باختصار
- تنطبق هذه الشروط حصراً على خدمات شركتنا المتعلقة برموز LEI. وتنطبق الشروط والأحكام العامة لـ Eesti Firma على جميع الخدمات الأخرى.
- نحن Eesti Firma OÜ، وكيل تسجيل LEI. ويصدر الرمز ذاته ويديره مُصدِر معتمد من GLEIF، بينما نتولى العمل المتعلق بالتعامل مع ذلك المُصدِر.
- تدفع مرة واحدة عن المدة التي تختارها.
- يمكنك إلغاء طلبك حتى نمرر بياناتك إلى المُصدِر. وإذا أرسلت كل ما يلزم ولم يمكن الحصول على LEI، نرد المبلغ كاملاً.
- نسعى دائماً إلى تجديد LEI الخاص بك في الوقت المحدد وتذكيرك بالمواعيد النهائية. ولتجنب الالتباس والتأخير، تحقق أيضاً بنفسك من حالته قبل المعاملات المهمة بوقت كافٍ: فهو ظاهر في قاعدة بيانات GLEIF العامة.
- يبقى LEI ملكاً لك: يمكنك نقله إلى مزود آخر في أي وقت.
- تخضع علاقتنا معك لتشريعات جمهورية إستونيا.
هذا ملخص موجز. أما البنود أدناه فهي الملزمة قانوناً.
1. من نحن ولمن خُصصت هذه الشروط
1.1. نحن Eesti Firma OÜ (رمز السجل 14164797، LEI 2549006RA6TCO1KHOJ54، العنوان Vesivärava tn 50-301، 10152 Tallinn، Estonia، البريد الإلكتروني [email protected]، الموقع الإلكتروني eestifirma.ee/lei). وبموجب هذه الشروط نساعدك في الحصول على رمز LEI وتجديده ونقله وتحديث بياناته. وتخضع خدماتنا الأخرى للشروط والأحكام العامة لـ Eesti Firma، المنشورة على eestifirma.ee.
1.2. نعمل كوكيل تسجيل LEI ولا نصدر الرموز بأنفسنا. ويصدر ويجدد وينقل LEI دائماً مُصدِر معتمد من GLEIF (the Global Legal Entity Identifier Foundation). وتسمّي وثائق GLEIF هذه المنظمات مُصدري LEI أو LOUs. شريكنا هو WM Datenservice (Herausgebergemeinschaft WERTPAPIER-MITTEILUNGEN Keppler, Lehmann GmbH & Co. KG)، LEI 5299000J2N45DDNE4Y28. ونشير إليه أدناه بعبارة "المُصدِر".
1.3. تعني "أنت" المنظمة أو صاحب العمل الفردي الذي يقدم الطلب نيابةً عنه. ويمكن للكيان القانوني أو الصندوق أو الجهة الحكومية أو صاحب العمل الفردي المسجل في سجل رسمي الحصول على LEI. ولا تصدر رموز LEI للأفراد لأغراض شخصية، لذلك لا تنطبق قواعد عقود المستهلكين، بما فيها حق العدول خلال 14 يوماً.
2. كيفية إبرام العقد وما تأذن لنا به
2.1. يُبرم العقد بمجرد أن يقدم ممثلك طلباً على الموقع الإلكتروني، ويقبل هذه الشروط ويدفع مقابل الخدمة.
2.2. يؤكد الشخص الذي يقدم الطلب أنه مخول بتمثيلك (بصفته رئيس المنظمة أو بموجب توكيل) وأن البيانات الواردة في الطلب صحيحة. وإذا لم يكن له هذا الحق، فهو مسؤول شخصياً عن العواقب. ويجوز لنا طلب مستند يؤكد هذا الحق وتعليق العمل في الطلب إلى أن نتلقاه.
2.3. بقبولك هذه الشروط، تأذن لنا بما يلي:
- الحصول على LEI وتجديده ونقله وتحديث بياناته نيابةً عنك؛
- قبول شروط المُصدِر المنشورة على موقعه الإلكتروني نيابةً عنك؛
- تمرير البيانات والمستندات اللازمة لذلك إلى المُصدِر وGLEIF.
لا نملك أي صلاحيات أخرى.
2.4. قد يلزم أحياناً، بالإضافة إلى هذا الإذن، توكيل منفصل يوقعه ممثلك رقمياً أو بخط اليد. ويلزم ذلك عادةً لنقل LEI أو حيثما تقتضي قواعد المُصدِر ذلك. وفي تلك الحالة نرسل إليك نصاً جاهزاً.
2.5. يظل الإذن سارياً ما دام العقد سارياً. ويمكنك سحبه في أي وقت بمراسلتنا على [email protected]. وبعد ذلك لن نتمكن من تجديد LEI الخاص بك، وينتهي العقد (البند 9.2).
2.6. يدير LEI الخاص بك المُصدِر المذكور في البند 1.2. ولا يجوز لنا نقل LEI إلى مُصدِر آخر إلا بموافقتك ووفقاً لقواعد GLEIF. ولا يتغير الرمز ذاته في هذه العملية.
2.7. نعمل بموجب قواعد GLEIF والمُصدِر، ولذلك لا يمكننا القيام بأي شيء يخالفها.
2.8. يجوز لنا رفض الطلب دون إبداء أسباب إلى أن نمرر بياناتك إلى المُصدِر. وفي تلك الحالة نرد المبلغ كاملاً. وإذا انطبقت عليك أو على أشخاص مرتبطين بك عقوبات دولية، فيجوز لنا رفض الخدمة في أي وقت.
3. ما نقوم به
3.1. LEI جديد. نبدأ العمل فور استلام الطلب والدفع والمستندات اللازمة. وترد المدد الزمنية الحالية على eestifirma.ee/lei؛ وهي إرشادية. وإذا لزم التحقق من بيانات شركة أم أو صندوق، تستغرق المعالجة وقتاً أطول. ولا يمكن للمنظمة أن تمتلك سوى LEI واحد. وإذا تبين أن لديك واحداً بالفعل أو أن واحداً قيد المعالجة، نرفض الطلب ونرد أموالك.
3.2. التجديد. يُخصص رمز LEI بصورة دائمة، لكن يجب تأكيد بياناته مرة كل سنة: وهذا هو معنى التجديد. وإذا فات التجديد، تتغير حالة LEI إلى LAPSED: يبقى الرمز لك، لكن قد يرفض بنك أو وسيط إجراء معاملة. ولا يمكن تجديد LEI قبل 60 يوماً من تاريخ التجديد التالي. ولا نجدد إلا رموز LEI التي نديرها بأنفسنا، لذا يُنقل إلينا أولاً LEI الموجود لدى مزود آخر.
3.3. النقل إلينا. لا يغير النقل الرمز ولا حالته؛ بل يتغير المُصدِر فقط. ويستغرق النقل عادةً حتى 7 أيام. وإذا نقلت وجددت LEI في الوقت نفسه وبقي أكثر من 60 يوماً حتى تجديده، فقد لا تُحتسب الأيام المتبقية من المدة الحالية. وإذا غيرت رأيك، وقّع نموذج الاعتراض (Transfer Objection Form) الذي يرسله إليك المُصدِر السابق، وسيُلغى النقل.
3.4. النقل من عندنا. يمكنك نقل LEI الخاص بك إلى مزود آخر في أي وقت. ولن نعرقل ذلك.
3.6. الظهور العام. رمز LEI وبيانات منظمتك ظاهرة للجميع في قاعدة بيانات GLEIF العامة. ولا يمكن حذف LEI صادر أو نقله إلى منظمة أخرى.
4. ما نحتاجه منك
4.1. أنت مسؤول عن دقة البيانات واكتمالها. نتحقق نحن والمُصدِر منها مقابل السجلات الرسمية وقد نطلب مستندات، لكن ذلك لا يعفيك من المسؤولية.
4.2. الشركات الأم. إذا كانت لديك شركة أم مباشرة أو نهائية تدرج نتائجك في قوائمها المالية الموحدة، فقدم بياناتها. وإذا لم توجد هذه الشركة أو تعذر الإفصاح عن البيانات، فاختر السبب في الطلب. وللتحقق من ذلك، قد نطلب أحدث تقرير سنوي موحد.
4.3. الفروع والصناديق. يحتاج فرع الشركة الأجنبية إلى أن يكون لدى مكتبه الرئيسي LEI ساري المفعول (حالة ISSUED). وبناءً على الطلب، يقدم الصندوق LEI الخاص بشركة إدارته أو الصندوق المظلي أو الصندوق الرئيسي ويؤكد هذه العلاقة بالمستندات.
4.4. أخطرنا خلال 14 يوماً بأي تغييرات تؤثر في بيانات LEI لكنها لا تظهر في السجل الرسمي: مثل الاندماج أو تغير الشركة الأم أو تغير عنوان المكتب الرئيسي.
4.5. إذا لم ترسل المعلومات التي طلبناها، فسنحاول إصدار LEI أو تجديده استناداً إلى المعلومات المتاحة. وإذا لم نتلقها خلال 60 يوماً واستحال إصدار LEI أو تجديده أو نقله بسبب ذلك، فيجوز لنا إنهاء العقد (البند 9.4).
5. المدة المدفوعة والباقات متعددة السنوات
5.1. يمكن دفع LEI جديد أو تجديده مقدماً لمدة تصل إلى خمس سنوات. ولا يتغير سعر المدة المدفوعة، حتى لو تغيرت قائمة الأسعار لاحقاً.
5.2. حتى مع الباقة متعددة السنوات، تُؤكد بيانات LEI كل سنة. لهذا السبب تعرض قاعدة بيانات GLEIF تاريخ التجديد التالي، قبل نحو سنة، بدلاً من نهاية المدة المدفوعة. وهذا أمر طبيعي: فطوال المدة المدفوعة نجدد LEI بأنفسنا ودون رسوم إضافية، شريطة استيفائك متطلبات القسم 4. ونطلب من المُصدِر منتجاً للمدة نفسها وندفعه مقدماً.
5.3. قبل نحو 60 يوماً من نهاية المدة المدفوعة، نحاول تذكيرك بها عبر البريد الإلكتروني إلى العنوان المذكور في الطلب، لكن قد لا يصلك البريد الإلكتروني. وإذا لم تُدفع المدة التالية في الوقت المحدد، تتغير حالة LEI إلى LAPSED (البند 3.2).
5.4. التحقق من LEI قبل المعاملات. تكون حالة LEI وتاريخ التجديد التالي ظاهرتين دائماً في قاعدة بيانات GLEIF العامة. وقبل أي معاملة أو خطوة مهمة أخرى تتطلب LEI سارياً، أنت ملزم بالتحقق بنفسك، بوقت كافٍ، من أن LEI ساري المفعول (حالة ISSUED). وإذا بقي أقل من 14 يوماً حتى تاريخ التجديد ولم يُجدد LEI بعد، فاكتب إلينا فوراً على [email protected]. وإذا لم تفعل ذلك، تتحمل العواقب.
6. الأسعار والدفع ورد المبالغ
6.1. الأسعار مدرجة على eestifirma.ee/lei. وهي تشمل بالفعل رسوم المُصدِر وGLEIF. وتُضاف VAT إلى السعر حيثما ينطبق ذلك.
6.2. تُدفع الخدمة مقدماً: بإحدى الطرق المتاحة على الموقع الإلكتروني أو عبر فاتورة. وتُرسل الفاتورة إلى عنوان البريد الإلكتروني المذكور في الطلب.
6.3. يمكنك إلغاء طلبك حتى نمرر بياناتك إلى المُصدِر. وفي تلك الحالة نرد أموالك بعد خصم رسم نظام الدفع. وبمجرد تمرير البيانات، يعتبر الطلب نهائياً، ولا ترد الأموال إلا في الحالات المذكورة في البند 6.4.
6.4. نرد المبلغ كاملاً إذا:
- كان لديك بالفعل LEI أو كان واحد قيد المعالجة (البند 3.1)؛
- ألغيت النقل بتوقيع نموذج الاعتراض (البند 3.3)؛
- أرسلت كل ما طلبناه، لكن تعذر إصدار LEI أو تجديده أو نقله؛
- لم ننفذ الطلب لسبب يقع ضمن سيطرتنا.
تنطبق هذه القاعدة على الطلب ذاته. أما التجديدات السنوية اللاحقة ضمن باقة مدفوعة فتخضع للبند 8.2.
6.5. لا نرد الأموال إذا:
- كان LEI قد صدر أو جُدد بالفعل؛
- لم ترسل المعلومات المطلوبة خلال 60 يوماً أو قدمت بيانات خاطئة؛
- اشتريت باقة متعددة السنوات ثم أصبح LEI غير ضروري لاحقاً (مثلاً تمت تصفية المنظمة) أو نقلته إلى مزود آخر؛
- لم تُحتسب الأيام المتبقية من المدة الحالية عند النقل (البند 3.3).
6.6. لاسترداد أموالك، اكتب إلى [email protected]. وإذا توفرت أسباب الاسترداد، نحول الأموال خلال 14 يوماً: بالطريقة نفسها التي استخدمتها للدفع أو، إذا لم يكن ذلك ممكناً، إلى الحساب المصرفي لمنظمتك.
7. البيانات الشخصية
7.1. نحن مسؤولون، بصفتنا متحكمين بالمعنى المقصود في اللائحة العامة لحماية البيانات في EU (GDPR)، عن جانبنا من معالجة البيانات الشخصية لممثلك وشخص الاتصال (kontaktisik). ويتحمل المُصدِر ومزود الدفع كل منهما المسؤولية عن جانبه الخاص. ونحتاج البيانات لتقديم الخدمة والامتثال للمتطلبات القانونية. وترد التفاصيل في سياسة خصوصية خدمة LEI على eestifirma.ee/lei.
7.2. نمرر البيانات اللازمة للخدمة إلى المُصدِر، الذي يمررها إلى GLEIF. وتنشر بيانات منظمتك في قاعدة بيانات GLEIF.
7.3. ينفذ متعاقدونا جزءاً من العمل. وهم يعملون وفق تعليماتنا ولا يجوز لهم استخدام البيانات لأغراضهم الخاصة. وتوضح سياسة الخصوصية من يتلقى البيانات وعلى أي أساس.
7.4. يجوز لنا مراسلتك بشأن خدماتنا المماثلة، ويجوز لنا تمرير اسم منظمتك وبيانات اتصال ممثلها إلى شركات مجموعتنا وشركائنا التعاقديين كي يعرضوا خدمات ذات صلة. ونفعل كل ذلك ضمن الحدود التي يجيزها القانون. ويمكنك إلغاء الاشتراك في هذه الرسائل الإلكترونية وفي تمرير بيانات الاتصال بإرسال بريد إلكتروني إلى [email protected].
8. مسؤوليتنا
8.1. نسعى لإصدار LEI أو تجديده أو نقله ضمن المدد الزمنية المشار إليها في القسم 3. ولا نتحمل المسؤولية عن التأخيرات التي يسببها المُصدِر أو GLEIF أو السجلات الرسمية، أو عن عواقب البيانات غير الصحيحة أو الناقصة.
8.2. التجديد. نسعى إلى تجديد LEI في الوقت المحدد وتذكيرك بالمواعيد النهائية. لكن النتيجة تعتمد أيضاً على المُصدِر والسجلات والتكنولوجيا وبياناتك، لذلك لا يمكننا ضمانها. وأنت ملزم بالتحقق بنفسك قبل المعاملات من أن LEI ساري المفعول (البند 5.4). وإذا لم يحدث التجديد خلال المدة المدفوعة أو تأخر، لأي سبب كان، بما فيه عطل تقني أو خطأ من جانبنا، فلا يجوز لك المطالبة إلا بشيء واحد: إجراء التجديد بأسرع ما يمكن ودون رسوم إضافية، أو رد رسم تلك السنة. ولا نعوض الخسائر: لا المعاملة التي لم تتم، ولا رفض بنك أو وسيط، ولا الغرامات، ولا أي خسائر أخرى.
8.3. لا نعوض عن الربح الفائت أو أي خسارة غير مباشرة أخرى. وتقتصر مسؤوليتنا الإجمالية على المبلغ الذي دفعته لنا بموجب العقد الحالي.
9. مدة العقد والتغييرات والنزاعات
9.1. يسري العقد حتى نهاية المدة المدفوعة.
9.2. يمكنك إنهاء العقد في أي وقت. ويكفي لذلك أن تراسلنا أو تسحب الإذن أو تنقل LEI إلى مزود آخر. ولا ترد أي أموال في تلك الحالة (البند 6.5).
9.3. يجوز لنا إنهاء العقد بإشعارك قبل 30 يوماً. وفي تلك الحالة نرد المال عن السنوات الكاملة غير المستخدمة ونساعد في نقل LEI إلى مزود تختاره. ولا يؤثر ذلك في حالة LEI.
9.4. يجوز لنا إنهاء العقد دون إشعار إذا قدمت بيانات خاطئة أو لم ترسل المعلومات المطلوبة خلال 60 يوماً، أو إذا انطبقت العقوبات المشار إليها في البند 2.8. ولا ترد أي أموال في تلك الحالة.
9.5. تنشر الشروط الحالية دائماً على eestifirma.ee/lei. وحتى نهاية المدة المدفوعة، تنطبق عليك النسخة المنشورة في يوم الدفع، باستثناء التغييرات التي يقتضيها القانون أو GLEIF أو المُصدِر.
9.6. نرسل جميع الرسائل المتعلقة بالعقد إلى عنوان البريد الإلكتروني المذكور في الطلب، وتراسلنا على [email protected]. وإذا تغير عنوان بريدك الإلكتروني، فأبلغنا: تعتبر الرسالة المرسلة إلى آخر عنوان معروف لدينا قد تم تسليمها.
9.7. يخضع العقد وجميع العلاقات الناشئة بيننا وبينك بشأنه لقانون جمهورية إستونيا. ونسعى لتسوية النزاعات عبر التفاوض. وإذا لم ينجح ذلك، تنظر النزاع محكمة المكان الذي يقع فيه مقرنا: Harju County Court، Tallinn، Estonia.