Είσοδος στην αγορά της ΕΕ: Οδηγός για ξένους ιδρυτές

Αν διαχειρίζεστε μια επιχείρηση εκτός της Ευρωπαϊκής Ένωσης και θέλετε να εισέλθετε στην αγορά της ΕΕ, το πρώτο ερώτημα είναι συνήθως το ίδιο: χρειάζεται να ανοίξω εταιρεία στην Ευρώπη; Το διαδίκτυο απαντά με κατατάξεις των «καλύτερων χωρών», παρακάμπτοντας το βήμα που έχει πραγματικά σημασία. Προτού επιλέξετε χώρα, είναι χρήσιμο να γνωρίζετε αν χρειάζεστε πράγματι ευρωπαϊκή εταιρεία — και, αν ναι, τι είδους. Αυτός ο κατανοητός οδηγός εισόδου στην αγορά της ΕΕ καλύπτει και τα δύο ζητήματα και εξηγεί πού η ίδρυση εταιρείας στην Ευρώπη βοηθά ουσιαστικά και πού απλώς αυξάνει το κόστος.

Αυτό είναι το σημείο που παραλείπουν τα περισσότερα άρθρα: μια εταιρεία στην ΕΕ δεν αποτελεί άδεια εισόδου. Κανένας κανόνας δεν εμποδίζει μια επιχείρηση στο Ντουμπάι, τη Σιγκαπούρη ή τη Βραζιλία να πουλά σε πελάτες στην Ευρώπη. Εκείνο που αλλάζει μια ευρωπαϊκή εταιρεία είναι το πόσο εύκολες γίνονται αυτές οι πωλήσεις — ποιος είναι πρόθυμος να υπογράψει σύμβαση μαζί σας, πώς διεκπεραιώνονται τα τιμολόγια και ο ΦΠΑ και αν θα σας δεχθούν οι πάροχοι πληρωμών. Επομένως, το ειλικρινές ερώτημα δεν είναι «μου επιτρέπεται να πουλάω στην Ευρώπη;», αλλά «μου κοστίζει περισσότερο να το κάνω χωρίς εταιρεία στην ΕΕ από όσο θα κόστιζε η λειτουργία της;»

Τι σημαίνει πραγματικά «είσοδος στην αγορά της ΕΕ»

Η φράση ακούγεται πιο περίπλοκη από όσο είναι. Στην πράξη, η επιχειρηματική δραστηριοποίηση στην Ευρώπη συνοψίζεται στην επιθυμία για ένα ή περισσότερα από τα εξής:

• Ευρωπαίους πελάτες που αντιμετωπίζουν σοβαρά την επιχείρηση και υπογράφουν συμβάσεις χωρίς δισταγμό·
• τιμολόγια που γίνονται δεκτά από ένα ευρωπαϊκό λογιστήριο χωρίς πρόσθετες ερωτήσεις·
• ευρωπαϊκό τραπεζικό λογαριασμό, ώστε οι πληρωμές σε ευρώ να είναι απλές και οικονομικές·
• πρόσβαση σε παρόχους πληρωμών και διαδικτυακές πλατφόρμες που συνεργάζονται μόνο με επιχειρήσεις της ΕΕ·
• τη δυνατότητα να προσλαμβάνετε ή να συνεργάζεστε νόμιμα με ανθρώπους στην Ευρώπη·
• μια σταθερή βάση για επέκταση σε ολόκληρη την Ευρώπη, εφόσον η επιχείρηση αναπτυχθεί.

Οι περισσότεροι χρειάζονται δύο ή τρία στοιχεία από αυτή τη λίστα, όχι και τα έξι. Αν κανένα δεν ισχύει ακόμη για εσάς, αυτό αποτελεί επίσης χρήσιμη απάντηση: η εταιρεία μπορεί να περιμένει και τα χρήματα είναι προτιμότερο να επενδυθούν στην εύρεση των πρώτων Ευρωπαίων πελατών σας.

Χρειάζεστε πράγματι εταιρεία στην Ευρώπη;

Στην αρχή, συχνά όχι. Δεν χρειάζεται να ιδρύσετε επιχείρηση στην Ευρώπη μόνο και μόνο για να πουλάτε υπηρεσίες σε ευρωπαϊκές επιχειρήσεις — συνήθως μπορείτε χωρίς πρόβλημα να τις τιμολογείτε μέσω της υφιστάμενης εταιρείας σας. Πολλοί ιδρυτές λειτουργούν έτσι για ένα έτος ή περισσότερο, χωρίς αυτό να είναι λανθασμένο ή επικίνδυνο.

Το ζήτημα προκύπτει αργότερα και οι ενδείξεις αναγνωρίζονται εύκολα. Ένας πελάτης σάς ενημερώνει ότι οι κανόνες προμηθειών του δεν επιτρέπουν προμηθευτές εκτός ΕΕ. Ένας πάροχος πληρωμών σάς απορρίπτει επειδή η επιχείρησή σας δεν είναι εγκατεστημένη στην ΕΕ. Η πώληση σε ιδιώτες καταναλωτές αντί για εταιρείες περιπλέκει τις φορολογικές διαδικασίες. Θέλετε να προσλάβετε κάποιον στην Ευρώπη. Καθένας από αυτούς αποτελεί ουσιαστικό λόγο για να ανοίξετε εταιρεία. Το «φαίνεται πιο επαγγελματικό» συνήθως δεν αρκεί από μόνο του.

Η χρήσιμη δοκιμή είναι απλή: καταγράψτε το συγκεκριμένο πράγμα που δεν μπορείτε να κάνετε αυτή τη στιγμή. Αν μπορείτε να το διατυπώσετε σε μία πρόταση, είστε έτοιμοι να επιλέξετε εταιρική μορφή. Αν όχι, πιθανότατα δεν είστε ακόμη έτοιμοι να ιδρύσετε εταιρεία.

Τρεις τρόποι εισόδου στην ευρωπαϊκή αγορά

Μόλις αποφασίσετε ότι η επέκτασή σας στην Ευρώπη χρειάζεται νομική βάση, υπάρχουν τρεις ρεαλιστικές επιλογές.

Συνεχίστε τις πωλήσεις μέσω της υφιστάμενης εταιρείας σας

Είναι η οικονομικότερη επιλογή και η κατάλληλη για την αρχή. Συνεχίζετε να εκδίδετε τιμολόγια από την εταιρεία που ήδη διαθέτετε. Οι περιορισμοί είναι πρακτικοί και όχι νομικοί: ορισμένοι πελάτες δεν θα συνεργαστούν μαζί σας, κάποιες πλατφόρμες δεν θα σας δεχθούν και η γραφειοκρατία δυσκολεύει όταν πουλάτε σε καταναλωτές. Λειτουργεί μέχρι να πάψει να λειτουργεί — και θα το αντιληφθείτε όταν συμβεί.

Ανοίξτε τη δική σας εταιρεία στην ΕΕ

Σε αυτή την επιλογή καταλήγουν οι περισσότεροι ιδρυτές. Δημιουργείτε μια νέα εταιρεία στην ΕΕ, η οποία ανήκει είτε σε εσάς προσωπικά είτε στην εταιρεία που ήδη έχετε στο εξωτερικό — στη δεύτερη περίπτωση ονομάζεται θυγατρική, αλλά λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο. Σε κάθε περίπτωση, αποτελεί αυτοτελή επιχείρηση: έχει δική της επωνυμία, δικό της τραπεζικό λογαριασμό, δικά της λογιστικά βιβλία και —το σημαντικότερο— δικές της οφειλές. Αν κάτι πάει στραβά, το πρόβλημα παραμένει εντός αυτής της εταιρείας αντί να επηρεάσει όλα τα υπόλοιπα περιουσιακά σας στοιχεία.

Καταχωρίστε υποκατάστημα της υφιστάμενης εταιρείας σας

Το υποκατάστημα δεν είναι νέα εταιρεία. Είναι η υφιστάμενη επιχείρησή σας που δραστηριοποιείται στην Ευρώπη με την ίδια επωνυμία, πράγμα που σημαίνει ότι η αρχική εταιρεία σας παραμένει πλήρως υπεύθυνη για όλες τις ενέργειές του. Απαιτείται και πάλι τοπική σύσταση και υποβολή εγγράφων. Οι αρχάριοι συχνά υποθέτουν ότι το υποκατάστημα είναι η πιο απλή και ελαφριά επιλογή· στην πραγματικότητα, συνήθως σημαίνει ότι πρέπει να διαχειρίζεστε τις απαιτήσεις δύο χωρών αντί μίας. Ταιριάζει σε καθιερωμένες εταιρείες που επεκτείνουν μια υφιστάμενη επωνυμία, όχι σε νέους ιδρυτές.

Σύγκριση των τριών επιλογών

Παρατηρήστε ότι η στήλη του υποκαταστήματος δεν είναι η απλή επιλογή. Αν ξεκινάτε τώρα, συνήθως επιλέγετε ανάμεσα στις δύο πρώτες.

Πώς να επιλέξετε χώρα χωρίς περιττή ανάλυση

Το άνοιγμα εταιρείας είναι σχετικά απλό σχεδόν παντού στην Ευρώπη, επομένως η ταχύτητα καταχώρισης δεν αποτελεί καλό κριτήριο επιλογής χώρας. Τα παρακάτω είναι όσα πραγματικά διαφοροποιούν τις χώρες.

Ξεκινήστε από το πού βρίσκονται οι πελάτες σας

Αν οι πελάτες, το προσωπικό και τα εμπορεύματά σας βρίσκονται όλα σε μία ευρωπαϊκή χώρα, αυτή η χώρα είναι συνήθως η σωστή επιλογή. Η σύγκριση διαφορετικών χωρών έχει νόημα όταν η επιχείρησή σας είναι γεωγραφικά διασκορπισμένη — διαδικτυακές υπηρεσίες, συμβουλευτική, λογισμικό ή πελάτες σε πολλές χώρες ταυτόχρονα.

Ελέγξτε αν μπορείτε να τη διαχειρίζεστε εξ αποστάσεως

Θέστε πολύ πρακτικά ερωτήματα. Μπορούν τα έγγραφα να υπογράφονται ηλεκτρονικά ή κάθε αλλαγή απαιτεί επίσκεψη σε συμβολαιογράφο; Μπορείτε να επικοινωνείτε με τη φορολογική αρχή στα αγγλικά; Μπορείτε να υποβάλετε μόνοι σας την ετήσια έκθεση από άλλη ήπειρο; Οι διαφορές μεταξύ των χωρών είναι τεράστιες και αυτός είναι ο παράγοντας που υποτιμούν περισσότερο οι αρχάριοι.

Μην επιλέγετε χώρα αποκλειστικά βάσει του φορολογικού συντελεστή

Ένας χαμηλός φορολογικός συντελεστής σε άλλη χώρα δεν γίνεται αυτομάτως και δικός σας. Σημασία έχουν επίσης ο τόπος κατοικίας σας και ο τόπος από τον οποίο διοικείτε πραγματικά την επιχείρηση, ενώ εξακολουθούν να ισχύουν για εσάς οι κανόνες της χώρας σας. Αντιμετωπίστε τη φορολογία ως έναν από τους πολλούς παράγοντες και όχι ως το καθοριστικό κριτήριο και εξετάστε την προσωπική σας κατάσταση με έναν σύμβουλο στη χώρα σας.

Ένας χρησιμότερος τρόπος για να εξετάσετε ποιο είναι το καλύτερο μέρος για την ίδρυση εταιρείας είναι να αξιολογήσετε κάθε υποψήφια χώρα βάσει της δικής σας σύντομης λίστας από προηγούμενο σημείο του οδηγού και όχι βάσει μιας γενικής κατάταξης.

Γιατί οι ιδρυτές εξετάζουν συχνά την Εσθονία

Ρωτήστε ξένους ιδρυτές πού ίδρυσαν την εταιρεία τους και η Εσθονία θα αναφερθεί σχεδόν σε κάθε συζήτηση. Υπάρχουν ορισμένοι συγκεκριμένοι λόγοι.

Τα κέρδη που παραμένουν στην εταιρεία δεν φορολογούνται ακόμη

Μια εσθονική εταιρεία δεν καταβάλλει φόρο εισοδήματος εταιρειών για τα κέρδη που διατηρεί και επανεπενδύει. Ο φόρος καθίσταται απαιτητός όταν οι ιδιοκτήτες λαμβάνουν χρήματα ως μερίσματα. Για μια νέα επιχείρηση που επανεπενδύει τα έσοδά της στην ανάπτυξη, αυτό αποτελεί ουσιαστικό πρακτικό πλεονέκτημα: δεν πληρώνετε φόρο για χρήματα που δεν έχετε λάβει.

Σχεδόν όλα γίνονται ηλεκτρονικά

Μια εσθονική ιδιωτική εταιρεία περιορισμένης ευθύνης (OÜ) συνήθως τίθεται σε λειτουργία μέσα σε λίγες εργάσιμες ημέρες και, με κάρτα ηλεκτρονικής διαμονής, ολόκληρη η διαδικασία μπορεί να ολοκληρωθεί διαδικτυακά χωρίς ταξίδι. Οι ετήσιες εκθέσεις και οι φορολογικές δηλώσεις υποβάλλονται επίσης ηλεκτρονικά. Αυτό είναι το χαρακτηριστικό που πράγματι δύσκολα συναντάται αλλού στην Ευρώπη.

Ταιριάζει σε επιχειρήσεις χωρίς μία σταθερή αγορά

Αν οι πελάτες σας είναι διασκορπισμένοι σε πολλές χώρες —στη συμβουλευτική, στα πρακτορεία, στο λογισμικό ή στις διαδικτυακές υπηρεσίες— η Εσθονία λειτουργεί καλά ως διοικητική βάση και όχι ως ο τόπος όπου εμπορεύεστε. Αν αυτό περιγράφει την επιχείρησή σας, αξίζει να εξετάσετε λεπτομερέστερα την ίδρυση εταιρείας στην Εσθονία.

Τι δεν θα κάνει για εσάς μια εσθονική εταιρεία

Δεν ακυρώνει τους φόρους στη χώρα σας. Το άνοιγμα εταιρείας στο εξωτερικό δεν αλλάζει τον τόπο κατοικίας σας ούτε τον τόπο προσωπικής φορολόγησής σας. Αν διοικείτε την επιχείρηση από τη χώρα σας, οι κανόνες της εξακολουθούν να ισχύουν για εσάς. Αξίζει να το ελέγξετε με έναν τοπικό σύμβουλο προτού καταχωρίσετε οτιδήποτε.

Δεν εγγυάται τραπεζικό λογαριασμό. Οι τράπεζες αποφασίζουν ανεξάρτητα και συνήθως προτιμούν επιχειρήσεις με εμφανή σύνδεση με την περιοχή. Πολλοί ιδρυτές στο εξωτερικό καταλήγουν να χρησιμοποιούν ευρωπαϊκούς παρόχους πληρωμών παράλληλα με ή αντί μιας παραδοσιακής τράπεζας.

Δεν καταργεί τον ΦΠΑ σε άλλες χώρες. Αν πουλάτε σε καταναλωτές στη Γερμανία ή την Ισπανία, εξακολουθεί να ισχύει ο γερμανικός ή ο ισπανικός ΦΠΑ. Ο τόπος καταχώρισης της εταιρείας σας δεν αλλάζει τον τόπο όπου βρίσκονται οι πελάτες σας.

Δεν κάνει μια εταιρεία χωρίς ουσιαστική δραστηριότητα να φαίνεται πραγματική. Αν όλα τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου ζουν εκτός Εσθονίας, η εταιρεία πρέπει να ορίσει τοπικό πρόσωπο επικοινωνίας και διεύθυνση για την επίσημη αλληλογραφία. Αυτό καλύπτει μια τυπική απαίτηση, αλλά δεν κάνει την επιχείρηση να φαίνεται εδραιωμένη — οι τράπεζες και οι σοβαροί πελάτες μπορούν να διακρίνουν τη διαφορά.

Τα συχνότερα λάθη των ξένων ιδρυτών

Υπερβολικά γρήγορη καταχώριση

Μια εταιρεία που χρειάζεται τρεις ημέρες για να ανοίξει μπορεί να απαιτήσει μήνες για να λυθεί ή να αναδιαρθρωθεί. Δεν υπάρχει βραβείο για την πρόωρη ίδρυση εταιρείας, ενώ η διπλή ίδρυση έχει πραγματικό κόστος.

Αναβολή του τραπεζικού λογαριασμού για το τέλος

Αυτός είναι ο συνηθέστερος λόγος εμπλοκής. Το άνοιγμα της εταιρείας είναι το γρήγορο και εύκολο μέρος· η απόκτηση τραπεζικού λογαριασμού ή λογαριασμού πληρωμών είναι το αργό και επιλεκτικό μέρος και καμία χώρα δεν την εγγυάται. Ερευνήστε τις επιλογές σας πριν ιδρύσετε την εταιρεία — διαφορετικά μπορεί να καταλήξετε με μια νομότυπα καταχωρισμένη εταιρεία, αλλά χωρίς τρόπο να δέχεστε πληρωμές.

Προϋπολογισμός μόνο για τη σύσταση

Η σύσταση είναι εφάπαξ, αλλά η λογιστική, η ετήσια έκθεση, η καταχωρισμένη διεύθυνση και ο χρόνος που αφιερώνετε στη διοίκηση επανέρχονται κάθε χρόνο. Υπολογίστε το κόστος των δύο πρώτων ετών προτού αποφασίσετε — μια χώρα όπου η είσοδος είναι φθηνή αλλά η διατήρηση ακριβή αποτελεί κακή επιλογή για μια επιχείρηση που σκοπεύετε να διατηρήσετε.

Αναζήτηση μίας τέλειας χώρας

Το γενικό ερώτημα ποια είναι η καλύτερη χώρα για να ξεκινήσετε την επιχείρησή σας δεν έχει απάντηση. Το ερώτημα ποια χώρα ταιριάζει στους πελάτες, στον τρόπο εργασίας και στα σχέδιά σας έχει.

Σας ταιριάζει η Εσθονία;

Συνήθως αποτελεί καλή επιλογή για:

• ελεύθερους επαγγελματίες, συμβούλους και πρακτορεία με πελάτες σε πολλές χώρες·
• επιχειρήσεις λογισμικού, IT και διαδικτυακές επιχειρήσεις χωρίς μία σταθερή αγορά·
• ιδρυτές που θέλουν να επανεπενδύουν τα κέρδη αντί να λαμβάνουν μερίσματα κάθε χρόνο·
• ανθρώπους που διαχειρίζονται άνετα τις διοικητικές διαδικασίες ηλεκτρονικά·
• μη κατοίκους που θέλουν μια ευρωπαϊκή εταιρεία την οποία μπορούν να διοικούν εξ αποστάσεως.

Συνήθως είναι λιγότερο κατάλληλη για:

• επιχειρήσεις των οποίων οι πελάτες, το προσωπικό και οι εγκαταστάσεις βρίσκονται όλα σε μία άλλη ευρωπαϊκή χώρα — ανοίξτε την εταιρεία εκεί·
• καταστήματα, εστιατόρια και άλλες επιχειρήσεις που χρειάζονται φυσική παρουσία σε συγκεκριμένο μέρος·
• δραστηριότητες που απαιτούν ειδική άδεια από τη ρυθμιστική αρχή συγκεκριμένης χώρας·
• όποιον ελπίζει ότι μια εταιρεία στο εξωτερικό θα λύσει ένα φορολογικό πρόβλημα στη χώρα του.

Τελικές σκέψεις για την είσοδο στην αγορά της ΕΕ

Για έναν ξένο ιδρυτή, η είσοδος στην αγορά της ΕΕ είναι μια διαδικασία και όχι μια αγορά. Προτού ιδρύσετε επιχείρηση στην Ευρώπη, προσδιορίστε τι πραγματικά δεν μπορείτε να κάνετε χωρίς ευρωπαϊκή εταιρεία. Έπειτα αποφασίστε αν χρειάζεστε δική σας εταιρεία ή μια απλούστερη λύση. Μόνο τότε συγκρίνετε χώρες — και αξιολογήστε πόσο εύκολη είναι η εξ αποστάσεως διαχείριση, πώς λειτουργεί το τραπεζικό σύστημα και ποιο είναι το ετήσιο κόστος, όχι έναν μεμονωμένο φορολογικό συντελεστή.

Η Εσθονία αποτελεί καλή απάντηση σε μία συγκεκριμένη εκδοχή αυτού του ερωτήματος: μια μικρή, διεθνή επιχείρηση που λειτουργεί διαδικτυακά και διοικείται από κάποιον που δεν βρίσκεται στην Ευρώπη. Δεν είναι η απάντηση σε κάθε περίπτωση. Αν μπορείτε να διατυπώσετε δυνατά ποιο πρόβλημα προσπαθείτε να λύσετε, η κατάλληλη εταιρική μορφή συνήθως γίνεται πολύ γρήγορα σαφής.

Στείλτε αίτημα

Συχνές ερωτήσεις