grey concrete house lot

Foto: Darya Tryfanava, allikas Unsplash

Eesti ettevõte Läti elanikele: kuidas asutada ja juhtida OÜ-d Lätist lahkumata

Läti elanik võib omada ja juhtida Eesti OÜ-d ilma ümber kolimata — kuid Läti eID-ga ei saa asutamisavaldust allkirjastada. See juhend selgitab kolme registreerimisviisi, Eesti registri nõudeid ning seda, kus maksustatakse palka, juhatuse liikme tasu ja dividende, kui omanik elab Lätis.

Lühivastus

Läti elanik võib omada ja juhtida Eesti OÜ-d ilma ümber kolimata. Läti eID või Smart-ID võimaldab Eesti e-äriregistrisse sisse logida, kuid mitte asutamisavaldust allkirjastada, mistõttu saate ettevõtte registreerida e-residendi kaardiga, Tallinna notari juures või Lätis kinnitatud volikirja alusel — apostilli pole vaja. Ettevõttel peab olema Eesti juriidiline aadress; kontaktisik on kohustuslik vaid siis, kui registreerite ettevõtte Läti aadressile. Eestis maksustatud dividendid on üldjuhul Läti füüsilise isiku tulumaksust vabastatud; Lätis tehtud töö eest saadud palk maksustatakse Lätis.

Läti asutajad tulevad Eestisse kahel põhjusel ning kumbki neist ei ole peamine maksumäär: Lätis kehtib sama jaotuspõhine mudel ning meie Eesti ja Läti võrdlus teeb sellele arutelule lõpu. Ühed laiendavad tegevust põhja poole ja vajavad Eesti kliente ning hankeid silmas pidades Eesti lepingupartnerit. Teised juhivad digi- või ekspordiettevõtet ning soovivad üksust, mida saab täielikult veebis hallata, ilma Läti reegliteta, mis muudavad väikese SIA ülalpidamise kulukaks. See juhend vastab küsimustele, mida mõlemad rühmad esitavad, kui otsustavad Lätist Eesti ettevõtte avada: kuidas Lätis elav inimene allkirjastab, mida register nõuab ning kus maksustatakse palk, dividendid ja sotsiaalkindlustus.

Miks Läti ettevõtjad Eesti OÜ asutavad

  • Juhatuse liikme arvestusliku palga puudumine. Lätis maksustatakse juhatuse liiget arvestusliku miinimumpalgaga (*valdes locekļa domājamais ienākums*) igal kuul, mil käive ületab viiekordse miinimumpalga ja kellelegi ei maksta vähemalt miinimumpalka. Eestis puudub arvestusliku tulu reegel ning tasu mitte saavale juhatuse liikmele ei ole ette nähtud minimaalset sotsiaalmaksu — kuigi Eesti Maksu- ja Tolliamet eeldab, et aktiivselt juhtiv omanik maksab endale mõistlikku tasu ega võta kõike dividendina.
  • Eesti nägu Eesti klientidele. Eesti käibemaksukohustuslasena registreeritud ja registrikoodiga OÜ sõlmib tehinguid Eesti ettevõtete ja avaliku sektori ostjatega, kellele Läti SIA peaks end esmalt selgitama.
  • Üks süsteem, ilma kohaliku vahendajata. Äriregister, Maksu- ja Tolliamet ning aastaaruandlus asuvad ühes ingliskeelses keskkonnas, mida Lätis olev omanik saab ise kasutada; osakapital algab ühest sendist.

OÜ registreerimine Lätist: Läti eID, e-residentsus või notar

Enamik Läti asutajaid eeldab, et Läti ID-kaart või Smart-ID avab Eesti ettevõtte registreerimise portaali samamoodi nagu Läti e-teenused. See on pooleldi õige: ELi eID-sisselogimised, sealhulgas Läti vahendid, võimaldavad vaid andmeid vaadata. Asutamisavaldused ja aastaaruanded tuleb allkirjastada Eesti ID-kaardi, e-residendi kaardi, Eesti Mobiil-ID või Eesti Smart-ID-ga — Läti isikukoodiga seotud Smart-ID ei sobi. Seega on Eesti ettevõtte Lätist registreerimiseks kolm realistlikku võimalust.

Võimalus Mida vajate Aeg registrikoodini
E-residentsus Läti kodanikele Veebitaotlus, €150 riigilõiv, kaart tuleb kätte saada Eesti saatkonnast Riias Kaart 3–8 nädalaga; ettevõte kantakse tavaliselt registrisse järgmisel tööpäeval pärast allkirjastamist
Tallinna notar Üks kohtumine Läti passi või ID-kaardiga; digitaalset ID-d pole vaja Tavaliselt 1–5 tööpäeva pärast kohtumist
Volikiri Läti notari kinnitatud volikiri — Eesti–Läti õigusabilepingu tõttu apostilli pole vaja Tavaliselt 1–5 tööpäeva pärast volikirja jõudmist Tallinna

Kui kavatsete aastaid ise registrimuudatusi ja aruandeid allkirjastada, taotlege e-residentsust kohe ning kasutage asutamiseks notarit või volikirja, kui te ei saa kaarti ära oodata. Notariaalse menetluse üksikasju käsitleb meie juhend registreerimisest ilma e-residentsuseta; Läti asutaja puhul erineb see vaid selle poolest, et volikiri ei vaja apostilli ja kaardi saab kätte Riiast.

Mida Eesti register Läti asutajalt ootab

  • Aadress ja kontaktisik. Enamik Läti omanikke rendib litsentseeritud teenusepakkujalt Eesti juriidilise aadressi; kontaktisik on siis vabatahtlik, kuigi paljud jätavad selle ametliku posti Eesti vastuvõtja tõttu alles. Kui OÜ registreeritakse hoopis Läti aadressile, muutub litsentseeritud kontaktisik Eestis kohustuslikuks.
  • Kapital ja lõiv. Osakapital alates 0,01 eurost osaniku kohta, tasutav hiljem; asutamiskande riigilõiv on 265 eurot.
  • Isikut tõendav dokument. Piisab Läti passist või ID-kaardist; kohalikku juhatuse liiget ega osanikku ei nõuta.

Ettevõte Eestis, töö Lätis: kus maksustatakse palk, juhatuse liikme tasu ja dividendid

Küsimus, mida Läti raamatupidajad kõige sagedamini kuulevad: ettevõte asub Eestis, omanik on Läti maksuresident ja töö tehakse Lätis — kes mida maksustab? Eesti–Läti topeltmaksustamise vältimise lepingu järgi kehtivad kolmele makseliigile kolm eri reeglit.

Makse Eesti pool Läti pool
Dividendid OÜ maksab väljamaksmisel 22/78 ettevõtte tulumaksu Üldjuhul vabastatud Läti füüsilise isiku tulumaksust, sest ettevõtte tulumaks on juba ELi riigis tasutud
Juhatuse liikme tasu Eesti peab juhatuse liikme tasult tulumaksu kinni sõltumata teie elukohast (leping seda lubab) ning lisab sotsiaalmaksu, välja arvatud juhul, kui kohaldub Läti A1 tõend Sotsiaalkindlustus jääb tavaliselt Lätti — hankige VSAA-st A1 tõend enne esimest väljamakset
Lätis tehtud töö eest makstav palk Eestis ei maksustata Maksustatakse Lätis: registreerute seal palgamaksu maksjana või OÜ registreerub Lätis tööandjana; sotsiaalmaksed lähtuvad VSAA otsusest

OÜ juhtimine Lätist: tegeliku tegevuse küsimus

Teoreetiliselt võidakse täielikult Lätist juhitavat OÜ-d käsitada seal püsivat tegevuskohta omavana (*pastāvīgā pārstāvniecība*). Praktikas on see välisklientidega omaniku juhitava ettevõtte puhul harva probleem: Läti maksustab ettevõtte kasumit nagu Eestigi ainult jaotamisel ning ELi ettevõttelt saadud dividendid on juba Läti füüsilise isiku tulumaksust vabastatud, seega on Läti poolel vähe nõuda. Tähelepanu pälvib pigem palgaarvestus — inimesed töötavad füüsiliselt Lätis, kuid nende palka ei maksustata kusagil või maksustatakse ainult Eestis. Hoidke Lätis töötavad töötajad Läti palgaarvestuses ja säilitage Eesti poole tegelik sisu; meie juhend Eesti ettevõtte juhtimisest välismaal elades käsitleb tegeliku tegevuse küsimust üksikasjalikult.

Käibemaks, kui kliendid asuvad Lätis

Müük Läti käibemaksukohustuslasena registreeritud ettevõtetele toimub pöördmaksustamise korras. Müük Eesti klientidele või Eestis maksustatava käibe ületamine üle €40,000 nõuab Eesti käibemaksukohustuslasena registreerimist.

Eesti OÜ registreerimine Lätist koos Eesti Firmaga

Eesti Firma aitab Läti asutajatel alustada ettevõtlust Eestis Lätist, kasutades ükskõik millist kolmest võimalusest: valmistame dokumendid ette, kuni e-residendi kaart on teel; lepime Tallinna notariga aja kokku teie külastuse ajaks; või koostame teie Läti notarile volikirja ja esitame avalduse teie eest. Meie ettevõtte asutamise Eestis paketid sisaldavad juriidilist aadressi ja kontaktisikut ning sama meeskond võtab üle raamatupidamise, käibemaksu ning A1 dokumendid.

Selle juhendi koostas Eesti Firma meeskond, sh Kaasasutaja ja õigusjuht Ilja Nikiforov, ning see on mõeldud ainult teavitamiseks. Ükski esitatud materjal ei ole õigus-, maksu- ega investeerimisnõuanne. Kuigi oleme teinud kõik, et teave oleks avaldamise ajal täpne, võivad seadused ja eeskirjad muutuda. Teie olukorrale vastava õigusabi saamiseks võtke otse ühendust Eesti Firmaga.