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爱沙尼亚还是葡萄牙:居住地与公司注册地如何选择

在葡萄牙使用绿色收据接自由职业工作,或考虑 D8 签证?了解为何公司通常应设在爱沙尼亚,以及让这种组合成立的关键规则。

爱沙尼亚和葡萄牙是远程工作时代的两大代表:前者推出了电子居民计划,后者则成为数字游民青睐的居住地,并且一度以统一税率欢迎新居民。因此,自由职业者、顾问或 SaaS 创始人总会在两者之间比较——他们既想住在舒适的地方,也想拥有一家运营成本低、管理省心的欧盟公司。关键在于,这是两个不同的决定,而葡萄牙和爱沙尼亚各自在其中一个方面更胜一筹。

本指南将按这个顺序说明:先看个人层面(签证、定居、税务居民需缴纳什么),再看公司层面(设立公司、年度合规、企业所得税),最后讨论许多读者真正关心的安排——作为葡萄牙税务居民居住在当地,同时拥有一家爱沙尼亚公司。文章也会分析常被提及的两个葡萄牙选项:马德拉的 5% 税率和葡萄牙所谓的“电子居民”。对于更需要一家欧洲公司、而非新居住地址的创始人,在爱沙尼亚设立公司通常是答案——本文也会明确说明哪些情况下不是。

一句话总结

如果问题是住在哪里,葡萄牙胜出:可续签的远程工作签证、门槛适中的收入要求、五年后可获永久居留、温暖气候以及庞大的国际社群。如果问题是公司注册在哪里,爱沙尼亚胜出:注册和所有申报均可用英语在线完成,法律不强制聘请会计师,股本最低仅一欧分,留存在公司内的利润无需缴纳企业所得税。因此,大多数读者应将两个问题分开回答——而“从葡萄牙运营爱沙尼亚公司”一节解释了使这种组合成立的关键规则。

居住在葡萄牙还是爱沙尼亚:数字游民签证、居留与个人税务

多数搜索“爱沙尼亚 vs 葡萄牙”的人,正在决定未来几年住在哪里,而不是该向哪个商业登记处提交申请。因此先从这里说起,因为这是葡萄牙明显占优的一半。

葡萄牙 D8 签证与爱沙尼亚数字游民签证

两国均提供数字游民签证,允许远程工作者或自由职业者凭境外所得合法居住。两项计划面向不同的停留期限,且都与公司注册地无关。

葡萄牙(D8 签证) 爱沙尼亚(数字游民签证)
适用目的 定居:可续签、可携带家属,并计入永久居留年限 最长约一年的特定停留期;并非为定居途径而设
须证明的收入 每月约为葡萄牙最低工资的四倍——目前略低于 €4,000 此前数月每月总收入约 €4,500
长期居留途径 五年后可申请永久居留;入籍所需时间更长,等待期近期已延长 此签证不提供该途径;需另办许可才能继续居留
成为居民后的个人税 累进税率,高收入最高达 48%;股息及多数投资收入为 28% 多数个人收入适用统一 22% 税率
对公司的影响 没有——这是个人许可,并不偏向葡萄牙公司 同样没有——爱沙尼亚公司通过电子居民计划开设,两者完全不同

NHR 结束后葡萄牙的个人税:新居民实际要缴什么

多年来,葡萄牙向新居民提供十年特别税务身份:20% 统一税率及较宽松的免税待遇。该计划现已不再向新抵达者开放。其替代制度确实存在,但仅面向有限的科研、技术和初创企业职位,典型的顾问、设计师或营销人员通常并不符合资格。因此,新居民应按普通葡萄牙规则预估:个人所得税累进至 48%,股息税为 28%,若以自雇身份工作还须缴纳社会保险费。

这并不是避开葡萄牙的理由。它解释了为何公司问题比过去更重要:个人税收优惠取消后,公司能保留多少收入、以及资金到手前须缴纳什么税,成为你仍可掌控的主要杠杆。

爱沙尼亚 OÜ 与葡萄牙 Lda:每年各自需要承担什么

这是爱沙尼亚占优的一半,优势在于义务而非税率。在葡萄牙设立公司会形成 Sociedade por Quotas(Lda),或其单一股东形式 Sociedade Unipessoal por Quotas;在爱沙尼亚注册则形成 OÜ(osaühing)。从纸面看,它们非常相似:都是股本较低的私人有限责任公司。实际上一家公司意味着每年必须完成的一系列事项,而两国的清单几乎完全不同。

要求 爱沙尼亚 OÜ 葡萄牙 Lda
创始人首先需要什么 电子居民卡,可在线申请并通常在大使馆等领取点领取 每位所有人和经理均须拥有葡萄牙税号(NIF)
当地代表 若董事会成员居住在境外,须有爱沙尼亚联系人——仅负责收件,不是决策者 任何居住在 EU/EEA 以外的所有人均须有税务代表
会计师 必须记账,但法律不要求持牌会计师——多数所有人仍会聘请 从第一天起必须聘请认证会计师(contabilista certificado)
股本 法律上 1 欧分即可 每位所有人 €1;银行通常更倾向数千欧元
注册 全程在线,通常一个工作日内获批,国家费用适中 可在 Empresa na Hora 柜台当日现场办理(约 €360),也可在线办理数天至数周;可授权委托
注册地址 爱沙尼亚法定地址,通常向服务商租用 葡萄牙地址,可为实体或虚拟地址
申报语言 商业登记系统和税务门户全程可使用英语 葡萄牙语;税务门户及多数官方信函均无英语版本
开票 可使用任何工具,只要发票包含法定信息 须使用向税务机关报送数据的政府认证开票软件
VAT 24%;仅当爱沙尼亚销售额每年超过 €40,000 时必须登记 本土为 23%;小企业免税额度很低,因此多数公司立即登记
企业所得税 留存利润无需缴税;作为股息分配时,按净额的 22/78 缴税 年度利润约 19%(小型公司首 €50,000 为 15%),另加最高 1.5% 的市政附加税
所有人股息税 普通股息无需再缴爱沙尼亚税;你的居住国可能征税 葡萄牙税务居民所有人为 28%,且在已缴企业税基础上征收
年度账目 一份年度报告,在线提交,无申报费 年度账目加一份独立的年度税务及统计申报表,由会计师编制并签署

两个国家,两种合规方式

  • 爱沙尼亚将公司视为所有人可独立经营的主体:一次登录、一张卡、英语申报;是否聘请会计师由你决定。
  • 葡萄牙将公司视为由专业人士代表你运营的主体:强制认证会计师、认证开票软件、葡萄牙语申报,以及每位相关人员的税号。
  • 两者都没有错——但只有当你身在葡萄牙、能受益于当地为你运营公司的人时,葡萄牙模式才值得。

利润如何征税:葡萄牙个体经营者、葡萄牙 Lda 与爱沙尼亚 OÜ

为境外客户提供服务的葡萄牙税务居民,现实中有三种资金安排方式:自雇经营、开设葡萄牙公司,或拥有爱沙尼亚公司。三者的征税顺序截然不同。

方式一——葡萄牙自雇经营(recibos verdes):当年全部计入你的收入

以自雇身份登记——即 recibos verdes 或“绿色收据”方式——是在葡萄牙以自由职业者身份开始开票最快的方式;对于收入适中的人也完全可行。在简化制度下,营业额中的固定比例——多数服务为四分之三——被视为应税所得,按累进税率征税,另加社会保险费。它无法留存资金:无论你是否需要,每赚取的每一欧元都会在当年成为个人收入。收入超过支出后,这会变得昂贵。

方式二——葡萄牙 Lda:先缴企业税(IRC),再缴 28% 股息税

葡萄牙公司无论是否将资金分配出去,均须就每年利润缴纳企业所得税(IRC):约 19% 且正逐步下调;小型公司首 €50,000 为 15%,许多地区还另加最高 1.5% 的市政附加税。之后作为葡萄牙居民领取股息时,还要再缴 28%。两层税负——而第一层会作用于你原本计划再投资的利润。

方式三——爱沙尼亚 OÜ:留存利润 0%,仅在向自己分配时征税

爱沙尼亚 OÜ 对赚取并留存在公司内的资金不征企业所得税,这正是爱沙尼亚公司著名的留存利润 0% 制度。将其用于自由职业者、工具、广告或现金储备,税务机关不会介入。只有在宣布分配股息时才产生税款:公司按净额的 22/78 缴税——每 €78 到达你手中,就有 €22 上缴国家——在爱沙尼亚无需再缴其他税。随后,由于你居住在葡萄牙,葡萄牙通常会对你收到的股息按 28% 征税。如何及何时取出资金,请参阅我们的爱沙尼亚股息指南。

€120,000 利润:葡萄牙 Lda 与爱沙尼亚 OÜ 对比

设想一家由居住在葡萄牙的人拥有的一人咨询或软件企业,年利润为 €120,000。以下为四舍五入后的情况,并未计入小额扣除和减免,对比葡萄牙公司与爱沙尼亚公司会发生什么。

€120,000 利润 爱沙尼亚 OÜ 葡萄牙 Lda
全部资金留在公司 税款 €0;可用于再投资 €120,000 税款约 €22,500;可用于再投资约 €97,500
全部作为股息分配 公司税 €26,400;所有人获得 €93,600 公司税 €22,500,然后葡萄牙税务居民的股息缴 28%;所有人约获得 €70,000
随后葡萄牙对所有人股息征税 葡萄牙将 €93,600 的爱沙尼亚股息按境外收入征税,通常为 28%,剩余约 €67,000 已包含在上行——约 €70,000

表格说明了两点。若每年取出全部利润,两类公司最终相差仅数千欧元,葡萄牙略占优势。若将哪怕部分利润留在企业内——用于招聘、建设或单纯持有现金——爱沙尼亚每年都能以葡萄牙企业税的全额优势胜出。对于成长型企业,第二种情形才是常态,这也是 OÜ 通常是拥有境外客户的葡萄牙居民之选的原因。

爱沙尼亚公司、葡萄牙税务居民:如何让这种组合经得起检验

许多电子居民从葡萄牙运营爱沙尼亚 OÜ,这本身没有任何不当之处。但要顺利运作,你必须理解公司税务居民身份的一点:公司按实际管理地征税,而非仅按注册地征税。如果所有决定都在波尔图的一张办公桌前作出,而公司在爱沙尼亚除邮箱外一无所有,葡萄牙税务机关可以主张该公司就其税务目的而言属于葡萄牙——那么它终究会要求葡萄牙企业税和葡萄牙会计师。

妥善处理此事的创始人会将其视为真正的两国架构:公司在注册地拥有真实实质,决策得到记录,并在开出第一张发票前由专业人士审阅安排。如此操作,这种组合常见且可持续;事后才考虑,则会成为本页代价最高的错误。

对少数符合葡萄牙替代税务身份资格的人补充一点:该制度通常免征境外股息,包括爱沙尼亚公司的股息。若你属于符合条件的职业,这会显著改变上述计算——在作出任何决定前,值得与葡萄牙顾问沟通。

马德拉 5% 企业税与“葡萄牙电子居民”:两种替代方案解析

马德拉国际商业中心:低税率附带招聘条件

获准进入马德拉国际商业中心的公司,对来自葡萄牙境外客户的收入缴纳 5% 企业所得税,而该岛也是宜居之地。该税率真实存在并获 EU 批准。但大多数文章略过了条件:为保持该税率,公司必须在最初数月内创造就业岗位:雇用一至五名本地员工并进行最低投资,或无需投资而雇用六名员工。公司还须遵循通常的葡萄牙合规体系,包括认证会计师、葡萄牙语申报和许可费。该制度获批期限固定,迄今是续期而非无限期保证。对于希望在葡萄牙设立团队的企业,马德拉值得认真考虑。对于没有员工的单人创始人则并不适用;爱沙尼亚留存利润的 0% 不仅更低,也更简单。

“葡萄牙电子居民”与爱沙尼亚电子居民计划

你会看到“葡萄牙电子居民”与爱沙尼亚电子居民计划被比较,通常出现在始终未说明其含义的文章中。简单说,葡萄牙没有类似爱沙尼亚、配有专属数字身份证卡的计划。有人讨论过试点;葡萄牙也确有数字政府工具——在线认证及通过授权委托远程注册公司——但其底层体系仍要求每位所有人拥有税号、聘请认证会计师并使用葡萄牙地址。相比之下,爱沙尼亚电子居民计划是一项国家签发的数字身份证,十余年来已用于完全在线开设和运营超过四万家公司。应将葡萄牙工具看作已在处理葡萄牙事务者的便利服务,而不是从国外在那里注册公司的理由。

爱沙尼亚还是葡萄牙:三类创始人的选择

准备定居葡萄牙的数字游民

你是为了生活而迁居,并非为了市场,而客户仍在原来的地方。申请 D8 数字游民签证,成为葡萄牙税务居民,并将公司保留在爱沙尼亚——在迁居前后开设均无区别——按上述意义将其作为爱沙尼亚公司管理。日后若在葡萄牙招聘或开始向葡萄牙客户销售,再重新考虑葡萄牙 Lda,而不是现在。

已在葡萄牙、拥有境外客户的自由职业者

你一直通过绿色收据开票,收入增长,税单增长得更快。选择在于葡萄牙公司——增加强制会计师并对利润双重征税——或爱沙尼亚公司——让你保留暂不需要的资金,只对取出的部分按 22/78 征税。除非你即将组建葡萄牙团队,否则 OÜ 是更合适的工具——前提是将其设为真实的两国架构,而非一个标签。

完全不迁居的远程创始人

你居住在这两个国家以外,只是需要注册一家欧盟公司以处理合同、开票和支付服务商。非居民可以开设葡萄牙公司,但它并未提供爱沙尼亚无法提供的任何优势,反而增加了你不需要的事项:每位所有人的葡萄牙税号、居住在 EU/EEA 以外时的税务代表、法律强制聘请的会计师,以及葡萄牙语申报。通过电子居民计划在爱沙尼亚设立公司正是为这类创始人设计的,也是本指南中最明确的适用情形。

还在比较两个以上的国家?我们的哪里最适合设立公司最适合创业的国家概览,将爱沙尼亚和葡萄牙与其他常见候选地并列比较;而在欧洲设立公司说明了无论注册地在哪里,欧盟公司能为你带来什么。

来自我们的一句话

Eesti Firma 为爱沙尼亚公司提供注册和管理服务,因此我们并不中立,也愿意坦言这一点。当创始人的计划显然属于葡萄牙——员工、办公场所、本地市场,或符合马德拉条件的团队——我们同样会直接说明,因为在葡萄牙运营不善的 OÜ 对他们而言,比运营良好的 Lda 更糟。对于构成我们大多数客户的数字游民和远程创始人,基于上述原因,爱沙尼亚公司通常更合适。

如果你正是这样的人,我们可以帮助你设立爱沙尼亚公司、提供法定地址和联系人、妥善处理会计,并提交年度报告——无论你选择居住在里斯本、马德拉还是其他任何地方。

常见问题

本指南由 Eesti Firma 团队编写,参与人员包括 企业客户经理 尤利娅·博尔泰丘克。本指南仅供参考,所提供的任何内容均不构成法律、税务或投资建议。我们已尽力确保发布时信息准确,但法律法规可能会发生变化。如需个性化法律协助,请直接联系 Eesti Firma。