Λετονική SIA: Τι είναι αυτός ο εταιρικός τύπος και πώς λειτουργεί

SIA είναι η συντομογραφία του sabiedrība ar ierobežotu atbildību, της λετονικής εταιρείας περιορισμένης ευθύνης. Μια λετονική SIA έχει τον ίδιο ρόλο με μια OÜ στην Εσθονία ή μια UAB στη Λιθουανία: οι ιδιοκτήτες διακινδυνεύουν μόνο τα χρήματα που καταβάλλουν και η εταιρεία είναι αυτοτελές νομικό πρόσωπο που συνάπτει συμβάσεις, προσλαμβάνει προσωπικό και καταβάλλει φόρους στο δικό της όνομα.

Τι είναι μια λετονική SIA

Η SIA είναι ιδιωτική εταιρεία: τα μερίδιά της δεν διαπραγματεύονται δημόσια και εταίροι μπορούν να είναι φυσικά πρόσωπα ή εταιρείες από οποιαδήποτε χώρα, χωρίς όριο στην αλλοδαπή συμμετοχή. Τη διοικεί ένα διαχειριστικό όργανο από ένα ή περισσότερα φυσικά πρόσωπα, ενώ η συνέλευση των εταίρων λαμβάνει τις σημαντικές αποφάσεις. Τα μέλη του οργάνου δεν χρειάζονται τυπικά προσόντα ούτε πρέπει να ζουν στη Λετονία· δεν υπάρχει εταιρικός γραμματέας και ένα εποπτικό συμβούλιο είναι προαιρετικό. Η άλλη μορφή περιορισμένης ευθύνης στη Λετονία, η ανώνυμη εταιρεία (AS), απαιτεί κεφάλαιο €35.000 και υποχρεωτικό συμβούλιο, επομένως σχεδόν κάθε μικρή και μεσαία επιχείρηση είναι SIA. Και οι δύο διέπονται από τον λετονικό Commercial Law.

Η περιορισμένη ευθύνη προστατεύει τους εταίρους, όχι αυτομάτως το διαχειριστικό όργανο. Μέλος του οργάνου που παραβιάζει τα καθήκοντά του ευθύνεται προσωπικά για τη ζημία που προκάλεσε στην εταιρεία και, σε περίπτωση αφερεγγυότητας ή μεγάλου φορολογικού χρέους, οι πιστωτές και η Κρατική Υπηρεσία Εσόδων μπορούν επίσης να στραφούν προσωπικά κατά των μελών του οργάνου.

Τυπική SIA ή SIA χαμηλού κεφαλαίου

Η λετονική νομοθεσία προσφέρει την ίδια εταιρεία σε δύο εκδοχές. Η εκδοχή χαμηλού κεφαλαίου επιτρέπει την έναρξη με σχεδόν μηδενικά κεφάλαια και έχει γίνει η συνήθης επιλογή: το 2024, σχεδόν 80% των νεοεγγεγραμμένων εταιρειών ήταν SIA χαμηλού κεφαλαίου ή SIA με έναν ιδρυτή, σύμφωνα με το Υπουργείο Δικαιοσύνης.

Ένας ακόμη περιορισμός ισχύει για τη SIA μικρού κεφαλαίου: ένα πρόσωπο μπορεί να είναι εταίρος μόνο σε μία τέτοια εταιρεία. Η λογιστική και οι φόροι είναι ίδιοι και για τις δύο, επομένως η επιλογή εξαρτάται από τους ιδιοκτήτες και τα σχέδιά τους. Μια SIA μικρού κεφαλαίου ταιριάζει σε ένα ή λίγα φυσικά πρόσωπα που ξεκινούν σε μικρή κλίμακα. Απαιτείται τυπική SIA όταν εταίρος θα είναι εταιρεία ή θα υπάρχουν περισσότεροι από πέντε ιδιοκτήτες. Έχει επίσης νόημα αν σκοπεύετε να διανείμετε κέρδη νωρίς, επειδή το υποχρεωτικό αποθεματικό δεσμεύει το ένα τέταρτο αυτών.

Πώς να εγγράψετε μια SIA στη Λετονία

Μια λετονική SIA εγγράφεται ηλεκτρονικά μέσω της πύλης του Μητρώου Επιχειρήσεων. Οι ιδρυτές υποβάλλουν απόφαση ίδρυσης, καταστατικό, μητρώο εταίρων, συναίνεση κάθε μέλους του διαχειριστικού οργάνου, δήλωση για τη νόμιμη διεύθυνση με τον κτηματολογικό αριθμό του κτιρίου και δήλωση πραγματικών δικαιούχων. Η διεύθυνση πρέπει να είναι πραγματικός χώρος, με συναίνεση του ιδιοκτήτη εάν ανήκει σε άλλον. Κάθε έγγραφο πρέπει να είναι στα λετονικά και στην ίδια αίτηση μπορεί να ζητηθεί εσθονικός αριθμός ΦΠΑ (KMKR). Ένας μόνος ιδρυτής που θα είναι επίσης το μοναδικό μέλος του διαχειριστικού οργάνου και πραγματικός δικαιούχος μπορεί να αφήσει το σύστημα να δημιουργήσει κάθε έγγραφο σε λίγα λεπτά.

Πριν από την υποβολή, οι ιδρυτές ανοίγουν λογαριασμό πληρωμών στο όνομα της μελλοντικής εταιρείας σε τράπεζα ή αδειοδοτημένο ίδρυμα πληρωμών και καταβάλλουν το εταιρικό κεφάλαιο, πλήρως για SIA μικρού κεφαλαίου και τουλάχιστον κατά το ήμισυ για τυπική SIA. Μόλις η εταιρεία εγγραφεί, τα χρήματα αυτά ανήκουν σε αυτήν και το διαχειριστικό όργανο μπορεί να τα χρησιμοποιήσει για την επιχείρηση· δεν χρειάζεται να παραμείνουν δεσμευμένα.

Η Λετονία δεν διαθέτει σύστημα όπως το εσθονικό e-Residency, επομένως οι υπογραφές επικυρώνονται είτε με εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή της ΕΕ είτε από συμβολαιογράφο και τα αλλοδαπά έγγραφα πρέπει να νομιμοποιούνται και να μεταφράζονται. Το κρατικό τέλος καταβάλλεται στην πύλη και το μητρώο εξετάζει τον φάκελο εντός μίας έως τριών εργάσιμων ημερών, χωρίς να υπολογίζεται η ημέρα υποβολής. Για ιδρυτή στο εξωτερικό, η συλλογή υπογραφών, το άνοιγμα λογαριασμού και η μετάφραση εγγράφων συνήθως παρατείνουν ολόκληρη τη διαδικασία σε δύο έως τέσσερις εβδομάδες.

Τι συνεπάγεται η λειτουργία μιας SIA

Η εγγραφή είναι το εύκολο μέρος. Η τήρηση βιβλίων και οι υποβολές στην Κρατική Υπηρεσία Εσόδων αρχίζουν την ημέρα της εγγραφής, όχι με το πρώτο τιμολόγιο. Επειδή το μητρώο και η φορολογική αρχή λειτουργούν μόνο στα λετονικά, χρειάζεται τοπικός λογιστής από τον πρώτο μήνα. Η καταχωρισμένη διεύθυνση πρέπει να παραμένει έγκυρη, πράγμα που συνήθως σημαίνει πληρωμή μίσθωσης ή υπηρεσίας διεύθυνσης. Το άνοιγμα επαγγελματικού λογαριασμού σε λετονική τράπεζα συχνά διαρκεί περισσότερο από την εγγραφή της εταιρείας, γι’ αυτό υποβάλετε αίτηση νωρίς, ακόμη και αν το κεφάλαιο καταβλήθηκε σε ίδρυμα πληρωμών.

Φόροι, υποβολές και αμοιβή μέλους του διαχειριστικού οργάνου

Μια SIA καταβάλλει φόρο εισοδήματος νομικών προσώπων μόνο όταν διανέμει κέρδη: 20% του μικτού ποσού, που ισοδυναμεί με 25% όσων λαμβάνουν πραγματικά οι εταίροι. Τα κέρδη που παραμένουν στην εταιρεία δεν φορολογούνται. Οι λεπτομέρειες, συμπεριλαμβανομένου του εναλλακτικού καθεστώτος για εταιρείες που ανήκουν σε φυσικά πρόσωπα, περιλαμβάνονται στο άρθρο μας για τον φόρο εισοδήματος νομικών προσώπων στη Λετονία.

Η εγγραφή στο μητρώο ΦΠΑ στην Κρατική Υπηρεσία Εσόδων καθίσταται υποχρεωτική όταν ο φορολογητέος κύκλος εργασιών υπερβεί €50.000 σε ένα ημερολογιακό έτος· επιτρέπεται και η προγενέστερη εγγραφή. Κάθε SIA υποβάλλει ετήσιες οικονομικές καταστάσεις και οι πολύ μικρές και μικρές εταιρείες έχουν πέντε μήνες μετά το τέλος της οικονομικής χρήσης για να τις υποβάλουν. Η εταιρεία πρέπει επίσης να διατηρεί ενημερωμένα τα στοιχεία των πραγματικών δικαιούχων της. Το φορολογικό καθεστώς πολύ μικρών επιχειρήσεων δεν είναι διαθέσιμο σε SIA· υπάρχει μόνο για ατομικούς επιχειρηματίες και αυτοαπασχολούμενα φυσικά πρόσωπα.

Ένας κανόνας αιφνιδιάζει πολλούς νέους ιδιοκτήτες. Ένα μέλος του διαχειριστικού οργάνου δεν χρειάζεται να λαμβάνει μισθό, αλλά αν σε έναν μήνα ο κύκλος εργασιών της εταιρείας υπερβαίνει πέντε κατώτατους μηνιαίους μισθούς και κανείς δεν αμείβεται τουλάχιστον με τον κατώτατο μισθό, η φορολογική αρχή θεωρεί ότι ο διευθυντής τον κερδίζει και επιβάλλει φόρο εισοδήματος και κοινωνικές εισφορές επί αυτού του ποσού. Ο κανόνας δεν εφαρμόζεται κατά το έτος εγγραφής, αλλά από το δεύτερο έτος μια αναπτυσσόμενη SIA με απλήρωτο διευθυντή χρειάζεται σχέδιο.

Πώς να ελέγξετε μια λετονική SIA

Πριν υπογράψετε με εταιρεία SIA από τη Λετονία, αναζητήστε την στο δημόσιο μητρώο στη διεύθυνση info.ur.gov.lv. Ο αριθμός εγγραφής, η διεύθυνση, το διαχειριστικό όργανο, οι εταίροι, οι πραγματικοί δικαιούχοι και η κατάσταση εμφανίζονται δωρεάν. Ένας εσθονικός αριθμός ΦΠΑ (KMKR) μπορεί να επαληθευτεί στη βάση δεδομένων VIES της ΕΕ. Εάν η κατάσταση είναι διαφορετική από ενεργή ή το όργανο άλλαξε την περασμένη εβδομάδα, ζητήστε διευκρινίσεις πριν πληρώσετε τιμολόγιο.

SIA στη Λετονία ή εταιρεία στην Εσθονία;

Εάν οι πελάτες, το προσωπικό ή οι εγκαταστάσεις σας βρίσκονται στη Λετονία, μια SIA στη Λετονία είναι η φυσική επιλογή και η εκδοχή μικρού κεφαλαίου διατηρεί χαμηλό το κόστος εκκίνησης. Εάν χρειάζεστε μόνο μια εταιρεία της ΕΕ που μπορείτε να διαχειρίζεστε από οπουδήποτε, συγκρίνετε πρώτα τις επιλογές.

Ένα σημείο που ακούμε από Λετονούς πελάτες: η Κρατική Υπηρεσία Εσόδων απαντά αργά και εφαρμόζει αυστηρά τους κανόνες. Αυτός είναι συχνός λόγος για τον οποίο οι ίδιοι οι Λετονοί επιλέγουν εσθονική εταιρεία, παρότι και οι δύο χώρες φορολογούν μόνο τα διανεμόμενα κέρδη. Δεν εγγράφουμε λετονικές εταιρείες, αλλά ιδρύουμε και διατηρούμε εσθονικές για ιδρυτές από τη Λετονία και αλλού. Δείτε τη σύγκρισή μας μεταξύ Εσθονίας και Λετονίας και τον οδηγό για Λετονούς κατοίκους με εσθονική εταιρεία, ή στείλτε μας αίτημα.

Αποστολή αιτήματος

Συχνές ερωτήσεις