简要回答
拉脱维亚居民无需迁居即可拥有和经营爱沙尼亚 OÜ。拉脱维亚 eID 或 Smart-ID 可登录爱沙尼亚电子商业登记册,但不能签署设立申请;可使用电子居民卡、前往塔林公证处,或凭在拉脱维亚认证的授权书注册 — 无需海牙认证。公司须有爱沙尼亚法定地址;只有在拉脱维亚地址登记时才必须指定联络人。已在爱沙尼亚缴税的股息通常免征拉脱维亚个人所得税;在拉脱维亚完成工作的工资在拉脱维亚纳税。拉脱维亚创始人选择爱沙尼亚有两个原因,重点都不是名义税率:拉脱维亚实行同样的利润分配征税模式,我们的爱沙尼亚与拉脱维亚对比已说明这一点。一类人正向北拓展,需要一家爱沙尼亚实体来服务爱沙尼亚客户并参与招标。另一类人经营数字化或出口业务,希望实体可完全在线管理,避免拉脱维亚使小型 SIA 维持成本高昂的规定。本指南解答两类人在拉脱维亚开设爱沙尼亚公司时最关心的问题:居住在拉脱维亚的人如何签署文件、登记册有何要求,以及工资、股息和社会保险在哪里缴税。
拉脱维亚创业者为何注册爱沙尼亚 OÜ
- 无视同董事薪酬。在营业额超过五倍最低工资且无人获得至少最低工资的任何月份,拉脱维亚会按推定最低工资(*valdes locekļa domājamais ienākums*)对董事征税。爱沙尼亚没有视同收入规则,也不对无薪董事征收最低社会税——但爱沙尼亚税务局希望积极管理公司的所有者领取合理报酬,而非把所有收益都作为股息。
- 面向爱沙尼亚客户的本地形象。拥有爱沙尼亚 VAT 号和登记代码的 OÜ,更容易与爱沙尼亚公司及公共采购方达成交易;拉脱维亚 SIA 往往得先解释其背景。
- 一个系统,无需本地中间人。商业登记册、税务局和年度申报均位于同一英文系统中,拉脱维亚的所有者可独立操作;股本最低仅一欧分。
从拉脱维亚注册 OÜ:拉脱维亚 eID、电子居民或公证
多数拉脱维亚创始人以为,拉脱维亚身份证或 Smart-ID 能像登录本国电子服务一样打开爱沙尼亚公司注册门户。这只对了一半:包括拉脱维亚凭证在内的 EU eID 登录仅可查看数据。设立申请和年度报告必须使用爱沙尼亚身份证、电子居民卡、爱沙尼亚 Mobile-ID 或爱沙尼亚 Smart-ID 签署——与拉脱维亚个人代码绑定的 Smart-ID 不符合要求。因此,从拉脱维亚注册爱沙尼亚公司有三种可行途径。
| 途径 | 所需材料 | 获得登记代码所需时间 |
|---|---|---|
| 拉脱维亚公民申请电子居民身份 | 在线申请、€150 国家费用,在爱沙尼亚驻里加大使馆领取卡片 | 3–8 周取得卡片;签署后公司通常于下一个工作日登记 |
| 塔林公证处 | 携带拉脱维亚护照或身份证预约一次;无需数字身份证明 | 通常在预约后 1–5 个工作日 |
| 授权书 | 由拉脱维亚公证人认证的 PoA — 根据爱沙尼亚—拉脱维亚司法协助条约,无需海牙认证 | PoA 送达塔林后通常 1–5 个工作日 |
如果您计划在未来多年亲自签署登记变更和报告,请现在申请电子居民身份;若无法等待卡片,可通过公证人或授权书完成设立步骤。公证途径的操作详见我们的无电子居民身份注册指南;对于拉脱维亚创始人,区别在于授权书无需海牙认证,且卡片可在里加领取。
爱沙尼亚登记册对拉脱维亚创始人的要求
- 地址和联络人。多数拉脱维亚所有者向持牌服务商租用爱沙尼亚法定地址;此时联络人为可选项,但许多人仍保留一名,以确保官方信函在爱沙尼亚有收件人。若 OÜ 改在拉脱维亚地址登记,则必须指定持牌的爱沙尼亚联络人。
- 资本和费用。每名股东的股本最低 €0.01,可稍后缴付;设立登记的国家费用为 €265。
- 身份证明。您的拉脱维亚护照或身份证即可;无需本地董事或股东。
公司在爱沙尼亚,工作在拉脱维亚:工资、董事报酬和股息在哪里纳税
拉脱维亚会计师最常遇到的问题是:公司在爱沙尼亚,所有者是拉脱维亚税务居民,工作在拉脱维亚完成——那么各项收入由谁征税?根据爱沙尼亚—拉脱维亚避免双重征税协定,三类付款适用三种不同规则。
| 付款类型 | 爱沙尼亚方面 | 拉脱维亚方面 |
|---|---|---|
| 股息 | OÜ 在分配时缴纳 22/78 的企业所得税 | 通常免征拉脱维亚个人所得税,因为企业所得税已在 EU 国家缴纳 |
| 董事报酬 | 爱沙尼亚对董事报酬预扣所得税,不论居住地为何(协定允许如此),除非适用拉脱维亚 A1 证明,否则还须缴纳社会税 | 社会保险通常留在拉脱维亚 — 请在首次付款前向 VSAA 取得 A1 |
| 在拉脱维亚完成工作的工资 | 不在爱沙尼亚征税 | 在拉脱维亚征税:您在那里登记为工资税缴纳人,或由 OÜ 在拉脱维亚登记为雇主;社会缴费遵从 VSAA 的认定 |
从拉脱维亚管理 OÜ:实质经营问题
理论上,完全在拉脱维亚经营的 OÜ 可能被视为在那里设有常设机构(*pastāvīgā pārstāvniecība*)。实际上,对于拥有外国客户、由所有者管理的公司,这很少成为问题:拉脱维亚和爱沙尼亚一样,仅在利润分配时对公司利润征税;EU 公司的股息已免征拉脱维亚个人所得税,因此拉脱维亚方面可主张征税的空间不大。真正容易引起关注的是工资单——员工实际在拉脱维亚工作,但工资完全未被征税或仅在爱沙尼亚征税。请让驻拉脱维亚员工纳入拉脱维亚工资体系,并维持爱沙尼亚业务的真实实质;我们的居住海外时经营爱沙尼亚公司的指南详细说明了实质经营问题。
客户位于拉脱维亚时的 VAT
向已登记 VAT 的拉脱维亚企业销售时,适用反向计税。向爱沙尼亚客户销售,或在爱沙尼亚的应税供应超过 €40,000 时,须进行爱沙尼亚VAT 登记。
通过 Eesti Firma 从拉脱维亚注册爱沙尼亚 OÜ
Eesti Firma 可协助拉脱维亚创始人通过三种途径中的任一种从拉脱维亚在爱沙尼亚创业:在电子居民卡寄送途中准备文件、配合您的行程预约塔林公证人,或为您的拉脱维亚公证人起草授权书并代为提交。我们的爱沙尼亚公司设立套餐包括法定地址和联络人,同一团队还可负责会计、VAT 及 A1 文件。