شركة إستونية للمقيمين في لاتفيا: كيفية تأسيس وإدارة OÜ دون مغادرة لاتفيا

يلجأ المؤسسون من لاتفيا إلى إستونيا لسببين، وليس أيّ منهما معدل الضريبة المعلن: إذ تطبق لاتفيا النموذج ذاته القائم على التوزيع، وتحسم مقارنتنا بين إستونيا ولاتفيا هذا النقاش. تتوسع إحدى الفئتين شمالاً وتحتاج إلى جهة إستونية مقابلة لعملاء ومناقصات إستونية. أما الأخرى فتدير عملاً رقمياً أو تصديرياً وتريد كياناً يُدار بالكامل عبر الإنترنت، بعيداً عن القواعد اللاتفية التي تجعل الإبقاء على SIA صغيرة مكلفاً. يجيب هذا الدليل عن أسئلة الفئتين عند اتخاذ قرار فتح شركة في إستونيا من لاتفيا: كيف يوقّع المقيم في لاتفيا، وما الذي يتطلبه السجل، وأين تُفرض الضريبة على الرواتب وتوزيعات الأرباح والتأمين الاجتماعي.

لماذا يؤسس رواد الأعمال اللاتفيون OÜ إستونية

• لا راتب افتراضي لمجلس الإدارة. تفرض لاتفيا ضريبة على عضو مجلس الإدارة على أساس حد أدنى افتراضي للأجر (*valdes locekļa domājamais ienākums*) في أي شهر تتجاوز فيه الإيرادات خمسة أضعاف الحد الأدنى للأجور ولا يتقاضى فيه أحد راتباً لا يقل عن الحد الأدنى. لا تطبق إستونيا قاعدة الدخل الافتراضي ولا حداً أدنى للضريبة الاجتماعية لعضو مجلس إدارة غير مدفوع الأجر — مع أن مصلحة الضرائب الإستونية تتوقع من المالك الذي يدير الشركة فعلياً أن يتقاضى مكافأة معقولة بدلاً من تلقي كل شيء كتوزيعات أرباح.
• واجهة إستونية للعملاء الإستونيين. تساعد OÜ ذات رقم VAT إستوني ورمز سجل على إتمام الصفقات مع الشركات الإستونية والمشترين العموميين، حيث يتعين على SIA لاتفية أن تشرح وضعها أولاً.
• نظام واحد بلا وسيط محلي. السجل التجاري ومصلحة الضرائب والتقارير السنوية موجودة في بيئة واحدة باللغة الإنجليزية يستطيع المالك في لاتفيا إدارتها بنفسه؛ ويبدأ رأس المال من سنت واحد.

تسجيل OÜ من لاتفيا: eID لاتفية أم e-Residency أم كاتب عدل

يفترض معظم المؤسسين من لاتفيا أن بطاقة الهوية اللاتفية أو Smart-ID تفتح بوابة تسجيل الشركات الإستونية كما تفتح الخدمات الإلكترونية اللاتفية. هذا صحيح جزئياً: إذ تتيح عمليات الدخول عبر EU eID، بما فيها بيانات الاعتماد اللاتفية، عرض البيانات فقط. يجب توقيع طلبات التأسيس والتقارير السنوية ببطاقة هوية إستونية أو بطاقة e-Residency أو Mobile-ID إستوني أو Smart-ID إستوني — ولا يكفي Smart-ID المرتبط برمز شخصي لاتفي. لذلك توجد ثلاث طرق عملية لتسجيل شركة إستونية من لاتفيا.

إذا كنت تخطط لتوقيع تغييرات السجل والتقارير بنفسك لسنوات قادمة، فتقدّم بطلب e-Residency الآن واستخدم كاتب عدل أو توكيلاً لخطوة التأسيس إن لم تتمكن من انتظار البطاقة. تشرح أدلتنا إلى التسجيل دون e-Residency آلية الطريق التوثيقي؛ وما يختلف للمؤسس اللاتفي هو أن التوكيل لا يحتاج إلى أبوستيل وأن البطاقة يمكن استلامها في ريغا.

ما الذي يتوقعه السجل الإستوني من المؤسس اللاتفي

• العنوان وشخص الاتصال. يستأجر معظم المالكين اللاتفيين عنواناً قانونياً إستونياً من مزود مرخص؛ وعندها يصبح شخص الاتصال اختيارياً، مع أن كثيرين يحتفظون به ليكون للبريد الرسمي مستلم في إستونيا. أما إذا سُجلت OÜ على عنوان لاتفي، فيصبح شخص اتصال في إستونيا مرخص إلزامياً.
• رأس المال والرسم. رأس مال الأسهم من €0.01 لكل مساهم، يُدفع لاحقاً؛ والرسم الحكومي لقيد التأسيس €265.
• الهوية. يكفي جواز سفرك اللاتفي أو بطاقة هويتك؛ ولا يلزم مدير أو مساهم محلي.

شركة في إستونيا وعمل في لاتفيا: أين تُفرض الضريبة على الراتب ومكافآت مجلس الإدارة وتوزيعات الأرباح

السؤال الذي يتلقاه المحاسبون اللاتفيون غالباً: الشركة في إستونيا، والمالك مقيم ضريبياً في لاتفيا، والعمل يُنجز في لاتفيا — فمن يفرض الضريبة على ماذا؟ بموجب اتفاقية منع الازدواج الضريبي بين إستونيا ولاتفيا، تخضع ثلاثة أنواع من المدفوعات لثلاث قواعد مختلفة.

إدارة OÜ من لاتفيا: مسألة الوجود الفعلي

نظرياً، قد تُعامل OÜ التي تُدار بالكامل من لاتفيا على أنها تملك منشأة دائمة هناك (*pastāvīgā pārstāvniecība*). عملياً، نادراً ما تكون هذه مشكلة لشركة يديرها مالكها ولها عملاء أجانب: فلا تفرض لاتفيا ضريبة على أرباح الشركة إلا عند التوزيع، تماماً كإستونيا، كما أن توزيعات الأرباح من شركة في EU معفاة أصلاً من ضريبة الدخل الشخصي في لاتفيا، لذا لا يبقى الكثير للمطالبة به من الجانب اللاتفي. ما يجذب الانتباه هو كشوف الرواتب — أشخاص يعملون فعلياً في لاتفيا بينما لا يُفرض ضريبة على رواتبهم في أي مكان أو تُفرض في إستونيا فقط. أبقِ الموظفين المقيمين في لاتفيا على كشوف رواتب لاتفية، وحافظ على وجود حقيقي للجانب الإستوني؛ يشرح دليلنا عن إدارة شركة إستونية أثناء الإقامة في الخارج مسألة الوجود الفعلي بالتفصيل.

VAT عندما يكون عملاؤك في لاتفيا

تخضع المبيعات إلى شركات لاتفية مسجلة في VAT لآلية الاحتساب العكسي. أما البيع إلى عملاء في إستونيا، أو تجاوز €40,000 من التوريدات الخاضعة للضريبة في إستونيا، فيستلزم التسجيل في VAT في إستونيا.

تسجيل OÜ إستونية من لاتفيا مع Eesti Firma

تساعد Eesti Firma المؤسسين اللاتفيين على بدء عمل في إستونيا من لاتفيا عبر أي من الطرق الثلاث: إعداد الملف بينما تكون بطاقة e-Residency في طريقها إليك، أو حجز موعد لدى كاتب عدل في تالين حول زيارتك، أو صياغة التوكيل لكاتب العدل اللاتفي وتقديمه نيابةً عنك. تشمل باقات تأسيس الشركات في إستونيا لدينا عنواناً قانونياً وشخص اتصال، ويتولى الفريق نفسه المحاسبة وVAT وإجراءات A1.

أرسل طلباً