إجابة سريعة
تؤكد شهادة شاغلي المناصب من يدير الشركة ويملكها حالياً. وهي وثيقة منشؤها بلدان القانون العام، ولا تصدرها أي جهة إستونية. وبصفتها مقدّم خدمات ائتمانية وخدمات شركات مرخصاً، تستطيع Eesti Firma إصدار شهادة شاغلي المناصب لشركتك في إستونيا باسمها. وقبل إصدارها، نتحقق من الشركة في السجل التجاري الإستوني (Äriregister) ومصادر رسمية أخرى.
ما هي شهادة شاغلي المناصب
تبيّن شهادة شاغلي المناصب، أو شهادة المناصب، من يشغل منصباً في الشركة في تاريخ محدد: المديرين والشركاء، وأمين سر الشركة عند الاقتضاء. وفي المملكة المتحدة وقبرص وهونغ كونغ وجزر فيرجن البريطانية وغيرها من الولايات القضائية ذات القانون العام، يوقّعها أمين سر الشركة أو الوكيل المسجل، وتعاملها البنوك دليلاً على من يحق له التصرف باسم الشركة.
لا ينص القانون الإستوني على وثيقة من هذا النوع. المعلومات ذاتها متاحة للعامة في e-Business Register، لذا يكتفي البنك الإستوني بالتحقق من بيانات الشركة. تبدأ المشكلات عندما تتطلب قائمة تدقيق لدى طرف مقابل أجنبي «certificate of incumbency» بالاسم.
متى تحتاج الشركة في إستونيا إليها
تأتي الطلبات في الغالب من خارج إستونيا: من بنك أجنبي أو مؤسسة دفع تفتح حساباً، أو منصة تجارية أو بورصة عملات مشفرة تستكمل إجراءات ضم تاجر، أو محامين يجرون تحقق اعرف عميلك (KYC)، أو كاتب عدل خارج البلاد يتولى معاملة عقار أو حصص.
غالباً ما تفي بطاقة القيد من سجل الأعمال الإلكتروني بالغرض، وخصوصاً مع الأبوستيل. لكن بعض فرق الامتثال تصر على وثيقة معنونة «Certificate of Incumbency» وموقعة من مهني خاضع للتنظيم، ولا تقبل بدلاً منها نسخة مطبوعة من السجل.
لماذا لا تصدرها الجهات الإستونية
يصدر السجل التجاري الإستوني (Äriregister) بطاقات القيد والمستخرجات، لا الشهادات، بينما يصدق كاتب العدل التوقيعات والنسخ. ولا تمتلك OÜ في إستونيا أمين سر للشركة أو وكيلاً مسجلاً، لذا لا يوجد هنا الشخص الذي يوقّع عادةً شهادة شاغلي المناصب.
الموجود هو مقدّم خدمات ائتمانية وخدمات شركات مرخص (TCSP). وبموجب قانون منع غسل الأموال وتمويل الإرهاب، يحمل هؤلاء المقدمون ترخيصاً من وحدة الاستخبارات المالية (FIU) ويعملون تحت إشرافها. وشهادة شاغلي المناصب التي يصدرها TCSP مرخص باسمه هي أقرب مقابل إستوني لما يتوقعه بنك أجنبي، ولم تُرفض أي من شهاداتنا حتى الآن.
ما الذي تتضمنه شهادة شاغلي المناصب لدينا
نصدر الشهادة على ورق Eesti Firma الرسمي، مع بيان رمز القيد ورقم ترخيص FIU الخاصين بنا، ونؤكد لشركتك ما يلي:
| البند | ما الذي تؤكده |
|---|---|
| الاسم، رمز القيد، تاريخ التسجيل، الشكل القانوني | بيانات الشركة الدقيقة كما هي مقيدة في السجل التجاري الإستوني (Äriregister)، وأنها شركة إستونية ذات مسؤولية محدودة (OÜ) |
| رأس المال | المبلغ وما إذا كان قد تم سداده |
| السنة المالية | عادةً من 1 يناير إلى 31 ديسمبر |
| الحالة | أن الشركة مقيدة في السجل ووضعها القانوني سليم |
| الدين الضريبي | أن الشركة ليس عليها دين ضريبي في تاريخ الشهادة، وفقاً لهيئة الضرائب والجمارك (EMTA) |
| مجلس الإدارة والشركاء | كل عضو في مجلس الإدارة وكل شريك مع بيانات تعريفهم |
قبل التوقيع، نتحقق من الشركة في السجل التجاري الإستوني (Äriregister)، واستعلام الديون الضريبية لدى EMTA، ومصادر رسمية أخرى. وتبيّن الشهادة تاريخ التحقق، ويوقّعها ويختمها محامٍ وعضو من مجلس الإدارة (juhatus) في Eesti Firma. وإذا طلب المستلم ذلك، يمكن لكاتب العدل تصديق التوقيع. أما الأبوستيل فمسألة مختلفة: فهو مخصص للوثائق العامة، لذا لا يمكن وضع الأبوستيل مباشرةً على شهادة خاصة مثل هذه. وإذا أصر المستلم على ذلك، فبطاقة قيد مزودة بالأبوستيل هي المسار الأفضل.
كيفية الطلب
أرسل إلينا اسم الشركة وأخبرنا بمن سيتلقى الشهادة وما إذا كان يحتاج إلى توقيع موثق. تبلغ تكلفة الشهادة €100، وتكون جاهزة خلال يوم عمل واحد عند تحديث بيانات السجل. وإذا كانت بيانات السجل قديمة، كأن يكون عضو مجلس الإدارة قد غادر بالفعل، فسنخبرك بما يجب تصحيحه أولاً.
الأسئلة الشائعة
لا. يصدر السجل بطاقات القيد والمستخرجات، وغالباً ما تلبي هذه الوثائق متطلبات المستلم الأجنبي. وعندما يصر المستلم على وثيقة تسمى شهادة شاغلي المناصب، يصدرها مقدّم خدمات مرخص.
ليس لها مدة صلاحية ثابتة: فهي تعكس بيانات السجل في تاريخ الإصدار. ويريد معظم المستلمين وثيقة صدرت خلال الأشهر القليلة الماضية، لذا تحقق من متطلباتهم قبل الطلب.
طلب وثائق الشركات لشركتك في إستونيا
إذا كنت تحتاج إلى شهادة شاغلي المناصب أو وثائق شركات أخرى لشركتك في إستونيا، فيمكننا إعدادها. وإذا لم تكن الشركة قائمة بعد، فيمكننا البدء بـتأسيس الشركة في إستونيا.
