Σύντομη απάντηση
Η επωνυμία μιας εσθονικής εταιρείας πρέπει να περιλαμβάνει OÜ, να γράφεται με λατινικά γράμματα και να διαφέρει σαφώς, τόσο ορθογραφικά όσο και ηχητικά, από κάθε επωνυμία που υπάρχει ήδη στο εσθονικό εμπορικό μητρώο (Äriregister). Ο νόμος δεν καθορίζει πόσο μεγάλη πρέπει να είναι η διαφορά: ο καταχωρητής αποφασίζει κατά περίπτωση. Πριν υποβάλετε αίτηση, ελέγξτε την επωνυμία στην αναζήτηση επωνυμίας του e-Business Register και στις βάσεις δεδομένων εμπορικών σημάτων της Εσθονίας και της EU. Στην πρακτική μας, η επωνυμία είναι ο συχνότερος λόγος για τον οποίο ο καταχωρητής επιστρέφει μια αίτηση για διόρθωση.
Οι περισσότεροι ιδρυτές αφιερώνουν εβδομάδες στο επιχειρηματικό σχέδιο και λίγα λεπτά στην εταιρική επωνυμία. Ο καταχωρητής το βλέπει αντίστροφα. Από όλες τις αποφάσεις στις οποίες ο καταχωρητής ζητά διόρθωση κατά τη σύσταση εταιρείας στην Εσθονία, το μεγαλύτερο ποσοστό που βλέπουμε αφορά την εταιρική επωνυμία (ärinimi), πολύ περισσότερο από τη διεύθυνση, το καταστατικό ή το εταιρικό κεφάλαιο. Οι ίδιοι οι κανόνες είναι σύντομοι και ο έλεγχος εταιρικής επωνυμίας στην Εσθονία είναι δωρεάν και διαρκεί περίπου μισή ώρα. Ο υπόλοιπος οδηγός εξηγεί τι δέχεται το μητρώο όταν επιλέγετε εταιρική επωνυμία και πώς να την ελέγξετε πριν από την υποβολή.
Κανόνες εταιρικής επωνυμίας στην Εσθονία: τι απαιτεί ο Commercial Code
Ο Commercial Code (äriseadustik) ορίζει τις απαιτήσεις για κάθε εταιρική επωνυμία. Ο πίνακας δείχνει τι σημαίνει καθεμία όταν καταχωρίζετε μια επωνυμία στη φόρμα εγγραφής.
| Κανόνας | Τι σημαίνει στην πράξη |
|---|---|
| Νομική μορφή στην επωνυμία | Η επωνυμία περιλαμβάνει «OÜ» ή «osaühing», στην αρχή ή στο τέλος: Nordwave OÜ ή OÜ Nordwave |
| Σαφώς διακριτή | Διαφέρει από κάθε καταχωρισμένη και δεσμευμένη επωνυμία στην ορθογραφία και στον ήχο. Οι Pill και Lill έγιναν δεκτές ως διαφορετικές· οι Fotoluks και Photolux όχι |
| Μόνο λατινικά γράμματα | Κυριλλικά, κινεζικοί χαρακτήρες, emoji και τα περισσότερα σύμβολα δεν επιτρέπονται |
| Να μην είναι παραπλανητική | Δεν πρέπει να υποδηλώνει άλλη νομική μορφή, άλλο κλάδο δραστηριότητας ή μεγαλύτερη κλίμακα από αυτήν της εταιρείας. Λέξεις όπως bank ή insurance ανήκουν σε αδειοδοτημένες εταιρείες |
| Όχι εμπορικό σήμα άλλου | Ένα εμπορικό σήμα που προστατεύεται στην Εσθονία, συμπεριλαμβανομένου εμπορικού σήματος της EU, απαιτεί τη συναίνεση του δικαιούχου, εκτός αν δραστηριοποιείστε σε πεδίο που δεν καλύπτει το σήμα ή η λέξη είναι γενική |
| Όχι όνομα άλλου προσώπου | Το όνομα φυσικού προσώπου μπορεί να εμφανίζεται μόνο εάν είναι ιδρυτής ή εταίρος, ή με τη συναίνεσή του |
| Τοπωνύμια και κρατικοί φορείς | Ένα τοπωνύμιο μόνο του δεν αρκεί· χρειάζεται δίπλα του μια διακριτική λέξη, όπως Baltic Nordwave OÜ αντί για Baltic OÜ. Οι ονομασίες κρατικών και δημοτικών φορέων δεν επιτρέπονται |
| Χρηστά ήθη | Δεν επιτρέπονται προσβλητικές ή άσεμνες επωνυμίες |
Ο δεύτερος κανόνας προκαλεί τα περισσότερα προβλήματα. Ο Commercial Code δεν αναφέρει πόσα γράμματα πρέπει να χωρίζουν δύο επωνυμίες. Η καθοδήγηση του ίδιου του καταχωρητή λέει μόνο ότι οι επωνυμίες συγκρίνονται με βάση τη γραφή και την ηχητική τους απόδοση και ότι η τελική απόφαση ανήκει στον καταχωρητή. Μια εταιρική επωνυμία που φαίνεται διαθέσιμη σε μια γρήγορη αναζήτηση μπορεί παρ’ όλα αυτά να απορριφθεί επειδή ακούγεται όπως μια υφιστάμενη. Γι’ αυτό ο παρακάτω έλεγχος εξετάζει περισσότερες από μία ορθογραφίες.
Πώς να ελέγξετε τη διαθεσιμότητα εταιρικής επωνυμίας στην Εσθονία
Τέσσερις έλεγχοι καλύπτουν σχεδόν κάθε περίπτωση. Οι τρεις πρώτοι είναι αυτοί που διενεργεί ο ίδιος ο καταχωρητής· ο τέταρτος σας προστατεύει μετά την εγγραφή.
- Κάντε αναζήτηση επωνυμίας. Η αναζήτηση επωνυμίας του e-Business Register αναζητά ταυτόχρονα καταχωρισμένες και δεσμευμένες εταιρικές επωνυμίες και εσθονικά εμπορικά σήματα. Επιλέξτε τη νομική μορφή και δοκιμάστε διάφορες παραλλαγές: ενικό και πληθυντικό, λέξεις γραμμένες μαζί και χωριστά, καθώς και ορθογραφίες που ακούγονται το ίδιο (Avenue και Avenüü, Nord Line και Nordline). Αν εμφανιστεί παρόμοια επωνυμία, αλλάξτε την τώρα αντί να διαφωνείτε αργότερα με τον καταχωρητή.
- Ελέγξτε τα εμπορικά σήματα. Τα εμπορικά σήματα της EU ισχύουν και στην Εσθονία, επομένως αναζητήστε και στο EUIPO eSearch, καθώς και στο Estonian Patent Office για εκκρεμείς αιτήσεις. Όταν βρείτε αντιστοιχία, δύο στοιχεία καθορίζουν αν έχει σημασία: η κλάση Nice, που δείχνει αν το σήμα καλύπτει τον κλάδο δραστηριότητάς σας, και ο τύπος του σήματος. Ένα λεκτικό σήμα στον κλάδο σας αποτελεί πραγματικό εμπόδιο. Ένα απεικονιστικό σήμα του οποίου το λεκτικό στοιχείο είναι απλώς περιγραφικό δεν αποτελεί. Το Supreme Court το επιβεβαίωσε στην υπόθεση Erial Ehitus: λογότυπο που περιείχε τη λέξη για την κατασκευή δεν μπορούσε να εμποδίσει την επωνυμία κατασκευαστικής εταιρείας. Στην πρακτική μας, αυτές είναι οι δυσκολότερες περιπτώσεις: δεν υπάρχει παρόμοια εταιρεία, αλλά υπάρχει εμπορικό σήμα.
- Αντιστοιχίστε την επωνυμία με τον τομέα δραστηριότητάς σας. Ο καταχωρητής εξετάζει την επωνυμία σε σχέση με την κύρια δραστηριότητα που δηλώνετε, έτσι εφαρμόζεται ο κανόνας περί μη παραπλάνησης. Επιλέξτε τον κωδικό EMTAK στην αναζήτηση δραστηριότητας πριν οριστικοποιήσετε την επωνυμία. Ο οδηγός μας για την επιλογή και αλλαγή του τομέα δραστηριότητας εξηγεί πώς λειτουργεί ο κωδικός.
- Ελέγξτε το domain και την αγορά. Ο καταχωρητής δεν ελέγχει αν το domain .ee είναι διαθέσιμο ή αν εταιρεία στο εξωτερικό χρησιμοποιεί το ίδιο brand, αλλά οι πελάτες σας θα το προσέξουν. Μια γρήγορη διαδικτυακή αναζήτηση δεν κοστίζει τίποτα και σας γλιτώνει από αλλαγή brand.
Δέσμευση εταιρικής επωνυμίας: πότε αξίζουν τα €150
Μπορείτε να δεσμεύσετε εταιρική επωνυμία στο e-Business Register πριν από την εγγραφή της εταιρείας. Το κρατικό τέλος είναι €150. Η δέσμευση κρατά την επωνυμία για έξι μήνες, μπορεί να παραταθεί μία φορά για τρεις μήνες και κάθε πρόσωπο μπορεί να διατηρεί μόνο μία κάθε φορά. Έχει νόημα όταν η εγγραφή θα καθυστερήσει: εξακολουθείτε να υποβάλλετε αίτηση για e-Residency ή ένα πληρεξούσιο πρέπει να ταξιδέψει από το εξωτερικό. Αν σκοπεύετε να υποβάλετε αίτηση αυτή την εβδομάδα, παραλείψτε την. Η αναζήτηση επωνυμίας ήδη σας δείχνει αν είναι διαθέσιμη και η αίτηση εγγραφής φτάνει στον καταχωρητή εξίσου γρήγορα με μια δέσμευση.
Αν ο καταχωρητής εγείρει αντίρρηση για την επωνυμία
Μια ακατάλληλη επωνυμία δεν σημαίνει απόρριψη. Ο καταχωρητής εκδίδει απόφαση που αναφέρει την έλλειψη και ορίζει προθεσμία για τη διόρθωσή της, συνήθως δύο εβδομάδες, χωρίς να χρεώνεται νέο κρατικό τέλος. Ηλεκτρονικά, επιλέγετε άλλη επωνυμία και υποβάλλετε εκ νέου· η διορθωμένη αίτηση εξετάζεται εντός πέντε εργάσιμων ημερών. Αν η εταιρεία εγγράφεται μέσω συμβολαιογράφου, τα ιδρυτικά έγγραφα πρέπει να υπογραφούν ξανά, κάτι που διαρκεί περίπου μία εβδομάδα. Τα χρονοδιαγράμματα για κάθε διαδικασία περιλαμβάνονται στον οδηγό μας για το πόσο διαρκεί η εγγραφή εταιρείας στην Εσθονία.
Η μετονομασία υφιστάμενης εταιρείας είναι ξεχωριστή διαδικασία: οι εταίροι αποφασίζουν και το καταστατικό τροποποιείται. Την περιγράφουμε στον οδηγό μας για την αλλαγή επωνυμίας εσθονικής εταιρείας.
Εγγραφή της εταιρείας σας με επωνυμία που γίνεται δεκτή
Ο έλεγχος της επωνυμίας αποτελεί μέρος κάθε εγγραφής εταιρείας στην Εσθονία που αναλαμβάνουμε. Πριν υποβληθεί οτιδήποτε, εκτελούμε αναζήτηση επωνυμίας στις παραλλαγές που χρησιμοποιεί ο καταχωρητής και ελέγχουμε τα εσθονικά και τα εμπορικά σήματα της EU σε σχέση με τον τομέα δραστηριότητάς σας. Στη συνέχεια σας λέμε ξεκάθαρα αν η επωνυμία θα γίνει δεκτή ή τι πρέπει να αλλάξετε.
Συχνές ερωτήσεις
Χρησιμοποιήστε την αναζήτηση επωνυμίας στον ιστότοπο του e-Business Register. Αναζητά καταχωρισμένες και δεσμευμένες εταιρικές επωνυμίες και εσθονικά εμπορικά σήματα και είναι δωρεάν. Αναζητήστε διάφορες ορθογραφίες, επειδή ο καταχωρητής συγκρίνει τις επωνυμίες τόσο με βάση τον ήχο όσο και τα γράμματα, και στη συνέχεια ελέγξτε χωριστά τα εμπορικά σήματα της EU στο EUIPO eSearch.
Όχι. Η επωνυμία μπορεί να είναι σε οποιαδήποτε γλώσσα, εφόσον γράφεται με λατινικά γράμματα, περιλαμβάνει OÜ και διαφέρει σαφώς από τις υφιστάμενες επωνυμίες. Οι περισσότερες εταιρείες που ιδρύονται από αλλοδαπούς έχουν αγγλικές επωνυμίες.
Όχι. Το μητρώο καταγράφει μία εταιρική επωνυμία και όχι εμπορικές επωνυμίες, επομένως μπορείτε να δραστηριοποιείστε με διαφορετικό brand. Το brand προστατεύεται τότε μόνο μέσω εμπορικού σήματος και δεν πρέπει να προσβάλλει το σήμα άλλου.
Λαμβάνετε προθεσμία, συνήθως δύο εβδομάδες, για να υποβάλετε διαφορετική επωνυμία χωρίς να καταβάλετε ξανά το κρατικό τέλος. Η διορθωμένη ηλεκτρονική αίτηση εξετάζεται εντός πέντε εργάσιμων ημερών· ενώπιον συμβολαιογράφου υπογράφονται πρώτα εκ νέου τα ιδρυτικά έγγραφα.
