Good standing-certifikat for en virksomhed i Estland: Hvad det er, og hvor du får det

Udenlandske banker og partnere beder ofte en estisk OÜ om et good standing-certifikat. e-Business Register har ikke en sådan mulighed, fordi dokumentet ikke findes i estisk ret. Her er, hvad det er, hvorfor Estland ikke udsteder det, og hvad vi i stedet kan give dig.

Hvad et good standing-certifikat er

Et good standing-certifikat bekræfter, at en virksomhed juridisk eksisterer, fortsat står i registret og ikke er ved at blive slettet, afviklet eller opløst. I Storbritannien, Cypern, de amerikanske delstater og de fleste offshore-centre udsteder virksomhedsregistratoren det efter anmodning, og compliance-teams der forventer det.

En virksomhed i Estland bliver normalt bedt om et, når den åbner en bank- eller betalingskonto i udlandet, registrerer en filial eller et datterselskab i et andet land, deltager i et udbud eller gennemgår en KYC-kontrol. Modtageren ønsker én underskrevet bekræftelse på, at virksomheden er aktiv og i orden, ikke et sæt registerudskrifter.

Hvorfor Estland ikke udsteder et

Estisk selskabsret følger den kontinentale model. En virksomhed eksisterer, fordi den er registreret i det estiske erhvervsregister (Äriregister), og registerkortet (registrikaart) er beviset. Alle kan se det i e-Business Register og downloade et engelsk registerudskrift fra Commercial Register med digitalt segl. Registret vurderer ikke, om en virksomhed er »in good standing«, og udsteder intet certifikat med den titel.

For en udenlandsk bank er dette ofte ikke nok. Uddraget siger intet om good standing eller skattegæld, har ingen underskrift, og mange compliance-teams har aldrig set et estisk registerkort. Et certifikat fra virksomhedens serviceudbyder udfylder dette hul.

Sådan udsteder vi certifikatet

Som trust- og selskabsserviceudbyder med licens fra den estiske Financial Intelligence Unit (FIU) udsteder vi good standing-certifikatet i vores eget navn på vores brevpapir.

Vi underskriver det ikke blindt. Først kontrollerer vi virksomheden i det estiske erhvervsregister (Äriregister): status, direktion (juhatus), årsrapporter (majandusaasta aruanne), advarsler om sletning. Derefter foretager vi Tax and Customs Board’s forespørgsel om skattegæld og søger i Official Announcements (Ametlikud Teadaanded) efter afviklings-, konkurs- eller slettelsessager. Hvis en kontrol fejler, fortæller vi dig, hvad du først skal rette.

Certifikatet udstedes normalt uden notarpåtegning: Modtagerne forventer en licenseret udbyders underskrift og segl, men en notar kan bekræfte underskriften, hvis nogen insisterer. En apostille er noget andet. Den er beregnet til offentlige dokumenter, og et certifikat fra en privat virksomhed kvalificerer muligvis ikke, så den sikrere løsning for et apostilleret dokument er et notarialt bekræftet registerkort.

Hvad certifikatet indeholder

Certifikatet er et engelsk dokument på én side, dateret og udstedt i Tallinn. Det angiver Eesti Firma OÜ som udsteder med vores registreringskode og FIU-licensnummer, derefter din virksomhed, dens registreringskode og stiftelsesdato, efterfulgt af fem bekræftelser:

1. Selskabet blev behørigt stiftet i henhold til den estiske handelslov.
2. Virksomheden står fortsat i det estiske erhvervsregister (Äriregister) og har ingen skattegæld.
3. Virksomheden er ikke under afvikling eller opløsning.
4. Der er ikke indgivet dokumenter, indledt sager eller indsendt meddelelser om at slette virksomheden fra registret eller afvikle dens forhold.
5. På grundlag af de dokumenter, der er indgivet til registret, eksisterer virksomheden gyldigt og har god juridisk status på certifikatets dato.

En jurist og et medlem af direktionen i Eesti Firma underskriver det. Ordlyden kan følge modtagerens egen skabelon, så længe hver erklæring kan verificeres.

Bestil certifikatet hos Eesti Firma

Et good standing-certifikat for en virksomhed i Estland er en del af vores service for virksomhedsdokumenter. Det koster €100 plus moms og er normalt klar inden for én arbejdsdag. Hvis du stadig planlægger, håndterer samme team selskabsstiftelse i Estland og udarbejder de dokumenter, dine partnere skal bruge efter registreringen.

Send en forespørgsel

Ofte stillede spørgsmål