Réponse rapide
Avec une carte e-Residency, votre société est inscrite au registre du commerce estonien (Äriregister) dans les 24 heures suivant le dépôt de la demande. Sans carte, les documents sont signés devant un notaire estonien, en personne ou par l’intermédiaire d’un représentant, et le registre effectue l’inscription dans les cinq jours ouvrés. L’immatriculation par procuration prend au total deux à trois semaines, principalement pour établir, envoyer et traduire le document.
Le délai d’immatriculation d’une société en Estonie dépend d’un élément : votre capacité à signer la demande numériquement. Si c’est le cas, toute la procédure se déroule en ligne et s’achève en une journée. Sinon, les documents sont signés devant un notaire, et le délai dépend de votre venue à Tallinn ou de l’envoi d’une procuration.
Délais d’immatriculation d’une société en Estonie selon la procédure
| Procédure | Ce dont vous avez besoin | Inscription au registre | Origine du délai supplémentaire |
|---|---|---|---|
| En ligne avec e-Residency | Une carte e-Residency valide ou un autre e-ID estonien | Dans les 24 heures | Aucune : la signature prend quelques minutes |
| En personne chez un notaire à Tallinn | Une visite avec votre passeport | Jusqu’à cinq jours ouvrés | L’attente du rendez-vous, généralement deux à trois jours, et le déplacement lui-même |
| Par procuration notariée | Une procuration notariée et apostillée envoyée en Estonie | Jusqu’à cinq jours ouvrés | Établissement, envoi et traduction du document : environ deux semaines |
En ligne, nous préparons la demande dans le e-Business Register, vous la signez avec votre carte e-Residency, puis le registre effectue l’inscription dans les 24 heures. En vertu du Commercial Register Act, le registre doit examiner une demande accélérée au plus tard le jour ouvré suivant et, en pratique, cela prend rarement autant de temps. L’étape lente est l’obtention de la carte. Si vous n’avez pas encore e-Residency, la demande prend trois à huit semaines ; c’est pourquoi les fondateurs pressés passent souvent par un notaire.
Une visite à Tallinn est l’option la plus rapide sans carte. Nous réservons le notaire, généralement deux ou trois jours à l’avance, préparons les documents constitutifs et confirmons les informations avec vous avant votre arrivée ; la signature ne nécessite donc qu’un seul rendez-vous. Le notaire dépose ensuite la demande, et le registre dispose de cinq jours ouvrés pour effectuer l’inscription.
Procuration : d’où viennent les deux à trois semaines
L’immatriculation à distance par procuration vous évite tout déplacement, mais le document doit être établi à l’étranger et nous parvenir en Estonie avant toute autre étape. Dans notre pratique, les étapes se présentent ainsi.
| Étape | Responsable | Délai |
|---|---|---|
| Signature de la procuration devant un notaire et obtention d’une apostille | Vous, dans votre pays | Deux à trois jours |
| Livraison par coursier en Estonie | Coursier | Deux à trois jours |
| Traduction certifiée en estonien, pendant que nous préparons les documents constitutifs et réservons le notaire | Eesti Firma | Jusqu’à cinq jours ouvrés |
| Signature chez le notaire en votre nom et inscription au registre | Eesti Firma et le registre | Jusqu’à cinq jours ouvrés |
Au total, cela représente deux à trois semaines entre le jour où nous vous envoyons le projet de procuration et celui où la société existe. Notre guide sur l’immatriculation d’une société sans e-Residency explique le contenu obligatoire de la procuration et les cas nécessitant une apostille.
Ce qui peut ajouter une semaine
D’après notre expérience, la cause de retard la plus fréquente est la dénomination sociale. Si le registre la juge trop semblable à un nom existant ou autrement inadaptée, la demande n’est pas rejetée immédiatement : le registre fixe un délai, généralement de deux semaines, pour la corriger puis, une fois la correction effectuée, examine de nouveau la demande dans les cinq jours ouvrés.
En ligne, vous modifiez le nom et soumettez à nouveau la demande. Chez le notaire, les documents constitutifs doivent être signés de nouveau. Avec une procuration, nous retournons nous-mêmes chez le notaire en un ou deux jours, mais si vous avez signé en personne, vous devrez revenir à Tallinn. En pratique, la correction coûte environ une semaine ; vérifiez donc le nom dans le e-Business Register avant le dépôt et préparez une seconde option.
Immatriculez votre société avec Eesti Firma
Quelle que soit la procédure adaptée à votre situation, nous assurons l’immatriculation de votre OÜ, de la première consultation à l’inscription au registre : en ligne avec votre carte e-Residency, lors de votre visite à Tallinn ou par procuration pendant que vous restez chez vous. Indiquez-nous si vous détenez une carte e-Residency et si vous pouvez venir à Tallinn ; nous vous préciserons la procédure la plus rapide pour vous et la date à prévoir. Notre page sur la création de société en Estonie explique ce que comprend chaque formule, et notre guide sur le coût de création d’une société en Estonie présente la taxe d’État, les frais de notaire et les frais de service pour chaque option.
Questions fréquentes
Oui, si chaque fondateur et membre de l’organe de direction peut signer numériquement avec une carte e-Residency ou un autre e-ID estonien. La demande est déposée en ligne et l’inscription est effectuée dans les 24 heures. Une demande envoyée le vendredi soir ou durant le week-end est considérée comme déposée le jour ouvré suivant ; le délai commence donc le lundi. Sans signature numérique, l’option la plus rapide est une visite chez un notaire à Tallinn, où l’inscription prend jusqu’à cinq jours ouvrés.
Non. e-Residency accélère l’immatriculation elle-même, mais l’obtention de la carte prend trois à huit semaines. Si vous n’en avez pas, un rendez-vous chez un notaire à Tallinn permet d’immatriculer votre société en environ une semaine, puis vous pouvez demander e-Residency afin de gérer la société en ligne.
Une procuration notariée, qui prend au total deux à trois semaines. Une société prête à l’emploi n’est pas non plus un raccourci, car ses parts sont également transférées devant un notaire et le délai est similaire. Notre comparaison entre sociétés prêtes à l’emploi et nouvelle immatriculation explique quand l’achat d’une telle société est pertinent.
