Эстониядағы шетелдік компания филиалы: филиалды қалай тіркеуге болады

Қолданыстағы компанияңыз Эстонияда өз атауымен жұмыс істегенін қалайсыз ба? Онда Сізге филиал қажет. Стандартты Эстонияда компанияны құрудан айырмашылығы, жаңа заңды тұлға құрылмайды: шетелдік компания филиалы өз тізілім кодын алады, қызметкерлер жалдай және VAT үшін тіркеле алады, алайда заңды түрде бас компанияның бөлігі болып қалады. Бұл бастауыштарға арналған нұсқаулық Эстонияда филиалды қалай тіркеуді түсіндіреді: оның еншілес компаниядан айырмашылығын, бас компания қандай құжаттар дайындауы керегін және іс жүзінде рәсім неге нотариус арқылы өтетінін.

Эстониядағы шетелдік компания филиалы деген не?

Эстониялық филиал (filiaal) — шетелдік компанияның атынан Эстонияда қызмет ететін оның тұрақты бизнес-бөлімшесі. Эстония Коммерциялық кодексіне сәйкес филиал жеке заңды тұлға емес: ол жасасқан әрбір шарт, туындаған әрбір берешек және төлеуге тиіс әрбір салық толық жауапкершілікті сақтайтын бас компанияға тиесілі.

Күнделікті қызметте филиал жергілікті бизнеске ұқсайды: оның тізілім коды мен Эстониядағы мекенжайы бар, оны бір немесе бірнеше филиал директоры басқарады, ол адамдарды жұмысқа ала, клиенттерге шот-фактура жаза және VAT нөмірін ала алады. Айырмашылық тек заңдық сипатта — жаңа компания да, жарғылық капитал да, үлес иелері де жоқ. Филиалдар бірыңғай корпоративтік құрылым шегінде Эстонияда тіркелген қатысуды қалайтын банктерге, сақтандырушыларға, көлік операторларына және қызмет жеткізушілеріне тән.

Эстониядағы филиал және еншілес компания: Сізге қайсысы қажет?

Көптеген шетелдік иелер филиалды Эстониядағы еншілес компаниямен — бас компания иеленетін жеке OÜ-мен — салыстырады. Төмендегі кесте айырмашылықтарды жинақтайды.

Бас компанияны Эстониядағы тәуекелдерден қорғағыңыз келсе немесе жергілікті инвесторларды тартқыңыз келсе, еншілес компания әдетте тиімдірек шешім болады. Егер лицензияңыз, шарттарыңыз не топ саясатыңыз талап ететіндіктен Эстонияда сол бір заңды тұлға ретінде әрекет етуіңіз қажет болса, филиалды таңдаңыз. Басқа компанияларға иелік ететін эстондық ұйым үшін Эстониядағы холдингтік компания жөніндегі нұсқаулығымызды қараңыз.

Эстонияда филиалды тіркеу үшін қажетті құжаттар

Эстонияда филиалды тіркеудің қаншалықты бірқалыпты өтетінін осы бөлік айқындайды: нотариус пен тіркеуші шетелдік компанияның кім екенін және оның атынан кім әрекет ете алатынын тек корпоративтік құжаттары негізінде тексеруі тиіс.

Құжаттар өзекті болуы тиіс (әдетте соңғы алты ай ішінде берілген) және шыққан еліне қарай апостильмен куәландырылуы немесе консулдық арналар арқылы заңдастырылуы керек. Олар мына деректерді нақты көрсетуі тиіс:

• бас компанияның толық атауын;
• оның тізілім коды мен тіркелген тізілімін;
• тіркелген күнін;
• директорларының кім екенін — компания атынан өкілдік етуге уәкілетті тұлғаларды;
• иелері немесе үлес иелерінің кім екенін;
• түпкілікті бенефициарлық меншік иелерінің (UBO) кім екенін.

Әдетте бұл тізілімнен алынған өзекті үзіндіні, жарғыны және меншік иелері үзіндіден көрінбесе, үлес иелері тізілімін не лауазымдарды растау туралы куәлікті білдіреді. Бас компания сондай-ақ филиалды құру және оның директорын(директорларын) тағайындау туралы шешім қабылдайды. Барлығы ант берген аудармашымен эстон тіліне аударылады; Eesti Firma тіркеумен бірге апостиль және ант берген аударма кезеңдерін ұйымдастырады.

Эстонияда филиалды қалай ашуға болады: нотариус, директор және сенімхат

Іс жүзінде Эстонияда филиал ашу оны Эстония нотариусы арқылы тіркеуді білдіреді; нотариус өтінішті куәландырып, Коммерциялық тізілімге жолдайды. e-Business Register арқылы онлайн тапсыру мүмкін, бірақ бұл үшін филиал директорының эстондық цифрлық ID немесе e-Residency иеленуі және бас компанияның куәландырылған құжаттары тіркеуші қабылдайтын нысанда қоса берілуі қажет — шетелдік компаниялардың көбі үшін нотариаттық тәртіп қолдануға болатын жол болып табылады.

Екі қолтаңба маңызды. Бас компанияның директоры (немесе еліндегі тізілімге сәйкес оның атынан өкілдік етуге уәкілетті басқа тұлға) филиалды құру және оның директорын — әдетте өзін — тағайындау туралы шешімге қол қояды. Содан кейін филиал директоры нотариат куәландырған тіркеу өтінішіне мына екі тәсілдің бірімен қол қояды:

• Жеке келіп. Филиал директоры — әдетте бас компанияның өз директоры — Эстонияға келеді, нотариуста жеке басын растайды және өтінішке қол қояды. Әдетте Таллинде бір қабылдауға келу жеткілікті.
• Нотариат куәландырған сенімхат арқылы. Директор өз еліндегі нотариуста Eesti Firma пайдасына сенімхатқа қол қояды. Оған апостиль қойылып, аударылады және Эстонияға жіберіледі, ал біздің заңгерлер Эстония нотариусында оның атынан қол қояды — сапар қажет емес.

Екі жағдайда да жоғарыда сипатталған корпоративтік құжаттар өтінішпен бірге түпнұсқа немесе нотариат куәландырған көшірмелер ретінде тапсырылады.

Филиал талаптары: директор, мекенжай және атау

• Филиал директоры. Филиалды басқаратын және оның атынан өкілдік ететін, сондай-ақ оның бухгалтерлік есебіне жауапты кемінде бір жеке тұлға. Директор Эстонияда тұруға міндетті емес; бұл рөлді бас компанияның өз директоры атқара алады.
• Эстониялық мекенжай. Әлі үй-жайыңыз болмаса, қызмет жеткізушіден алынған Таллиндегі заңды мекенжай қабылданады. Филиал үшін жергілікті байланыс тұлғасы міндетті емес, бірақ басшылықтан ешкім Эстонияда орналаспаса, ұсынылады.
• Коммерциялық атау. Шетелдік компаниямен байланыс әрдайым көрініп тұруы үшін бас компания атауына “Eesti filiaal” қосылады.
• Тіркеуден кейінгі өтінімдер. Салық және кеден басқармасында жұмыс беруші ретінде тіркелу, айналым талап еткен кезде эстондық VAT нөмірі және салаға тән кез келген лицензия.

Эстонияда филиалды кезең-кезеңімен тіркеу

1. Құрылымды растаңыз — филиал не еншілес компания — және қызметке Эстонияда лицензия қажет екенін тексеріңіз.
2. Өзекті корпоративтік құжаттарға тапсырыс беріңіз елдегі тізілімнен және оларға апостиль қойыңыз не заңдастырыңыз.
3. Корпоративтік шешім қабылдаңыз филиалды ашу және оның директорын(директорларын) тағайындау туралы.
4. Қол қою тәртібін таңдаңыз: филиал директорының Таллинге келуі немесе Eesti Firma-ға нотариат куәландырған, апостиль қойылған сенімхат.
5. Аударыңыз және құжаттаманы дайындаңыз: ант берген аудармалар, нотариаттық өтініш, мекенжайды растау.
6. Нотариуста қол қойыңыз, ол өтінішті Коммерциялық тізілімге жібереді.
7. Тізілім кодын алыңыз — әдетте бес жұмыс күні ішінде — және VAT, жалақы және банкке қосылу рәсімдеріне кірісіңіз.

Эстониядағы филиалдың салықтары мен есептілігі

Салық салу мақсатында тіркелген филиал Эстониядағы шетелдік компанияның тұрақты мекемесі болып саналады. Оған жатқызылған пайда Эстонияның корпоративтік табыс салығы жүйесіне жатады; бұл жүйе пайданы тек бөлінгенде немесе тұрақты мекемеден шығарылғанда салық салады, ал бөлінбеген пайдаға жыл сайын салық салынбайды. Жалақыға салынатын салықтар мен VAT жергілікті компанияларға қатысты тәртіппен қолданылады.

Есептіліктің бір ерекшелігі бар. Бас компания өз елінің заңнамасы бойынша есептілікті дайындап, жариялауға тиіс болған жағдайда, филиал директоры бас компанияның бекітілген жылдық есебін Эстония тізіліміне ол бекітілгеннен кейін бір ай ішінде және қаржы жылы аяқталғаннан кейін жеті айдан кешіктірмей тапсырады; ол EU-дың кез келген ресми тілінде ұсынылуы мүмкін. Егер бас компания есептілікті жариялауға міндетті болмаса, филиалдың өзі туралы жеке жылдық есеп эстондық ережелерге сәйкес дайындалады (ел заңнамасы жариялауды талап етпейтін EEA компаниялары босатылады). Барлық жағдайда филиал Эстонияда Бухгалтерлік есеп туралы заңға сәйкес өз есебін жүргізеді. Біздің бухгалтерлік командамыз филиалдарға бухгалтерлік есепте де, жылдық тапсыруда да қолдау көрсетеді.

Eesti Firma көмегімен Эстонияда шетелдік компания филиалын ашыңыз

Эстонияда филиал ашу, негізінен, бас компания құжаттарын алғашқы реттен дұрыс рәсімдеуге байланысты: толық, өзекті, апостиль қойылған және тиісінше аударылған. Eesti Firma заңгерлері нотариатта куәландырмас бұрын корпоративтік құжаттарыңызды қарайды, корпоративтік шешім мен сенімхатты дайындайды, апостиль мен ант берген аударманы ұйымдастырады және директор Эстонияға келсе де, қашықтан әрекет етсе де, Таллин нотариусында тіркеуді аяқтайды. Егер еншілес компания қолайлырақ болса, сол команда оның орнына эстондық OÜ тіркейді. Компанияңыз бен жоспарланған қызметіңіз туралы қысқаша сипаттама жіберіңіз, біз юрисдикцияңыз үшін құжаттар тізімін растаймыз.

Филиалды тіркеу бойынша ұсыныс сұрау

Жиі қойылатын сұрақтар