Erstes Geschäftsjahr einer estnischen Gesellschaft: Dauer und Frist für den ersten Jahresabschluss

Muss eine im Dezember eingetragene OÜ einen Bericht für nur wenige Wochen einreichen? Hat eine im Januar eingetragene Gesellschaft ihre Frist bereits versäumt? Die Antwort auf beides hängt davon ab, wann das erste Geschäftsjahr endet. Die allgemeinen Regeln zur Einreichung des Jahresabschlusses in Estland finden Sie auf unserer Serviceseite; dieser Leitfaden behandelt das erste Jahr.

Wann endet das erste Geschäftsjahr einer estnischen Gesellschaft?

Nach § 13 des Rechnungslegungsgesetzes dauert ein Geschäftsjahr (fiscal year in der amerikanischen Verwendung) 12 Monate und entspricht dem Kalenderjahr, sofern der Gesellschaftsvertrag keinen anderen Zeitraum festlegt. Bei Gründung einer Gesellschaft oder Änderung ihres Geschäftsjahrs kann dieses kürzer oder länger als 12 Monate sein, jedoch niemals länger als 18 Monate.

Bei einer neuen Gesellschaft beginnt das erste Geschäftsjahr am Eintragungsdatum und endet am nächsten Jahresenddatum oder am darauffolgenden, wenn dies noch innerhalb von 18 Monaten nach der Eintragung liegt.

Bei einem Kalenderjahr liegt der Stichtag am 1. Juli:

• Eintragung zwischen dem 1. Januar und 30. Juni: Das erste Jahr endet am 31. Dezember desselben Jahres.
• Eintragung am oder nach dem 1. Juli: Das erste Jahr endet am 31. Dezember des ersten oder zweiten Jahres. Vom 1. Juli bis zum 31. Dezember des zweiten Jahres sind es genau 18 Monate.

Die letzte Tabellenzeile unten wendet dieselbe Regel auf ein vom Kalenderjahr abweichendes Geschäftsjahr an.

Erster Jahresabschluss: Beispiele nach Eintragungsdatum

Der Jahresabschluss ist sechs Monate nach Ende des Geschäftsjahrs fällig; daraus ergeben sich für das erste Jahr folgende Termine:

Sollte eine neue Gesellschaft ein erstes Jahr von 18 Monaten wählen?

Ein langes erstes Jahr bedeutet einen Abschluss statt zweier, was für die meisten spät im Jahr eingetragenen Gesellschaften geeignet ist. Ein kurzes Jahr führt früher zu Finanzabschlüssen, die Banken, Zahlungsdienstleister und Investoren manchmal verlangen. Dividenden werden gewöhnlich aus dem in einem genehmigten Jahresabschluss ausgewiesenen Gewinn gezahlt; ein 18-monatiges Jahr verschiebt daher auch die erste ordentliche Dividende.

Faustregel: Ein langsam startendes Unternehmen profitiert vom längeren Zeitraum, während eine Gesellschaft, die von Beginn an handelt, Kapital einwirbt oder Ausschüttungen plant, mit dem kurzen Zeitraum meist besser fährt.

Was das längere Jahr nicht verschiebt

Die 18-Monats-Regel verschiebt nur den Jahresabschluss. Die Buchführung beginnt mit der Eintragung, und Steuererklärungen folgen weiterhin ihrem eigenen monatlichen Rhythmus: die TSD, sobald Gehälter, Vergütungen für Vorstandsmitglieder oder Dividenden gezahlt werden, und die KMD, sobald die Gesellschaft eine estnische Umsatzsteuernummer (KMKR) hat. Die Körperschaftsteuer wird für den Monat erklärt, in dem Gewinn ausgeschüttet wird. Siehe unseren Steuerkalender für estnische Gesellschaften.

Wahl eines vom Kalenderjahr abweichenden Geschäftsjahrs

Ein abweichendes Geschäftsjahr eignet sich für saisonale Unternehmen, die ihre Bücher nach der arbeitsreichen Zeit abschließen, sowie für Tochtergesellschaften, die im Gleichlauf mit einer ausländischen Muttergesellschaft berichten. Das Geschäftsjahr wird im Gesellschaftsvertrag festgelegt. Das Unternehmensregistrierungsportal ermöglicht es Ihnen, das voreingestellte Kalenderjahr im Gründungsantrag zu ersetzen; daher ist die Eintragung der einfachste Zeitpunkt für die Wahl.

So ändern Sie das Geschäftsjahr einer estnischen OÜ

Eine bestehende Gesellschaft ändert ihren Gesellschaftsvertrag:

1. Die Gesellschafter beschließen eine Änderung des Gesellschaftsvertrags. Bei einer OÜ sind hierfür mindestens zwei Drittel der Stimmen erforderlich; ein Alleingesellschafter unterzeichnet einen schriftlichen Beschluss.
2. Der Vorstand reicht den Beschluss und den neuen Gesellschaftsvertrag beim estnischen Handelsregister (Äriregister) ein und zahlt die staatliche Gebühr. Die Einreichung erfolgt über das e-Business Register mit einer estnischen digitalen Signatur oder über einen Notar.
3. Die Änderung wird wirksam, wenn der Registerführer die Eintragung vornimmt.

Das Jahr der Änderung ist ein Übergangsjahr von bis zu 18 Monaten. Eine Gesellschaft mit Kalenderjahr, die während Jahr 2 auf ein Geschäftsjahr Juli–Juni umstellt, kann ein sechsmonatiges Übergangsjahr am 30. Juni, Jahr 2, oder ein 18-monatiges am 30. Juni, Jahr 3, abschließen.

Entscheidend ist der Zeitpunkt: Ein abgeschlossenes Jahr kann nicht rückwirkend geändert werden. Die Änderung muss daher vor Ende des laufenden Geschäftsjahrs und vor dem neuen Jahresenddatum eingetragen werden, falls dieses früher liegt.

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Unser Buchhaltungsteam führt die Bücher für Gründer und e-residents vom ersten Tag an, und unsere Spezialisten erstellen und reichen den ersten Jahresabschluss für Ihre estnische OÜ für den von Ihnen gewählten Zeitraum ein. Außerdem erstellen wir die Unterlagen für eine Änderung des Geschäftsjahrs.

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Häufig gestellte Fragen