Οι άνθρωποι σπάνια συγκρίνουν την Ολλανδία με την Εσθονία επειδή μοιάζουν. Τις συγκρίνουν επειδή εμφανίζονται στις ίδιες κορυφαίες λίστες: ευκολότερες χώρες της ΕΕ για ίδρυση εταιρείας, καλύτερα αγγλικά εκτός Ηνωμένου Βασιλείου και Ιρλανδίας, πιο ψηφιακή διοίκηση, ένα λεπτό του ευρώ ως μετοχικό κεφάλαιο. Πίσω από αυτή την κοινή φήμη «φιλικών προς τις επιχειρήσεις» χωρών βρίσκονται δύο πολύ διαφορετικές εταιρείες περιορισμένης ευθύνης. Η ολλανδική BV (besloten vennootschap) είναι πλήρες όχημα για επιχείρηση που θα δραστηριοποιείται στην Ολλανδία, με ετήσιο φόρο κερδών, ελάχιστο μισθό για τον ιδιοκτήτη-διευθυντή και συμβολαιογράφο στην αρχή. Η εσθονική OÜ (osaühing) είναι σκόπιμα ελαφρύ όχημα για επιχείρηση που μπορεί να μη βρίσκεται πουθενά συγκεκριμένα, χωρίς εταιρικό φόρο έως ότου τα κέρδη φύγουν από την εταιρεία και με όλα, από την ίδρυση έως την ετήσια έκθεση, να γίνονται online.
Ποια είναι σωστή εξαρτάται λιγότερο από τις χώρες και περισσότερο από το ποιος ρωτά. Πέντε είδη αναγνωστών φτάνουν σε αυτή τη σύγκριση: κάτοικος Ολλανδίας που άκουσε για την εσθονική e-Residency, ιδρυτής εκτός ΕΕ που χρειάζεται ευρωπαϊκή εταιρεία, πωλητής e-commerce που μεταφέρει φυσικά αγαθά στην Ευρώπη, start-up που αναμένει κεφάλαια επιχειρηματικού κινδύνου και άνθρωποι που αποφασίζουν σε ποια από τις δύο χώρες θα μετακομίσουν — και ο καθένας αξίζει διαφορετική απάντηση. Ο οδηγός τις δίνει απλά και έπειτα καλύπτει εταιρικό φόρο, μερίσματα, τραπεζικές υπηρεσίες, κόστος σύστασης και διοίκηση.
Βρείτε την περίπτωσή σας
Ζείτε στην Ολλανδία και θέλετε εσθονική εταιρεία για τον συντελεστή 0%: δεν θα λειτουργήσει όπως ελπίζετε — εταιρεία που διοικείται από την Ολλανδία φορολογείται ως ολλανδική. Ζείτε εκτός ΕΕ και χρειάζεστε ευρωπαϊκή εταιρεία που διοικείται εξ αποστάσεως: η Εσθονία είναι συνήθως ισχυρότερη και φθηνότερη βάση. Εισάγετε ή πουλάτε φυσικά αγαθά στην Ευρώπη: η Ολλανδία διαθέτει την εφοδιαστική και την άδεια ΦΠΑ εισαγωγής που κάνουν τη διαφορά. Χτίζετε start-up που θα αντλήσει venture capital: ξεκινήστε λιτά στην Εσθονία και αναμένετε εταιρεία συμμετοχών αργότερα αν ο γύρος είναι μεγάλος. Επιλέγετε πού θα ζήσετε: η Ολλανδία φορολογεί περισσότερο τα άτομα αλλά προσφέρει περισσότερες διαδρομές εισόδου· η Εσθονία φορολογεί τα άτομα με ενιαίο συντελεστή και τις εταιρείες μόνο κατά τη διανομή. Ή μεταβείτε απευθείας στον πίνακα ανά είδος επιχείρησης.
Εσθονική OÜ έναντι ολλανδικής BV σε έναν πίνακα
Τα βασικά για σύσταση εταιρείας, εταιρικό φόρο, ΦΠΑ και λειτουργικά κόστη στις δύο χώρες, δίπλα-δίπλα. Οι συντελεστές και τα όρια αναθεωρούνται κατά καιρούς, επομένως θεωρήστε τα ποσά ενδεικτικά και όχι προσφορά.
| Σημείο σύγκρισης | Εσθονία — OÜ | Ολλανδία — BV |
|---|---|---|
| Τύπος εταιρείας | Osaühing (OÜ), η συνήθης εταιρεία περιορισμένης ευθύνης | Besloten vennootschap (BV), η συνήθης εταιρεία περιορισμένης ευθύνης |
| Ελάχιστο μετοχικό κεφάλαιο | €0.01 | €0.01 |
| Ποιος την ιδρύει | Ο ιδρυτής online στο Εσθονικό Εμπορικό Μητρώο με κάρτα e-Residency ή πάροχος υπηρεσιών με πληρεξούσιο | Ολλανδός συμβολαιογράφος αστικού δικαίου (νομικά υποχρεωτικός), που υποβάλλει έπειτα στο Επιμελητήριο Εμπορίου (KVK)· εξ αποστάσεως με πληρεξούσιο ή ταυτοποίηση βίντεο |
| Χρόνος έως λειτουργική εταιρεία | Συνήθως την επόμενη εργάσιμη ημέρα | Περίπου μία έως τρεις εβδομάδες, μαζί με συμβολαιογράφο, εγγραφή KVK και φορολογικούς αριθμούς |
| Εταιρικός φόρος εισοδήματος σε κέρδη που παραμένουν στην εταιρεία | 0% — η Εσθονία φορολογεί μόνο διανεμόμενα κέρδη | 19% σε κέρδη έως €200,000· 25.8% στο υπερβάλλον ποσό (vennootschapsbelasting) |
| Φόρος μερισμάτων κατά την πληρωμή κερδών | 22% του ακαθάριστου μερίσματος, πληρωτέο από την εταιρεία· καμία παρακράτηση από τον μέτοχο | Εταιρικός φόρος ήδη πληρωμένος, συν 15% παρακράτηση φόρου μερισμάτων (dividendbelasting), που ενδέχεται να μειώνεται από σύμβαση |
| Πρέπει ο ιδιοκτήτης-διευθυντής να λαμβάνει μισθό; | Όχι — ο μισθός είναι προαιρετικός | Ναι, αν ο ιδιοκτήτης εργάζεται στην εταιρεία: ο κανόνας συνήθους μισθού (gebruikelijk loon) θέτει κατώτατο όριο περίπου €58,000 ετησίως, με περιορισμένες εξαιρέσεις |
| Προσωπικός φόρος αν ο ιδρυτής ζει εκεί | Ενιαίος 22% στο εισόδημα· χωρίς φόρο περιουσίας ή κληρονομιάς· τα μερίσματα εσθονικής εταιρείας δεν φορολογούνται ξανά προσωπικά | Προοδευτικός έως 49.5% στον μισθό· 24.5–31% στα μερίσματα· ετήσιος φόρος αποταμιεύσεων και επενδύσεων· φόρος κληρονομιάς |
| Τοπική παρουσία | Καταχωρισμένη διεύθυνση στην Εσθονία (πρόσωπο επικοινωνίας μόνο αν η εταιρεία χρησιμοποιεί ξένη διεύθυνση)· χωρίς κάτοικο διευθυντή | Καταχωρισμένη έδρα στην Ολλανδία· χωρίς κάτοικο διευθυντή εκ του νόμου, αλλά τράπεζες και φορολογική αρχή αναμένουν ολλανδικό δεσμό |
| Τραπεζικές υπηρεσίες | Τα ιδρύματα πληρωμών της ΕΕ είναι ο κανόνας· οι παραδοσιακές τράπεζες είναι επιφυλακτικές με πλήρως εξ αποστάσεως εταιρείες | Περισσότερες παραδοσιακές τράπεζες, αλλά αναμένουν πραγματικό ολλανδικό δεσμό· διαθέσιμοι και λογαριασμοί fintech |
| ΦΠΑ εισαγωγής σε αγαθά εκτός ΕΕ | Πληρώνεται στο τελωνείο και ανακτάται· υπό όρους υπάρχει αναβολή στη δήλωση ΦΠΑ για εγκατεστημένους υποκείμενους | Αναβάλλεται στη δήλωση ΦΠΑ με άδεια Άρθρου 23 — ενσωματωμένο πλεονέκτημα για εισαγωγείς εγκατεστημένους στην Ολλανδία |
| Συντελεστής ΦΠΑ και εγγραφή ΦΠΑ | 24%· υποχρεωτική εγγραφή πάνω από €40,000 ετήσιο κύκλο εργασιών· αριθμός ΦΠΑ ΕΕ προαιρετικά από την πρώτη ημέρα | 21%· μικρές επιχειρήσεις κάτω από €20,000 μπορούν να εξαιρεθούν από χρέωση ΦΠΑ· ο αριθμός ΦΠΑ εκδίδεται με την εγγραφή KVK |
| Χαρακτηριστικά εταιρείας συμμετοχών | Μπορεί να κατέχει θυγατρικές· μερίσματα από συμμετοχή 10%+ περνούν χωρίς δεύτερη εσθονική επιβάρυνση | Απαλλαγή συμμετοχών σε μερίσματα και πωλήσεις μετοχών, ευρύ δίκτυο συμβάσεων — κλασική τοποθεσία holding |
| Διαδρομή μετακίνησης του ιδρυτή εκεί | Εσθονική βίζα ψηφιακού νομάδα και βίζα start-up | Χωρίς βίζα νομάδα· οι πολίτες ΗΠΑ έχουν άδεια αυτοαπασχόλησης DAFT· η διευκόλυνση expat «30% ruling» καθιστά μέρος του μισθού ειδικού αφορολόγητο |
| Μελλοντική αποχώρηση από τη χώρα | Χωρίς φόρο εξόδου στις μετοχές | Φόρος εξόδου σε συμμετοχή 5%+ όταν ο ιδιοκτήτης μεταναστεύει, υπολογιζόμενος στην αναχώρηση και εισπραττόμενος αργότερα |
Ζείτε στην Ολλανδία και ακούτε συνεχώς για την εσθονική e-Residency
Αυτός είναι ο συχνότερος λόγος που ένας Ολλανδός αναγνώστης φτάνει εδώ. Η κάρτα e-Residency της Εσθονίας επιτρέπει σε οποιονδήποτε να ανοίξει και να διοικεί εσθονική εταιρεία online, και ο τίτλος που τη συνοδεύει είναι «0% εταιρικός φόρος». Ελεύθεροι επαγγελματίες και ιδιοκτήτες μικρών εταιρειών στην Ολλανδία είναι από τους συχνότερους αιτούντες και συνήθως έχουν την ίδια ερώτηση: αν μια OÜ είναι διέξοδος από τη φορολογία τους.
Δεν είναι, και είναι προτιμότερο να το γνωρίζετε πριν πληρώσετε για την κάρτα. Οι φορολογικές αρχές εξετάζουν πού διοικείται η εταιρεία, όχι πού είναι καταχωρισμένη. Αν ζείτε στο Ρότερνταμ και λαμβάνετε εκεί τις αποφάσεις, η Belastingdienst αντιμετωπίζει την εταιρεία ως ολλανδική: εταιρικός φόρος, κανόνας συνήθους μισθού και φόρος Box 2 στα μερίσματα. Θα έχετε ολλανδική φορολογία συν εσθονική λογιστική και υποβολές σε δύο χώρες. Η e-Residency είναι ψηφιακή ταυτότητα, όχι άδεια διαμονής ή φορολογική κατοικία. Ούτε λύνει το ζήτημα του ελεύθερου επαγγελματία με έναν μόνο πελάτη: η αρχή αξιολογεί τη σχέση εργασίας, όχι την επιστολόχαρτη κεφαλίδα.
Για κάποιον που ζει στην Ολλανδία, η πραγματική επιλογή είναι η γνωστή zzp έναντι BV — ατομική επιχείρηση (eenmanszaak) ή εταιρεία περιορισμένης ευθύνης. Η ατομική επιχείρηση είναι φθηνή και παρέχει εκπτώσεις επιχειρηματία· η BV αρχίζει να συμφέρει όταν τα κέρδη φτάνουν αρκετά πάνω από τις έξι ψηφίες και θέλετε να αφήνετε χρήματα στην εταιρεία με 19% αντί να τα λαμβάνετε όλα ως προσωπικό εισόδημα.
Πότε έχει νόημα εσθονική εταιρεία για Ολλανδό ιδρυτή
Η εικόνα αλλάζει όταν φύγετε. Κάτοικος Ολλανδίας που μεταναστεύει ενώ κατέχει 5% ή περισσότερο εταιρείας λαμβάνει προστατευτική εκκαθάριση φόρου εξόδου: το κέρδος που έχει συσσωρευτεί στις μετοχές μέχρι την αναχώρηση φορολογείται σαν να πουλήθηκαν, με αναβολή πληρωμής. Μια νέα εταιρεία που ανοίγει μετά τη μετακίνηση — στην Εσθονία ή αλλού — ξεκινά καθαρά, διοικείται από τη νέα χώρα και φορολογείται εκεί. Άρα για Ολλανδό ιδρυτή που μετακομίζει, μοιράζει το έτος μεταξύ χωρών ή αναθέτει διοίκηση στο εξωτερικό, η OÜ είναι νόμιμη βάση ΕΕ για το επόμενο κεφάλαιο. Πριν από οτιδήποτε άλλο, ζητήστε ολλανδική συμβουλή για τον φόρο εξόδου.
Είστε ιδρυτής εκτός ΕΕ που χρειάζεται ευρωπαϊκή εταιρεία
Εδώ η σύγκριση έχει πραγματική σημασία: ιδρυτής στις ΗΠΑ, το Ηνωμένο Βασίλειο, την Τουρκία, την Ινδία, τον Κόλπο, τη Λατινική Αμερική ή αλλού που θέλει εταιρεία εντός ΕΕ — για αριθμό ΦΠΑ, Ευρωπαίους πελάτες, πρόσβαση σε πλατφόρμες και πληρωμές ή διακράτηση κερδών σε σταθερή δικαιοδοσία. Και οι δύο χώρες επιτρέπουν σε αλλοδαπό να ξεκινήσει επιχείρηση χωρίς να ζει εκεί. Διαφέρουν στο πόσο εύκολα το κάνουν, και για ψηφιακούς νομάδες και εξ αποστάσεως ιδρυτές η διαφορά είναι αποφασιστική.
Εγγραφή ολλανδικής BV ή εσθονικής OÜ από το εξωτερικό
Η σύσταση εταιρείας στην Ολλανδία περνά από Ολλανδό συμβολαιογράφο αστικού δικαίου. Ο συμβολαιογράφος συντάσσει την πράξη, ταυτοποιεί τους ιδρυτές — εξ αποστάσεως με πληρεξούσιο ή βιντεοκλήση — και καταθέτει την εγγραφή στο Επιμελητήριο Εμπορίου. Για μη κάτοικο, αυτό σημαίνει μία έως τρεις εβδομάδες, αμοιβή συμβολαιογράφου από μερικές εκατοντάδες έως περίπου €1,500, μηνιαία μισθωμένη έδρα και αρκετά νομιμοποιημένα έγγραφα αν βρίσκεται εκτός ΕΕ.
Στην Εσθονία η εγγραφή γίνεται από τον ιδρυτή με κάρτα e-Residency ή από εσθονικό πάροχο με πληρεξούσιο, και η OÜ συνήθως βρίσκεται στο μητρώο την επόμενη εργάσιμη. Χωρίς συμβολαιογράφο, πράξη ή νομιμοποίηση — γι’ αυτό αποτελεί την προεπιλεγμένη λύση για μη κατοίκους που ανοίγουν εταιρεία ΕΕ εξ αποστάσεως. Η εταιρεία χρειάζεται καταχωρισμένη διεύθυνση στην Εσθονία· πρόσωπο επικοινωνίας απαιτείται μόνο αν χρησιμοποιεί ξένη διεύθυνση. Αν αυτή είναι η περίπτωσή σας, η ίδρυση εταιρείας στην Εσθονία είναι η πρακτική διαδρομή.
Επαγγελματικοί τραπεζικοί λογαριασμοί, πάροχοι πληρωμών και αξιοπιστία
Ούτε η μία χώρα προσφέρει σε πλήρως εξ αποστάσεως αλλοδαπό ιδιοκτήτη παραδοσιακό επαγγελματικό λογαριασμό κατόπιν απλού αιτήματος. Οι ολλανδικές τράπεζες έχουν περισσότερες επιλογές, αλλά θέλουν να κατανοήσουν τον ολλανδικό δεσμό της εταιρείας· BV χωρίς ολλανδική δραστηριότητα, προσωπικό ή διευθυντή συχνά απορρίπτεται. Οι εσθονικές τράπεζες είναι εξίσου προσεκτικές. Η διαφορά είναι ότι το εσθονικό οικοσύστημα βασίστηκε στην εναλλακτική: ιδρύματα πληρωμών με άδεια ΕΕ ανοίγουν λογαριασμούς OÜ εξ αποστάσεως, δίνουν IBAN ΕΕ και καλύπτουν τιμολόγηση, κάρτες και πολλαπλά νομίσματα. Stripe, PayPal και οι μεγάλες αγορές υποστηρίζουν και τις δύο χώρες.
Ως προς την αξιοπιστία, μια BV έχει το βάρος μεγάλης και γνωστής οικονομίας και είναι ασφαλέστερη επιλογή όταν πελάτες είναι εταιρείες ή δημόσιοι φορείς με αυστηρούς ελέγχους προμηθευτών. Η OÜ είναι πλήρως αναγνωρισμένη εταιρεία ΕΕ με αριθμό ΦΠΑ ΕΕ και οι πελάτες τεχνολογίας, μάρκετινγκ και συμβουλευτικών υπηρεσιών σπάνια αντιδρούν. Σε παραδοσιακούς κλάδους, ορισμένα τμήματα προμηθειών εξακολουθούν να ρωτούν περισσότερα για εσθονικό τιμολόγιο απ’ ό,τι για ολλανδικό.
Ολλανδικός εταιρικός φόρος έναντι εσθονικού φόρου στα διανεμόμενα κέρδη
Μια BV πληρώνει ολλανδικό εταιρικό φόρο κάθε έτος: 19% στα πρώτα €200,000 κερδών και 25.8% πάνω από αυτά, ανεξάρτητα από το αν ο ιδιοκτήτης λαμβάνει χρήματα. Όταν πληρώνει μέρισμα, παρακρατεί επιπλέον 15%, που για ιδιοκτήτη εκτός Ολλανδίας είναι συνήθως ο τελικός ολλανδικός φόρος εκτός αν σύμβαση τον μειώνει. Η OÜ δεν πληρώνει τίποτα για κέρδη που παραμένουν στην εταιρεία· ο εσθονικός εταιρικός φόρος εφαρμόζεται μόνο στα διανεμόμενα κέρδη. Κατά τη διανομή πληρώνει 22% του ακαθάριστου μερίσματος στην Εσθονική Φορολογική και Τελωνειακή Αρχή και δεν παρακρατεί περαιτέρω. Και στις δύο χώρες ο ιδιοκτήτης μπορεί να οφείλει φόρο στη χώρα κατοικίας του.
Δείτε τι σημαίνει αυτό για εταιρεία με €90,000 κέρδη και έναν ιδιοκτήτη που ζει εκτός και των δύο χωρών. Η ολλανδική στήλη υποθέτει πλήρη παρακράτηση 15%.
| Τι αποφασίζει ο ιδιοκτήτης | Εσθονία (OÜ) | Ολλανδία (BV) |
|---|---|---|
| Διατηρεί όλα τα €90,000 στην εταιρεία | €0 φόρος· €90,000 παραμένουν στην εταιρεία | €17,100 εταιρικός φόρος· €72,900 παραμένουν στην εταιρεία |
| Διανέμει τα μισά, κρατά τα μισά | €9,900 φόρος· ο ιδιοκτήτης λαμβάνει €35,100· €45,000 παραμένουν στην εταιρεία | €17,100 εταιρικός φόρος, έπειτα €5,468 παρακράτηση σε μέρισμα €36,450· ο ιδιοκτήτης λαμβάνει €30,982· απομένουν €36,450 |
| Διανέμει τα πάντα | €19,800 φόρος· ο ιδιοκτήτης λαμβάνει €70,200 | €17,100 εταιρικός φόρος συν €10,935 παρακράτηση· ο ιδιοκτήτης λαμβάνει €61,965 |
Η εσθονική εταιρεία αφήνει περισσότερα σε κάθε γραμμή — εντυπωσιακά περισσότερα όταν τα κέρδη επανεπενδύονται και πάλι περισσότερα όταν διανέμονται όλα, επειδή η Ολλανδία φορολογεί το κέρδος και έπειτα το μέρισμα. Σύμβαση που μειώνει την παρακράτηση περιορίζει τη διαφορά χωρίς να την κλείνει. Ο τρόπος δήλωσης εσθονικών μερισμάτων και συνδυασμού τους με μισθό καλύπτεται στον οδηγό μας για μερίσματα στην Εσθονία.
Ο κανόνας συνήθους μισθού που αιφνιδιάζει αλλοδαπούς ιδιοκτήτες BV
Η μεγαλύτερη έκπληξη για μη Ολλανδό ιδιοκτήτη BV είναι ο κανόνας συνήθους μισθού, γνωστός ως gebruikelijk loon ή μισθός DGA. Αν κατέχετε 5% ή περισσότερο μιας BV και εργάζεστε γι’ αυτή, το ολλανδικό δίκαιο αναμένει να πληρώνετε στον εαυτό σας μισθό αντίστοιχο με εργαζόμενο για την ίδια εργασία, με κατώτατο όριο περίπου €58,000 ετησίως, μέσω ολλανδικής μισθοδοσίας, προτού εξεταστούν μερίσματα. Χαμηλότερα ποσά είναι δυνατά για start-up στα πρώτα έτη, ζημιογόνο εταιρεία ή αποδεδειγμένα χαμηλότερη αγοραία αμοιβή, αλλά πρέπει να αιτιολογούνται. Η εφαρμογή σε ιδιοκτήτη που ζει και εργάζεται στο εξωτερικό εξαρτάται από τον τόπο εργασίας και τη σύμβαση. Η Εσθονία δεν έχει αντίστοιχο κανόνα: ο ιδιοκτήτης OÜ μπορεί να λαμβάνει μισθό, αμοιβή μέλους διοίκησης, μερίσματα ή τίποτα και να αλλάζει το μείγμα κάθε χρόνο.
Πουλάτε ή εισάγετε φυσικά αγαθά στην ΕΕ
Για ψηφιακά προϊόντα και υπηρεσίες, η χώρα εγγραφής είναι κυρίως ζήτημα γραφειοκρατίας. Για e-commerce με φυσικά αγαθά είναι ζήτημα εφοδιαστικής, και εδώ η Ολλανδία είναι σε άλλη κατηγορία. Το Ρότερνταμ είναι το μεγαλύτερο λιμάνι της Ευρώπης, το Σίπχολ ένα από τα κύρια αεροδρόμια φορτίου, και η χώρα διαθέτει αποθήκες fulfilment για όλη την ΕΕ. Πωλητής Amazon FBA, bol.com, μάρκα που εισάγει από την Ασία ή διανομέας για Μπενελούξ και Γερμανία θα βρει προμηθευτές, μεταφορείς, εκτελωνιστές και 3PL ήδη οργανωμένους γύρω από το ολλανδικό μοντέλο.
Το σημαντικότερο ολλανδικό χαρακτηριστικό για εισαγωγείς είναι η άδεια Άρθρου 23 για αναβολή ΦΠΑ εισαγωγής. Κανονικά ο ΦΠΑ εισαγωγής — 21% της αξίας αγαθών — καταβάλλεται στο τελωνείο όταν φορτίο εισέρχεται στην ΕΕ και ανακτάται μήνες αργότερα. Με την άδεια, δηλώνεται και συμψηφίζεται στην ίδια δήλωση, άρα δεν φεύγουν μετρητά από την εταιρεία. BV εγκατεστημένη στην Ολλανδία υποβάλλει απευθείας αίτηση. Εταιρεία καταχωρισμένη αλλού, συμπεριλαμβανομένης εσθονικής, την αποκτά μόνο με Ολλανδό φορολογικό αντιπρόσωπο, που χρεώνει και ζητά εγγύηση. Η Εσθονία επιτρέπει υπό όρους αναβολή για δικούς της υποκείμενους στον ΦΠΑ, αλλά αυτό βοηθά αγαθά που φτάνουν στην Εσθονία, όχι στο Ρότερνταμ.
Η εσθονική εταιρεία εξακολουθεί να λειτουργεί καλά για πωλητές με απόθεμα σε αποθήκες τρίτων στην ΕΕ και πωλήσεις σε καταναλωτές σε όλη την ΕΕ: μπορούν να δηλώνουν ΦΠΑ μέσω One Stop Shop (OSS) από οποιαδήποτε χώρα. Drop-shippers, μικρές μάρκες και πωλητές ελαφρών αγαθών μικρού όγκου σπάνια χρειάζονται την ολλανδική υποδομή. Όποιος εισάγει κοντέινερ, διατηρεί σοβαρό απόθεμα ή χτίζει e-commerce με επίκεντρο το Μπενελούξ πρέπει να θεωρεί την Ολλανδία προεπιλογή και την Εσθονία εξαίρεση.
Χτίζετε start-up που θα αντλήσει venture capital
Δύο πράγματα τραβούν προς αντίθετες κατευθύνσεις — Τάλιν έναντι Άμστερνταμ. Η Εσθονία έχει περισσότερες start-up και unicorns ανά κάτοικο από κάθε άλλη ευρωπαϊκή χώρα. Το οικοσύστημά της χρησιμοποιεί τυποποιημένα επενδυτικά έγγραφα, νέες μετοχές εκδίδονται online και η εταιρεία κοστίζει πολύ λίγο στη λειτουργία — ακριβώς ό,τι θέλει μια ομάδα pre-seed. Οι κανόνες δικαιωμάτων προαίρεσης εργαζομένων είναι επίσης από τους φιλικότερους στην ΕΕ. Η Ολλανδία έχει το Άμστερνταμ, σημαντικό κόμβο venture capital και fintech, και ολλανδική δομή holding που γνωρίζουν επενδυτές, τράπεζες και αγοραστές.
Το ολλανδικό πρότυπο είναι προσωπική holding BV για κάθε ιδρυτή πάνω από λειτουργική BV. Χάρη στην απαλλαγή συμμετοχών, μερίσματα και έσοδα πώλησης μεταφέρονται από τη λειτουργική εταιρεία στην holding χωρίς ολλανδικό φόρο, και ο ιδρυτής αποφασίζει αργότερα πότε θα λάβει χρήματα προσωπικά. Προσθέστε το innovation box — πραγματικός συντελεστής 9% σε κέρδη από λογισμικό και R&D που αναπτύχθηκαν στην Ολλανδία — και η BV γίνεται ελκυστική για εταιρεία προϊόντος με Ολλανδούς προγραμματιστές και επενδυτές.
Η λογική ακολουθία για τις περισσότερες ομάδες: ξεκινήστε στην Εσθονία, όπου η εταιρεία κοστίζει σχεδόν τίποτα όσο αναζητάτε product-market fit και μπορείτε να αναπτύσσεστε χωρίς φόρο στα επανεπενδυμένα κέρδη· έπειτα, αν το απαιτήσει μεγαλύτερος γύρος ή Ολλανδός ή Αμερικανός κύριος επενδυτής, προσθέστε holding ή αναδιαρθρωθείτε. Η αναδιάρθρωση αργότερα κοστίζει, αλλά πολύ λιγότερο από τη λειτουργία μιας πλήρους ολλανδικής δομής στα χρόνια όπου δεν υπάρχει τίποτα να κρατήσει.
Μετακόμιση στην Εσθονία ή στην Ολλανδία ως επιχειρηματίας: η προσωπική πλευρά
Μερικοί αναγνώστες δεν επιλέγουν εταιρεία αλλά χώρα ως expat επιχειρηματίες, και η εταιρεία θα ακολουθήσει. Για αυτούς, η φορολογική κατοικία και όχι η εγγραφή εταιρείας καθορίζει τα περισσότερα. Στην Ολλανδία ο μισθός φορολογείται προοδευτικά έως 49.5%, τα μερίσματα από τη δική σας εταιρεία με 24.5–31% και αποταμιεύσεις και επενδύσεις έχουν ετήσιο φόρο τεκμαρτής απόδοσης· εφαρμόζεται και φόρος κληρονομιάς. Ανταποδοτικά, έχετε αποτελεσματικό κράτος, μεγάλη αγγλόφωνη αγορά εργασίας για σύντροφο και, για ειδικούς που προσλαμβάνονται από το εξωτερικό, το 30% ruling. Οι πολίτες ΗΠΑ έχουν επίσης την ευκολότερη διαδρομή άδειας αυτοαπασχόλησης στη Δυτική Ευρώπη.
Η Εσθονία φορολογεί το εισόδημα κατοίκου με ενιαίο 22% και σταθερό αφορολόγητο, δεν έχει φόρο περιουσίας ή κληρονομιάς και δεν φορολογεί δεύτερη φορά μέρισμα εσθονικής εταιρείας στα χέρια του ιδιοκτήτη, επειδή η εταιρεία κατέβαλε ήδη 22% κατά τη διανομή. Ο εργοδοτικός κοινωνικός φόρος στους μισθούς είναι υψηλός, 33%, γι’ αυτό πολλοί ιδιοκτήτες-διαχειριστές προτιμούν μερίσματα. Η χώρα είναι μικρή, προσιτή και πλήρως ψηφιακή, ενώ η βίζα ψηφιακού νομάδα και η βίζα start-up είναι ανοικτές σε όλες τις εθνικότητες. Η Εσθονία σάς θεωρεί φορολογικό κάτοικο μετά από 183 ημέρες τον χρόνο· η Ολλανδία εξετάζει κατοικία, οικογένεια και καθημερινή ζωή και μπορεί να σας θεωρήσει κάτοικο με λιγότερες ημέρες. Ιδρυτές που συγκρίνουν περισσότερες χώρες μπορούν να δουν τον οδηγό μας για το καλύτερο μέρος για ίδρυση εταιρείας.
Το ένα λάθος που ακυρώνει κάθε επιλογή
Και οι δύο χώρες ανταμείβουν ιδρυτές των οποίων η δομή ταιριάζει με την πραγματικότητα. BV που διοικείται εξ ολοκλήρου από τη Μαδρίτη ή OÜ που διοικείται εξ ολοκλήρου από την Ουτρέχτη μπορεί να αντιμετωπιστεί ως ισπανική ή ολλανδική από τη χώρα όπου λαμβάνονται οι αποφάσεις — οι φορολογικοί σύμβουλοι μιλούν για τόπο πραγματικής διοίκησης ή μόνιμη εγκατάσταση — και τότε οι συντελεστές της χώρας εγγραφής παύουν να έχουν σημασία ενώ μένουν δύο σύνολα υποβολών. Πριν ανοίξετε οποιαδήποτε εταιρεία, ελέγξτε πώς θα τη δει η δική σας χώρα φορολογικής κατοικίας.
Κόστος ίδρυσης και λειτουργίας εταιρείας: Ολλανδία έναντι Εσθονίας
Το κόστος ίδρυσης εταιρείας στην Ολλανδία ή την Εσθονία είναι ξεχωριστό ερώτημα, επομένως παρατίθενται τα συνήθη ποσά για μικρή ενεργή εταιρεία που ανήκει σε μη κάτοικο. Οι αμοιβές υπηρεσιών διαφέρουν ανά πάροχο· τα κρατικά τέλη είναι σταθερά.
| Στοιχείο κόστους | Εσθονία — OÜ | Ολλανδία — BV |
|---|---|---|
| Κρατικό τέλος εγγραφής | €265 για online εγγραφή (€200 μέσω συμβολαιογράφου, συν αμοιβές συμβολαιογράφου) | Περίπου €85 στο Επιμελητήριο Εμπορίου |
| Συμβολαιογράφος | Κανένας στην online διαδρομή· απαιτείται μόνο αν πάροχος εγγράψει την εταιρεία με πληρεξούσιο | Υποχρεωτικός: από μερικές εκατοντάδες ευρώ έως περίπου €1,500 για τυπική πράξη, περισσότερο με εξατομικευμένο καταστατικό ή νομιμοποιημένα έγγραφα |
| Καταχωρισμένη διεύθυνση | Περίπου €200–400 ετησίως για εσθονική διεύθυνση, με πρόσωπο επικοινωνίας αν χρειάζεται | Καταχωρισμένη έδρα συνήθως από μερικές εκατοντάδες έως πολύ πάνω από €1,000 ετησίως |
| Λογιστική για μικρή ενεργή εταιρεία | Από περίπου €50–150 τον μήνα· η μηνιαία δήλωση και η ετήσια έκθεση υποβάλλονται online | Περίπου €1,500–4,000 ετησίως για δηλώσεις ΦΠΑ, εταιρική δήλωση φόρου και ετήσιες καταστάσεις |
| Μισθός ιδιοκτήτη | Προαιρετικός | Ελάχιστο περίπου €58,000 ετησίως αν ο ιδιοκτήτης εργάζεται στην εταιρεία, συν επεξεργασία μισθοδοσίας |
| Έλεγχος | Δεν απαιτείται κάτω από όρια μεγέθους που οι περισσότερες μικρές εταιρείες δεν φτάνουν | Δεν απαιτείται για μικρές εταιρείες |
| Ρεαλιστικό πρώτο έτος, πριν από μισθό ή φόρο | Περίπου €1,300–2,000 με πάροχο για διεύθυνση και λογιστική | Περίπου €3,000–6,000 αφού υπολογιστούν συμβολαιογράφος, έδρα και λογιστής |
Η διαφορά δεν είναι στα κρατικά τέλη — της Εσθονίας είναι υψηλότερα — αλλά σε ό,τι τα περιβάλλει: συμβολαιογράφο, ολλανδικές αμοιβές λογιστή και κυρίως τον υποχρεωτικό μισθό. Χωρίς απαίτηση μισθού και χωρίς συμβολαιογράφο για τις περισσότερες συνήθεις αλλαγές, μια ήσυχη OÜ μπορεί να λειτουργεί για χρόνια με λίγο περισσότερο από πακέτο διεύθυνσης και βασική λογιστική. Όταν η εταιρεία είναι ενεργή, η εσθονική λογιστική γίνεται εξ αποστάσεως με συνήθως χαμηλότερες χρεώσεις από τις ολλανδικές.
Εσθονία ή Ολλανδία ανά είδος επιχείρησης
Οι ίδιες αντισταθμίσεις — OÜ ή BV — ταξινομημένες ανάλογα με τη δραστηριότητα της εταιρείας, από freelancing έως holding.
| Είδος επιχείρησης | Συνήθως η καλύτερη επιλογή | Γιατί |
|---|---|---|
| Εξ αποστάσεως σύμβουλος ή freelancer εκτός ΕΕ | Εσθονία | Ανοίγει σε μία ημέρα, χωρίς υποχρεωτικό μισθό, αριθμός ΦΠΑ ΕΕ, τιμολόγηση reverse charge προς πελάτες ΕΕ |
| SaaS ή ψηφιακό προϊόν, μικρή κατανεμημένη ομάδα | Εσθονία | 0% όσο επανεπενδύει, OSS για πωλήσεις σε καταναλωτές ΕΕ, χαμηλό κόστος· innovation box Ολλανδίας μόνο αν η ανάπτυξη γίνεται εκεί |
| Εταιρεία υπηρεσιών με προσωπικό στην Ολλανδία | Ολλανδία | Το ολλανδικό προσωπικό χρειάζεται Ολλανδό εργοδότη και ολλανδική μισθοδοσία, ενώ οι πελάτες το αναμένουν |
| E-commerce με εισαγωγές μεγάλου όγκου, αποθήκευση στην ΕΕ | Ολλανδία | Λιμάνι, δίκτυο fulfilment και άδεια ΦΠΑ εισαγωγής Άρθρου 23 στο όνομα της εταιρείας |
| Ελαφρύ e-commerce, drop-shipping, απόθεμα σε αποθήκες τρίτων ΕΕ | Εσθονία | Το OSS λειτουργεί και από τις δύο χώρες· δεν χρειάζεται η ολλανδική υποδομή |
| Holding για θυγατρικές ή έξοδο | Ολλανδία | Απαλλαγή συμμετοχών, δίκτυο συμβάσεων, οικειότητα επενδυτών |
| Start-up pre-seed, εξ αποστάσεως ιδρυτές | Πρώτα Εσθονία | Φθηνότερο runway, 0% σε επανεπενδυμένα κέρδη, φιλικοί κανόνες options· προσθέστε holding όταν το απαιτήσει μεγάλος γύρος |
| Εταιρεία προϊόντος με venture capital και Ολλανδούς προγραμματιστές | Ολλανδία | Innovation box, επενδυτές Άμστερνταμ, τυπική δομή BV holding |
| Πολίτης ΗΠΑ που μετακομίζει στην Ευρώπη μέσω δικής του επιχείρησης | Ολλανδία | Η άδεια βάσει συνθήκης απαιτεί επιχείρηση καταχωρισμένη στην Ολλανδία |
| Ιδρυτής που αφήνει την Ολλανδία για εργασία στο εξωτερικό | Εσθονία (μετά τη μετακίνηση) | Καθαρή νέα εταιρεία που διοικείται από τη νέα χώρα· ζητήστε πρώτα συμβουλή για ολλανδικό φόρο εξόδου |
Αν ισχύουν δύο γραμμές — εξ αποστάσεως ιδρυτής που αργότερα θα ανοίξει ολλανδική αποθήκη ή θα αντλήσει ολλανδικό γύρο — η απάντηση συνήθως είναι ακολουθία και όχι επιλογή: ξεκινήστε με εσθονική εταιρεία, προσθέστε ολλανδική όταν υπάρχει κάτι ολλανδικό να κάνει. Χρήσιμος μπορεί να είναι και ο οδηγός μας για ίδρυση εταιρείας στην Ευρώπη.
Η άποψή μας: Ολλανδία ή Εσθονία για την εταιρεία σας;
Η Ολλανδία είναι η καλύτερη χώρα για να βρίσκεστε. Έχει αγορά, λιμάνι, επενδυτές και ταλέντο, και το εταιρικό και φορολογικό της σύστημα εξυπηρετεί επιχείρηση που ζει εκεί — με κόστος συμβολαιογράφου, υποχρεωτικού μισθού και ετήσιου φορολογικού λογαριασμού.
Η Εσθονία είναι η καλύτερη χώρα για να διοικείτε εταιρεία από οπουδήποτε, και εκείνη με χαμηλότερο εταιρικό φόρο όσο τα κέρδη επανεπενδύονται. Για ιδρυτές εκτός ΕΕ και κινητικούς ιδρυτές, η OÜ ανοίγει γρηγορότερα, διατηρείται πολύ φθηνότερα και αφήνει τον ιδιοκτήτη να αποφασίσει πότε θα φορολογηθούν τα κέρδη. Τα όριά της — χωρίς εγχώρια αγορά, κόμβο logistics ή οικοσύστημα holding, με fintech αντί παραδοσιακών λογαριασμών — έχουν σημασία για εισαγωγείς και start-up προχωρημένου σταδίου, και σπάνια για άλλους.
Και για τον κάτοικο Ολλανδίας που ξεκίνησε διαβάζοντας για e-Residency: η απλή απάντηση είναι ότι η χώρα όπου ζείτε καθορίζει τον φόρο σας και η εταιρεία πρέπει να επιλεγεί ώστε να ταιριάζει σε αυτό, όχι να το πολεμά.
Συνεργασία με την Eesti Firma
Η Eesti Firma αναλαμβάνει την εσθονική πλευρά αυτής της σύγκρισης και το δηλώνει ανοιχτά. Αν τα σχέδιά σας δείχνουν προς την Ολλανδία — αγαθά, ολλανδικό προσωπικό, ολλανδικός γύρος — ο Ολλανδός συμβολαιογράφος και λογιστής είναι οι σωστοί επαγγελματίες. Αν δείχνουν προς εσθονική εταιρεία, μπορούμε να εγγράψουμε την OÜ για εσάς όπου κι αν ζείτε ή να σας υποστηρίξουμε με e-Residency, να παρέχουμε καταχωρισμένη διεύθυνση και πρόσωπο επικοινωνίας, να βοηθήσουμε με λογαριασμό σε ίδρυμα πληρωμών και να αναλάβουμε λογιστική και την ετήσια έκθεση μόλις λειτουργήσει η εταιρεία — εξ αποστάσεως, στα αγγλικά.
Συχνές ερωτήσεις
Όχι. Εταιρεία που διοικείται από την Ολλανδία φορολογείται ως ολλανδική ανεξάρτητα από τον τόπο εγγραφής: εφαρμόζονται εταιρικός φόρος, ο κανόνας συνήθους μισθού και φόρος Box 2 στα μερίσματά σας. Η e-Residency είναι ψηφιακή ταυτότητα, όχι φορολογική κατοικία. Για κάτοικο Ολλανδίας, η πραγματική επιλογή είναι ατομική επιχείρηση ή BV· η OÜ γίνεται χρήσιμη μόνο όταν η διοίκηση και η καθημερινή ζωή μετακινηθούν εκτός Ολλανδίας.
Συνήθως όχι. Επιχειρηματικός πελάτης στην Ολλανδία μπορεί να τιμολογηθεί από εσθονική OÜ — ή οποιαδήποτε εταιρεία ΕΕ — χωρίς ΦΠΑ με τον κανόνα reverse charge. BV χρειάζεται όταν ο πελάτης επιμένει σε ολλανδικό αντισυμβαλλόμενο, όταν θα έχετε προσωπικό στην Ολλανδία ή όταν η εργασία εκτελείται εκεί με τρόπο που δημιουργεί ολλανδική φορολογική παρουσία. Η OÜ δεν αλλάζει τον τρόπο με τον οποίο η ολλανδική αρχή αξιολογεί freelancer με έναν πελάτη.
Σε καμία δεν είναι εύκολο με παραδοσιακή τράπεζα αν ο ιδιοκτήτης είναι πλήρως εξ αποστάσεως. Οι ολλανδικές τράπεζες έχουν περισσότερες επιλογές αλλά αναμένουν πραγματικό ολλανδικό δεσμό· οι εσθονικές είναι εξίσου επιφυλακτικές. Εσθονικές εταιρείες χρησιμοποιούν συνήθως ιδρύματα πληρωμών με άδεια ΕΕ που δέχονται πελάτες εξ αποστάσεως και παρέχουν IBAN ΕΕ, κάτι κατάλληλο για τις περισσότερες ψηφιακές επιχειρήσεις. Stripe, PayPal και οι κύριες αγορές λειτουργούν και στις δύο χώρες.
Αν κατέχετε 5% ή περισσότερο και εργάζεστε για την εταιρεία, ναι. Ο κανόνας συνήθους μισθού απαιτεί αμοιβή συγκρίσιμη με εργαζόμενο που κάνει την ίδια εργασία, με κατώτατο όριο περίπου €58,000 τον χρόνο, μέσω ολλανδικής μισθοδοσίας πριν από οποιοδήποτε μέρισμα. Υπάρχουν εξαιρέσεις για start-up, ζημιογόνα έτη και αποδεδειγμένα χαμηλότερες αγοραίες αμοιβές, αλλά πρέπει να δικαιολογούνται. Εσθονική OÜ δεν έχει τέτοιο κανόνα.
Μόνο μέσω Ολλανδού φορολογικού αντιπροσώπου, ο οποίος υποβάλλει αίτηση και διαχειρίζεται την άδεια για λογαριασμό της εταιρείας, χρεώνει για την υπηρεσία και συνήθως απαιτεί οικονομική εγγύηση. BV εγκατεστημένη στην Ολλανδία υποβάλλει απευθείας αίτηση. Αν η αναβολή ΦΠΑ εισαγωγής για μεγάλους όγκους μέσω Ρότερνταμ είναι κεντρική για την επιχείρησή σας, αυτό και μόνο μπορεί να δικαιολογεί ολλανδική εταιρεία.
Η Ολλανδία εκδίδει προστατευτική εκκαθάριση φόρου εξόδου για το κέρδος σε κάθε συμμετοχή 5%+ έως την ημέρα αναχώρησης. Δεν εισπράττεται αμέσως — για μετακίνηση εντός ΕΕ αναβάλλεται χωρίς ασφάλεια — αλλά καθίσταται πληρωτέος όταν αργότερα πουλήσετε μετοχές ή λάβετε μερίσματα. Μερίσματα προς εσάς ως μη κάτοικο εξακολουθούν να έχουν ολλανδική παρακράτηση 15%. Νέα εταιρεία που ιδρύεται μετά τη μετακίνηση, συμπεριλαμβανομένης OÜ, δεν εμπίπτει σε αυτή την αξίωση.
Η OÜ, συνήθως με μεγάλη διαφορά για μικρή εταιρεία: χωρίς συμβολαιογράφο, υποχρεωτικό μισθό ή έλεγχο κάτω από όρια μεγέθους και χωρίς εταιρικό φόρο όσο τα κέρδη μένουν στην επιχείρηση. Ένα ρεαλιστικό πρώτο έτος για μη κάτοικο είναι περίπου €1,300–2,000 στην Εσθονία έναντι €3,000–6,000 στην Ολλανδία πριν από μισθό ή φόρο, και η διαφορά μεγαλώνει με τον ολλανδικό συνήθη μισθό.
Όχι. Η Εσθονία είναι μέλος ΕΕ και OECD με πλήρη ανταλλαγή πληροφοριών, δεν εμφανίζεται σε μαύρες λίστες και ο εταιρικός της φόρος είναι 22% στα διανεμόμενα κέρδη — σύμφωνα με την περιοχή. Αυτό που τη διακρίνει είναι ο χρόνος: τα κέρδη φορολογούνται όταν διανέμονται αντί όταν αποκτώνται. Η Ολλανδία είναι επίσης κύρια δικαιοδοσία, αν και ο ιστορικός ρόλος της σε πολυεθνικές δομές holding την οδήγησε σε αυστηρότερους κανόνες ουσίας τα τελευταία χρόνια.
Για μικρή κατανεμημένη ομάδα SaaS, η Εσθονία: χωρίς φόρο σε επανεπενδυμένα κέρδη, One Stop Shop για ΦΠΑ καταναλωτών ΕΕ, reverse charge για επιχειρηματικούς πελάτες ΕΕ και σχεδόν μηδενικά σταθερά κόστη. Η Ολλανδία γίνεται καλύτερη όταν η ανάπτυξη γίνεται εκεί και εφαρμόζεται innovation box (9%) ή όταν στο σχέδιο συμμετέχουν Ολλανδοί επενδυτές και ολλανδική δομή holding.