Rövid válasz
Egy tevékenységet nem végző észt cégnek is minden évben éves beszámolót kell benyújtania, amelyet gyakran nullás éves beszámolónak neveznek. Rövidebb az aktív cég beszámolójánál, de nem üres űrlap, hanem valódi beszámoló, és általában akkor is tartalmaz néhány adatot, ha semmi sem történt.
Sok észt OÜ egy vagy több évig inaktív: a termék még fejlesztés alatt áll, a tervet elhalasztották, vagy a céget olyan projekthez alapították, amely sosem indult el. Az észt cégjegyzék (Äriregister) az inaktív céget is ugyanúgy kezeli, mint bármely másikat, és csak a beszámolóból tudja meg, hogy nem történt semmi. Ki és meddig köteles benyújtani, arról az éves beszámoló benyújtásáról szóló oldalunkon olvashat. Itt arra válaszolunk, amit a tulajdonosok valójában kérdeznek: mi kerül a beszámolóba, ha nincs miről beszámolni.
Mi kerül egy nullás beszámolóba?
Egy inaktív OÜ mindig mikrovállalkozásnak minősül, vagyis a legkisebb beszámolási kategóriába tartozik, ezért rövidített éves beszámolót nyújt be: mérleget, eredménykimutatást és néhány kiegészítő megjegyzést, főként a számviteli politikáról. Nem szükséges cash flow kimutatás, saját tőke változásának kimutatása, és az alább ismertetett egy kivételtől eltekintve vezetőségi jelentés sem.
Három további elem szükséges, bármilyen kicsi is a cég. Az első az igazgatóság javaslata a nyereség felhasználására vagy a veszteség fedezésére; inaktív cégnél ez általában azt mondja ki, hogy a veszteséget továbbviszik. A második a tényleges tulajdonosi adatok megerősítése, amelyet minden éves beszámolóval meg kell adni. A harmadik a jóváhagyás: a társasági tagok jóváhagyják a beszámolót, az igazgatóság egyik tagja pedig digitális azonosítóval megerősíti azt a portálon; egyetlen tulajdonos-igazgató esetén ugyanarról a személyről van szó. Érvényes digitális azonosító nélkül a beszámoló közjegyzőn keresztül jut el a nyilvántartásba.
Miért ritkán nulla a „nullás” beszámoló?
Egy nullás beszámoló ritkán tartalmaz kizárólag nullákat. Még annak a cégnek is, amely semmit sem tett, rendszerint van néhány feltüntetendő adata, és azoknak a megfelelő helyre kell kerülniük.
| Amivel a cég rendelkezik | Hogyan jelenik meg a beszámolóban |
|---|---|
| Bankszámlára befizetett törzstőke | Pénzeszközök, amelyek a banki díjak miatt évről évre valamivel csökkennek |
| Soha be nem fizetett törzstőke (a régi, halasztott befizetési szabály alapján 2023. február előtt alapított cégeknél) | Törzstőke a saját tőkében, külön sorban levonva a be nem fizetett összeggel, így a saját tőke nulláról indul |
| Banki díjak, domain, tárhely, jogi cím | Ráfordítások, amelyek kis éves veszteséget eredményeznek |
| Amit az alapító személyes kártyáról fizetett | Ráfordítások és kötelezettség az alapító felé, ha a bizonylatokat megőrzik |
| Az alapító által a költségek fedezésére átutalt pénz | A társasági tag kölcsöne, kötelezettségként kimutatva |
Amikor a kis veszteségek elérik a nettó eszközérték határát
A Commercial Code szerint a nettó eszközérték (eszközök mínusz kötelezettségek) nem csökkenhet a törzstőke felénél alacsonyabbra. €2 500 törzstőkével egy cég évekig viselheti a banki díjakat, mielőtt megközelítené ezt a határt. A 2023 óta engedélyezett, néhány eurós jelképes tőkével azonban a határt már az első évben átlépik. A banki díjak önmagukban is meghaladják a tőkét, és minden olyan veszteség, amelyet a társasági tag nem fedezett, negatívvá teszi a nettó eszközértéket. A be nem fizetett törzstőkének is ugyanez a hatása már az első naptól. Magát a szabályt az észtországi törzstőkéről szóló útmutatónk ismerteti.
Amint a határt átlépik, a társasági tagoknak dönteniük kell a helyzet rendezéséről, és a nullás beszámolónak a fent említett vezetőségi jelentésben be kell mutatnia a tervüket. Inaktív cégnél a szokásos megoldás egyszerű. A társasági tagtól kapott kölcsön nem segít, mert kötelezettség, és változatlanul hagyja a nettó eszközértéket; a saját tőkéhez nyújtott hozzájárulás vagy további törzstőke befizetése helyreállítja azt. A probléma figyelmen kívül hagyása az az egy lehetőség, amelyet a törvény kizár. Az adatok nyilvánosak, és a nyilvántartó végül kérheti a bíróságtól azon cég megszüntetését, amely semmit sem tett ezek rendezésére.
Hol akadnak el az önálló benyújtók az e-Business Registerben?
A portál végigvezeti Önt az űrlapokon, de három pont a legtöbb, nullás beszámolót önállóan benyújtó tulajdonost megállítja.
- A beállítások és a „nincs tevékenység” opció. A beszámoló létrehozásakor válassza a mikrovállalkozási kategóriát, az észt pénzügyi beszámolási standardot és a konszolidáció hiányát. Mivel az árbevétel nulla, az árbevétel bontása ezután két lehetőséget kínál: „Nem folyt gazdasági tevékenység”, illetve olyan működő cég, amely nem ért el értékesítési árbevételt. Az inaktív cég az elsőt választja. Ezen a lépésen jelzi a nyilvántartásnak, hogy semmi sem történt.
- A nettó eszközérték a határ alatt van. Ha a mérleg szerint a nettó eszközérték a törzstőke fele alatt van, a portál vezetőségi jelentést kér, azt az egy részt, amelyet a mikrovállalkozás egyébként kihagy. Néhány mondat elég arról, mit határoztak a társasági tagok, de a döntésnek léteznie kell. A be nem fizetett vagy jelképes tőkéjű cégek tulajdonosai rendszerint itt akadnak el.
- A nyereségre vagy veszteségre vonatkozó javaslat. Az űrlap a benyújtási szakaszban akkor is kötelező, ha az eredmény nulla, és a beszámoló nem küldhető el a kitöltéséig. A társasági tagok ugyanezen kérdésről hozott döntése különálló, választható űrlap.
Maradjon inaktív, vagy zárja be?
A törvény nem szab korlátot annak, mennyi ideig maradhat egy cég inaktív. Évekig tétlenül maradhat, amennyiben benyújtja a beszámolóját, fenntart egy jogi címet, és ha az igazgatóság külföldön él, egy kapcsolattartó személyt. Ezek mindegyike minden évben pénzbe kerül, ezért a döntés a tervektől függ. Ha várhatóan egy-két éven belül használni fogja a céget, vagy meg kívánja tartani bankszámláját, észt közösségi adószámát (KMKR) és előéletét, az inaktivitás olcsó. Ha nincsenek tervek, a cég bezárása megállítja az éves költségeket: amelyik sosem kezdett kereskedni, jogosult lehet egyszerűsített törlésre, amelyik pedig igen, az szokásos felszámoláson megy keresztül. A beszámoló teljes elmulasztása nem harmadik lehetőség, ahogy a késedelmes éves beszámolókról szóló cikkünk ismerteti.
Nullás éves beszámoló az Eesti Firma segítségével
Könyvelőink elkészítik és benyújtják az inaktív vagy tevékenységet nem végző észt cégek nullás beszámolóit, és pótolják a kimaradt éveket. Ha nem biztos abban, hogy néhány banki díj vagy az alapító kölcsöne még mindig „tevékenység hiányának” minősül-e, küldje el nekünk a bankszámlakivonatot, és megállapítjuk, mit fog tartalmazni a beszámoló. A szolgáltatás tartalmát és díját az éves beszámoló benyújtási szolgáltatásról szóló oldalunk tartalmazza.
Gyakran ismételt kérdések
Csak akkor, ha VAT-ra regisztrált vagy adóköteles kifizetéseket teljesített. A VAT-ra regisztrált cég minden hónapban VAT-bevallást nyújt be akkor is, ha nem voltak ügyletei; VAT-szám nélküli, fizetést vagy igazgatósági díjat nem fizető cégnek csak az éves beszámolót kell benyújtania.
Nem. A banki díj ráfordítás, nem üzleti tevékenység. Az a tevékenységet nem végző OÜ, amelynek csak banki díjai vannak, továbbra sem jelez gazdasági tevékenységet, és mikrovállalkozás marad; a díj csupán kis veszteségként jelenik meg, ami inaktív cégnél szokványos.
Igen, az e-Business Registerben. A fent említett három pontnál áll meg a legtöbb önálló benyújtó; ha bármelyik nem egyértelmű, olcsóbb a benyújtás előtt kérdezni, mint utólag javítani a beszámolót.
