Mi történik, ha egy észt vállalat késve vagy egyáltalán nem nyújtja be az éves beszámolóját

Évente észt vállalatok ezrei nyújtják be késve, vagy egyáltalán nem nyújtják be éves beszámolójukat (majandusaasta aruanne). A rendszer célja a benyújtás elérése, nem a vállalat megszüntetése: a nyilvántartó minden lépése a beszámoló benyújtását szolgálja, és a benyújtás megállítja a következő lépést. Magát a határidőt – az üzleti év végétől számított hat hónapot – az éves beszámoló benyújtásáról szóló oldalunk ismerteti. Itt azt tárgyaljuk, mi történik a határidő után: mit küld az észt cégjegyzék (Äriregister), amelyet a legtöbb külföldi tulajdonos Estonian Business Register néven ismer, milyen sorrendben, és Ön az egyes szakaszokban mit tehet még.

Mit küld a cégjegyzék, és mit jelent az egyes dokumentum

A nyilvántartó határozatok útján kommunikál. Ezeket észt nyelven küldik a vállalat bejegyzett e-mail-címére, és a vállalat az e-Business Register, a nyilvántartás online portáljára bejelentkezve is megtekintheti őket. Ha a nyilvántartott e-mail-cím már nem működik, a határozatot helyette a hivatalos közlönyben, az Ametlikud Teadaanded-ben teszik közzé, és 30 nappal később kézbesítettnek minősül, függetlenül attól, hogy bárki elolvasta-e.

E határozatok címe rendszerint a majandusaasta aruanne esitamata, „éves beszámoló nincs benyújtva” szavakkal végződik. Sok külföldi ügyvezetési tag először ezt a címet látja és erre keres rá, ezért itt ismertetjük, mit jelent az egyes dokumentum.

Bírságok: mennyi, és kit terhelnek

A Commercial Register Act alapján a nyilvántartó késedelmes éves beszámoló miatt bírságolhatja a vállalatot, és a jogszabály előzetes figyelmeztetést nem követel meg. A bírság legfeljebb 3 200 € lehet, és mindaddig újra és újra kiszabható, amíg hiányzik a beszámoló. A vállalat és minden ügyvezetési tag külön is bírságolható, függetlenül attól, hogy az ügyvezetési tag hol él.

A gyakorlatban a nyilvántartó rendszerint először figyelmeztetést küld, és csak akkor szab ki bírságot, amikor az abban megjelölt dátum elmúlik. Az első bírság általában 200 €, és mivel a törvény előírja a nyilvántartónak, hogy mérlegelje a hiányzó beszámolók számát és a késedelem időtartamát, minden ismétlés többe kerül. A fizetés nem zárja le az ügyet: a benyújtási kötelezettség fennmarad, újabb bírság következhet, és a vállalat által megfizetett bírság nem üzleti kiadásnak minősül, amely után a vállalatnak jövedelemadót is kell fizetnie. Minden üzleti év önálló kötelezettség, ezért a legutóbbi beszámoló benyújtása, miközben egy korábbi továbbra is hiányzik, szintén nem szünteti meg az eljárást.

A többéves beszámolóhiány bírságokon kívüli költséggel is jár. Az e-residentek esetében a benyújtási előzmények a kártya megújításakor is számítanak. A Police and Border Guard Board ellenőrzi ezeket, és megtagadták már a megújítást olyan tulajdonosoktól, akiknek vállalatai évekig nem nyújtottak be beszámolót. Ezt az elutasított e-Residency-megújításokról szóló cikkünkben ismertetjük.

Törlés: mikor törölheti a cégjegyzék a vállalatot

A törlési figyelmeztetés közvetlenül a határidő után következhet, és a törvény lehetővé teszi, hogy a nyilvántartó automatikusan állítsa ki. Magát a vállalatot legkorábban a benyújtási határidőt követő három hónap után lehet törölni, tehát naptári éves vállalat esetén október 1-jétől. A tervezett törlésről szóló értesítésnek az Ametlikud Teadaanded-ben is meg kell jelennie legalább három hónappal a vállalat törlése előtt.

A nyilvántartó még ekkor is három dolgot ellenőriz a törlés előtt. A vállalatnak nem lehet észt nyilvántartásokban szereplő vagyona, és nem lehet fél bírósági, büntető- vagy végrehajtási eljárásban. A Tax and Customs Board sem emelhet kifogást, és csak akkor emelhet kifogást, ha követelése van a vállalattal szemben, vagy folyamatban van az ellenőrzés. Ezért az adótartozással rendelkező vállalatot ezen az úton nem törlik; helyette továbbra is bírságolják, így a törlésre hagyás nem jelent kiutat. A bankszámla-egyenleg viszont e vizsgálat szempontjából nem minősül vagyonnak, ezért a pénz időnként egy törölt vállalat számláján reked.

A cégjegyzékből törölt vállalat jogi személyként megszűnik, de tartozásai nem. Ha később vagyon vagy követelés merül fel, beleértve a számlán maradt pénzt is, a bíróság hitelező vagy társasági tag kérelmére kiegészítő felszámolás céljából újraindíthatja a vállalatot. A benyújtásért felelős személyek személyesen is felelősek maradnak minden olyan kárért, amelyet a hiányzó beszámoló másoknak okozott.

Az ezen az alapon történő törlés három évig visszafordítható: a vállalat a hiányzó beszámolók benyújtása után ugyanazon cégjegyzékszámon helyreállítható. A törölt vállalat helyreállításáról szóló útmutatónk ismerteti az eljárást, valamint a helyreállítás és az újrakezdés közötti választást. Ha a vállalatra már nincs szükség, olcsóbb és rendezettebb megfelelően felszámolni, mint a nyilvántartóra hagyni.

Késedelmes beszámoló, bírság vagy törlési figyelmeztetés: mit tehetünk még

Aktív és szünetelő észt vállalatok lejárt éves beszámolóit készítjük el és nyújtjuk be, akár több évet egyszerre is. Ha az ügyvezetési tagnak nincs érvényes digitális aláírása, megszervezzük a közjegyzőn keresztüli benyújtást. Tevékenység nélküli vállalatnál a késedelmes beszámoló általában egyszerű; a nullás éves beszámoló tartalmáról szóló cikkünk ismerteti, mi szerepel benne. Ha a cégjegyzék már bírságot vagy törlési figyelmeztetést adott ki, küldje el nekünk a határozatot, és tájékoztatjuk arról, mi tehető még a határideje előtt. A terjedelmet és az árakat az éves beszámoló benyújtási szolgáltatásunknál találja.

Kérelem küldése

Gyakran ismételt kérdések