Kurzantwort
Jede Gesellschaft in Litauen muss eine eingetragene Adresse, auch Geschäftsadresse (buveinė) genannt, haben, die im Register der juristischen Personen bei Registrų centras eingetragen ist. Sie benötigen kein eigenes Büro: Eine virtuelle Adresse eines Anbieters genügt, sofern der Eigentümer der Räumlichkeiten deren Nutzung schriftlich zustimmt. Wir stellen eine eingetragene Adresse in Vilnius mit Zustimmung des Eigentümers bereit, innerhalb von 24 Stunden verfügbar, sowie bis zu 10 Briefe monatlich für 450 € pro Jahr.
Die eingetragene Adresse ist das Erste, wonach ein ausländischer Gründer bei der Aufnahme eines Geschäfts in Litauen gefragt wird, meist noch bevor der Firmenname feststeht. Der Notar beurkundet die Gründungsunterlagen ohne sie nicht, und Registrų centras trägt die Gesellschaft nicht ein, unabhängig davon, ob es sich um eine UAB oder MB handelt. Für einen im Ausland lebenden Gründer ohne Räumlichkeiten in Vilnius ist dies am ersten Tag ein praktisches Problem.
Das litauische Register übernimmt nicht einfach die von Ihnen eingegebene Adresse. Es prüft, wem die Räumlichkeiten gehören, verlangt die schriftliche Zustimmung des Eigentümers und erfasst neben der Straßenadresse die eindeutige Nummer der Immobilie. Hier verlieren Gründer Tage; zugleich ist dies der Teil, den ein Anbieter einer Geschäftsadresse für Sie übernimmt. Im Folgenden erläutern wir, was eine eingetragene Adresse in Litauen ist, weshalb die Eigentümerzustimmung wichtig ist, welcher Typ Unternehmensadresse für ein aus dem Ausland geführtes Geschäft passt und was unser Service für Geschäftsadressen in Vilnius umfasst.
Was als eingetragene Adresse in Litauen gilt
Das Gesetz spricht vom eingetragenen Gesellschaftssitz, buveinė. Nach dem Zivilgesetzbuch ist dies der Ort, an dem sich das ständige Leitungsorgan der Gesellschaft befindet; er wird durch die Adresse der Räumlichkeiten bestimmt. Das Register der juristischen Personen erfasst diese Adresse zusammen mit der eindeutigen Nummer der Immobilie aus dem Immobilienregister. Eine Adresse des eingetragenen Gesellschaftssitzes in Litauen muss daher ein tatsächliches Gebäude oder ein Raum im Land mit einem eigenen Immobilieneintrag sein. Ein Postfach, eine Postweiterleitungsadresse oder eine Adresse im Ausland genügt nicht.
Die Adresse erfüllt drei Funktionen. Sie teilt dem Staat mit, wo die Gesellschaft erreichbar ist: An die eingetragene Adresse gesandte Korrespondenz gilt als ordnungsgemäß zugestellt, unabhängig davon, ob sie jemand liest. Sie erscheint auf der öffentlichen Karte der Gesellschaft bei Registrų centras, wo sie jeder Kunde, Lieferant oder jede Bank sehen kann. Außerdem bestimmt sie den rechtlichen Ort der Gesellschaft, der unter anderem das Gericht für jede Klage gegen die Gesellschaft festlegt.
All dies bedeutet nicht, dass die Arbeit an dieser Adresse stattfinden muss. Eine litauische UAB, deren Geschäftsführer in Berlin lebt und deren Entwickler von zu Hause arbeiten, kann ihre Geschäftsadresse in Vilnius behalten. Befindet sich das tatsächliche Büro woanders, trägt die Gesellschaft das Risiko, weil Dritte sich auf die Adresse im Register verlassen dürfen.
Die Zustimmung des Eigentümers: Was eine litauische Geschäftsanschrift auszeichnet
Besitzt die Gesellschaft die Räumlichkeiten nicht selbst, muss der Eigentümer ihrer Nutzung als eingetragener Gesellschaftssitz zustimmen. Das Dokument heißt sutikimas suteikti patalpas juridinio asmens buveinei; das Register verlangt es bei der Eintragung und erneut bei jeder Adressänderung. Wer es unterschreibt und wie, hängt davon ab, wem die Immobilie gehört und wie der Antrag eingereicht wird.
| Eigentümer der Räumlichkeiten | Was das Register erwartet |
|---|---|
| Eine Privatperson | Schriftliche Zustimmung. Bei Gründung über einen Notar beglaubigt der Notar sie üblicherweise; wird der Antrag online gestellt, unterzeichnet der Eigentümer sie im Selbstservice von Registrų centras mit einer litauischen elektronischen Signatur |
| Eine Gesellschaft | Vom Geschäftsführer unterzeichnete Zustimmung |
| Mehrere Miteigentümer | Zustimmung jedes Miteigentümers, jeweils mit eigener Unterschrift |
| Die Gesellschaft selbst | Keine Zustimmung erforderlich: Das Register erkennt das Eigentum im Immobilienregister |
Bei Miteigentümern kann eine geliehene Adresse problematisch werden. Ein Freund bietet eine Familienwohnung an, die drei Geschwistern gehört, doch nur eines unterschreibt. Das Register erzeugt die Zustimmung anhand der eindeutigen Immobiliennummer und der im Immobilienregister gefundenen Eigentümer, sodass eine fehlende Unterschrift nicht unbemerkt bleibt. Der Antrag wartet, bis alle unterschrieben haben.
Ein Anbieter virtueller Adressen nimmt Ihnen diesen Schritt ab. Der Anbieter verfügt über die Räumlichkeiten und stellt die Zustimmung in der Form aus, die der Notar oder das Onlinesystem erwartet. Bei uns liegt die Zustimmung innerhalb von 24 Stunden nach Anfrage vor, sodass sie nie der Grund für eine Verschiebung eines Notartermins ist.
Wohnadresse, gemietetes Büro oder virtuelle Adresse in Litauen
Eine ausländisch gehaltene litauische LLC wählt für ihre Geschäftsadresse in Litauen in der Regel zwischen drei Optionen.
| Wohnadresse oder Adresse eines Freundes | Gemietetes Büro | Virtuelle Adresse | |
|---|---|---|---|
| Kosten | Kostenlos | Miete, Kaution, Nebenkosten | Einige hundert Euro pro Jahr |
| Zustimmung des Eigentümers | Vom Eigentümer und jedem Miteigentümer | Vom Vermieter, meist im Mietvertrag | Vom Anbieter erteilt |
| Privatsphäre | Eine Wohnadresse wird im Register öffentlich | Die Büroadresse ist öffentlich | Eine Geschäftsadresse ist öffentlich; die Wohnadresse bleibt privat |
| Bei Umzug oder Streit mit dem Eigentümer | Neue Zustimmung und Registeranmeldung | Neue Zustimmung und Registeranmeldung | Keine Änderung |
| Post | Bearbeitet durch die dort wohnende Person | Bearbeitet durch Ihre Mitarbeitenden | Entgegengenommen, gescannt und per E-Mail versandt |
Eine Wohnadresse eignet sich für einen Gründer, der in Litauen lebt und bleiben möchte. Für alle anderen schafft sie eine Abhängigkeit vom Wohlwollen einer Person und macht eine Privatadresse öffentlich. Ein gemietetes Büro ist sinnvoll, sobald Mitarbeitende in Vilnius tätig sind. Bis dahin ist eine virtuelle Geschäftsadresse in Litauen die einfachste Option für eine aus dem Ausland geführte Gesellschaft und die Wahl der meisten unserer Kunden.
Unsere Geschäftsadresse in Vilnius: Was Sie für 450 € jährlich erhalten
Unser Service für Geschäftsadressen gibt einer Gesellschaft in Litauen eine Geschäftsadresse in Vilnius, die vom Notar, Registrų centras, der staatlichen Steuerinspektion (VMI), Banken und Zahlungsinstituten akzeptiert wird. Er funktioniert als virtuelles Büro: eine Adresse mit Postbearbeitung, ohne physischen Arbeitsplatz. Sie senden uns den Gesellschaftsnamen und die Angaben des Gründers, und wir kümmern uns um den Rest. Für 450 € pro Jahr erhält die Gesellschaft:
- eine eingetragene Adresse in Vilnius, eingetragen im Register der juristischen Personen;
- die Zustimmung des Eigentümers zur Nutzung der Räumlichkeiten, für den Notar beglaubigt oder für die Online-Einreichung elektronisch unterzeichnet;
- den Empfang von bis zu 10 Briefen monatlich, die jeweils am Tag ihres Eingangs gescannt und Ihnen per E-Mail gesendet werden;
- eine neue Zustimmung, wann immer sie erforderlich ist, etwa wenn die Gesellschaft von einem anderen Anbieter zu uns wechselt.
Wenn wir Ihre Gesellschaft in Litauen eintragen, ist das erste Jahr der Adresse Teil des Pakets; die Jahresgebühr beginnt ab dem zweiten Jahr. Besteht Ihre Gesellschaft bereits, können Sie die Adresse separat bestellen, und wir reichen die Änderung für Sie ein. Der Service umfasst weder einen Schreibtisch noch einen Besprechungsraum und darf nicht als gemeldeter Wohnsitz einer Privatperson genutzt werden.
Was tatsächlich per Post eintrifft
Gründer erwarten oft eine Flut amtlicher Briefe. In Litauen läuft der größte Teil der Behördenkommunikation elektronisch: VMI schreibt über das Portal Mano VMI, Sodra und Registrų centras nutzen das staatliche E-Zustellsystem, und die Jahresabschlüsse werden online eingereicht. Auf Papier kommen weiterhin gelegentliche Mitteilungen einer staatlichen Stelle, Schreiben von Gerichten und Gerichtsvollziehern sowie Bankkarten mit ihren PIN-Codes. Für eine Gesellschaft ohne Mitarbeitende in Litauen sind das selten mehr als einige Briefe monatlich; daher deckt ein Limit von 10 Briefen unsere Kunden komfortabel ab.
Wie Banken und Steuerbehörde eine virtuelle Adresse bewerten
Eine virtuelle Adresse ist in Litauen rechtmäßig und üblich; weder VMI noch Banken lehnen eine Gesellschaft deshalb ab. Sie prüfen vielmehr, ob die Gesellschaft eine tatsächliche Tätigkeit und echte Personen dahinter hat.
Beantragt eine litauische UAB eine estnische Umsatzsteuernummer (KMKR), kann VMI fragen, wo das Geschäft tatsächlich geführt wird, wer die Kunden sind und wie die ersten Verträge aussehen. Die Adresse ist nicht das Problem; problematisch ist eine Gesellschaft, die ihre Tätigkeit nicht beschreiben kann. Banken und E-Geld-Institute verfahren ebenso. Sie prüfen Geschäftsführer, Eigentümer, Geschäftsmodell und erwartete Zahlungsströme. Die meisten unserer litauischen Kunden eröffnen ihre Konten bei Zahlungsinstituten statt bei traditionellen Banken; unserer Erfahrung nach wurde eine Anbieteradresse in Vilnius bei keinem einzigen Onboarding hinterfragt.
Wichtig ist bei der Adresse die Einheitlichkeit. Zeigt das Register eine Adresse und der Kontoantrag eine andere, fragt das Compliance-Team nach dem Grund. Halten Sie die Adresse im Register, auf Rechnungen und in den Kontounterlagen übereinstimmend und aktualisieren Sie alle drei bei einer Adressänderung.
Änderung der eingetragenen Adresse einer litauischen Gesellschaft
Eine Adressänderung ist ein kurzes Verfahren, wiederholt jedoch den Zustimmungsschritt. Die Gesellschafter fassen einen Beschluss zur Änderung des eingetragenen Gesellschaftssitzes, und der Eigentümer der neuen Räumlichkeiten unterzeichnet eine Zustimmung. Der Geschäftsführer reicht die Änderung dann über das Selbstservice-Portal bei Registrų centras ein, wofür eine litauische elektronische Signatur erforderlich ist. Ein Geschäftsführer ohne diese Signatur bevollmächtigt einen Vertreter in Litauen per Vollmacht, im Namen der Gesellschaft einzureichen. Die Gesellschaft hat ab dem Beschluss 30 Tage für die Einreichung. Das Register erhebt eine geringe Gebühr und trägt die Änderung innerhalb von drei Arbeitstagen ein, wenn nichts fehlt. Ist die alte Adresse im Gesellschaftsvertrag genannt, wird dieser gleichzeitig geändert; die neue Fassung kann die Adresse weglassen.
Zwei Situationen sollten Sie einplanen. Die erste betrifft einen Vermieter oder Anbieter, der seine Zustimmung zurückzieht. Der Eigentümer der Räumlichkeiten kann das Register auffordern, die Gesellschaft von seiner Adresse zu entfernen: Das Register benachrichtigt die Geschäftsführung, veröffentlicht die Mitteilung und entfernt die Geschäftsanschrift aus dem Registereintrag der Gesellschaft. Wenn die Geschäftsführung einer Gesellschaft länger als sechs Monate nicht an ihrem eingetragenen Gesellschaftssitz anzutreffen ist, hat der Registerführer Grund, die Liquidation einzuleiten. Die zweite Situation ist ein Anbieterwechsel. Behalten Sie die alte Adresse bei, bis die neue im Register erscheint, damit die Gesellschaft auch nicht einen Tag ohne Adresse ist.
Geschäftsanschrift in Litauen mit Eesti Firma
Wir stellen die Geschäftsadresse in Vilnius bereit, bereiten die Zustimmung des Eigentümers in der vom Notar oder Register benötigten Form vor und bearbeiten die Post, sodass die Adressfrage geklärt ist, bevor die Gründungsunterlagen unterzeichnet werden. Besteht die Gesellschaft bereits und muss umziehen, bereiten wir den Gesellschafterbeschluss vor und reichen die Änderung ein. Wenn Sie noch die Rechtsform wählen, erläutert unser Leitfaden zur litauischen UAB, wie sie sich von einer MB unterscheidet. Teilen Sie uns den Gesellschaftsnamen mit, und die Zustimmung ist innerhalb von 24 Stunden bereit.
Häufig gestellte Fragen
Nein. Die eingetragene Adresse muss in Litauen liegen, und das Register erfasst die eindeutige Nummer der Immobilie. Eine ausländische Adresse, ein Postfach oder eine Postweiterleitungsadresse ohne Immobilieneintrag wird nicht akzeptiert.
Ja. Ein Mietvertrag berechtigt Sie zur Nutzung der Räumlichkeiten, doch das Register verlangt eine gesonderte Zustimmung zur Nutzung als eingetragener Gesellschaftssitz. Viele Vermieter nehmen sie in den Mietvertrag auf; falls Ihrer dies nicht tut, bitten Sie vor der Einreichung darum. Hat das Büro mehrere Eigentümer, unterzeichnet jeder von ihnen.
Ja. Das Gesetz verlangt eine Geschäftsadresse in Litauen und die Zustimmung des Eigentümers zu ihrer Nutzung, nicht aber ein physisches Büro oder Personal vor Ort. Ein virtuelles Büro erfüllt beide Voraussetzungen für eine litauische LLC, und die Geschäftsleitung der Gesellschaft kann sich überall befinden.
Ja. VMI, Banken und Zahlungsinstitute akzeptieren Anbieteradressen. Sie prüfen die Tätigkeit der Gesellschaft, ihren Geschäftsführer und ihre Eigentümer sowie die Herkunft ihrer Mittel. Seien Sie daher bereit zu erläutern, wo das Geschäft tatsächlich geführt wird.
Ja. Die Gesellschaftsadresse erscheint auf ihrer öffentlichen Karte im Register der juristischen Personen, die jeder einsehen kann. Das ist der Hauptgrund, weshalb Gründer einer litauischen LLC eine Geschäftsadresse ihrer Wohnadresse vorziehen.
Der Eigentümer der Räumlichkeiten kann das Register ersuchen, die Gesellschaft von der Adresse zu entfernen; die Gesellschaft muss eine neue Adresse eintragen. Bis dahin geht amtliche Post an eine Adresse, an der sie niemand entgegennimmt, und nach sechs Monaten kann der Registerführer die Liquidation einleiten. Vereinbaren Sie die neue Adresse, bevor die alte Zustimmung endet.
