إجابة سريعة
يجب أن يتضمن اسم الشركة الإستونية OÜ، وأن يُكتب بأحرف لاتينية، وأن يختلف بوضوح، كتابةً ونطقاً، عن كل اسم تجاري مسجل بالفعل في السجل التجاري الإستوني (Äriregister). ولا يحدد القانون معياراً لمدى كفاية الاختلاف؛ إذ يقرر المسجل ذلك لكل حالة على حدة. قبل تقديم الطلب، تحقق من الاسم في استعلام الأسماء في e-Business Register وقواعد بيانات العلامات التجارية الإستونية والأوروبية. وفي ممارستنا، يُعد الاسم السبب الأكثر شيوعاً لإعادة المسجل الطلب لتصحيحه.
يقضي معظم المؤسسين أسابيع في خطة الأعمال ودقائق في اسم الشركة. أما المسجل فيراه بالعكس. ومن بين جميع القرارات التي يطلب فيها المسجل تصحيحاً أثناء تأسيس الشركة في إستونيا، فإن أكبر نسبة نراها تتعلق بالاسم التجاري (ärinimi)، بفارق واضح عن العنوان أو عقد التأسيس أو رأس المال. القواعد نفسها موجزة، والتحقق من اسم شركة في إستونيا مجاني ويستغرق نحو نصف ساعة. يوضح باقي هذا الدليل ما يقبله السجل عند اختيار اسم الشركة وكيفية التحقق منه قبل الإيداع.
قواعد اسم الشركة في إستونيا: ما يفرضه القانون التجاري
يحدد القانون التجاري (äriseadustik) متطلبات كل اسم تجاري. يوضح الجدول معنى كل منها عملياً عند إدخال اسم في نموذج التسجيل.
| القاعدة | معناها عملياً |
|---|---|
| الشكل القانوني في الاسم | يتضمن الاسم «OÜ» أو «osaühing» في البداية أو النهاية: Nordwave OÜ أو OÜ Nordwave |
| تميّز واضح | يختلف كتابةً ونطقاً عن كل اسم مسجل أو محجوز. اعتُبر Pill وLill مختلفين؛ أما Fotoluks وPhotolux فلم يُعتبرا كذلك |
| أحرف لاتينية فقط | لا تُقبل الأحرف السيريلية أو الصينية أو الرموز التعبيرية ومعظم الرموز |
| غير مضلل | لا يجوز أن يوحي بشكل قانوني آخر أو مجال أعمال آخر أو حجم أكبر من حجم الشركة. كلمات مثل bank أو insurance تخص الشركات المرخصة |
| لا علامة تجارية للغير | تحتاج العلامة التجارية المحمية في إستونيا، بما فيها علامة تجارية من EU، إلى موافقة مالكها، ما لم تعمل في مجال لا تغطيه العلامة أو كانت الكلمة عامة |
| لا اسم شخص آخر | لا يجوز ظهور اسم شخص إلا إذا كان مؤسساً أو شريكاً، أو بموافقته |
| أسماء الأماكن والهيئات الحكومية | اسم المكان وحده لا يكفي؛ بل يحتاج إلى كلمة مميزة بجانبه، مثل Baltic Nordwave OÜ بدلاً من Baltic OÜ. ولا تُسمح أسماء هيئات الدولة والبلديات |
| الآداب العامة | لا أسماء مسيئة أو مخلة بالآداب |
تسبب القاعدة الثانية معظم المشكلات. لا يحدد القانون التجاري عدد الأحرف التي يجب أن يفصل بين اسمين. وتنص إرشادات المسجل فقط على أن الأسماء تُقارن بحسب كتابتها ونطقها، وأن الكلمة الأخيرة للمسجل. قد يُرفض اسم شركة يبدو متاحاً في بحث سريع لأنه يشبه اسماً قائماً في النطق. لهذا يشمل التحقق أدناه عدة تهجئات، لا تهجئة واحدة.
كيفية التحقق من توافر اسم شركة في إستونيا
تغطي أربع عمليات تحقق تقريباً كل حالة. الثلاث الأولى هي ما يجريه المسجل نفسه؛ أما الرابعة فتحميك بعد التسجيل.
- أجرِ استعلام الاسم. يبحث استعلام الأسماء في e-Business Register في الأسماء التجارية المسجلة والمحجوزة والعلامات التجارية الإستونية دفعة واحدة. اختر الشكل القانوني وجرّب عدة صيغ: المفرد والجمع، والكلمات المكتوبة متصلة ومنفصلة، والتهجئات المتشابهة في النطق (Avenue وAvenüü، Nord Line وNordline). إذا ظهر تطابق قريب، غيّر الاسم الآن بدلاً من مجادلة المسجل لاحقاً.
- تحقق من العلامات التجارية. العلامات التجارية في EU سارية في إستونيا أيضاً، لذا ابحث كذلك في EUIPO eSearch، وفي مكتب براءات الاختراع الإستوني عن الطلبات المعلقة. عند العثور على تطابق، يحدد أمران مدى أهميته: تصنيف Nice، الذي يبين ما إذا كانت العلامة تغطي مجال أعمالك، ونوع العلامة. تمثل العلامة اللفظية في مجالك عائقاً حقيقياً. أما العلامة التصويرية التي يكون عنصرها اللفظي وصفياً فقط فلا تمثل ذلك. أكدت المحكمة العليا ذلك في قضية Erial Ehitus: إذ لا يمكن لشعار يتضمن كلمة البناء أن يمنع اسم شركة إنشاءات. وفي ممارستنا، هذه أصعب الحالات: لا توجد شركة مشابهة، لكن توجد علامة تجارية.
- طابق الاسم مع مجال نشاطك. يقرأ المسجل الاسم مقابل النشاط الرئيسي الذي تصرح به، وهذه هي كيفية تطبيق قاعدة «غير مضلل». اختر رمز EMTAK في البحث عن الأنشطة قبل اعتماد الاسم. يشرح دليلنا حول اختيار مجال النشاط وتغييره آلية عمل الرمز.
- تحقق من النطاق والسوق. لا يتحقق المسجل مما إذا كان نطاق .ee متاحاً أو ما إذا كانت شركة في الخارج تستخدم العلامة نفسها، لكن عملاءك سيلحظون ذلك. البحث السريع على الويب لا يكلف شيئاً ويوفر عليك إعادة بناء العلامة التجارية.
حجز اسم تجاري: متى تستحق €150 ذلك
يمكنك حجز اسم تجاري في e-Business Register قبل تسجيل الشركة. تبلغ الرسوم الحكومية €150. يحفظ الحجز الاسم لمدة ستة أشهر، ويمكن تمديده مرة واحدة لمدة ثلاثة أشهر، ولا يجوز لكل شخص الاحتفاظ إلا بحجز واحد في وقت واحد. يكون ذلك منطقياً عندما يتأخر التسجيل: إذا كنت لا تزال تتقدم بطلب e-Residency، أو إذا كانت وكالة يجب أن تصل من الخارج. إذا كنت تنوي الإيداع هذا الأسبوع، فتجاوزه. يبين استعلام الاسم بالفعل ما إذا كان الاسم متاحاً، ويصل طلب التسجيل إلى المسجل بالسرعة نفسها التي يصل بها الحجز.
إذا اعترض المسجل على الاسم
الاسم غير الملائم لا يعني الرفض. يصدر المسجل قراراً يحدد النقص ويمنح مهلة لإصلاحه، عادة أسبوعين، ولا تُفرض رسوم حكومية جديدة. عبر الإنترنت، تختار اسماً آخر وتعيد التقديم؛ ويُراجع الطلب المصحح خلال خمسة أيام عمل. إذا كانت الشركة تُسجل عبر كاتب العدل، فيجب توقيع وثائق التأسيس مجدداً، وهذا يستغرق نحو أسبوع. الجداول الزمنية لكل مسار واردة في دليلنا حول المدة التي يستغرقها تسجيل شركة في إستونيا.
تغيير اسم شركة قائمة بالفعل إجراء منفصل: يقرر الشركاء ذلك ويُعدّل عقد التأسيس. نصف ذلك في دليلنا حول تغيير اسم شركة إستونية.
تسجيل شركتك باسم مقبول
التحقق من الاسم جزء من كل تسجيل شركة في إستونيا نتولاه. قبل إيداع أي شيء، نجري استعلام الاسم بالصيغ التي يستخدمها المسجل ونتحقق من العلامات التجارية الإستونية وعلامات EU مقارنة بمجال نشاطك. ثم نخبرك بوضوح ما إذا كان الاسم سيُقبل أو ما الذي يجب تغييره.
الأسئلة الشائعة
استخدم استعلام الأسماء في موقع e-Business Register. فهو يبحث في الأسماء التجارية المسجلة والمحجوزة والعلامات التجارية الإستونية، وهو مجاني. ابحث بعدة تهجئات، لأن المسجل يقارن الأسماء بالنطق وكذلك بالأحرف، ثم تحقق من علامات EU التجارية منفصلة في EUIPO eSearch.
لا. يمكن أن يكون الاسم بأي لغة، ما دام مكتوباً بأحرف لاتينية ويتضمن OÜ ويختلف بوضوح عن الأسماء القائمة. معظم الشركات التي يؤسسها الأجانب تحمل أسماء إنجليزية.
لا. يسجل السجل اسماً تجارياً واحداً ولا يسجل أسماء مزاولة التجارة، لذا يمكنك مزاولة التجارة تحت علامة مختلفة. ولا تحمى العلامة حينها إلا بعلامة تجارية، ويجب ألا تنتهك علامة شخص آخر.
تحصل على مهلة، عادة أسبوعين، لتقديم اسم مختلف دون دفع الرسوم الحكومية مجدداً. عبر الإنترنت يُراجع الطلب المصحح خلال خمسة أيام عمل؛ وعند كاتب العدل، تُعاد أولاً توقيعات وثائق التأسيس.
