Эстония компаниясының тіркелген мекенжайын қалай өзгертуге болады

Компаниялар әдеттегі себептермен көшеді: жаңа кеңсе, Эстониядан кететін құрылтайшы, жабылатын мекенжай провайдері немесе компанияны тіркеу кезінде көрсетілген үй мекенжайынан кәсіби мекенжайға ауысу. Себебі қандай болса да, басқарма тіркелген мекенжайды жаңартуға тиіс, өйткені жазба өзгертілгенге дейін ресми хат ескі мекенжайға жіберіле береді. Бұл нұсқаулық Эстонияда компания мекенжайын қалай өзгерту керегін түсіндіреді: рәсімнің өзі қысқа, ал құжаттар әртүрлі болады.

Үш жағдай, үш құжаттар жинағы

Тіркелген мекенжайды өзгерткенде e-Business Register сұрайтын құжаттар компанияның қайда көшетініне байланысты. Шешуші өлшем — жергілікті басқару бірлігі: қала (linn) немесе ауылдық муниципалитет (vald).

Мысалы, Таллин ішіндегі Kesklinn ауданынан Lasnamäe ауданына көшуге бірнеше рет басу мен қол қою жеткілікті. Таллиннен Тартуға көшу жарғыны өзгертеді, өйткені Commercial Code бойынша онда компанияның орналасқан жері көрсетіледі. Шетелдік мекенжайға да Commercial Register Act бойынша рұқсат етіледі, тек компанияның Эстонияда лицензияланған байланыс тұлғасы болуы керек.

e-Business Register жүйесінде компания мекенжайын қалай өзгертуге болады

1. ID картаңызбен, e-Residency картасымен, Mobile-ID не Smart-ID арқылы кіріп, My dashboard бөлімін ашыңыз, компанияны таңдаңыз және Change data түймесін басыңыз.
2. Contacts бөлімінде тіркелген мекенжайды ауыстырыңыз. Эстония мекенжайлары ұлттық мекенжай жүйесінен таңдалады; шетелдік мекенжай қолмен енгізіледі. Байланыс тұлғасы да өзгерсе, ескісін алып тастап, жаңасын өкілеттік мерзімінің аяқталу күнімен қосыңыз. Email мекенжайын да тексеріңіз: тізілім хабарламаларды сонда жібереді.
3. Муниципалитет өзгерсе немесе мекенжай шетелге ауысса, Articles of association бөлімінде жаңа жарғыны, ал Documents бөлімінде үлес иелерінің шешімін жүктеңіз; екеуіне де цифрлық қол қойылуы тиіс. Берілгеннен кейін екеуі де жария болады.
4. Өтінімге қол қойыңыз. Тізілімде басқарма мүшелері тек бірлесіп әрекет ете алатыны көрсетілмесе, бір басқарма мүшесінің қолы жеткілікті.
5. Тиесілі болса, мемлекеттік бажды порталдағы банк сілтемесі арқылы төлеңіз. Одан кейін өтінім автоматты түрде жіберіледі.
6. Тіркеуші бір-бес жұмыс күні ішінде шешім қабылдайды.

e-Residency картасынсыз өтінім беру

Эстониялық цифрлық қолы жоқ басқарма мүшесі өтінімді онлайн бере алмайды. Балама жол — Эстониялық нотариус, ол оны компания атынан береді: Сіз нотариус кеңсесінде қол қоясыз, Эстониядағы өкілге сенімхат бересіз немесе құжаттарға қағаз жүзінде қол қоясыз. Бұл жол апталарды емес, күндерді қосады. Бұл қосалқы амал емес, қалыпты әрі кең қолданылатын нұсқа: e-Residency-сіз көптеген құрылтайшылар барлық өзгерістерді осылай береді, ал біз оны клиенттерімізге ұйымдастырамыз.

Портал сұрамайтын мәліметтер

Нысан Сізден жаңа мекенжайды пайдалануға құқығыңызды дәлелдеуді сұрамайды, ал іс жүзінде тіркеуші де мұны кейіннен өте сирек сұрайды. Бұл мекенжайды жай формалдылық етпейді: тізілімге біле тұра жалған дерек беру жазаланады және оған басқарма мүшесі жауап береді. Жалға алу шартын, меншік иесінің жазбаша келісімін немесе заңды мекенжай провайдерімен жасалған келісімді сақтаңыз, өйткені банк олардың бірін міндетті түрде сұрайды.

Компанияға мекенжайы бойынша хабарласу мүмкін болмаса, тіркеуші оны тізілімнен шығара алады, компания карточкасында байланыс қиындықтары туралы белгі қоя алады және мәселе шешілмесе, компанияны таратуды бастай алады. Эстония компаниясы үшін мекенжайды растау жөніндегі нұсқаулығымыз банктер қандай құжаттарды қабылдайтынын түсіндіреді.

Мекенжай провайдерін ауыстыру

Көптеген мекенжай өзгерістері мүлде көшу емес, бір заңды мекенжай провайдерінен екіншісіне ауысу болып табылады. Ескі провайдердің кетуге рұқсаты қажет емес; шартты өз талаптарына сай тоқтату ғана керек, сондықтан өтінім бермес бұрын ескерту мерзімін оқыңыз. Тізілімде жаңа жазба пайда болғанша ескі қызметті жалғастырыңыз, әйтпесе компания бірнеше күн жұмыс істейтін мекенжайсыз қалады.

Жаңа провайдер Сіздің байланыс тұлғаңыз да болса, байланыс тұлғасы туралы жазба сол өтінімде өзгереді. Жаңа мекенжай сол қалада болса да, бұл өзгеріске €25 мемлекеттік баж салынады. Баж өзгеріс үшін емес, әр өтінім үшін алынады, сондықтан басқарма мүшесі не email мекенжайы бір уақытта өзгерсе де, жалпы сома бәрібір €25 болады.

Шетелдік мекенжайы бар компаниялар үшін тағы бір жайт. Егер ескі провайдер Сіздің байланыс тұлғаңыз болып, өкілеттігін тоқтатса, тіркеуші жаңасын тағайындауға мерзім белгілейді және сол мерзім өткеннен кейін үш айдан соң компанияны тізілімнен шығара алады; сондықтан ескі жазба жойылмай тұрып алмастырушыны табыңыз.

Жазбадан кейін: жаңа мекенжай кімге қажет

Салық және кеден департаментін қоса алғанда, мемлекеттік органдар компания мекенжайын Коммерциялық тізілімнен алады, сондықтан оларға ештеңе берудің қажеті жоқ. Банкіңізге, клиенттеріңізге, жеткізушілеріңізге және пошта бөлімшесіне Сіз хабарлауыңыз керек, ал банк әдетте жаңа мекенжайды растайтын құжатты сұрайды.

Eesti Firma арқылы мекенжайыңызды өзгерту

Жаңа мекенжай сол қалада, басқа муниципалитетте не шетелде болса да, біз шешімді және өзгертілген жарғыны дайындап, өзгерісті Сіз үшін береміз. Басқармада ешкімде e-Residency картасы болмаса, нотариус арқылы рәсімдеуді ұйымдастырамыз. Мекенжайдың өзі қажет болса, біздің заңды мекенжай қызметіміз компанияңызды Таллиндегі Kadrioru Plaza мекенжайына орналастырады, ал шетелде тіркелген компания үшін біз лицензияланған байланыс тұлғасы ретінде әрекет етеміз. Таллиндегі виртуалды кеңсеміз пошта өңдеуді де қосады: келіп түскен пошта қабылданып, сканерленіп, Сізге жіберіледі.

Өтінім жіберу

Жиі қойылатын сұрақтар