არ გაქვთ მოქმედი e-Residency ბარათი? თქვენი ესტონური წლიური ანგარიში მაინც შეიძლება წარადგინოთ

ყოველ საანგარიშო სეზონზე e-რეზიდენტები ერთსა და იმავე კითხვას გვისვამენ: “ჩემი e-Residency ბარათი აღარ მუშაობს, მაშ როგორ წარვადგინო წლიური ანგარიში?” ეს სამართლიანი შეშფოთებაა, რადგან ესტონეთის e-სერვისებში თითქმის ყველაფერი ციფრულ ხელმოწერაზეა დაფუძნებული. თუმცა ბარათის არქონა პრაქტიკული პრობლემაა და არა სამართლებრივი, და მისი გადაჭრის დამკვიდრებული გზა არსებობს.

როცა e-Residency ბარათით ხელმოწერა არ შეგიძლიათ

• ბარათს ვადა გაუვიდა. მისი სერტიფიკატები წყვეტს მუშაობას, ხოლო შემცვლელი e-Residency ბარათის გაცემა და მიღება დროს მოითხოვს, ზოგჯერ კი ვადამდე დარჩენილ დროზე მეტსაც.
• ბარათი დაკარგულია, მოპარულია ან დაბლოკილია. მისი სერტიფიკატების შეჩერების შემდეგ მასით ხელმოწერას ვეღარ შეძლებთ.
• არასოდეს გქონიათ ბარათი. მაგალითად, თქვენი კომპანია e-Residency-ის გარეშე დაარსდა და საერთოდ არ გაქვთ ესტონური ციფრული ID.

წლიური ანგარიში e-Residency ბარათის გარეშე: რა იცვლება

ჩვეულებრივ, მმართველი ორგანოს წევრი თავისი ბარათით შედის e-Business Register-ში, ბუღალტერს აძლევს კომპანიის ანგარიშზე წვდომას და ანგარიშის მომზადების შემდეგ მას ციფრულად აწერს ხელს. მოქმედი ბარათის გარეშე ვერც ერთი ნაბიჯი ვერ სრულდება: ვერც ვინმეს მისცემთ წვდომას და ვერც ონლაინ მოაწერთ ხელს.

ეს ჩიხი არ არის. ჩვენი ბუღალტერი წლიურ ანგარიშს უბრალოდ პორტალის გარეთ ამზადებს, PDF ფორმატში, ესტონეთის ბუღალტრული აღრიცხვის სტანდარტების შესაბამისად. მას შემდეგ, რაც ხელს მოაწერთ, წარდგენას ჩვენ ვუზრუნველყოფთ. სხვა სიტყვებით, “ბარათის გარეშე” არ ნიშნავს “ანგარიშის გარეშე”; ანგარიში უბრალოდ რეესტრს სხვა გზით აღწევს.

როგორ წარედგინება ანგარიში ნოტარიუსის მეშვეობით

როდესაც ანგარიშს ელექტრონულად ვერ აწერენ ხელს და ვერ წარადგენენ, თავად რეესტრი კომპანიებს ესტონელ ნოტარიუსთან მიმართავს, რომელიც ანგარიშს კომპანიის სახელით წარადგენს. იმის მიხედვით, სად იმყოფებით და რას ეთანხმება ნოტარიუსი, ხელმოწერის სამი გზა არსებობს:

• ნოტარიუსის ოფისში. მმართველი ორგანოს წევრი ანგარიშს პირადად აწერს ხელს, ხოლო ნოტარიუსი მას რეესტრში აგზავნის.
• მინდობილობის მეშვეობით. მმართველი ორგანოს წევრი გვანიჭებს უფლებამოსილებას, ნოტარიუსის ოფისში წარდგენა მოვაგვაროთ, ამიტომ ესტონეთში გამგზავრება საჭირო არ არის.
• ქაღალდზე, ფოსტით. მმართველი ორგანოს წევრი დაბეჭდილ ანგარიშს ხელით აწერს ხელს და ფოსტით გვიგზავნის. შემდეგ მას ხელით ხელმოწერილი ანგარიშების მიმღებ ნოტარიუსს გადავცემთ. ხშირად ეს ყველაზე მარტივი ვარიანტია.

არ გჭირდებათ განსაზღვროთ, რომელი ვარიანტია თქვენთვის საუკეთესო: თქვენი მდგომარეობის მიხედვით ერთს გირჩევთ.

ეტაპობრივად: PDF-დან წარდგენილ ანგარიშამდე

1. გვაცნობებთ, რომ თქვენი ბარათის გამოყენება შეუძლებელია, და გვიგზავნით ბუღალტრულ დოკუმენტებს.
2. ჩვენი ბუღალტერი წლიურ ანგარიშს PDF ფორმატში ამზადებს.
3. თქვენ მხოლოდ ერთ მოქმედებას ასრულებთ: ხელს აწერთ ნოტარიუსის ოფისში, გვაძლევთ მინდობილობას, ან ანგარიშს ქაღალდზე აწერთ ხელს და ფოსტით გვიგზავნით.
4. ნოტარიუსთან წარდგენას ჩვენ ვაწყობთ და როგორც კი ანგარიში რეესტრში აისახება, გაცნობებთ.

წლიური ანგარიშის წარდგენის ვადა მოქმედი ბარათითაც და მის გარეშეც იგივეა, ხოლო ფოსტით გაგზავნილ დოკუმენტებს ჩამოსასვლელად დრო სჭირდება. რაც უფრო მალე დაგვიკავშირდებით, მით ნაკლები აჩქარება იქნება საჭირო.

ბარათს ვადა გაუვიდა? ნოტარიუსთან წარდგენას თქვენთვის მოვაგვარებთ

რაც არ უნდა მომხდარიყო თქვენს ბარათთან, თქვენი წლიური ანგარიში წარდგენილი იქნება. ჩვენ ანგარიშს ვამზადებთ, ნოტარიუსთან ვაგვარებთ საკითხს და შედეგს გიდასტურებთ; თქვენ მხოლოდ ხელმოწერა გჭირდებათ. იხილეთ, რას მოიცავს ჩვენი წლიური ანგარიშის სერვისი, ან გამოგვიგზავნეთ მოკლე შეტყობინება თქვენი მდგომარეობის აღწერით.

მოთხოვნის გაგზავნა

ხშირად დასმული კითხვები