Η Ρουμανία και η Εσθονία εμφανίζονται σε κάθε λίστα με τις φθηνότερες χώρες της ΕΕ για έναρξη επιχείρησης — και δικαίως. Οι ρουμανικές μικροεπιχειρήσεις πληρώνουν 1% επί του κύκλου εργασιών αντί εταιρικού φόρου επί των κερδών· οι εσθονικές εταιρείες δεν πληρώνουν καθόλου εταιρικό φόρο έως ότου τα κέρδη καταβληθούν στον ιδιοκτήτη. Και τα δύο ποσοστά είναι πραγματικά. Αυτό που παραλείπουν οι λίστες είναι με τι συνδέεται το καθένα: στη Ρουμανία, με όριο πωλήσεων, υποχρεωτικό εργαζόμενο και φόρο 16% στα μερίσματα· στην Εσθονία, με έναν ενιαίο φόρο 22% όταν τα χρήματα βγαίνουν από την εταιρεία και τίποτα νωρίτερα.
Αυτός ο οδηγός Εσθονίας έναντι Ρουμανίας απευθύνεται στα τρία είδη ανθρώπων που αναζητούν μαζί τις δύο χώρες: Ρουμάνους ιδρυτές των οποίων η SRL ξεπερνά το καθεστώς micro, ομάδες που προσλαμβάνουν στη Ρουμανία και αναρωτιούνται πού πρέπει να εδρεύει η ίδια η εταιρεία, και μη κατοίκους ιδιοκτήτες που συγκρίνουν μια ρουμανική SRL με μια εσθονική OÜ από τρίτη χώρα. Εξετάζει μία μικρή επιχείρηση και στα δύο συστήματα και μιλά ειλικρινά για την περίπτωση όπου η ίδρυση εταιρείας στην Εσθονία δεν βοηθά καθόλου: όταν ζείτε στη Ρουμανία και δεν αλλάζει τίποτα άλλο.
Ολόκληρη η σελίδα σε μία παράγραφο
Η Ρουμανία φορολογεί όσα πουλά η εταιρεία σας· η Εσθονία όσα βγάζετε από αυτήν. Μια ρουμανική μικροεταιρεία πληρώνει 1% σε κάθε τιμολόγιο, πρέπει να έχει κάποιον στη μισθοδοσία, χάνει το καθεστώς μόλις ο κύκλος εργασιών ξεπεράσει τις €100,000 και καταβάλλει επιπλέον 16% για κάθε μέρισμα. Μια εσθονική OÜ πληρώνει 0% όσο τα κέρδη παραμένουν στην εταιρεία και 22% επί του μικτού ποσού όταν γίνουν μέρισμα, χωρίς μισθοδοσία, όριο ή τοπικό γραφείο. Η Ρουμανία είναι η καλύτερη έδρα για εταιρεία που θα προσλάβει στη Ρουμανία, θα πουλά σε Ρουμάνους ή θα διοικείται από κάτοικο της χώρας. Για όλους τους άλλους, η εσθονική λύση είναι απλούστερη και, τα περισσότερα έτη, φθηνότερη.
Μεταβείτε στην ενότητα που σας αφορά: Ζω στη Ρουμανία και εξετάζω εσθονική εταιρεία · Προσλαμβάνω ομάδα στη Ρουμανία · Ζω αλλού και συγκρίνω τις δύο.
Τι σημαίνει πραγματικά ο ρουμανικός φόρος μικροεπιχειρήσεων 1%
Ο «φόρος 1% στη Ρουμανία» που αναφέρει κάθε κατάταξη χαμηλής φορολογίας ανήκει σε ειδικό καθεστώς για μικροεπιχειρήσεις. Τέσσερα χαρακτηριστικά του αλλάζουν τους υπολογισμούς, και το καθένα αξίζει ξεχωριστή αναφορά.
Είναι φόρος κύκλου εργασιών, όχι φόρος κερδών
Μια ρουμανική μικροεταιρεία πληρώνει 1% των εσόδων της. Τα έξοδα δεν έχουν σημασία: εταιρεία που τιμολογεί €90,000 και ξοδεύει €80,000 πληρώνει τα ίδια €900 με μία που δεν ξοδεύει τίποτα. Για σύμβουλο με ελάχιστα έξοδα, αυτό είναι δώρο. Για μεταπωλητή, πρακτορείο που αναθέτει υπεργολαβίες ή κάθε επιχείρηση με χαμηλά περιθώρια, ο φόρος επί του τζίρου γίνεται σιωπηρά μεγάλο μέρος όσων πραγματικά κερδίζονται.
Κάποιος πρέπει να είναι στη μισθοδοσία
Για να χρησιμοποιήσει καν την κλίμακα 1%, η εταιρεία πρέπει να απασχολεί τουλάχιστον ένα άτομο με ρουμανική σύμβαση εργασίας. Χωρίς προσωπικό, πληρώνει αντί αυτού τον κανονικό εταιρικό φόρο 16% επί των κερδών. Οι περισσότεροι ιδιοκτήτες-διαχειριστές το λύνουν βάζοντας τον εαυτό τους στη μισθοδοσία με κατώτατο μισθό: η εταιρεία δαπανά περίπου €10,000 τον χρόνο μαζί με εισφορές και περίπου €6,000 από αυτά επιστρέφουν στον ιδιοκτήτη ως καθαρός μισθός. Αυτό είναι εντάξει αν ζείτε στη Ρουμανία. Αν ζείτε αλλού, γίνεται άβολο: πολίτης εκτός ΕΕ χρειάζεται άδεια εργασίας για να απασχολείται από ρουμανική εταιρεία, και ακόμη και πολίτης της ΕΕ που εργάζεται από άλλη χώρα συνήθως οφείλει κοινωνικές εισφορές εκεί, όχι στη Ρουμανία. Οι εξ αποστάσεως ιδιοκτήτες λοιπόν είτε προσλαμβάνουν πραγματικό τοπικό άτομο είτε εγκαταλείπουν το καθεστώς micro.
Υπάρχει όριο και μειώνεται
Το καθεστώς είναι διαθέσιμο μόνο όσο τα ετήσια έσοδα παραμένουν κάτω από το ισοδύναμο σε λέι των €100,000. Αν το ξεπεράσετε, η εταιρεία πληρώνει 16% επί των κερδών από εκείνο το τρίμηνο και μετά, χωρίς επιστροφή. Το όριο ήταν παλαιότερα πολλαπλάσιο και έχει μειωθεί επανειλημμένα, επομένως αντιμετωπίστε το 1% ως αρχική συνθήκη και όχι ως μόνιμη. Μέτοχος που κατέχει πάνω από το ένα τέταρτο μιας μικροεταιρείας δεν μπορεί επίσης να κατέχει δεύτερη, αποκλείοντας την προφανή παράκαμψη.
Τα μερίσματα φορολογούνται ξανά
Ό,τι απομένει μετά το 1% και τον μισθό είναι εταιρικό κέρδος, και η ανάληψή του κοστίζει άλλο ένα 16% φόρο μερισμάτων, που παρακρατεί η εταιρεία. Ιδιοκτήτες που είναι φορολογικοί κάτοικοι Ρουμανίας πληρώνουν επίσης εισφορά υγείας για μερίσματα πάνω από ένα χαμηλό όριο, με ανώτατο ποσό περίπου €2,000 ετησίως. Άρα το πραγματικό κόστος μεταφοράς χρημάτων από ρουμανική μικροεταιρεία στην τσέπη σας είναι 1% των πωλήσεων, συν η μισθοδοσία, συν 16% όσων απομένουν.
Εσθονικός εταιρικός φόρος 0%: καμία οφειλή μέχρι να φύγουν τα κέρδη από την εταιρεία
Μια εσθονική OÜ δεν έχει φόρο κύκλου εργασιών, καθεστώς micro για το οποίο πρέπει να πληροί προϋποθέσεις ή όριο να παρακολουθεί: ο εταιρικός φόρος 0% στα παρακρατούμενα κέρδη ισχύει για κάθε εταιρεία, ανεξαρτήτως μεγέθους ή κλάδου, και είτε τα κέρδη μένουν στην τράπεζα επί χρόνια είτε δαπανώνται σε μισθούς, λογισμικό, διαφήμιση ή προσλήψεις. Το μόνο εταιρικό φορολογικό γεγονός είναι το μέρισμα: τότε η εταιρεία πληρώνει 22/78 του καθαρού ποσού, δηλαδή 22% του μικτού, και ο μέτοχος-φυσικό πρόσωπο δεν οφείλει τίποτα επιπλέον στην Εσθονία. Δεν υπάρχει χωριστή παρακράτηση μερίσματος, απαίτηση εργαζομένου ή ελάχιστος μισθός που πρέπει να λαμβάνει ο ιδιοκτήτης. Οι κανόνες για τα εσθονικά μερίσματα καλύπτουν αναλυτικότερα τον χρόνο και τα έγγραφα.
Συνεπώς, η Εσθονία δεν ενδιαφέρεται για το ύψος των πωλήσεων ή τα περιθώρια κέρδους σας. Ενδιαφέρεται για ένα πράγμα: αν διανείματε κέρδη φέτος. Έτσι δεν επηρεάζεται από τον μεταπωλητή με χαμηλά περιθώρια και ευνοεί τον ιδρυτή που επανεπενδύει — ακριβώς οι δύο περιπτώσεις όπου το ρουμανικό καθεστώς είναι ασθενέστερο.
Ένας ελεύθερος επαγγελματίας, €90,000 πωλήσεις, τρεις τρόποι φορολόγησης
Ο καθαρότερος τρόπος να δείτε OÜ έναντι SRL είναι να ακολουθήσετε μία επιχείρηση και στα δύο συστήματα. Ας πάρουμε έναν σύμβουλο χωρίς προσωπικό που τιμολογεί €90,000 τον χρόνο, ξοδεύει €30,000 σε εργαλεία, ταξίδια και υπεργολάβους, και μένουν €60,000 πριν από φόρους. Ο ιδιοκτήτης ζει εκτός και των δύο χωρών. Η στήλη ρουμανικού micro υποθέτει ότι ο ιδιοκτήτης είναι ο υποχρεωτικός εργαζόμενος με κατώτατο μισθό· η κανονική στήλη δείχνει τι ισχύει όταν η εταιρεία δεν έχει εργαζόμενο ή έχει ξεπεράσει το όριο.
| Τι συμβαίνει με €60,000 κερδών | Εσθονική OÜ | Ρουμανική SRL, καθεστώς micro | Ρουμανική SRL, κανονικό καθεστώς |
|---|---|---|---|
| Φόροι και εισφορές που οφείλονται ακόμη κι αν δεν καταβληθεί τίποτα | €0 | €900 φόρος κύκλου εργασιών συν περίπου €4,000 εισφορές μισθοδοσίας για τον υποχρεωτικό μισθό | €9,600 εταιρικός φόρος 16% |
| Μετρητά που παραμένουν στην εταιρεία | €60,000 | Περίπου €49,100 (μετά τον φόρο και μισθό €10,000) | €50,400 |
| Ο ιδιοκτήτης αναλαμβάνει τα πάντα | Φόρος €13,200· ο ιδιοκτήτης λαμβάνει €46,800 | Φόρος μερισμάτων 16%, περίπου €7,900· ο ιδιοκτήτης λαμβάνει περίπου €41,200 σε μερίσματα συν περίπου €6,000 καθαρό μισθό, περίπου €47,200 συνολικά | Φόρος μερισμάτων 16%, περίπου €8,100· ο ιδιοκτήτης λαμβάνει περίπου €42,300 |
| Έπειτα, στη χώρα κατοικίας του ιδιοκτήτη | Το μέρισμα μπορεί να φορολογηθεί εκεί | Το μέρισμα και ο μισθός μπορεί να φορολογηθούν εκεί | Το μέρισμα μπορεί να φορολογηθεί εκεί |
Το έτος κατά το οποίο ο ιδιοκτήτης αναλαμβάνει τα πάντα, οι δύο επιλογές διαφέρουν μόνο κατά μερικές εκατοντάδες ευρώ και η Ρουμανία προηγείται ελαφρά μόλις υπολογιστεί ο μισθός. Κάθε άλλο έτος, η Εσθονία προηγείται κατά όλο το ποσό που η Ρουμανία εισπράττει ανεξαρτήτως: περίπου €5,000 εδώ, και πολύ περισσότερο για εταιρεία που έχει ξεπεράσει το καθεστώς micro και πληρώνει 16% σε κέρδη που δεν αγγίζει ποτέ. Μειώστε το περιθώριο και η ρουμανική πλευρά χειροτερεύει: πωλήσεις €90,000 με μόλις €20,000 κέρδη οφείλουν ακόμη τα €900 και τον μισθό, δηλαδή πλέον το ένα τέταρτο των κερδών.
SRL έναντι OÜ: τι αντιμετωπίζει ο ιδιοκτήτης κάθε εταιρείας
Πριν από τα σενάρια, τα δεδομένα. Η ρουμανική εταιρεία περιορισμένης ευθύνης λέγεται SRL· η εσθονική OÜ. Και οι δύο παρέχουν περιορισμένη ευθύνη, μπορούν να ανήκουν εξ ολοκλήρου σε αλλοδαπό και είναι εταιρείες της ΕΕ. Η παρακάτω λίστα δείχνει πού διαφέρουν. Τα όρια μεταβάλλονται κατά καιρούς, αλλά η δομή κάθε συστήματος όχι.
| Σημείο σύγκρισης | Εσθονική OÜ | Ρουμανική SRL |
|---|---|---|
| Πώς φορολογείται το εταιρικό εισόδημα | 0% στα παρακρατούμενα κέρδη· 22/78 του καθαρού μερίσματος κατά τη διανομή | Μικροεταιρεία: 1% του κύκλου εργασιών έως €100,000 πωλήσεις, με τουλάχιστον έναν εργαζόμενο· διαφορετικά 16% των κερδών |
| Φόρος όταν το κέρδος καταβάλλεται στον ιδιοκτήτη | Κανένας πέρα από την επιβάρυνση στο επίπεδο της εταιρείας | Φόρος μερισμάτων 16% που παρακρατεί η εταιρεία· συν εισφορά υγείας με πλαφόν αν ο ιδιοκτήτης ζει στη Ρουμανία |
| Ελάχιστο μετοχικό κεφάλαιο | €0.01 ανά μετοχή | Περίπου €100 (500 λέι)· πρέπει να αυξηθεί σε περίπου €1,000 όταν ο κύκλος εργασιών υπερβεί περίπου €80,000 |
| Ποιος πρέπει να βρίσκεται στη χώρα | Κανείς· η καταχωρισμένη διεύθυνση είναι επί πληρωμή υπηρεσία, πρόσωπο επικοινωνίας απαιτείται μόνο όταν η διεύθυνση είναι στο εξωτερικό, και ο τραπεζικός λογαριασμός μπορεί να βρίσκεται οπουδήποτε στον ΕΟΧ | Καταχωρισμένη έδρα στη Ρουμανία με μίσθωση κατατεθειμένη στην εφορία, λογαριασμός σε ρουμανική τράπεζα και εργαζόμενος με ρουμανική σύμβαση για το καθεστώς micro· ο διευθυντής μπορεί να ζει στο εξωτερικό |
| Πώς τη διοικεί ο ιδιοκτήτης | Διαδικτυακά, στα αγγλικά, με κάρτα e-Residency: υπογραφές, καταχωρίσεις, φορολογικές δηλώσεις, αλλαγές μητρώου | Μέσω Ρουμάνου λογιστή· οι υποβολές είναι στα ρουμανικά και κάθε επιχειρηματικό τιμολόγιο πρέπει να περνά από το κρατικό σύστημα ηλεκτρονικής τιμολόγησης εντός πέντε εργάσιμων ημερών |
| Ετήσιες υποβολές | Μία ετήσια έκθεση, υποβαλλόμενη διαδικτυακά | Ετήσιες οικονομικές καταστάσεις, μηνιαίες ή τριμηνιαίες φορολογικές δηλώσεις, δηλώσεις μισθοδοσίας, ηλεκτρονική τιμολόγηση και αναφορά τυποποιημένου αρχείου ελέγχου |
| ΦΠΑ | 24%· εγγραφή όταν οι εσθονικές πωλήσεις υπερβούν €40,000 | 21%· εγγραφή όταν οι ρουμανικές πωλήσεις υπερβούν 395,000 λέι, περίπου €78,000 |
| Κόστος λειτουργίας μικρής, απλής εταιρείας | Συνήθως €1,000–2,000 τον χρόνο για νόμιμη διεύθυνση και λογιστική | Συνήθως €1,500–3,000 τον χρόνο για λογιστή, γραφείο και διαχείριση μισθοδοσίας, πριν από τον υποχρεωτικό μισθό περίπου €10,000 |
Ζείτε στη Ρουμανία και σας δελεάζει εσθονική εταιρεία; Διαβάστε πρώτα αυτό
Οι περισσότεροι που συγκρίνουν τις δύο χώρες δεν είναι καθόλου αλλοδαποί. Είναι Ρουμάνοι ελεύθεροι επαγγελματίες και ιδρυτές που είδαν το όριο micro να μειώνεται, τον φόρο μερισμάτων να αυξάνεται και τη φοροαπαλλαγή μισθού IT να καταργείται, και διάβασαν ότι μια εσθονική εταιρεία πληρώνει 0%. Η ειλικρινής απάντηση για τους περισσότερους είναι άβολη: μια εσθονική OÜ δεν διορθώνει από μόνη της τη ρουμανική φορολογική θέση.
Μια εταιρεία φορολογείται εκεί όπου διοικείται, όχι εκεί όπου ιδρύθηκε
Αν ζείτε στο Βουκουρέστι, παίρνετε κάθε απόφαση εκεί και απλώς καταχωρίζετε την εταιρεία στο Ταλίν, η ρουμανική εφορία δικαιούται να αντιμετωπίσει την OÜ ως ρουμανική εταιρεία, να φορολογήσει τα κέρδη της με 16% και να απαιτήσει ρουμανικές υποβολές. Το εσθονικό μητρώο δεν αλλάζει τον τόπο από όπου διοικείται η επιχείρηση. Αυτό δεν είναι εσθονική ιδιορρυθμία· έτσι κάθε χώρα της ΕΕ, συμπεριλαμβανομένης της Ρουμανίας, προστατεύει τη φορολογική της βάση. Μια εσθονική εταιρεία που διοικείται αποκλειστικά από ρουμανικό διαμέρισμα είναι ρουμανική εταιρεία με αλλοδαπά έγγραφα και δύο λογιστές, ανεξάρτητα από τη χώρα ίδρυσής της.
Οι τρεις περιπτώσεις όπου η Εσθονία βοηθά πραγματικά
- Φεύγετε ή δεν φτάσατε ποτέ. Ρουμάνος που μετακομίζει στην Ισπανία, τη Γερμανία, το Ντουμπάι ή βρίσκεται διαρκώς στον δρόμο μπορεί να κρατήσει την πελατειακή βάση και να αντικαταστήσει την SRL με OÜ που διοικείται από όπου πλέον ζει· η ίδια λογική ισχύει για Μολδαβούς ιδρυτές με ρουμανικό διαβατήριο που ζουν και εργάζονται εκτός Ρουμανίας. Το 1% θα χανόταν ούτως ή άλλως, επειδή η προϋπόθεση εργαζομένου σπάνια επιβιώνει της μετανάστευσης.
- Έχετε ξεπεράσει το καθεστώς micro και επανεπενδύετε. Επιχείρηση άνω των €100,000 πωλήσεων πληρώνει 16% επί των κερδών στη Ρουμανία. Αν ο ιδιοκτήτης μπορεί να μεταφέρει την πραγματική διοίκηση εκτός Ρουμανίας —δηλαδή διευθυντή στο εξωτερικό και αποφάσεις που λαμβάνονται και τεκμηριώνονται εκεί— η OÜ πληρώνει 0% στα κέρδη που παραμένουν μέσα. Αυτό λειτουργεί μόνο με πραγματική ουσία, όχι με γραμματοκιβώτιο.
- Χτίζετε κάτι διεθνές από την πρώτη ημέρα. Επενδυτές, αλλοδαποί εταίροι και πάροχοι πληρωμών είναι εξοικειωμένοι με εσθονικές εταιρείες. Αυτός είναι λόγος να ιδρύσετε στην Εσθονία και να αποδεχθείτε την πειθαρχία της διοίκησης εκτός Ρουμανίας ή να διατηρήσετε ρουμανική εταιρεία από κάτω, όπως εξηγεί η επόμενη ενότητα.
Για Ρουμάνο κάτοικο που μένει στη χώρα, η ρεαλιστική σύγκριση δεν είναι SRL έναντι OÜ αλλά SRL έναντι ατομικής επιχείρησης. Ένας εγγεγραμμένος αυτοαπασχολούμενος (PFA) πληρώνει 10% φόρο εισοδήματος συν συνταξιοδοτικές και υγειονομικές εισφορές σε βάσεις με πλαφόν, περίπου €15,500 σε €60,000 καθαρού εισοδήματος: κάπως περισσότερο από τη διαδρομή micro, αλλά χωρίς εταιρεία προς συντήρηση. Και οι τρεις επιλογές είναι κοντά όταν αναλαμβάνονται όλα τα χρήματα και αποκλίνουν μόλις κρατάτε χρήματα στην επιχείρηση ή ξεπερνάτε το όριο.
Προσλάβετε προγραμματιστές στη Ρουμανία, κρατήστε την εταιρεία στην Εσθονία: όταν η απάντηση είναι και οι δύο
Η δεύτερη μεγάλη ομάδα αναζητητών δεν επιλέγει πραγματικά μεταξύ των δύο χωρών. Κάνει nearshoring: έχει βρει μηχανικούς, σχεδιαστές ή προσωπικό υποστήριξης στο Κλουζ, την Τιμισοάρα ή το Ιάσιο και θέλει να μάθει πού πρέπει να καταχωριστεί η εταιρεία που τους πληρώνει. Για αυτούς, η λογική δομή είναι συνήθως δύο εταιρείες με σαφείς ρόλους.
Η εσθονική OÜ είναι ταυτόχρονα εταιρεία συμμετοχών και λειτουργική εταιρεία: κατέχει το προϊόν, υπογράφει συμβάσεις πελατών, κατέχει την πνευματική ιδιοκτησία και εισπράττει τα έσοδα. Ρουμανική θυγατρική, μια SRL από κάτω, απασχολεί τους προγραμματιστές, μισθώνει το γραφείο και τιμολογεί τη μητρική για την εργασία σε δίκαιη τιμή. Η ρουμανική εταιρεία λειτουργεί με το κανονικό καθεστώς κερδών 16% και μικρό περιθώριο, άρα ο φορολογικός λογαριασμός της είναι μικρός· η εσθονική μητρική δεν πληρώνει τίποτα για όσα διακρατεί και 22% μόνο για όσα τελικά αναλαμβάνει ο ιδρυτής. Αφού η OÜ κατέχει την SRL επί ένα έτος, τα μερίσματα από τη Ρουμανία ανεβαίνουν χωρίς ρουμανική παρακράτηση και η Εσθονία γενικά δεν τα φορολογεί δεύτερη φορά όταν διανέμονται παρακάτω.
Για μία ή δύο προσλήψεις, υπηρεσία employer-of-record μπορεί να αναλάβει τη ρουμανική απασχόληση χωρίς καθόλου θυγατρική. Κάτι που εκπλήσσει τους περισσότερους ιδρυτές: η Ρουμανία είναι φθηνή για προσλήψεις επειδή οι μισθοί είναι χαμηλότεροι, όχι επειδή ο φόρος μισθοδοσίας είναι χαμηλός. Επιβαρύνει σχεδόν ολόκληρο το βάρος τον εργαζόμενο, άρα μόλις ορίσετε τον καθαρό μισθό που λαμβάνει ένας προγραμματιστής, το συνολικό κόστος για την εταιρεία προσεγγίζει εκείνο της Εσθονίας. Αυτός είναι λόγος να διατηρείται η ρουμανική εταιρεία ως κέντρο κόστους κάτω από την εσθονική μητρική, όχι το αντίστροφο.
Λειτουργία ρουμανικής ή εσθονικής εταιρείας από το εξωτερικό: λογιστές, λέι και τράπεζες
Η εγγραφή εταιρείας διαρκεί ημέρες και στις δύο χώρες, είτε ιδρύετε στο Ταλίν είτε στο Βουκουρέστι. Η διαφορά βρίσκεται στα επόμενα χρόνια, σε πολλά μικρά πράγματα που δεν εμφανίζονται ποτέ σε πίνακα συντελεστών. Με κάρτα e-Residency, ο ιδιοκτήτης εσθονικής εταιρείας υπογράφει συμβάσεις, καταθέτει την ετήσια έκθεση, υποβάλλει φορολογικές δηλώσεις και ενημερώνει το μητρώο από φορητό υπολογιστή, στα αγγλικά· ο λογιστής χειρίζεται τα μηνιαία στοιχεία και όλα τα υπόλοιπα είναι μια σύνδεση. Τα μόνα που αγοράζονται είναι καταχωρισμένη διεύθυνση και, όπου η εταιρεία είναι εγγεγραμμένη σε αλλοδαπή διεύθυνση, αδειοδοτημένο πρόσωπο επικοινωνίας για επίσημη αλληλογραφία.
Μια ρουμανική SRL δεν μπορεί πρακτικά να λειτουργήσει χωρίς τοπικό λογιστή. Φορολογικές δηλώσεις, δηλώσεις μισθοδοσίας και οικονομικές καταστάσεις υποβάλλονται στη φορολογική αρχή στα ρουμανικά, τα τιμολόγια μεταξύ επιχειρήσεων πρέπει να μεταφορτώνονται στο εθνικό σύστημα ηλεκτρονικής τιμολόγησης εντός πέντε εργάσιμων ημερών και τυποποιημένο αρχείο ελέγχου λογαριασμών πηγαίνει επίσης στην εφορία. Η αμοιβή λογιστή, η καταχωρισμένη έδρα και ο μισθός που διατηρεί την εταιρεία ως μικροεταιρεία είναι το πραγματικό κόστος λειτουργίας. Η εγγραφή εταιρείας στη Ρουμανία ως αλλοδαπός είναι από μόνη της εύκολη, με πληρεξούσιο αντί ταξιδιού· τα έγγραφα με apostille και μετάφραση που προηγούνται είναι το αργό μέρος.
Η Ρουμανία δεν είναι στην ευρωζώνη
Μια ρουμανική εταιρεία τηρεί βιβλία και πληρώνει φόρους σε λέι. Μπορεί να τιμολογεί αλλοδαπούς πελάτες σε ευρώ και να διατηρεί λογαριασμό σε ευρώ, αλλά κάθε ευρώ που λαμβάνει μετατρέπεται για τους λογαριασμούς με την επίσημη ισοτιμία και η διαφορά από την ισοτιμία της ημέρας ανταλλαγής εμφανίζεται ως κέρδος ή ζημία. Τα όρια που ορίζονται σε ευρώ, συμπεριλαμβανομένου του ορίου micro €100,000, ελέγχονται με ισοτιμία λέι που καθορίζεται μία φορά τον χρόνο. Μια εσθονική εταιρεία λειτουργεί σε ευρώ από άκρη σε άκρη, αφαιρώντας ένα κινούμενο μέρος για επιχείρηση που εισπράττει ευρώ.
Το άνοιγμα εταιρικού τραπεζικού λογαριασμού είναι το αργό μέρος και στις δύο χώρες
Καμία χώρα δεν διευκολύνει μη κάτοικο ιδιοκτήτη να ανοίξει παραδοσιακό τραπεζικό λογαριασμό, και αυτό είναι το βήμα που συχνότερα καθυστερεί την έναρξη. Διαφέρουν ως προς το πόσο σημαντικό είναι. Ρουμανική εταιρεία υποχρεούται νομικά να διατηρεί τουλάχιστον έναν λογαριασμό πληρωμών σε ρουμανική τράπεζα ή στο κρατικό ταμείο· εταιρεία χωρίς αυτόν μπορεί να κηρυχθεί ανενεργή από την εφορία. Οι ρουμανικές τράπεζες συνήθως θέλουν τον διευθυντή σε κατάστημα και εξετάζουν αυστηρά τις εταιρείες αλλοδαπής ιδιοκτησίας, επομένως αυτός ο λογαριασμός είναι συνήθως το μοναδικό αναπόφευκτο ταξίδι του ιδρυτή. Μια εσθονική εταιρεία δεν έχει τέτοιο κανόνα: μπορεί να τραπεζίζεται οπουδήποτε στον ΕΟΧ και οι περισσότεροι εξ αποστάσεως ιδρυτές λειτουργούν OÜ με αδειοδοτημένο λογαριασμό ηλεκτρονικού χρήματος όπως Wise, Revolut Business ή Paysera χωρίς ποτέ να προσεγγίσουν εσθονική τράπεζα. Οι μεγάλοι επεξεργαστές καρτών, συμπεριλαμβανομένου του Stripe, δέχονται εταιρείες και από τις δύο χώρες.
Οι κανόνες αλλάζουν, ταχύτερα στη Ρουμανία
Η Ρουμανία έχει αναθεωρήσει το όριο, τις κλίμακες συντελεστών, την προϋπόθεση εργαζομένου και τον φόρο μερισμάτων σε σύντομο διάστημα, κάθε φορά εις βάρος της μικρής εταιρείας. Η Εσθονία έχει επίσης αυξήσει συντελεστές, πιο πρόσφατα τον ΦΠΑ, αλλά το σχήμα του συστήματός της κρατά πάνω από δύο δεκαετίες: κανένας φόρος έως τη διανομή κερδών. Ένα ρουμανικό σχέδιο χρειάζεται περιθώριο για αλλαγές που ένα εσθονικό σχέδιο δεν χρειάζεται.
ΦΠΑ στη Ρουμανία έναντι της Εσθονίας: το πραγματικό πλεονέκτημα και σε ποιους ισχύει
Στον ΦΠΑ η Ρουμανία κερδίζει καθαρά στα χαρτιά: 21% έναντι 24% της Εσθονίας και όριο εγγραφής περίπου €78,000 έναντι €40,000. Εταιρεία που πουλά σε Ρουμάνους καταναλωτές μπορεί να παραμείνει εκτός ΦΠΑ περισσότερο και χρεώνει λιγότερο όταν ενταχθεί. Για εξ αποστάσεως ιδρυτή, το πλεονέκτημα είναι κυρίως θεωρητικό: επιχειρηματικοί πελάτες αλλού στην ΕΕ τιμολογούνται χωρίς ΦΠΑ και από τις δύο χώρες, καταναλωτές σε άλλα κράτη μέλη πληρώνουν τον συντελεστή της δικής τους χώρας μέσω της μονοαπευθυντικής θυρίδας και πελάτες εκτός ΕΕ δεν πληρώνουν τίποτα. Ο συντελεστής στην αφίσα αγγίζει μόνο όσα πουλάτε σε ανθρώπους στην εγχώρια αγορά, και οι ιδρυτές για τους οποίους γράφτηκε αυτή η σελίδα σπάνια πωλούν πολλά εκεί.
Πότε η ίδρυση εταιρείας στη Ρουμανία είναι η καλύτερη απάντηση
Η Ρουμανία ανταγωνίζεται για τους ίδιους ιδρυτές με τον εταιρικό φόρο 10% της Βουλγαρίας και 9% της Ουγγαρίας και στέκεται καλά απέναντι και στις δύο. Επίσης υπερέχει μιας εσθονικής εταιρείας συχνότερα από όσο ίσως υποδηλώνει η υπόλοιπη σελίδα, και μια ειλικρινής σύγκριση πρέπει να πει πού. Η λίστα δεν είναι σύντομη.
- Ζείτε στη Ρουμανία και θα μείνετε. Τότε ο εργαζόμενος είστε εσείς, το γραφείο είναι το γραφείο σας και ο λογιστής είναι τοπικός. Το καθεστώς micro λειτουργεί όπως σχεδιάστηκε και μια εσθονική εταιρεία θα πρόσθετε μόνο τους κανόνες δεύτερης χώρας και κίνδυνο τόπου διοίκησης.
- Θα προσλάβετε ούτως ή άλλως στη Ρουμανία. Ομάδα ανάπτυξης, γραφείο υποστήριξης ή αποθήκη καλύπτουν την προϋπόθεση εργαζομένου ως υποπροϊόν. Η Ρουμανία έχει μία από τις μεγαλύτερες δεξαμενές μηχανικών της περιοχής με μισθούς πολύ χαμηλότερους από τη Δυτική Ευρώπη, και μια ρουμανική εταιρεία, μόνη ή κάτω από εσθονική μητρική, είναι ο συνήθης τρόπος να τους απασχολείτε.
- Οι πελάτες σας είναι Ρουμάνοι. Δεκαεννέα εκατομμύρια καταναλωτές, ο χαμηλότερος συντελεστής ΦΠΑ και το υψηλότερο όριο ΦΠΑ είναι όλα επιχειρήματα για τοπική εταιρεία. Η Εσθονία έχει 1.4 εκατομμύρια κατοίκους.
- Αναλαμβάνετε όλα τα κέρδη κάθε έτος και μένετε κάτω από το όριο. Όπως δείχνει το παράδειγμα, σε αυτή τη συγκεκριμένη περίπτωση η διαδρομή micro υπερέχει ελαφρά της Εσθονίας, υπό την προϋπόθεση ότι η μισθολογική απαίτηση σας εξυπηρετεί.
- Θέλετε επιχορηγήσεις. Η Ρουμανία διοχετεύει σημαντικά προγράμματα επιχορηγήσεων της ΕΕ και εθνικά προγράμματα σε τοπικά εγγεγραμμένες εταιρείες, συνήθως με κάτοικο ιδιοκτήτη ή διαχειριστή· μια εσθονική εταιρεία δεν είναι επιλέξιμη.
Αν η επιχείρησή σας είναι μία από αυτές, ιδρύστε την εταιρεία σας στη Ρουμανία και μην αφήσετε την υπόλοιπη σελίδα να σας αποτρέψει. Αν η επιχείρησή σας είναι υπηρεσία εξ αποστάσεως, λογισμικό ή ηλεκτρονικό εμπόριο που ανήκει σε κάποιον χωρίς σχέδιο να ζήσει ή να προσλάβει στη Ρουμανία, τα παραπάνω πλεονεκτήματα δεν σας αφορούν· μένουν ο φόρος κύκλου εργασιών, η μισθοδοσία και το όριο.
Ρουμανία ή Εσθονία για διαφορετικούς τύπους ιδρυτή
| Τύπος ιδρυτή | Εσθονία ή Ρουμανία; | Γιατί |
|---|---|---|
| Ρουμάνος ελεύθερος επαγγελματίας που μετακομίζει στο εξωτερικό ή ζει διαρκώς στον δρόμο | Εσθονία | Η προϋπόθεση εργαζομένου της SRL σπάνια επιβιώνει της μετανάστευσης· η OÜ διοικείται από όπου εγκαθίσταται ο ιδρυτής |
| Ρουμάνος ιδρυτής άνω των €100,000 πωλήσεων που επανεπενδύει και μπορεί να διοικεί εκτός Ρουμανίας | Εσθονία, με πραγματική ουσία | 0% στα παρακρατούμενα κέρδη έναντι 16%· μόνο αν η διοίκηση βρίσκεται πράγματι στο εξωτερικό |
| Ελεύθερος επαγγελματίας κάτοικος Ρουμανίας κάτω από το όριο που αναλαμβάνει τα πάντα | Ρουμανία | SRL micro ή PFA· OÜ που διοικείται από τη Ρουμανία είναι ρουμανικό φορολογικό πρόβλημα |
| Αλλοδαπή startup που κάνει nearshoring ομάδας ανάπτυξης στο Κλουζ ή την Τιμισοάρα | Και οι δύο | Η εσθονική OÜ κατέχει το προϊόν και τα έσοδα· η ρουμανική SRL απασχολεί την ομάδα |
| Εξ αποστάσεως σύμβουλος, ιδρυτής SaaS ή προγραμματιστής με πελάτες σε όλη την ΕΕ, που ζει σε τρίτη χώρα | Εσθονία | Χωρίς μισθό, γραφείο προς μίσθωση ή όριο· η εταιρεία διοικείται από μία σύνδεση |
| Πρακτορείο, κατάστημα ηλεκτρονικού εμπορίου ή μεταπωλητής με χαμηλά περιθώρια | Εσθονία | Ο φόρος κύκλου εργασιών τιμωρεί τα χαμηλά περιθώρια· ο φόρος διανομής τα αγνοεί |
| Επιχείρηση που πουλά κυρίως σε Ρουμάνους καταναλωτές | Ρουμανία | Χαμηλότερος ΦΠΑ, υψηλότερο όριο ΦΠΑ και τοπική εταιρεία που αναμένουν πελάτες και συνεργάτες |
Τρεις ισχυρισμοί που χρειάζονται προσοχή
- «Η Ρουμανία έχει εταιρικό φόρο 1%.» Έχει φόρο 1% επί του κύκλου εργασιών για εταιρείες κάτω από €100,000 πωλήσεις με τουλάχιστον έναν εργαζόμενο. Όλοι οι άλλοι πληρώνουν 16% των κερδών και κάθε μέρισμα χάνει άλλο ένα 16%.
- «Ρουμάνος μπορεί να ανοίξει εσθονική εταιρεία και να πληρώνει 0%.» Ρουμάνος μπορεί να ανοίξει μία από τον καναπέ. Αν τη διοικεί από αυτόν τον καναπέ, φορολογείται στη Ρουμανία. Το 0% ανήκει σε εταιρεία που διοικείται εκτός Ρουμανίας.
- «Εσθονική εταιρεία δεν πληρώνει φόρο.» Δεν πληρώνει όσο τα κέρδη μένουν μέσα. Πληρώστε μέρισμα και η εταιρεία οφείλει 22% του μικτού ποσού, ενώ η χώρα κατοικίας σας μπορεί επίσης να ζητήσει μερίδιο.
Εσθονία ή Ρουμανία: πού καταλήγει ο μη κάτοικος ιδρυτής
Η Ρουμανία προσφέρει ένα από τα φθηνότερα εταιρικά φορολογικά καθεστώτα στην ΕΕ για πραγματικά μικρή εταιρεία, αλλά ο χαμηλός συντελεστής είναι υπό όρους: ως προς τον κύκλο εργασιών, τον αριθμό εργαζομένων, την παραμονή κάτω από μια γραμμή που έχει μετακινηθεί και έναν δεύτερο φόρο όταν βγαίνουν τα χρήματα. Η Εσθονία έκανε το αντίθετο στοίχημα, φορολογώντας ένα γεγονός με έναν συντελεστή και αφήνοντας ήσυχο τον ιδιοκτήτη έως τότε. Για μη κάτοικο ιδρυτή που πουλά διασυνοριακά και επανεπενδύει πριν λάβει μερίσματα, αυτό είναι φθηνότερο και απλούστερο, και παραμένει φθηνότερο καθώς η εταιρεία αναπτύσσεται πέρα από το σημείο όπου το ρουμανικό καθεστώς παύει να ισχύει. Το μόνο που η Εσθονία δεν μπορεί να κάνει είναι να παρακάμψει τον τόπο κατοικίας σας: Ρουμάνος κάτοικος αποκτά το εσθονικό αποτέλεσμα μόνο αν μετακινηθεί, μετακινήσει τη διοίκηση ή συνδυάσει την εσθονική εταιρεία με ρουμανική θυγατρική. Ιδρυτές που εξετάζουν περισσότερες από αυτές τις δύο χώρες μπορούν να διαβάσουν τους ευρύτερους οδηγούς μας για πού να ιδρύσετε εταιρεία και σε ποια χώρα να ξεκινήσετε επιχείρηση.
Η θέση μας σε αυτή τη σύγκριση
Η Eesti Firma ιδρύει και διαχειρίζεται εσθονικές εταιρείες για ιδιοκτήτες στο εξωτερικό, άρα δεν είμαστε ουδέτεροι και προτιμούμε να το λέμε παρά να προσποιούμαστε το αντίθετο. Όταν ιδρυτής μάς λέει ότι ζει στο Βουκουρέστι και σκοπεύει να μείνει, του λέμε να κρατήσει την SRL. Για τους περισσότερους πελάτες μας —μη κατοίκους ιδρυτές που πωλούν υπηρεσίες ή προϊόντα online από όπου κι αν βρίσκονται— η εσθονική OÜ είναι η καταλληλότερη επιλογή, και μπορούμε να ιδρύσουμε την ευρωπαϊκή εταιρεία σας στην Εσθονία, να παρέχουμε την καταχωρισμένη διεύθυνση και να αναλάβουμε τη λογιστική και την ετήσια έκθεση, ώστε η εταιρεία να παραμένει τόσο εύκολη στη διαχείριση όσο την πρώτη ημέρα.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορείτε να ανοίξετε μία, αλλά αν τη διοικείτε από τη Ρουμανία, η ρουμανική εφορία μπορεί να τη φορολογήσει ως ρουμανική εταιρεία με 16% και να απαιτήσει ρουμανικές υποβολές. Το εσθονικό 0% ισχύει για κέρδη που παραμένουν σε εταιρεία η οποία διοικείται πραγματικά εκτός Ρουμανίας. Αν μένετε στη Ρουμανία, μια SRL ή εγγραφή ως αυτοαπασχολούμενος είναι η ρεαλιστική επιλογή· η OÜ έχει νόημα μόλις μετακινηθείτε, μετακινήσετε τη διοίκηση ή προσθέσετε ρουμανική θυγατρική για την τοπική πλευρά.
Μόνο αν μπορείτε να τοποθετήσετε την πραγματική διοίκηση εκτός Ρουμανίας. Πάνω από το όριο, ρουμανική εταιρεία πληρώνει 16% των κερδών· εσθονική εταιρεία πληρώνει 0% όσων διακρατεί, αλλά αυτό το αποτέλεσμα ανήκει σε εταιρεία που διοικείται από το εξωτερικό, με διευθυντή και τεκμηριωμένες αποφάσεις εκεί. Ιδρυτής που μένει στη Ρουμανία και απλώς επανεγγράφεται λαμβάνει το ρουμανικό αποτέλεσμα με επιπλέον γραφειοκρατία.
Όχι απευθείας, στην πράξη. Η συνήθης δομή είναι εσθονική OÜ που κατέχει το προϊόν και τα έσοδα, με ρουμανική SRL από κάτω που απασχολεί την ομάδα και τιμολογεί τη μητρική για την εργασία της. Για ένα ή δύο άτομα, υπηρεσία employer-of-record μπορεί να αναλάβει τη ρουμανική απασχόληση χωρίς θυγατρική.
Μια μικρή OÜ χωρίς προσωπικό κοστίζει συνήθως €1,000–2,000 τον χρόνο για καταχωρισμένη διεύθυνση και λογιστική. Μια ρουμανική SRL χρειάζεται λογιστή, καταχωρισμένη έδρα και ρουμανικό τραπεζικό λογαριασμό, συνήθως €1,500–3,000 τον χρόνο, ενώ μικροεταιρεία φέρει επιπλέον τον υποχρεωτικό μισθό περίπου €10,000 τον χρόνο. Και οι δύο πρέπει να υποβάλλουν ετήσιους λογαριασμούς ακόμη κι όταν είναι ανενεργές.
Ναι. Τουλάχιστον ένα άτομο πρέπει να βρίσκεται σε ρουμανική μισθοδοσία. Πολλοί ιδιοκτήτες προσλαμβάνουν τον εαυτό τους με κατώτατο μισθό, δαπάνη περίπου €10,000 τον χρόνο για την εταιρεία όταν προστεθούν οι εισφορές. Ιδιοκτήτες που ζουν εκτός Ρουμανίας συχνά δεν μπορούν να το κάνουν καθαρά, επειδή η απασχόληση στη Ρουμανία απαιτεί άδεια εργασίας για πολίτες εκτός ΕΕ, ενώ πολίτης της ΕΕ που εργάζεται από άλλη χώρα συνήθως πληρώνει κοινωνικές εισφορές εκεί.