سياسة خصوصية خدمة LEI

Eesti Firma OÜ

باختصار

• تغطي هذه السياسة فقط خدماتنا المتعلقة بـ LEI. وتغطي سياسة الخصوصية العامة لـ Eesti Firma خدماتنا الأخرى.
• لطلب LEI، نحتاج إلى اسم ممثل المنظمة وبريده الإلكتروني ورقم هاتفه، والمستندات التي تؤكد صلاحياته، وبيانات الدفع.
• نحن وكيل تسجيل: نقبل طلبك ونحيله إلى جهة إصدار LEI. وتتولى جهة تقديم خدمات الدفع معالجة المدفوعات.
• تحتوي قاعدة بيانات LEI الدولية المفتوحة، التي تديرها مؤسسة GLEIF، على بيانات عن المنظمة لا عن ممثلها؛ وهذا ما تقتضيه قواعد GLEIF.
• يجوز لنا مشاركة بيانات الاتصال مع شركات مجموعتنا وشركائنا التعاقديين. ويمكنك إلغاء ذلك في أي وقت.
• نحتفظ بالبيانات طوال مدة إدارتنا لـ LEI الخاص بالمنظمة ولمدة 3 سنوات إضافية بعد ذلك. ولا نحتفظ بالبيانات مدة أطول إلا إذا تطلب القانون ذلك: الفواتير لمدة 7 سنوات وبيانات مكافحة غسل الأموال لمدة 5 سنوات.
• تخضع علاقتنا معك لقانون جمهورية إستونيا.
• لأي أسئلة بشأن بياناتك، اكتب إلى [email protected].

1. من نحن

تقدم Eesti Firma OÜ الخدمات المتعلقة بـ LEI: رمز السجل 14164797، وLEI 2549006RA6TCO1KHOJ54، والعنوان Vesivärava tn 50-301, 10152 Tallinn, Estonia. نحن وكيل تسجيل LEI: عبر الموقع eestifirma.ee/lei، نقبل طلبات الحصول على LEI أو تجديده أو نقله ونحيلها إلى جهة إصدار LEI. ونحن مسؤولون عن الجزء الخاص بنا من معالجة البيانات الشخصية: وبموجب اللائحة العامة لحماية البيانات في الاتحاد الأوروبي (GDPR)، نعد متحكمًا بالبيانات. وتكون جهة الإصدار وجهة تقديم خدمات الدفع مسؤولتين، كل منهما، عن الجزء الخاص بهما (انظر القسم 4).

للاستفسارات عن بياناتك، اكتب إلى [email protected].

تحصل المنظمات، لا الأفراد، على LEI، ولذلك لا تعد المعلومات المتعلقة بالمنظمة نفسها بيانات شخصية. ويوجد استثناء واحد: يحصل المالك الفردي على LEI باسمه، وتكون بياناته بيانات شخصية. وفي جميع الحالات الأخرى، تتعلق البيانات الشخصية الواردة في الطلب بممثل المنظمة أو شخص الاتصال (kontaktisik): الاسم والبريد الإلكتروني ورقم الهاتف.

تنطبق هذه السياسة فقط على خدماتنا المتعلقة بـ LEI. وتغطي سياسة الخصوصية العامة لـ Eesti Firma، المنشورة على eestifirma.ee، خدماتنا الأخرى.

2. البيانات التي نجمعها

نجمع البيانات اللازمة لمراجعة الطلب وتحصيل الدفع والوفاء بالمتطلبات القانونية. ولا يمكننا ترتيب LEI من دون هذه البيانات.

يجوز لنا ولجهة الإصدار التحقق من بيانات الطلب بالرجوع إلى السجلات الرسمية وقاعدة البيانات المفتوحة لـ GLEIF. ولا نرى أو نخزن رقم البطاقة أو تاريخ انتهاء صلاحيتها أو رمز الأمان: إذ تتعامل معها جهة تقديم خدمات الدفع وحدها.

غالبًا لا يقدم المدير الطلب شخصيًا، بل محاسب أو محامٍ أو مساعد آخر. وإذا أدرجت بيانات شخص آخر في طلب، مثل بيانات عضو في مجلس الإدارة (juhatus) أو الشخص الذي وقع التوكيل، فيرجى إطلاعه على هذه السياسة. وإذا قدم شخص آخر بياناتك، تنطبق عليك هذه السياسة كذلك، بما في ذلك جميع الحقوق الواردة في القسم 7.

3. سبب استخدامنا للبيانات

يوضح الجدول أدناه سبب استخدامنا للبيانات والأساس القانوني لذلك. لا يلزم الحصول على موافقة منفصلة لتقديم طلب: فمن دون هذه البيانات، لا يمكن إبرام العقد أو تنفيذه.

يمكنك إلغاء الاشتراك في رسائلنا الإلكترونية وفي مشاركة بيانات اتصالك بإرسال رسالة إلكترونية إلى [email protected]. وترسل رسائل الخدمة (التأكيدات والفواتير وإشعارات الرسوم القادمة للتجديد التلقائي) في جميع الأحوال: فهي جزء من الخدمة.

نستخدم عند التحقق من الطلبات والمستندات أدوات مؤتمتة، بما فيها أدوات تستند إلى الذكاء الاصطناعي. وهي تساعد اختصاصيينا. وإذا لم توافق على نتيجة التحقق، فاكتب إلينا وسيراجع شخص الطلب.

4. الجهات التي نشارك البيانات معها

لا يتلقى كل مستلم إلا القدر من البيانات الذي يحتاجه لأداء عمله.

نغير مقدمي الخدمات والشركاء من وقت إلى آخر، لذا نذكر فئاتهم فقط هنا. وإذا كتبت إلى [email protected]، سنخبرك تحديدًا بمن يتلقى بياناتك حاليًا.

بالإضافة إلى ذلك، قد تتلقى السلطات العامة والمحاكم البيانات حيث ينص القانون على ذلك، وكذلك محامونا ومدققو حساباتنا وغيرهم من المستشارين المهنيين حيث يلزم ذلك لحماية حقوقنا أو لمراجعة عملنا. وإذا نقلنا هذا النشاط إلى شركة أخرى، فستنقل إليها بيانات العملاء وسيتم إخطار العملاء.

بموجب قواعد GLEIF، تحيل جهة الإصدار بيانات المنظمة إلى المؤسسة، وتنشر في قاعدة البيانات المفتوحة: الاسم ورقم التسجيل والعناوين وحالة LEI ومعلومات عن الشركات الأم. وهذه البيانات مفتوحة، ويجوز لأي شخص استخدامها. ولا يشكل اسم الممثل وبيانات اتصاله جزءًا من مجموعة البيانات هذه. وإذا كانت المنظمة مملوكة لفرد، فيذكر ذلك فقط من دون اسم. الاستثناء: يحصل المالك الفردي على LEI باسمه، لذا ينشر اسمه وعنوانه.

نخزن البيانات أساسًا في المنطقة الاقتصادية الأوروبية. ويقع بعض المستلمين خارجها، أو يعالجون البيانات خارجها. وفي هذه الحالة، يعتمد النقل على قرار كفاية صادر عن المفوضية الأوروبية أو على بنود تعاقدية قياسية. اكتب إلى [email protected] وسنزودك بالتفاصيل، بما في ذلك البلدان.

5. مدة احتفاظنا بالبيانات

لا نحتفظ بالبيانات مدة أطول مما يلزم للخدمة أو يقتضيه القانون.

عند انتهاء المدة، نحذف البيانات أو نجعلها مجهولة الهوية في عملية التنظيف المجدولة التالية. وتحتفظ جهة الإصدار ببيانات الطلب وفق قواعدها الخاصة وتكون هي المسؤولة عن ذلك.

6. ملفات تعريف الارتباط

تستخدم ملفات تعريف الارتباط الضرورية لعمل الموقع من دون موافقة. ولا تفعّل جميع الملفات الأخرى (الوظيفية والإحصائية والتسويقية) إلا إذا وافقت عليها في إشعار ملفات تعريف الارتباط. ويمكنك تغيير موافقتك أو سحبها في أي وقت من إعدادات ملفات تعريف الارتباط على الموقع الإلكتروني. وترد هناك أيضًا قائمة ملفات تعريف الارتباط ومقدميها ومدد الاحتفاظ بها.

7. حقوقك

يمكنك:

• معرفة بياناتك التي نعالجها والحصول على نسخة منها؛
• أن تطلب منا تصحيح البيانات غير الدقيقة؛
• أن تطلب منا حذف البيانات إذا لم تعد لازمة أو لم يوجد أساس لمعالجتها؛
• أن تطلب منا تقييد المعالجة، مثلًا أثناء النزاع بشأن دقة البيانات؛
• الاعتراض على المعالجة التي نجريها على أساس المصلحة المشروعة. ونوقف التذكيرات وأي تسويق مباشر ومشاركة بيانات الاتصال مع شركات المجموعة والشركاء عند أول طلب منك، ولا تحتاج إلى إبداء سبب؛
• تلقي البيانات التي نعالجها بموجب عقد أو على أساس الموافقة بصيغة قابلة للقراءة آليًا، أو أن تطلب منا، حيثما كان ذلك ممكنًا تقنيًا، نقلها إلى شركة أخرى؛
• سحب الموافقة في أي وقت. ولا يؤثر ذلك في المعالجة التي أجريت بالفعل.

للقيام بذلك، اكتب إلى [email protected]. نرد خلال شهر واحد. وإذا كان الطلب معقدًا، يجوز لنا تمديد المدة شهرين إضافيين وسنبلغك بذلك خلال الشهر الأول. ونطلب أحيانًا إثبات الهوية حتى لا تعطى البيانات للشخص الخطأ.

8. القانون الحاكم والشكاوى والتغييرات على هذه السياسة

تخضع علاقتنا معك لقانون جمهورية إستونيا، بما في ذلك GDPR كما يطبق في إستونيا.

إذا كنت تعتقد أننا نتعامل مع بياناتك على نحو غير صحيح، فاكتب إلينا على [email protected] وسنبذل قصارى جهدنا لتصحيح الأمور. ولديك أيضًا الحق في تقديم شكوى في أي وقت إلى سلطة الإشراف الإستونية لحماية البيانات (Andmekaitse Inspektsioon, Tatari 39, 10134 Tallinn; [email protected]; +372 627 4135) أو إلى سلطة الإشراف في البلد الذي تعيش أو تعمل فيه.

تنشر النسخة الحالية من هذه السياسة دائمًا على eestifirma.ee/lei، ويظهر تاريخ آخر تحديث في الأعلى. ونعلن التغييرات الجوهرية على الموقع الإلكتروني أو بالبريد الإلكتروني.