要約
- 本規約は、LEIコードに関する当社のサービスにのみ適用されます。その他すべてのサービスには、Eesti Firmaの一般利用規約が適用されます。
- 当社はLEI登録代理店であるEesti Firma OÜです。コード自体はGLEIF認定の発行機関が発行・管理し、当社はその発行機関との対応業務を担います。
- 選択した期間分を一括でお支払いいただきます。
- 当社がお客様のデータを発行機関へ渡すまで、申請を取り消せます。必要なものをすべて送付したにもかかわらずLEIを取得できなかった場合、全額を返金します。
- 当社は常にLEIを期限内に更新し、期限をお知らせするよう努めます。混同や遅延を避けるため、重要な取引前には十分余裕をもって、ご自身でも状態を確認してください。GLEIFの公開データベースで確認できます。
- LEIは引き続きお客様のものです。いつでも別のプロバイダーへ移管できます。
- 当社とお客様との関係には、エストニア共和国の法令が適用されます。
これは簡単な要約です。法的拘束力を有するのは以下の条項です。
1. 当社および本規約の対象者
1.1. 当社はEesti Firma OÜ（登録コード14164797、LEI 2549006RA6TCO1KHOJ54、住所Vesivärava tn 50-301, 10152 Tallinn, Estonia、eメール[email protected]、ウェブサイトeestifirma.ee/lei）です。本規約に基づき、当社はLEIコードの取得、更新、移管およびデータ更新を支援します。その他のサービスには、eestifirma.eeで公開されているEesti Firmaの一般利用規約が適用されます。
1.2. 当社はLEI登録代理店として行動し、自らコードを発行しません。LEIは常にGLEIF（Global Legal Entity Identifier Foundation）認定の発行機関により発行、更新および移管されます。GLEIFの文書では、そのような組織をLEI発行機関またはLOUと呼びます。当社の提携先はWM Datenservice（Herausgebergemeinschaft WERTPAPIER-MITTEILUNGEN Keppler, Lehmann GmbH & Co. KG）、LEI 5299000J2N45DDNE4Y28です。以下、これを「発行機関」と呼びます。
1.3. 「お客様」とは、申請が提出される組織または個人事業主を意味します。LEIは、法人、ファンド、政府機関または公的登録簿に登録された個人事業主が取得できます。個人的な目的で個人にLEIは発行されないため、14日間の撤回権を含む消費者契約に関する規則は適用されません。
2. 契約の成立および当社への権限付与
2.1. お客様の代表者がウェブサイト上で申請を提出し、本規約を承諾してサービス料金を支払った時点で、契約が成立します。
2.2. 申請を提出する者は、組織の代表者として、または委任状に基づき、お客様を代表する権限を有し、申請内容が正確であることを確認します。その権限がない場合、その者が結果について個人的に責任を負います。当社は、この権限を確認する書類を求め、その受領まで申請の処理を保留することがあります。
2.3. 本規約を承諾することにより、お客様は当社に以下を委任します。
- お客様に代わり、LEIの取得、更新、移管およびそのデータ更新を行うこと。
- お客様に代わり、発行機関がウェブサイトで公開する規約を承諾すること。
- これに必要なデータおよび書類を発行機関およびGLEIFに提供すること。
当社にはその他の権限はありません。
2.4. この委任に加え、お客様の代表者が電子署名または手書きで署名した別個の委任状が必要となる場合があります。通常、LEIの移管時、または発行機関の規則で必要とされる場合です。その場合、当社が完成済みの文面をお送りします。
2.5. 委任は契約が存続する限り有効です。[email protected]へ書面で連絡することで、いつでも撤回できます。その後、当社はLEIを更新できなくなり、契約は終了します（第9.2条）。
2.6. お客様のLEIは第1.2条に記載の発行機関が管理します。当社は、お客様の同意を得て、GLEIFの規則に従う場合にのみ、LEIを別の発行機関へ移管できます。その過程でコード自体は変更されません。
2.7. 当社はGLEIFおよび発行機関の規則に従って業務を行うため、それらに反することはできません。
2.8. 当社は、お客様のデータを発行機関に渡すまで、理由を示さずに申請を拒否することがあります。その場合、全額を返金します。国際制裁がお客様またはお客様に関係する者に適用される場合、当社はいつでもサービスを拒否できます。
3. 当社が行うこと
3.1. 新規LEI。 当社は、申請、支払いおよび必要書類を受領後、直ちに業務を開始します。現在の所要期間はeestifirma.ee/leiに記載されており、目安です。親会社またはファンドのデータを確認する必要がある場合、処理にはより時間がかかります。組織が保有できるLEIは1つのみです。すでにLEIを保有している、または処理中のLEIがあることが判明した場合、当社は申請を拒否し、返金します。
3.2. 更新。 LEIコードは恒久的に付与されますが、そのデータは年に1回確認しなければなりません。これが更新の意味です。更新を逃すと、LEIの状態はLAPSEDに変わります。コードは引き続きお客様のものですが、銀行またはブローカーが取引を拒否する場合があります。LEIは次回更新日の60日前より前には更新できません。当社は自ら管理するLEIのみを更新するため、別のプロバイダーにあるLEIは、まず当社へ移管する必要があります。
3.3. 当社への移管。 移管によってコードまたはその状態は変更されず、発行機関のみが変わります。移管には通常最大7日かかります。LEIを移管と同時に更新し、更新まで60日を超えて残っている場合、現行期間の残日数が充当されないことがあります。考えが変わった場合、以前の発行機関から送られる異議申立書（Transfer Objection Form）に署名すると、移管は取り消されます。
3.4. 当社からの移管。 お客様はいつでもLEIを別のプロバイダーへ移管できます。当社は妨げません。
3.6. 公開性。 LEIコードおよびお客様の組織データは、GLEIFの公開データベースで誰でも閲覧できます。発行済みのLEIは削除できず、別の組織へ譲渡することもできません。
4. お客様から必要なもの
4.1. データの正確性および完全性については、お客様が責任を負います。当社および発行機関は公的登録簿と照合し、書類を求めることがありますが、それによりお客様の責任が免除されるものではありません。
4.2. 親会社。 お客様の業績を連結財務諸表に含める直接または最終親会社がある場合、その詳細を提供してください。そのような会社がない、またはデータを開示できない場合、申請で理由を選択してください。その確認のため、当社は最新の連結年次報告書を求めることがあります。
4.3. 支店およびファンド。 外国会社の支店は、本店が有効なLEI（ISSUED状態）を保有している必要があります。要求に応じ、ファンドはその運用会社、アンブレラファンドまたはマスターファンドのLEIを提供し、書類によりこの関係を確認します。
4.4. 合併、親会社の変更または本店所在地の変更など、LEIデータに影響するものの公的登録簿に表示されない変更については、14日以内に当社へ通知してください。
4.5. 当社が求めた情報を送付していない場合、当社は入手可能な情報に基づきLEIの発行または更新を試みます。それでも60日以内に受領せず、そのためLEIを発行、更新または移管できない場合、当社は契約を終了することがあります（第9.4条）。
5. 支払済み期間および複数年パッケージ
5.1. 新規LEIまたは更新は、最長5年の期間について前払いできます。後に料金表が変更されても、支払済み期間の価格は変わりません。
5.2. 複数年パッケージでも、LEIデータは毎年確認されます。そのためGLEIFのデータベースには、支払済み期間の終了日ではなく、およそ1年先の次回更新日が表示されます。これは通常のことです。第4項の要件を満たす限り、支払済み期間を通じて当社が追加料金なしでLEIを更新します。当社は発行機関から同じ期間の商品を注文し、前払いします。
5.3. 支払済み期間の終了約60日前に、申請で指定されたeメールアドレスへ通知するよう努めますが、eメールが届かないことがあります。次の期間の料金が期限内に支払われない場合、LEIの状態はLAPSEDに変わります（第3.2条）。
5.4. 取引前のLEI確認。 LEIの状態および次回更新日は、GLEIFの公開データベースで常に確認できます。有効なLEIを必要とする取引またはその他の重要な手続きの前に、LEIが有効であること（ISSUED状態）を、十分余裕をもってご自身で確認する義務があります。更新日まで14日未満で、LEIがまだ更新されていない場合、直ちに[email protected]までご連絡ください。これを怠った場合、その結果はお客様が負担します。
6. 料金、支払いおよび返金
6.1. 料金はeestifirma.ee/leiに掲載されています。発行機関およびGLEIFの手数料はすでに含まれています。該当する場合、価格にVATが加算されます。
6.2. サービスは前払いです。ウェブサイトで利用可能な方法のいずれか、または請求書により支払います。請求書は申請で指定されたeメールアドレスに送付されます。
6.3. 当社がお客様のデータを発行機関へ渡すまで、申請を取り消せます。その場合、決済システムの手数料を差し引いて返金します。データ提供後は申請が確定したものとみなされ、返金は第6.4条に挙げる場合に限られます。
6.4. 以下の場合、全額を返金します。
- お客様がすでにLEIを保有している、または処理中である場合（第3.1条）。
- 異議申立書に署名して移管を取り消した場合（第3.3条）。
- 当社が求めたものをすべて送付したにもかかわらず、LEIを発行、更新または移管できなかった場合。
- 当社の管理下にある理由で申請を履行しなかった場合。
この規則は申請自体に適用されます。支払済みパッケージ内のその後の年次更新には、第8.2条が適用されます。
6.5. 以下の場合、返金は行いません。
- LEIがすでに発行または更新されている場合。
- 要求された情報を60日以内に送付しなかった、または虚偽のデータを提供した場合。
- 複数年パッケージを購入後、LEIが不要となった場合（例：組織が清算された場合）、または別のプロバイダーへ移管した場合。
- 移管時に現行期間の残日数が充当されなかった場合（第3.3条）。
6.6. 返金を受けるには、[email protected]へご連絡ください。返金の根拠がある場合、14日以内に、支払いに使用した方法、またはそれが不可能な場合はお客様の組織の銀行口座へ送金します。
7. 個人データ
7.1. 当社は、EU一般データ保護規則（GDPR）における管理者として、お客様の代表者および連絡担当者（kontaktisik）の個人データ処理のうち当社の部分について責任を負います。発行機関および決済提供者は、それぞれ自らの部分について責任を負います。当社はサービス提供および法的要件の遵守のためにデータを必要とします。詳細はeestifirma.ee/leiのLEIサービスプライバシーポリシーに定めています。
7.2. 当社は、サービスに必要なデータを発行機関へ提供し、発行機関はこれをGLEIFへ提供します。お客様の組織に関するデータはGLEIFのデータベースに公開されます。
7.3. 業務の一部は当社の委託先が行います。委託先は当社の指示に従って行動し、自らの目的でデータを使用してはなりません。誰がどの根拠に基づきデータを受領するかは、プライバシーポリシーに記載されています。
7.4. 当社は類似するサービスについてお客様に連絡することがあり、関連サービスを提案できるよう、お客様の組織名および代表者の連絡先を当社グループの会社および契約上の提携先に提供することがあります。当社はすべて、法律で許容される範囲内で行います。[email protected]へeメールを送ることで、これらのeメールおよび連絡先の提供を停止できます。
8. 当社の責任
8.1. 当社は、第3項に記載の期間内にLEIが発行、更新または移管されるよう努めます。発行機関、GLEIFまたは公的登録簿に起因する遅延、または不正確もしくは不足したデータの結果について、当社は責任を負いません。
8.2. 更新。 当社はLEIを期限内に更新し、期限をお知らせするよう努めます。しかし、その結果は発行機関、登録簿、技術およびお客様のデータにも左右されるため、保証できません。お客様は取引前に、LEIが有効であることをご自身で確認する義務があります（第5.4条）。支払済み期間内の更新が、技術的障害または当社側の誤りを含むいかなる理由であっても行われなかった、または遅れた場合、お客様が請求できるのは1つだけです。追加料金なしでできる限り早く更新を行うこと、またはその年の料金の返金です。当社は損失を補償しません。成立しなかった取引、銀行またはブローカーによる拒否、罰金その他いかなる損失も含まれます。
8.3. 当社は逸失利益その他の間接損害を補償しません。当社の責任総額は、現行契約に基づきお客様から受領した金額を上限とします。
9. 契約期間、変更および紛争
9.1. 契約は支払済み期間の終了まで有効です。
9.2. お客様はいつでも契約を終了できます。そのためには、当社へ連絡する、委任を撤回する、またはLEIを別のプロバイダーへ移管するだけで足ります。その場合、返金はありません（第6.5条）。
9.3. 当社は30日前の通知により契約を終了できます。その場合、未使用の満1年分の料金を返金し、お客様が選ぶプロバイダーへのLEI移管を支援します。これはLEIの状態に影響しません。
9.4. お客様が虚偽のデータを提供した、要求された情報を60日以内に送付しなかった、または第2.8条に記載の制裁が適用される場合、当社は予告なく契約を終了できます。その場合、返金はありません。
9.5. 現行規約は常にeestifirma.ee/leiで公開されています。法令、GLEIFまたは発行機関により必要とされる変更を除き、支払済み期間の終了まで、支払日に公開されていた版がお客様に適用されます。
9.6. 当社は契約に関するすべての連絡を申請で指定されたeメールアドレスへ送付し、お客様は[email protected]へご連絡ください。eメールアドレスが変更された場合は、当社へお知らせください。当社が最後に把握したアドレスに送信した連絡は、到達したものとみなされます。
9.7. 契約ならびにこれに関連して当社とお客様の間に生じるすべての関係には、エストニア共和国法が適用されます。当社は交渉により紛争の解決を試みます。それが不調に終わった場合、紛争は当社所在地の裁判所、すなわちエストニア、タリンのHarju County Courtで審理されます。