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Mit einer e-Residency-Karte wird Ihr Unternehmen innerhalb von 24 Stunden nach Einreichung des Antrags in das estnische Handelsregister (Äriregister) eingetragen. Ohne Karte werden die Dokumente bei einem estnischen Notar persönlich oder über einen Vertreter unterzeichnet, und der Registerführer nimmt die Eintragung innerhalb von fünf Arbeitstagen vor. Die Registrierung per Vollmacht dauert insgesamt zwei bis drei Wochen; der Großteil entfällt auf Ausstellung, Versand und Übersetzung des Dokuments.
Die Dauer der Unternehmensregistrierung in Estland hängt von einem Punkt ab: ob Sie den Antrag digital unterzeichnen können. Falls ja, läuft der gesamte Prozess online ab und ist innerhalb eines Tages abgeschlossen. Falls nicht, werden die Dokumente bei einem Notar unterzeichnet; der Zeitplan hängt davon ab, ob Sie selbst nach Tallinn kommen oder stattdessen eine Vollmacht senden.
Dauer der Unternehmensregistrierung in Estland nach Weg
| Weg | Was Sie benötigen | Eintragung ins Register | Wofür die zusätzliche Zeit benötigt wird |
|---|---|---|---|
| Online mit e-Residency | Eine gültige e-Residency-Karte oder eine andere estnische e-ID | Innerhalb von 24 Stunden | Nirgendwo: Die Unterzeichnung dauert Minuten |
| Persönlich bei einem Notar in Tallinn | Ein Termin mit Ihrem Reisepass | Bis zu fünf Arbeitstage | Warten auf den Termin, meist zwei bis drei Tage, sowie die Reise selbst |
| Per notarieller Vollmacht | Eine notariell beglaubigte und mit Apostille versehene Vollmacht, die nach Estland gesendet wird | Bis zu fünf Arbeitstage | Ausstellung, Versand und Übersetzung des Dokuments: etwa zwei Wochen |
Online bereiten wir den Antrag im e-Business Register vor, Sie unterzeichnen ihn mit Ihrer e-Residency-Karte, und der Registerführer nimmt die Eintragung innerhalb von 24 Stunden vor. Nach dem Commercial Register Act muss der Registerführer einen beschleunigten Antrag spätestens am nächsten Arbeitstag prüfen; in der Praxis dauert es selten so lange. Langsam ist die Beschaffung der Karte. Wenn Sie noch keine e-Residency haben, dauert deren Beantragung drei bis acht Wochen; deshalb wählen Gründer mit Zeitdruck oft stattdessen einen Notar.
Ein Besuch in Tallinn ist die schnellste Option ohne Karte. Wir buchen den Notar, gewöhnlich zwei oder drei Tage im Voraus, bereiten die Gründungsdokumente vor und bestätigen die Angaben mit Ihnen vor Ihrer Ankunft, sodass die Unterzeichnung nur einen Termin erfordert. Der Notar reicht dann den Antrag ein, und der Registerführer hat fünf Arbeitstage Zeit für die Eintragung.
Vollmacht: Wofür die zwei bis drei Wochen benötigt werden
Eine Fernregistrierung per Vollmacht bedeutet, dass Sie nie reisen müssen; das Dokument muss jedoch im Ausland ausgestellt werden und uns in Estland erreichen, bevor sonst etwas geschehen kann. In unserer Praxis sehen die Schritte so aus.
| Schritt | Wer erledigt es | Dauer |
|---|---|---|
| Unterzeichnung der Vollmacht bei einem Notar und Einholung einer Apostille | Sie, in Ihrem eigenen Land | Zwei bis drei Tage |
| Kurierzustellung nach Estland | Kurier | Zwei bis drei Tage |
| Beglaubigte Übersetzung ins Estnische, während wir die Gründungsdokumente vorbereiten und den Notar buchen | Eesti Firma | Bis zu fünf Arbeitstage |
| Unterzeichnung beim Notar in Ihrem Namen und Eintragung ins Register | Eesti Firma und der Registerführer | Bis zu fünf Arbeitstage |
Zusammengerechnet sind das zwei bis drei Wochen ab dem Tag, an dem wir Ihnen den Entwurf der Vollmacht senden, bis zu dem Tag, an dem das Unternehmen besteht. Was die Vollmacht enthalten muss und wann eine Apostille erforderlich ist, erläutert unser Leitfaden zur Registrierung eines Unternehmens ohne e-Residency.
Was eine Woche zusätzlich kosten kann
Nach unserer Erfahrung ist der Firmenname die häufigste Ursache für Verzögerungen. Wenn der Registerführer ihn einem bestehenden Namen zu ähnlich oder anderweitig ungeeignet findet, wird der Antrag nicht unmittelbar abgelehnt: Der Registerführer setzt eine Frist, meist zwei Wochen, um ihn zu korrigieren; nach der Korrektur wird der Antrag innerhalb von fünf Arbeitstagen erneut geprüft.
Online ändern Sie den Namen und reichen erneut ein. Beim Notar müssen die Gründungsdokumente erneut unterzeichnet werden. Bei einer Vollmacht gehen wir selbst innerhalb von ein oder zwei Tagen wieder zum Notar; wenn Sie persönlich unterzeichnet haben, müssten Sie nach Tallinn zurückkehren. In der Praxis kostet die Korrektur etwa eine Woche; prüfen Sie den Namen daher vor der Einreichung im e-Business Register und halten Sie eine zweite Option bereit.
Registrieren Sie Ihr Unternehmen mit Eesti Firma
Unabhängig davon, welcher Registrierungsweg zu Ihrer Situation passt, übernehmen wir die Registrierung Ihrer OÜ von der ersten Beratung bis zur Eintragung ins Register: online mit Ihrer e-Residency-Karte, während Ihres Besuchs in Tallinn oder per Vollmacht, während Sie zu Hause bleiben. Teilen Sie uns mit, ob Sie eine e-Residency-Karte besitzen und nach Tallinn kommen können; wir sagen Ihnen, welcher Weg für Sie schneller ist und mit welchem Datum Sie planen sollten. Unsere Seite zur Unternehmensgründung in Estland erklärt den Inhalt jedes Pakets, und unser Leitfaden zu den Kosten einer Unternehmensgründung in Estland zeigt die staatliche Gebühr, Notarkosten und Servicegebühren für jede Option.
Häufig gestellte Fragen
Ja, wenn jeder Gründer und jedes Mitglied des Vorstands digital mit einer e-Residency-Karte oder einer anderen estnischen e-ID unterzeichnen kann. Der Antrag wird online eingereicht und die Eintragung erfolgt innerhalb von 24 Stunden. Ein am Freitagabend oder am Wochenende gesendeter Antrag gilt am nächsten Arbeitstag als eingereicht, sodass die Frist am Montag beginnt. Ohne digitale Unterschrift ist ein Besuch bei einem Notar in Tallinn die schnellste Option; dort dauert die Eintragung bis zu fünf Arbeitstage.
Nein. e-Residency beschleunigt die Registrierung selbst, doch der Erhalt der Karte dauert drei bis acht Wochen. Wenn Sie keine haben, wird Ihr Unternehmen mit einem Notartermin in Tallinn in ungefähr einer Woche registriert; anschließend können Sie e-Residency beantragen, um das Unternehmen online zu verwalten.
Mit einer notariellen Vollmacht, was insgesamt zwei bis drei Wochen dauert. Auch eine Vorratsgesellschaft ist keine Abkürzung, denn deren Anteile wechseln ebenfalls bei einem Notar den Eigentümer und der Zeitplan ist ähnlich. Unser Vergleich von Vorratsgesellschaften und Neuregistrierung erläutert, wann ihr Kauf sinnvoll ist.
