როგორ შეამოწმოთ EU VAT ნომერი VIES-ში

VIES-ში VAT ნომრის მოძიება არ არის ძიება ცენტრალურ მონაცემთა ბაზაში. ინსტრუმენტი თქვენს მოთხოვნას რეალურ დროში გადასცემს თქვენ მიერ არჩეული წევრი სახელმწიფოს ეროვნულ VAT რეესტრს და აჩვენებს პასუხს; ამიტომ ზოგი ქვეყანა აბრუნებს კომპანიის სახელსა და მისამართს, სხვები კი მხოლოდ VAT რეგისტრაციის სტატუსს ადასტურებენ. შემოწმება უფასოა, წუთზე ნაკლებს მოითხოვს და არც ანგარიში და არც შესვლა არ სჭირდება.

როგორ შეამოწმოთ EU VAT ნომერი VIES-ში: ნაბიჯ-ნაბიჯ

1. გახსენით VIES VAT ნომრის ვალიდაციის გვერდი ევროკომისიის ვებგვერდზე.
2. აირჩიეთ წევრი სახელმწიფო. გაითვალისწინეთ, რომ საბერძნეთი მითითებულია როგორც “EL” და არა “GR”, ხოლო ჩრდილოეთ ირლანდია საქონლისთვის მხოლოდ “XI” პრეფიქსს იყენებს.
3. შეიყვანეთ VAT ნომერი ქვეყნის კოდის გარეშე და ინტერვალების, წერტილებისა თუ ტირეების გარეშე. DE 123 456 789-ისთვის შეიყვანეთ მხოლოდ 123456789.
4. შეიყვანეთ თქვენი VAT ნომერი “Requester” ველებში. ეს სურვილისამებრია, თუმცა მის გარეშე კონსულტაციის ნომერს ვერ მიიღებთ.
5. გაგზავნეთ მოთხოვნა და წაიკითხეთ შედეგი. VIES აბრუნებს “ვალიდური” ან “არავალიდური” პასუხს, მოთხოვნის თარიღსა და დროს და, თუ ქვეყანა აწვდის, მოვაჭრის რეგისტრირებულ სახელსა და მისამართს.
6. შეინახეთ დადასტურება ინვოისთან ერთად ან თქვენს ბუღალტრულ სისტემაში.

როგორ წაიკითხოთ VIES VAT ნომრის ვალიდაციის შედეგი

VIES წერს “არავალიდური”, მაგრამ VAT ID სწორია: გავრცელებული მიზეზები

“არავალიდური” შედეგი ყოველთვის არ ნიშნავს, რომ VAT რეგისტრაციის ნომერი ყალბია. გავრცელებული მიზეზებია აკრეფის შეცდომა, გაუქმებული ნომერი, სრულიად ახალი რეგისტრაცია, რომელიც ჯერ VIES-ში არ ასახულა, ან კლიენტი ესპანეთიდან ან იტალიიდან, რომელსაც EU-ს შიდა ვაჭრობისთვის ცალკე რეგისტრაცია არ დაუსრულებია. გერმანელი კლიენტები ზოგჯერ DE VAT საიდენტიფიკაციო ნომრის ნაცვლად თავიანთ შიდა საგადასახადო ნომერს უთითებენ.

VIES-ის კონსულტაციის ნომერი და ხელახალი შემოწმების სიხშირე

კონსულტაციის ნომერი არის უნიკალური მითითება, რომელსაც VIES გასცემს, როდესაც მოთხოვნაში თქვენს VAT ნომერს უთითებთ. ის აღრიცხავს, რომ ვალიდაცია ჩატარდა, როდის ჩატარდა და რა შედეგი ჰქონდა. რადგან VIES მხოლოდ მიმდინარე სტატუსს აჩვენებს და ისტორიას არ ინახავს, თქვენი შენახული კონსულტაციის ნომრები ერთადერთი მტკიცებულებაა იმისა, რომ კლიენტის VAT ნომერი ინვოისის თარიღზე ვალიდური იყო.

ახალი კლიენტები პირველი ინვოისის გაცემამდე გადაამოწმეთ, არსებული კლიენტები პერიოდულად ხელახლა შეამოწმეთ და ყოველთვის გადაამოწმეთ უჩვეულოდ დიდი შეკვეთის წინ. თუ ბუღალტრულ ან ინვოისირების პროგრამას იყენებთ, VIES ასევე გთავაზობთ უფასო API-ს, ამიტომ VAT ID-ის ვალიდაცია ინვოისის გაცემისას ავტომატურად შეიძლება შესრულდეს.

რატომ არის მნიშვნელოვანი VAT ნომრის შემოწმება: არავალიდური VAT ID-ის ფასი

როდესაც კომპანია საქონელს ან მომსახურებას ყიდის სხვა EU ქვეყნის VAT-რეგისტრირებულ ბიზნესზე, ის, როგორც წესი, შიდა VAT-ს არ არიცხავს: საქონელი იბეგრება ნულოვანი განაკვეთით, როგორც EU-ს შიდა მიწოდება, ხოლო ტრანსსასაზღვრო B2B მომსახურებების უმეტესობაზე მოქმედებს reverse charge. ორივე რეჟიმი ეფუძნება იმას, რომ კლიენტი ფლობს ვალიდურ EU VAT ID-ს; საქონლის შემთხვევაში ეს EU VAT წესების მატერიალური პირობაა: სხვა წევრი სახელმწიფოს ვალიდური ნომრის გარეშე გათავისუფლება არ მოქმედებს.

რისკს სრულად გამყიდველი ატარებს. თუ ინვოისს 0% VAT-ით გასცემთ და კლიენტის ნომერი მოგვიანებით არავალიდური აღმოჩნდება, საგადასახადო ორგანომ შესაძლოა გაყიდვა შიდა დასაბეგრ მიწოდებად მიიჩნიოს და VAT გამყიდველის ეროვნული განაკვეთით — ესტონეთში 24% — ასევე პროცენტითა და, სერიოზულ შემთხვევებში, სანქციებით დაარიცხოს. რამდენიმე თვის შემდეგ კლიენტისგან ამ თანხის ამოღება იშვიათად არის რეალისტური, ამიტომ გადასახადი თქვენს მარჟას აკლდება. არავალიდური VAT ID ინვოისსაც ხარვეზიანს ხდის, რამაც შესაძლოა კლიენტს შეყვანილი VAT-ის გამოქვითვა შეუზღუდოს. ერთწუთიანი VIES შემოწმება შენახული კონსულტაციის ნომრით ამ რისკის თითქმის მთელ ნაწილს გამორიცხავს.

VIES და ეროვნული VAT ნომრის საძიებო ინსტრუმენტები

VIES მოიცავს EU-ის 27 წევრ სახელმწიფოსა და ჩრდილოეთ ირლანდიას და ადასტურებს მხოლოდ იმას, ვალიდურია თუ არა ნომერი EU-ს შიდა ვაჭრობისთვის. ეროვნული საგადასახადო ორგანოების უმეტესობას შიდა მიზნებისთვის საკუთარი VAT ნომრის ძიებაც აქვს, რომელიც ხშირად უფრო სწრაფია და ზოგჯერ VIES-ში მოძიებაზე მეტ დეტალს აჩვენებს. მაგალითად, ესტონეთში Tax and Customs Board გთავაზობთ ესტონური VAT ნომრის ძიებას, რომელიც ნებისმიერი EE ნომრისთვის (EE, რომელსაც ცხრა ციფრი მოსდევს) აბრუნებს გადასახადის გადამხდელის სახელს, რეესტრის კოდსა და რეგისტრაციის თარიღს. ესტონური კომპანიისთვის, რომელსაც საკუთარი VAT ნომერი სჭირდება, იხილეთ ჩვენი გზამკვლევი VAT რეგისტრაცია ესტონეთში-ის შესახებ.

VAT შესაბამისობის მხარდაჭერა ესტონური კომპანიებისთვის

ჩვენი ბუღალტრული მომსახურების ფარგლებში Eesti Firma ამოწმებს კონტრაგენტებს VIES-ში, ამზადებს VAT დეკლარაციებსა და EC Sales List-ს (ფორმა VD) და დამადასტურებელ მტკიცებულებებს წესრიგში ინახავს. თუ გსურთ, რომ თქვენი ესტონური კომპანიისთვის VAT შესაბამისობა ჩვენ გადავიბაროთ, გამოგვიგზავნეთ მოთხოვნა და შემოთავაზებით დაგიბრუნდებით.

მოთხოვნის გაგზავნა

ხშირად დასმული კითხვები