round gold-colored coin on white surface

Φωτογραφία του Aleksey Boev στο Unsplash

Πώς να καταχωρίσετε εμπορικό σήμα για την εσθονική εταιρεία σας: σήμα της ΕΕ ή εθνικό σήμα

Η επωνυμία της εταιρείας σας στο μητρώο δεν είναι εμπορικό σήμα. Πώς μια εσθονική OÜ προστατεύει το brand της: σήμα της ΕΕ ή εθνικό σήμα, κόστη και συνήθεις απορρίψεις.

Σύντομη απάντηση

Μια εσθονική εταιρεία μπορεί να προστατεύσει το brand της με δύο τρόπους. Ένα σήμα της ΕΕ, καταχωρισμένο στο EUIPO, καλύπτει και τις 27 χώρες της ΕΕ με μία αίτηση· το τέλος είναι €850 για μία κλάση προϊόντων ή υπηρεσιών. Ένα εσθονικό εμπορικό σήμα, καταχωρισμένο στο Εσθονικό Γραφείο Διπλωμάτων Ευρεσιτεχνίας, καλύπτει μόνο την Εσθονία και κοστίζει €145. Και τα δύο διαρκούν δέκα έτη και μπορούν να ανανεωθούν. Για επιχείρηση που πωλεί διασυνοριακά, το σήμα της ΕΕ είναι η συνήθης επιλογή. Καταχωρίστε πρώτα την ονομασία ως λεκτικό σήμα και ελέγξτε ότι δεν υπάρχει παρόμοιο σήμα προτού καταβάλετε το τέλος.

Η σύσταση εταιρείας στην Εσθονία διαρκεί μία ημέρα. Η καταχώριση του brand με το οποίο συναλλάσσεται διαρκεί μερικούς μήνες, και πολλοί ιδρυτές την παραλείπουν επειδή υποθέτουν ότι η εταιρική επωνυμία προστατεύεται ήδη. Δεν προστατεύεται. Η επωνυμία στο εσθονικό εμπορικό μητρώο (Äriregister) εμποδίζει κάποιον να καταχωρίσει πανομοιότυπη εταιρεία, και τίποτε περισσότερο. Δεν εμποδίζει έναν ανταγωνιστή να χρησιμοποιεί την ίδια ονομασία στα προϊόντα του ή να την καταχωρίσει ως εμπορικό σήμα πριν από εσάς.

Ένα εμπορικό σήμα κάνει και τα δύο, εντός της επικράτειας όπου είναι καταχωρισμένο. Αυτός ο οδηγός για την καταχώριση εμπορικού σήματος στην Εσθονία εξηγεί με απλούς όρους τους τύπους εμπορικών σημάτων, την επιλογή μεταξύ σήματος της ΕΕ και εσθονικού σήματος, τη διαδικασία, το κόστος και τα συνήθη λάθη. Εάν η εσθονική εταιρεία σας χρειάζεται εμπορικό σήμα, σχέδιο ή δίπλωμα ευρεσιτεχνίας, η Eesti Firma μπορεί να οργανώσει ολόκληρη την καταχώριση για εσάς· οι λεπτομέρειες βρίσκονται στο τέλος.

Γιατί η εταιρική επωνυμία δεν είναι εμπορικό σήμα

Η εμπορική επωνυμία στο εσθονικό εμπορικό μητρώο (Äriregister) και ένα εμπορικό σήμα προστατεύουν διαφορετικά πράγματα. Η εμπορική επωνυμία προσδιορίζει το νομικό πρόσωπο· ο καταχωριστής ελέγχει ότι διαφέρει από άλλες καταχωρισμένες επωνυμίες, και εκεί τελειώνει η προστασία της. Ένα εμπορικό σήμα προσδιορίζει προϊόντα ή υπηρεσίες και ανήκει σε όποιον το καταχωρίσει πρώτος για αυτά τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες, ανεξάρτητα από το αν έχει εταιρεία με αυτή την ονομασία.

Τα δύο μπορούν να ανήκουν σε διαφορετικά πρόσωπα. Τίποτε δεν εμποδίζει μια εταιρεία στην Ισπανία να καταχωρίσει την επωνυμία της εταιρείας σας ως σήμα της ΕΕ για λογισμικό, και αφού το κάνει, εσείς είστε εκείνοι που παραβιάζετε το σήμα. Το ίδιο το πρόγραμμα e-Residency προειδοποιεί νέους ιδρυτές ότι η εταιρική επωνυμία δεν παρέχει δικαιώματα εμπορικού σήματος. Ο οδηγός μας για την επιλογή και τον έλεγχο εταιρικής επωνυμίας καλύπτει τον έλεγχο που πρέπει να γίνει πριν καταχωριστεί η εταιρεία· αυτός καλύπτει τι πρέπει να κάνετε αφού υπάρξει.

Τύποι εμπορικών σημάτων: λεκτικό σήμα, λογότυπο και τα λοιπά

Εμπορικό σήμα είναι κάθε σημείο που διακρίνει τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες σας από εκείνα όλων των άλλων. Το EUIPO και το Εσθονικό Γραφείο Διπλωμάτων Ευρεσιτεχνίας δέχονται τους ίδιους τύπους, και οι δύο πρώτοι καλύπτουν σχεδόν κάθε αίτηση από μικρή εταιρεία.

Τύπος σήματος Τι προστατεύεται Πότε έχει νόημα
Λεκτικό σήμα Η λέξη ή οι λέξεις καθαυτές, σε κάθε γραμματοσειρά, χρώμα ή μέγεθος Ονομασία brand, προϊόντος ή σύνθημα· το πρώτο σήμα που σχεδόν κάθε εταιρεία πρέπει να καταθέσει
Απεικονιστικό σήμα Λογότυπο, σχηματοποιημένη λέξη ή συνδυασμός λέξης και εικόνας, ακριβώς όπως κατατέθηκε Διακριτικό λογότυπο ή ονομασία υπερβολικά περιγραφική για να καταχωριστεί μόνη της
Άλλα σήματα: σχήμα, χρώμα, θέση, μοτίβο, ήχος, κίνηση Συσκευασία, χρώμα, σύντομη μελωδία, κινούμενο λογότυπο Καθιερωμένα brands με αναγνωρίσιμο προϊόν ή ήχο· σπάνια πρώτη αίτηση

Οι ιδρυτές συχνά θέλουν να καταχωρίσουν το λογότυπο, επειδή αυτό μοιάζει με το brand. Στις περισσότερες περιπτώσεις το λεκτικό σήμα παρέχει ισχυρότερη προστασία: καλύπτει την ονομασία όπως και αν γράφεται, συνεπώς ένας ανταγωνιστής που την αντιγράφει με διαφορετική γραμματοσειρά εξακολουθεί να παραβιάζει το σήμα. Ένα απεικονιστικό σήμα προστατεύει την εικόνα όπως κατατέθηκε, και η προστασία παραμένει στην παλιά εκδοχή όταν αλλάζει το λογότυπο.

Η εξαίρεση είναι μια περιγραφική ονομασία. Το «Estonian Accounting Services» δεν μπορεί να καταχωριστεί ως λεκτικό σήμα για λογιστικές υπηρεσίες, επειδή οι λέξεις περιγράφουν την υπηρεσία. Μέσα σε διακριτικό λογότυπο οι ίδιες λέξεις μπορούν να καταχωριστούν ως απεικονιστικό σήμα, αλλά η προστασία καλύπτει τότε το σχέδιο, όχι τις λέξεις. Όπου ο προϋπολογισμός επιτρέπει μία κατάθεση, καταθέστε το λεκτικό σήμα· όπου η ονομασία είναι οριακή, καταθέστε και τα δύο.

Σήμα της ΕΕ ή εσθονικό εμπορικό σήμα

Η επιλογή είναι μεταξύ επικράτειας και τιμής. Ένα σήμα της ΕΕ (EUTM) είναι μία καταχώριση που ισχύει σε κάθε κράτος μέλος της ΕΕ και διαχειρίζεται από το Γραφείο Διανοητικής Ιδιοκτησίας της Ευρωπαϊκής Ένωσης (EUIPO). Ένα εσθονικό εμπορικό σήμα καταχωρίζεται στο Εσθονικό Γραφείο Διπλωμάτων Ευρεσιτεχνίας και σας προστατεύει μόνο στην Εσθονία. Και τα δύο διαρκούν δέκα έτη από την ημερομηνία κατάθεσης και μπορούν να ανανεώνονται ανά δέκα έτη.

Σήμα της ΕΕ (EUIPO) Εσθονικό εμπορικό σήμα (Εσθονικό Γραφείο Διπλωμάτων Ευρεσιτεχνίας)
Επικράτεια Και τα 27 κράτη μέλη της ΕΕ, ως ένα δικαίωμα Εσθονία
Επίσημο τέλος €850 online για μία κλάση· €50 για τη δεύτερη κλάση, €150 για κάθε επιπλέον κλάση €145 για μία κλάση· €45 για κάθε επιπλέον κλάση
Γλώσσα διαδικασίας Οποιαδήποτε γλώσσα της ΕΕ, συμπεριλαμβανομένων των αγγλικών Εσθονικά
Τι ελέγχει το γραφείο Μόνο αν το ίδιο το σήμα μπορεί να καταχωριστεί: διακριτικό, όχι περιγραφικό, όχι παραπλανητικό. Προγενέστερα παρόμοια σήματα δεν ελέγχονται· οι δικαιούχοι τους μπορούν να ασκήσουν ανακοπή Το ίδιο
Προθεσμία ανακοπής, κατά την οποία οι δικαιούχοι προγενέστερων σημάτων μπορούν να αντιταχθούν Τρεις μήνες από τη δημοσίευση της αίτησης Δύο μήνες από τη δημοσίευση της απόφασης καταχώρισης
Χρόνος έως την καταχώριση, αν δεν προκύψει πρόβλημα Περίπου τέσσερις έως πέντε μήνες Περίπου τέσσερις μήνες· περίπου έναν μήνα λιγότερο με την επιταχυνόμενη διαδικασία

Το σήμα της ΕΕ κοστίζει σχεδόν έξι φορές περισσότερο και, για τις περισσότερες εταιρείες που ιδρύονται από αλλοδαπούς, εξακολουθεί να είναι η σωστή απάντηση, επειδή σχεδόν καμία δεν πωλεί μόνο στην Εσθονία. Μια εταιρεία ηλεκτρονικού εμπορίου που αποστέλλει σε ολόκληρη την ΕΕ, μια εταιρεία λογισμικού με πελάτες στη Γερμανία και την Ισπανία ή ένα γραφείο με πελάτες στο εξωτερικό αποκτά ένα δικαίωμα που λειτουργεί σε κάθε αγορά και αναγνωρίζεται από το Amazon και άλλες αγορές. Η προστασία σε δύο ή τρεις χώρες της ΕΕ, αγορασμένη χωριστά, κοστίζει ήδη περισσότερο από ένα EUTM.

Ένα εσθονικό εμπορικό σήμα αρκεί για επιχείρηση που εξυπηρετεί μόνο εσθονούς πελάτες, όπως καφέ ή τοπική εταιρεία υπηρεσιών. Αποτελεί επίσης την εναλλακτική λύση όταν μια ονομασία είναι διακριτική στην Εσθονία αλλά κοινή λέξη σε άλλη γλώσσα της ΕΕ: το σήμα της ΕΕ θα απορριφθεί, το εσθονικό όχι.

Πώς να καταχωρίσετε εμπορικό σήμα στην Εσθονία ή στην ΕΕ: βήμα προς βήμα

Η διαδικασία έχει την ίδια γενική μορφή στο EUIPO και στο Εσθονικό Γραφείο Διπλωμάτων Ευρεσιτεχνίας, και μια εσθονική OÜ μπορεί να καταθέσει μόνη της online σε οποιοδήποτε από τα δύο. Η μία πρακτική διαφορά είναι η γλώσσα: το EUIPO λειτουργεί στα αγγλικά, το Εσθονικό Γραφείο Διπλωμάτων Ευρεσιτεχνίας στα εσθονικά, συμπεριλαμβανομένης κάθε ένστασης από τον εξεταστή.

  1. Αναζητήστε πριν καταθέσετε. Ελέγξτε την ονομασία στο eSearch plus του EUIPO και στο TMview, που καλύπτει εθνικά μητρώα σε ολόκληρη την ΕΕ, συμπεριλαμβανομένης της Εσθονίας. Αναζητήστε παρόμοια σήματα στις ίδιες κλάσεις, όχι μόνο ακριβείς αντιστοιχίες. Το επίσημο τέλος δεν επιστρέφεται αν η αίτηση αποτύχει, επομένως αυτή η μισή ώρα είναι το φθηνότερο μέρος της διαδικασίας.
  2. Επιλέξτε τον τύπο σήματος και τις κλάσεις. Κάθε εμπορικό σήμα καταχωρίζεται για συγκεκριμένα προϊόντα ή υπηρεσίες, ομαδοποιημένα σε 45 κλάσεις της Ταξινόμησης της Νίκαιας, και σας προστατεύει μόνο στις κλάσεις για τις οποίες πληρώσατε. Μια εταιρεία λογισμικού χρειάζεται συνήθως την κλάση 9 (λογισμικό) και την κλάση 42 (λογισμικό ως υπηρεσία)· μια εταιρεία συμβουλευτικών υπηρεσιών την κλάση 35· ένα brand ένδυσης την κλάση 25. Δύο ή τρεις κλάσεις που αντιστοιχούν σε ό,τι πωλεί η επιχείρηση είναι συνήθως ο σωστός αριθμός: κάθε επιπλέον κλάση κοστίζει χρήματα και μια κλάση που δεν χρησιμοποιείται εντός πέντε ετών μπορεί να ανακληθεί κατόπιν αιτήματος οποιουδήποτε.
  3. Καταθέστε και πληρώστε. Η αίτηση αναφέρει την εταιρεία με τον κωδικό μητρώου της, απεικονίζει το σήμα και απαριθμεί τα προϊόντα και τις υπηρεσίες. Επιλέξτε τους όρους από την εναρμονισμένη βάση δεδομένων του γραφείου αντί να γράψετε δικούς σας και πληρώστε το τέλος κατά την κατάθεση. Στη συνέχεια, η αίτηση πληροί τις προϋποθέσεις για την ταχύτερη οδό εξέτασης και στα δύο γραφεία: Fast Track στο EUIPO, επιταχυνόμενη διαδικασία στην Εσθονία.
  4. Εξέταση και δημοσίευση. Το γραφείο ελέγχει αν το σήμα είναι αρκετά διακριτικό ώστε να λειτουργεί ως εμπορικό σήμα, αν απλώς περιγράφει τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες και αν είναι παραπλανητικό. Το EUIPO σας αποστέλλει επίσης έκθεση προγενέστερων παρόμοιων σημάτων της ΕΕ και ειδοποιεί τους δικαιούχους τους. Αν δεν υπάρχει ένσταση, η αίτηση δημοσιεύεται.
  5. Προθεσμία ανακοπής και καταχώριση. Οι δικαιούχοι προγενέστερων σημάτων έχουν τρεις μήνες στο EUIPO ή δύο μήνες στην Εσθονία για να ασκήσουν ανακοπή. Αν δεν το κάνει κανείς, το σήμα καταχωρίζεται. Μια ανακοπή προσθέτει αρκετούς μήνες και συνήθως επιλύεται με περιορισμό των κλάσεων ή συμφωνία για τον τρόπο με τον οποίο κάθε πλευρά χρησιμοποιεί το σήμα της.

Πόσο κοστίζει η καταχώριση εμπορικού σήματος στην Εσθονία και στην ΕΕ

Το επίσημο τέλος είναι μόνο μέρος του κόστους. Για μια απλή αίτηση σε δύο κλάσεις, ο προϋπολογισμός είναι ο ακόλουθος.

Στοιχείο Σήμα της ΕΕ Εσθονικό εμπορικό σήμα
Επίσημο τέλος, δύο κλάσεις €900 €190
Έλεγχος διαθεσιμότητας και αίτηση που προετοιμάστηκε από επαγγελματία Αρκετές εκατοντάδες ευρώ, ανάλογα με τον πάροχο και τον αριθμό χωρών που ελέγχονται Μικρότερο ποσό, καθώς ελέγχονται μόνο τα εσθονικά και τα μητρώα της ΕΕ
Απάντηση σε ένσταση ή ανακοπή Δεν χρειάζεται σε καθαρή υπόθεση· αρκετές εκατοντάδες έως μερικές χιλιάδες ευρώ αν χρειαστεί Το ίδιο

Το SME Fund του EUIPO επιστρέφει το μεγαλύτερο μέρος του επίσημου τέλους. Εταιρεία εγκατεστημένη στην ΕΕ με λιγότερους από 250 εργαζομένους πληροί τις προϋποθέσεις, και το κουπόνι εμπορικού σήματος επιστρέφει 75% του τέλους αίτησης, έως €700 ανά εταιρεία ετησίως, για εμπορικό σήμα της ΕΕ, εθνικό ή διεθνές. Σε αίτηση της ΕΕ για δύο κλάσεις η εταιρεία πληρώνει €900 και λαμβάνει πίσω €675. Το κουπόνι πρέπει να εγκριθεί πριν κατατεθεί η αίτηση εμπορικού σήματος· σήμα που κατατίθεται πρώτα δεν επιστρέφεται. Το ταμείο ανοίγει κάθε χρόνο τον Φεβρουάριο και κλείνει στις αρχές Δεκεμβρίου, ενώ τα χρήματα μπορεί να εξαντληθούν νωρίτερα.

Πού αποτυγχάνουν οι αιτήσεις εμπορικού σήματος

Δύο πράγματα μπορούν να σταματήσουν μια καταχώριση: απόρριψη από τον εξεταστή, επειδή το ίδιο το σήμα δεν μπορεί να καταχωριστεί, και ανακοπή από τον δικαιούχο προγενέστερου σήματος. Το δεύτερο παγιδεύει ιδρυτές που έλεγξαν το εσθονικό εμπορικό μητρώο (Äriregister) όταν επέλεγαν την εταιρική επωνυμία και δεν κοίταξαν ποτέ τις βάσεις δεδομένων εμπορικών σημάτων. Οι τελευταίες δύο γραμμές είναι λάθη που δεν σταματούν την καταχώριση αλλά κοστίζουν χρήματα αργότερα.

Πρόβλημα Παράδειγμα Πώς να το αποφύγετε
Το σήμα περιγράφει τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες ή είναι γεωγραφική ονομασία «Cloud Accounting» για λογισμικό λογιστικής· «Baltic» ή «Nordic» από μόνα τους Επιλέξτε επινοημένη ή αυθαίρετη λέξη ή προσθέστε διακριτικό στοιχείο
Το σήμα είναι κοινή λέξη σε άλλη γλώσσα της ΕΕ Αγγλική ονομασία που σημαίνει κάτι στα ιταλικά ή στα σουηδικά Ελέγξτε την ονομασία σε κάθε γλώσσα της ΕΕ πριν καταθέσετε EUTM· εσθονικό σήμα μπορεί να είναι ακόμη δυνατό
Παρόμοιο προγενέστερο σήμα στις ίδιες κλάσεις Το δικό σας «Nordwave» για λογισμικό έναντι υπάρχοντος «Nordwav» για εφαρμογές Αναζητήστε παρόμοια σήματα, όχι μόνο πανομοιότυπα
Το σήμα κατατίθεται στο όνομα του ιδρυτή Ο ιδρυτής καταχωρίζει το σήμα προσωπικά ενώ η εταιρεία συναλλάσσεται με αυτό Καταχωρίστε το σήμα στο όνομα της εταιρείας· ένας αγοραστής ή επενδυτής θα το ζητήσει
Κατατίθεται το λογότυπο, όχι η ονομασία Ανταγωνιστής χρησιμοποιεί την ονομασία σε απλό κείμενο Καταθέστε πρώτα το λεκτικό σήμα, δεύτερο το λογότυπο

Η απόρριψη δεν είναι το τέλος: ο αιτών έχει δύο μήνες για να απαντήσει σε ένσταση, και σήμα που απορρίφθηκε από το EUIPO μπορεί ακόμη να καταχωριστεί σε εθνικό επίπεδο στις χώρες όπου η ένσταση δεν ισχύει.

Η καταχώριση δεν είναι ούτε το τέλος της εργασίας. Ένα σήμα πρέπει να τεθεί σε ουσιαστική χρήση εντός πέντε ετών και να ανανεώνεται κάθε δέκα έτη. Πρέπει επίσης να παρακολουθείται: κανένα γραφείο δεν απορρίπτει μεταγενέστερη αίτηση λόγω του δικού σας σήματος, επομένως κάποιος πρέπει να ελέγχει τα μητρώα και να ασκεί ανακοπή εντός των επιτρεπόμενων δύο ή τριών μηνών.

Καταχώριση εμπορικού σήματος, σχεδίου και διπλώματος ευρεσιτεχνίας με την Eesti Firma

Εάν η εσθονική εταιρεία σας χρειάζεται εμπορικό σήμα, καταχωρισμένο σχέδιο ή δίπλωμα ευρεσιτεχνίας, οργανώνουμε την καταχώριση από την αρχή έως το τέλος. Ελέγχουμε την ονομασία στα μητρώα της ΕΕ και της Εσθονίας, επιλέγουμε τον τύπο σήματος και τις κλάσεις και υποβάλλουμε αίτηση για το κουπόνι του SME Fund. Στη συνέχεια καταθέτουμε την αίτηση στο EUIPO ή στο Εσθονικό Γραφείο Διπλωμάτων Ευρεσιτεχνίας και τη διεκπεραιώνουμε έως το πιστοποιητικό. Όπου η υπόθεση απαιτεί καταχωρισμένο πληρεξούσιο διπλωμάτων ευρεσιτεχνίας, συνεργαζόμαστε με έναν. Αν το brand ανήκει σε εταιρεία που δεν υπάρχει ακόμη, ξεκινούμε με σύσταση εταιρείας στην Εσθονία και καταθέτουμε το εμπορικό σήμα μόλις η εταιρεία αποκτήσει κωδικό μητρώου. Πείτε μας ποιο είναι το brand και πού πωλείτε, και η νομική ομάδα μας θα σας πει ποιο σήμα να καταθέσετε, πόσο θα κοστίσει και πόσο χρόνο θα χρειαστεί.

Συχνές ερωτήσεις

Αυτός ο οδηγός συντάχθηκε από την ομάδα της Eesti Firma, συμπεριλαμβανομένου του/της Δικηγόρος και Επικεφαλής Συνεργασιών Ντμίτρι Μάλισεφ, και παρέχεται αποκλειστικά για ενημερωτικούς σκοπούς. Κανένα μέρος του περιεχομένου δεν αποτελεί νομική, φορολογική ή επενδυτική συμβουλή. Παρότι καταβλήθηκε κάθε δυνατή προσπάθεια για τη διασφάλιση της ακρίβειας κατά τη δημοσίευση, οι νόμοι και οι κανονισμοί ενδέχεται να αλλάξουν. Για εξατομικευμένη νομική υποστήριξη, επικοινωνήστε απευθείας με την Eesti Firma.