Σύντομη απάντηση
Κάτοικος Λετονίας μπορεί να κατέχει και να διοικεί εσθονική OÜ χωρίς μετεγκατάσταση. Λετονικό eID ή Smart-ID επιτρέπει σύνδεση στο εσθονικό e-Business Register, αλλά δεν υπογράφει την αίτηση σύστασης· η εγγραφή γίνεται με κάρτα e-Residency, σε συμβολαιογράφο του Τάλιν ή με πληρεξούσιο επικυρωμένο στη Λετονία — χωρίς apostille. Η εταιρεία χρειάζεται εσθονική νομική διεύθυνση· πρόσωπο επικοινωνίας είναι υποχρεωτικό μόνο αν δηλωθεί διεύθυνση στη Λετονία. Τα μερίσματα που φορολογούνται στην Εσθονία γενικά απαλλάσσονται από τον λετονικό φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων· ο μισθός για εργασία στη Λετονία φορολογείται στη Λετονία.Οι Λετονοί ιδρυτές επιλέγουν την Εσθονία για δύο λόγους, και κανένας δεν είναι ο ονομαστικός φορολογικός συντελεστής: η Λετονία εφαρμόζει το ίδιο μοντέλο φορολόγησης κατά τη διανομή και η σύγκρισή μας Εσθονίας–Λετονίας λύνει αυτή τη συζήτηση. Η μία ομάδα επεκτείνεται βόρεια και χρειάζεται εσθονική εταιρεία για Εσθονούς πελάτες και διαγωνισμούς. Η άλλη λειτουργεί ψηφιακή ή εξαγωγική επιχείρηση και θέλει οντότητα που διοικείται εξ ολοκλήρου online, χωρίς τους λετονικούς κανόνες που καθιστούν ακριβή τη διατήρηση μιας μικρής SIA. Αυτός ο οδηγός απαντά σε όσα ρωτούν και οι δύο ομάδες όταν αποφασίζουν να ανοίξουν εταιρεία στην Εσθονία από τη Λετονία: πώς υπογράφει κάποιος που ζει στη Λετονία, τι απαιτεί το μητρώο και πού φορολογούνται ο μισθός, τα μερίσματα και η κοινωνική ασφάλιση.
Γιατί οι Λετονοί επιχειρηματίες ανοίγουν εσθονική OÜ
- Χωρίς τεκμαρτό μισθό διοίκησης. Η Λετονία φορολογεί μέλος διοίκησης βάσει τεκμαρτού κατώτατου μισθού (*valdes locekļa domājamais ienākums*) κάθε μήνα όπου ο κύκλος εργασιών υπερβαίνει πέντε κατώτατους μισθούς και κανείς δεν αμείβεται τουλάχιστον με τον κατώτατο. Η Εσθονία δεν έχει κανόνα τεκμαρτού εισοδήματος ούτε ελάχιστο κοινωνικό φόρο για άμισθο μέλος διοίκησης — αν και η εσθονική φορολογική αρχή αναμένει από ιδιοκτήτη που ασκεί ενεργά διοίκηση να λαμβάνει εύλογη αμοιβή αντί να παίρνει τα πάντα ως μερίσματα.
- Εσθονική παρουσία για Εσθονούς πελάτες. Μια OÜ με εσθονικό αριθμό VAT και κωδικό μητρώου κλείνει συμφωνίες με εσθονικές εταιρείες και δημόσιους αγοραστές, όπου μια λετονική SIA θα έπρεπε πρώτα να εξηγηθεί.
- Ένα σύστημα, χωρίς τοπικό μεσάζοντα. Το Εμπορικό Μητρώο, η φορολογική αρχή και η ετήσια υποβολή βρίσκονται σε ένα αγγλόφωνο περιβάλλον, το οποίο ιδιοκτήτης στη Λετονία μπορεί να χειρίζεται μόνος του· το μετοχικό κεφάλαιο ξεκινά από ένα λεπτό.
Εγγραφή OÜ από τη Λετονία: λετονικό eID, e-Residency ή συμβολαιογράφος
Οι περισσότεροι Λετονοί ιδρυτές θεωρούν ότι μια λετονική ταυτότητα ή το Smart-ID ανοίγει την Εσθονική Πύλη Εγγραφής Εταιρειών όπως και τις λετονικές ηλεκτρονικές υπηρεσίες. Αυτό είναι εν μέρει σωστό: οι συνδέσεις EU eID, συμπεριλαμβανομένων των λετονικών διαπιστευτηρίων, επιτρέπουν μόνο την προβολή δεδομένων. Οι αιτήσεις σύστασης και οι ετήσιες εκθέσεις πρέπει να υπογράφονται με εσθονική ταυτότητα, κάρτα e-Residency, εσθονικό Mobile-ID ή εσθονικό Smart-ID — Smart-ID συνδεδεμένο με λετονικό προσωπικό κωδικό δεν πληροί την προϋπόθεση. Άρα υπάρχουν τρεις ρεαλιστικοί τρόποι για εγγραφή εσθονικής εταιρείας από τη Λετονία.
| Τρόπος | Τι χρειάζεστε | Χρόνος έως τον κωδικό μητρώου |
|---|---|---|
| e-Residency για Λετονούς πολίτες | Ηλεκτρονική αίτηση, κρατικό τέλος €150, παραλαβή κάρτας από την Εσθονική Πρεσβεία στη Ρίγα | Κάρτα σε 3–8 εβδομάδες· η εταιρεία συνήθως καταχωρίζεται την επόμενη εργάσιμη μετά την υπογραφή |
| Συμβολαιογράφος στο Τάλιν | Ένα ραντεβού με λετονικό διαβατήριο ή ταυτότητα· δεν απαιτείται ψηφιακή ταυτότητα | Συνήθως 1–5 εργάσιμες ημέρες μετά το ραντεβού |
| Πληρεξούσιο | Πληρεξούσιο επικυρωμένο από Λετονό συμβολαιογράφο — χωρίς apostille, χάρη στη συνθήκη νομικής συνδρομής Εσθονίας–Λετονίας | Συνήθως 1–5 εργάσιμες ημέρες αφού το πληρεξούσιο φτάσει στο Τάλιν |
Αν σκοπεύετε να υπογράφετε μόνοι σας αλλαγές μητρώου και εκθέσεις για τα επόμενα χρόνια, κάντε αίτηση για e-Residency τώρα και χρησιμοποιήστε συμβολαιογράφο ή πληρεξούσιο για το βήμα της σύστασης, αν δεν μπορείτε να περιμένετε την κάρτα. Η διαδικασία μέσω συμβολαιογράφου καλύπτεται στον οδηγό μας για εγγραφή χωρίς e-Residency· για Λετονό ιδρυτή, η διαφορά είναι ότι το πληρεξούσιο δεν χρειάζεται apostille και η κάρτα παραλαμβάνεται στη Ρίγα.
Τι απαιτεί το εσθονικό μητρώο από Λετονό ιδρυτή
- Διεύθυνση και πρόσωπο επικοινωνίας. Οι περισσότεροι Λετονοί ιδιοκτήτες μισθώνουν εσθονική νομική διεύθυνση από αδειοδοτημένο πάροχο· τότε το πρόσωπο επικοινωνίας είναι προαιρετικό, αν και πολλοί το διατηρούν ώστε η επίσημη αλληλογραφία να έχει παραλήπτη στην Εσθονία. Αν αντίθετα η OÜ εγγραφεί σε λετονική διεύθυνση, γίνεται υποχρεωτικό αδειοδοτημένο πρόσωπο επικοινωνίας στην Εσθονία.
- Κεφάλαιο και τέλος. Μετοχικό κεφάλαιο από €0.01 ανά μέτοχο, καταβλητέο αργότερα· κρατικό τέλος €265 για την καταχώριση σύστασης.
- Ταυτοποίηση. Αρκεί λετονικό διαβατήριο ή ταυτότητα· δεν απαιτείται τοπικός διευθυντής ή μέτοχος.
Εταιρεία στην Εσθονία, εργασία στη Λετονία: πού φορολογούνται μισθός, αμοιβές διοίκησης και μερίσματα
Η συχνότερη ερώτηση προς Λετονούς λογιστές: η εταιρεία είναι στην Εσθονία, ο ιδιοκτήτης είναι φορολογικός κάτοικος Λετονίας, η εργασία γίνεται στη Λετονία — ποιος φορολογεί τι; Βάσει της σύμβασης αποφυγής διπλής φορολογίας Εσθονίας–Λετονίας, τρία είδη πληρωμής ακολουθούν τρεις διαφορετικούς κανόνες.
| Πληρωμή | Εσθονική πλευρά | Λετονική πλευρά |
|---|---|---|
| Μερίσματα | Η OÜ καταβάλλει εταιρικό φόρο εισοδήματος 22/78 κατά τη διανομή | Γενικά απαλλάσσονται από λετονικό φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων, επειδή έχει ήδη καταβληθεί εταιρικός φόρος εισοδήματος σε κράτος της ΕΕ |
| Αμοιβή μέλους διοίκησης | Η Εσθονία παρακρατεί φόρο εισοδήματος στις αμοιβές διευθυντών ανεξάρτητα από τον τόπο κατοικίας (η σύμβαση το επιτρέπει) και επιβάλλει κοινωνικό φόρο, εκτός αν ισχύει λετονικό πιστοποιητικό A1 | Η κοινωνική ασφάλιση παραμένει συνήθως στη Λετονία — λάβετε το A1 από τη VSAA πριν από την πρώτη πληρωμή |
| Μισθός για εργασία στη Λετονία | Δεν φορολογείται στην Εσθονία | Φορολογείται στη Λετονία: εγγράφεστε εκεί ως καταβάλλων φόρο μισθοδοσίας ή η OÜ εγγράφεται ως εργοδότης στη Λετονία· οι εισφορές ακολουθούν τον προσδιορισμό της VSAA |
Διοίκηση της OÜ από τη Λετονία: το ζήτημα της ουσίας
Θεωρητικά, μια OÜ που διοικείται εξ ολοκλήρου από τη Λετονία θα μπορούσε να θεωρηθεί ότι έχει εκεί μόνιμη εγκατάσταση (*pastāvīgā pārstāvniecība*). Στην πράξη, σπάνια αποτελεί ζήτημα για εταιρεία που διοικείται από τον ιδιοκτήτη και έχει ξένους πελάτες: η Λετονία φορολογεί τα εταιρικά κέρδη μόνο κατά τη διανομή, όπως και η Εσθονία, ενώ τα μερίσματα από εταιρεία της ΕΕ ήδη απαλλάσσονται από λετονικό φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων, οπότε η λετονική πλευρά έχει ελάχιστα να διεκδικήσει. Προσοχή προσελκύει η μισθοδοσία — άτομα που εργάζονται φυσικά στη Λετονία ενώ ο μισθός τους δεν φορολογείται πουθενά ή φορολογείται μόνο στην Εσθονία. Διατηρήστε το προσωπικό που εδρεύει στη Λετονία σε λετονική μισθοδοσία και την εσθονική πλευρά πραγματική· ο οδηγός μας για τη διοίκηση εσθονικής εταιρείας ενώ ζείτε στο εξωτερικό αναλύει το ζήτημα της ουσίας.
VAT όταν οι πελάτες σας βρίσκονται στη Λετονία
Οι πωλήσεις σε λετονικές επιχειρήσεις εγγεγραμμένες στο VAT υπόκεινται σε αντίστροφη χρέωση. Πωλήσεις σε Εσθονούς πελάτες ή υπέρβαση €40,000 φορολογητέων παραδόσεων στην Εσθονία απαιτούν εσθονική εγγραφή VAT.
Εγγραφή της εσθονικής OÜ από τη Λετονία με την Eesti Firma
Η Eesti Firma βοηθά Λετονούς ιδρυτές να ξεκινήσουν επιχείρηση στην Εσθονία από τη Λετονία με οποιονδήποτε από τους τρεις τρόπους: προετοιμάζει τον φάκελο ενώ η κάρτα e-Residency είναι καθ’ οδόν, κλείνει ραντεβού με συμβολαιογράφο στο Τάλιν γύρω από την επίσκεψή σας ή συντάσσει το πληρεξούσιο για τον Λετονό συμβολαιογράφο σας και υποβάλλει την αίτηση για λογαριασμό σας. Τα πακέτα σύστασης εταιρείας στην Εσθονία περιλαμβάνουν νομική διεύθυνση και πρόσωπο επικοινωνίας, ενώ η ίδια ομάδα αναλαμβάνει λογιστική, VAT και τα έγγραφα A1.
