Litván vállalat igazgatója: lakóhely, munkaszerződés és felelősség

A UAB, a litván korlátolt felelősségű társaság, mindig pontosan egy igazgatóval rendelkezik, akit litvánul vadovasnak neveznek, és aki ezt a tisztséget betölti, többet vállal egy címnél. A külföldi alapítók rendszerint magukat nevezik ki, ami már a vállalat bejegyzése előtt három kérdést vet fel: Litvániába kell-e költözniük, a vállalatnak fel kell-e vennie őket a bérszámfejtésbe, és miért felelnek, ha valami rosszul alakul.

A rövid válaszok: nem, általában igen, és meglehetősen sok mindenért. Ez az útmutató közérthetően ismerteti a litván vállalat igazgatójára vonatkozó szabályokat: ki töltheti be a tisztséget, mikor szükséges munkaszerződés és Sodra-járulék, valamint hol kezdődik a személyes felelősség. Azoknak az alapítóknak készült, akik litván UAB-t jegyeznek be vagy vásárolnak, és korábban még nem találkoztak a litván rendszerrel.

Négy fogalom ismétlődik az útmutatóban.

Mit ír elő a jog a UAB igazgatója számára?

Az igazgató a társasági törvény (Akcinių bendrovių įstatymas) alapján egyedül vezeti a társaságot. A társasági tagok választják meg és hívják vissza az igazgatót, aki napi szinten irányítja az üzletet, a társaság nevében szerződéseket ír alá, munkatársakat vesz fel, és benyújtja a társaság beszámolóit. Az igazgatótanács (valdyba) vagy felügyelőtanács nem kötelező, és kis társaságoknál ritka, ezért egy tipikus, tulajdonos által vezetett UAB esetében az igazgató az egyetlen személy, aki jogosult a társaság nevében eljárni.

A nyilvántartási bejegyzés a gyakorlatban fontos. A bankok, fizetési intézmények és szerződéses partnerek ellenőrzik, ki szerepel igazgatóként, és ettől a személytől várják az aláírást. Az első igazgatót az alapító okiratok nevezik meg; a későbbi változást közjegyző nélkül kell bejelenteni a nyilvántartásba, ahogyan azt az alábbi GYIK ismerteti.

Az igazgatónak Litvániában kell élnie?

Nem. A litván jog nem ír elő lakóhelyi követelményt az igazgató számára, és számos külföldi tulajdonú vállalatot teljes egészében külföldről irányítanak. A vállalatnak a saját litvániai székhelyére van szüksége, nem az igazgató címére. A külföldi életvitel ugyanakkor gyakorlati következményekkel jár, amelyek eltérnek az EU- és a nem EU-állampolgárok esetében.

EU- és EGT-állampolgárok

EU- vagy EGT-ország állampolgára úgy is lehet litván vállalat igazgatója, hogy otthon él és dolgozik, semmilyen engedély nélkül. Két szempontra kell figyelni. Először: ha az igazgató díjazásban részesül, és a munkát másik EU-országban végzi, a társadalombiztosítási járulékot inkább abban az országban kell megfizetni, nem Litvániában. Az EU szabályai határozzák meg, melyik ország szedi be azt, ha valaki egynél több tagállamban dolgozik, és ezt az A1 igazolás erősíti meg, amely a társadalombiztosítási hatóság dokumentuma arról, melyik ország rendszere alkalmazandó. Másodszor: ha minden döntést Litvánián kívül hoznak, az otthoni adóhatóság úgy tekintheti, hogy a vállalatot onnan irányítják; ezt a litván társasági adóról szóló útmutatónk tárgyalja.

Nem EU-állampolgárok

Az EU-n kívüli ország állampolgára is kinevezhető, és vízum vagy engedély nélkül külföldről irányíthatja a társaságot. A társaságnál végzett munka Litvániában való fizikai jelenlét mellett más kérdés: ehhez ideiglenes tartózkodási engedély szükséges, és a társaságvezetőknek kiadott engedélynek saját feltételei vannak, beleértve a társaság minimális saját tőkéjét, a kérelem előtti működési időszakot, valamint a helyi munkavállalóknak fizetett béreket. A rövid, vízummal történő üzleti látogatások megengedettek; a társaság Vilniusban lévő irodából történő vezetése nem. A Migration Department teszi közzé az aktuális feltételeket.

Munkaszerződés az igazgatóval: mikor kötelező?

Litvánia itt tér el a legtöbb, alapítók által ismert országtól. A társasági törvény kimondja, hogy az igazgatóval munkaszerződést kell kötni, a munka törvénykönyve (Darbo kodeksas) pedig ezt kötelezővé teszi a díjazásért dolgozó igazgató számára. A társaság oldalán a szerződést a társasági tagok által felhatalmazott személy írja alá, ami egyszemélyes társaság esetén azt jelenti, hogy az egyedüli társasági tag munkáltatóként ír alá, ugyanaz a személy pedig igazgatóként is aláír. Ez szokatlannak tűnik, de a törvény így rendelkezik.

Az online tanácsok jelentős része itt megáll, és minden alapítónak azt mondja, hogy saját magát kell alkalmaznia. A munka törvénykönyve szűkebben fogalmaz: a kötelezettség a díjazásért dolgozó igazgatóra vonatkozik. Annak a tulajdonosnak, aki saját UAB-ját fizetés nélkül vezeti, nincs aláírandó munkaszerződése, és a munkaügyi felügyelet ugyanezt a díjazás vagy díjazás hiánya szerinti tesztet alkalmazza más jogi személyek vezetőire is. Litván ügyvédek évekig vitatták ezt, és egyes könyvelők továbbra is ragaszkodnak a szerződéshez, de a törvény szövege egyértelmű, és sok tulajdonos által vezetett vállalat szerződés nélkül működik. Ennek ára, hogy az igazgató Litvániában nem lesz társadalombiztosított, és a vállalatnak nincs kimutatható munkaerőköltsége, amit a bankok és a Migration Department időnként észrevesznek.

Fizetés, Sodra-járulékok és személyi jövedelemadó

A díjazott igazgató a bérszámfejtés szempontjából rendes munkavállalónak minősül. A társaság munkáltatóként regisztrál a Sodra, az Állami Társadalombiztosítási Alap Igazgatóságánál, legalább egy nappal az igazgató munkakezdése előtt bejelenti őt, levonja az igazgató járulékait és jövedelemadóját, valamint megfizeti a saját részét. Az alábbi összegek az írás időpontjában érvényes általános mértékek. Ezeket minden januárban újra megállapítják, ezért az első bérszámfejtés előtt ellenőrizze az aktuálisakat a Sodránál.

Minimálbérnek megfelelő fizetésnél a vállalat a bruttó összeg felett kevesebb mint 2%-ot fizet, az igazgató pedig a járulékok és adók levonása után annak körülbelül háromnegyedét kapja kézhez.

Részmunkaidős állások és a Sodra alsó határa

Az alapítók gyakran kérnek negyed állást a minimálbér negyedéért, hogy csökkentsék a költségeket. A szerződés így is megköthető, de a Sodra-járulékot továbbra is a teljes minimálbér alapján számítják, ha az érintett ennél kevesebbet keres, és más munkaviszony vagy egyéb jogcímen nem biztosított. A negyed állás fizetése ezért annak négyszerese után járó járulékot von maga után, a különbözet utáni járulékot pedig kizárólag a vállalat fizeti, így a megtakarítás kisebb, mint amilyennek látszik.

Miért felel a litván vállalat igazgatója?

A korlátozott felelősség a társasági tagokat védi, nem az igazgatót. Az igazgató a vállalat nevében jár el, és személyesen felel, ha megszegi a polgári törvénykönyv által előírt kötelezettségeit: a jóhiszemű és a vállalat érdekeit szolgáló eljárást, az összeférhetetlenség elkerülését, a könyvelés és nyilvántartások rendben tartását, valamint a jogszabályok és a társasági szerződés betartását. A litván bíróságok az ügyvédek által business judgement rule-nak nevezett elvet alkalmazzák: a jóhiszemű, de rossz eredményre vezető üzleti döntés nem keletkeztet felelősséget. A kötelezettségek megszegése igen, és az igényt a vállalat, egy társasági tag vagy fizetésképtelenség után a hitelezők nevében eljáró vagyonfelügyelő is érvényesítheti.

A fizetésképtelenségi eljárás időben történő megindításának kötelezettsége

Az igazgató által elkövethető legdrágább hiba a kereskedés folytatása, miután a vállalat már nem képes megfizetni tartozásait. A Jogi Személyek Fizetésképtelenségéről szóló törvény előírja, hogy az igazgató értesítse a társasági tagokat, amint a fizetésképtelenség valószínűvé válik, és késedelem nélkül indítson fizetésképtelenségi eljárást, amikor a vállalat fizetésképtelenné válik. Az az igazgató, aki vár, remélve, hogy a következő szerződés megoldja a helyzetet, kötelezhető a hitelezők késedelem alatt növekedett követeléseinek megtérítésére, a bíróság pedig egytől öt évig eltilthatja vállalatok vezetésétől. A vállalat irányítását átvevő vagyonfelügyelő rutinszerűen felülvizsgálja az igazgató magatartását.

Figyelmeztetés nélkül érkező bírságok

A gyakorlatban a Registrų centras emlékeztető nélkül indít eljárást a 223. cikk alapján: rendszere rögzíti, hogy a pénzügyi kimutatásokat vagy a tényleges tulajdonosi adatokat nem nyújtották be határidőre, és az igazgató értesítést kap az eljárásról. A külföldi életvitel nem mentesít, mert az értesítést a vállalat székhelyére küldik, ezért fontos olyan címadó szolgáltató, amely beszkenneli és továbbítja a hivatalos leveleket.

Litván vállalatának igazgatói kinevezése az Eesti Firma segítségével

Amikor ügyfelünk számára vállalatot jegyzünk be Litvániában, az igazgató kérdését még azelőtt rendezzük, hogy az iratok a közjegyzőhöz kerülnének: ki tölti be a tisztséget, kap-e díjazást és milyen feltételekkel, valamint hogyan írják alá a kinevezést, ha az igazgatónak nincs litván e-aláírása. Elkészítjük a társasági tagok határozatát, szükség esetén az igazgató munkaszerződését és a nyilvántartási bejelentést, és egyértelműen jelezzük, ha a részmunkaidős vagy díjazás nélküli konstrukció várhatóan kérdéseket vet fel a banknál. A litvániai vállalatbejegyzésről szóló oldalunk ismerteti a lehetőségeket és árakat, míg a litvániai vállalkozás indításáról szóló útmutatónk a későbbi lépéseket tárgyalja.

Kérelem küldése

Gyakran ismételt kérdések