Үлес иелері ештеңе істемесе, басқармадан қалай кетуге болады

Енді бақыламайтын компанияның басқарма мүшесі ретінде тізімде болу — қолайсыз жағдай. Иелері жауап беруді тоқтатқан, жылдық есеп мерзімінен кешіктірілген, Салық және кеден басқармасынан хаттар келіп жатыр, ал Эстония Коммерциялық тізілімінде әлі де Сіздің атыңыз көрсетілген. Директордың әрбір міндеттемесі әлі де Сізге жүктеледі.

Эстония заңы үлес иелеріне басқарма мүшесін оның еркіне қарсы лауазымда ұстауға мүмкіндік бермейді. Эстониялық компанияның басқарма мүшесі қызметінен кету үшін олардың шешімі, қолы, тіпті жауабы да қажет емес. Алайда нақты құжаттық із қажет, өйткені Коммерциялық тізілім атыңызды Сіздің тиісінше отставкаға кеткеніңізді және компания әрекет етпегенін көргенде ғана өшіреді. Директорларды тағайындау және босатудың жалпы ережелері Эстония компаниясының басқармасы туралы нұсқаулығымызда берілген; бұл мақала иелері үнсіз қалған кездегі кету тәртібін қамтиды.

Сіздің отставкаға кету құқығыңыз үлес иелеріне тәуелді емес

Эстонияның Коммерциялық кодексі (äriseadustik) басқарма мүшесі оны тағайындаған органға хабарлау арқылы себепке қарамастан отставкаға кете алатынын белгілейді. Қадағалау кеңесі жоқ OÜ-де бұл орган — үлес иелері. Үлес иелерінің шешімі қажет емес, себеп келтірудің де, ешкімнің келісуінің де қажеті жоқ. Отставка — біржақты әрекет, ол хабарламаңыз үлес иелеріне жеткенде аяқталады. Әрекеттегі бизнес үшін уақыттың әлі де маңызы болуы мүмкін. Белсенді компаниядан оған шығын келтіретін сәтте кету компанияға залалды өтеу туралы талап қою құқығын беруі мүмкін, бірақ бұл кете алатыныңыз емес, ақша мәселесі.

Хабарламадағы күн адамдар күткеннен маңыздырақ. Өкілеттік мерзіміңіз тізілімдегі жазба өзгерген күні емес, хабарламаңызда көрсетілген күні аяқталады. Коммерциялық тізілімдегі жазба декларативті: ол жұртшылықты хабардар етеді, бірақ лауазымды тудырмайды да, тоқтатпайды да. Екі күн арасындағы алшақтық — дәлелдеменің неге маңызды екенінің себебі, өйткені банктер, контрагенттер және органдар алдында тізілімде басқаша көрсетілгенге дейін Сіз директор деп есептелесіз.

1-қадам: үлес иелеріне дәлелдей алатындай тәсілмен хабарлаңыз

Хабарлама басқарма мүшесінің отставкасының бүкіл негізі болып табылады. Ол бір уақытта екі нәрсені істеуі тиіс: өкілеттік мерзіміңізді айқын күні аяқтау және үлес иелеріне орындалатын нақты әрекет беру.

Хабарламада не айтылуы тиіс

Компания басқармасынан кететініңізді көрсетіңіз, оның атауы мен тіркеу кодын жазыңыз және енді бұл лауазымды атқармайтын әрі компания атынан әрекет етпейтін нақты күнді атаңыз. Одан кейін үлес иелерінен жаңа басқарма мүшесін тағайындауды және белгіленген мерзімде, әдетте екі-төрт апта ішінде, Сіздің босатылуыңызды Коммерциялық тізілімге тіркеуге беруді сұраңыз.

Күн — адамдар жиі қалдыратын бөлік. Тек “Мен қызметтен кеткім келеді” делінген хабарлама Сіздің шынымен кеткен-кетпегеніңіз және қашан кеткеніңіз туралы дау туғызады. “Менің өкілеттік мерзімім 15 қарашада аяқталады және осы күннен бастап компания атынан өкілдік етпеймін” делінген хабарлама дауға ештеңе қалдырмайды. Тізілім кейіннен іздейтін сөйлем — осы.

Оны қайда жіберу керек

Хабарламаны e-Business Register-де көрсетілген компанияның ресми email мекенжайына және Сіз білетін әрбір үлес иесінің жеке email мекенжайына жіберіңіз. Пошта мекенжайлары бар болса, оны тапсырысты хатпен де жіберіңіз. Маңыздысы — дәлел: жіберілген email хаттарды тақырыптарымен, оқылғаны туралы кез келген растауларды және пошталық бақылау түбіртектерін сақтаңыз.

Егер үлес иесінің өзі компания болса, оның тіркелген email мекенжайына және басқарма мүшелеріне жазыңыз. Кейбір үлес иелерімен мүлде байланысу мүмкін болмаса, көпшілікке хабарлау жеткілікті деп саналады, бірақ сәтсіз болған әрекеттер туралы жазбаны сақтаңыз. Ал егер Сіз жалғыз басқарма мүшесі болсаңыз, сол хабарламамен өз орныңызға адам сайлау үшін үлес иелерінің жиналысын шақырыңыз. Бұл ештеңеге тұрмайды және иелерге нақты алға жылжу жолын ұсынғаныңызды тізілімге көрсетеді.

2-қадам: үлес иелеріне әрекет етуге уақыт беріңіз

Хабарламадан кейін белгілеген мерзімнің өтуін күтіңіз. Үлес иелері жаңа басқарма мүшесін тағайындауға және өзгерісті тіркеуге беруге жауапты, ал тізілім оларға мұны істеуге әділ мүмкіндік берілгенін көргісі келеді.

Осы уақытты өзіңізді қорғау үшін пайдаланыңыз. Бухгалтерлік құжаттарды, шарттарды және қолжетімділік деректерін үлес иесіне не компания бухгалтеріне тапсырыңыз, не тапсырғаныңыз бен уақытын тіркеңіз. Егер салық декларациясының немесе жылдық есептің мерзімі кету күніңізге дейін келсе және оны бере алсаңыз, беріңіз. Бухгалтерлік есепті ұйымдастыру міндеті сол уақытта лауазымдағы басқарма мүшесіне тиесілі. Компания банкіне отставкаға кеткеніңізді және қай күннен бастап кеткеніңізді айтыңыз; банктер тізілімді бақыламайды және әйтпесе Сізді қол қоюға уәкілетті тұлға ретінде қарай береді.

Егер үлес иелері өзгерісті уақытында тіркеуге берсе, ісіңіз аяқталады және тізілім жаңа басқарма мүшесін көрсетеді. Егер олар үнсіз қалса, үшінші қадамға өтіңіз.

3-қадам: Коммерциялық тізілімнен жазбаны түзетуді сұраңыз

Үлес иелері әрекет етпегенде, Коммерциялық тізілімге өзіңіз өтініш бересіз. Коммерциялық кодексте басқарма мүшесіне қатысты жазба отставкаға байланысты дұрыс болмай қалса, тіркеуші оны компанияның өтінішінсіз түзете алатыны көзделген. Тізілім Сіздің отставкаға кеткеніңізге көз жеткізгеннен кейін үлес иелері мүлде қажет болмайды.

Өтініш — Коммерциялық тізілімді жүргізетін Тарту уездік сотының тіркеу бөліміне берілетін еркін нысандағы мәлімдеме. Белгілі бір күні отставкаға кеткеніңізді, үлес иелерін белгілі бір күні хабардар еткеніңізді, олардың өзгерісті тіркеуге бермегенін түсіндіріп, тіркеушіден басқарма мүшесі ретіндегі жазбаңызды өшіруді сұраңыз. Отставка туралы хабарламаны және оның үлес иелеріне жеткенінің дәлелін тіркеңіз. Мәлімдемеге Эстония ID картасымен немесе e-Residency картасымен цифрлық қол қойыңыз. Цифрлық қолтаңбасыз жағдайда оны қағазда қолыңызды куәландыратын нотариустың алдында қол қойып, пошта арқылы жіберіңіз; шетелдік нотариустың куәландыруына апостиль қажет.

Содан кейін тіркеуші өз рәсімін бастайды. Ол компанияны жазба дұрыс емес болып көрінетіні туралы хабардар етіп, оған өзгерісті өзі тіркеуге беру не қарсылық білдіру үшін екі апта береді. Осы мерзімде ештеңе болмаса, тіркеуші жазбаңызды өз бастамасымен өшіреді, сол сәттен бастап ашық жазба шындыққа сай болады. Хабарлама мен жеткізудің анық дәлелі қоса берілген өтініш тіркеуші қосымша сұратуы тиіс өтінішке қарағанда әлдеқайда тез қаралады, сондықтан бірінші қадамда дәлелдемеге жұмсалған уақыт осы жерде ақталады.

Басқармасыз қалған компанияға не болады

Сіздің өшірілуіңіз компанияны мүлде басқармасыз қалдыруы мүмкін. Бұл — Сіздікі емес, үлес иелерінің шешетін мәселесі, бірақ кейін не болатынын білген пайдалы, өйткені басқарма мүшелері кету арқылы компанияны “құртып жатырмыз” деп жиі алаңдайды.

Басқармасы жоқ компания заң талаптарына сай келмейді, ал тіркеуші мұны тізілімдегі кез келген өзге кемшілік сияқты қарайды. Ол компанияға басқармасын заңға сәйкестендіру үшін мерзім белгілейді және хат жазатын басқарма болмағандықтан, үлес иелеріне тікелей жүгінеді. Егер мерзім нәтижесіз өтсе, сот компанияны мәжбүрлеп тарату туралы шешім шығаруы мүмкін, ал жылдық есептер де тапсырылмай қалса, тіркеуші компанияны тарату рәсімінсіз өшіре алады. дағдарыстағы компания және кешіктірілген жылдық есептер туралы мақалаларымыз осы рәсімдерді сипаттайды. Иелері кейінірек әрекет етсе, компанияны әдетте өшірілгеннен кейін үш жыл ішінде тізілімге қайта қалпына келтіруге болады.

Мұның ешқайсысы Сізге қатысты емес. Заң үлес иелеріне жаңа директор тағайындауға барлық мүмкіндік береді, ал ешкім қаламайтын әрекетсіз компания Сіз қалсаңыз да, кетсеңіз де бірдей нәтижеге бет алады.

Отставкадан кейін де не үшін жауап бересіз

Сіз Эстонияда басқарма мүшесі қызметінен кеткен кезде, өкілеттігіңіз көрсетілген күні аяқталады. Бұл өткенді қайта жазбайды. Басқарма мүшесі өкілеттік мерзімі ішінде жасалған міндет бұзушылықтары үшін жауапты болып қалады, ал басқарма мүшесіне қарсы талаптар бес жыл ішінде қойылуы мүмкін. Егер есеп жүргізілмесе, есептер тапсырылмаса немесе Сіз басқарып тұрған кезде компания төлем қабілетсіз бола тұра сауда жүргізсе, басқармадан кету бұл мәселелерді жаппайды. Commercial Code осы ережелерді басқарма туралы тарауында белгілейді.

Салық және кеден басқармасының бөлек құралы бар: ол қасақана не өрескел абайсыздықпен компанияның салық берешегін туғызған басқарма мүшесіне қатысты жауапкершілік туралы шешім шығара алады. Бұл шешім Сіздің лауазымда болған кезеңіңізді қарайды, сондықтан дәлелдей алатын отставка күні — жаңа салық берешегі енді Сізге қатысты болмайтын күн.

Іс жүзінде ең көп тәуекелге дұрыс отставкаға кететін директор сирек ұшырайды. Ол — хабарламасыз кетіп қалатын адам. Жылдардан кейін тізілімде әлі де оның аты тұрады, тапсырылмаған есептер үшін айыппұлдар соған жолданады, ал оның жауапты болуды қашан тоқтатқанын дәлелдейтін құжаты болмайды. Күні көрсетілген, дәлелдей алатындай түрде жеткізілген хабарлама — басқарма мүшесі ала алатын ең арзан қорғаныс.

Эстонияда басқарма мүшесі ретінде отставкаға кетуге көмек

Мұндағы қиындықтың көбі заңдық емес, практикалық: дұрыс мекенжайларды табу, хабарламаны жарамды болатындай тұжырымдау, дәлелдемелерді жинау және тізіліммен эстон тілінде хат алмасу. Eesti Firma Эстония компанияларының директорлары үшін басқарма мүшелерінің отставкасын рәсімдейді. Біз хабарламаны дайындаймыз, оны компания мен үлес иелеріне дәлелденетін тәсілмен жеткіземіз, Коммерциялық тізілімге өтініш әзірлейміз және жазбаңыз өшірілгенге дейін тіркеушінің рәсімін жүргіземіз.

Егер үлес иелерімен байланысуға болса және оларға тек түрткі қажет болса, барлығы үшін жылдамырақ болатын шешімді және олардың орнына тізілімге берілетін құжатты дайындай аламыз. Ал егер Сіз бақыламайтын компанияның басқармасына кіру ұсынылса, заң қызметтері тобымыз келісерден бұрын осы келісімді қарап шыға алады. Бұл мәселені болдырмау ең оңай болатын кез — сол.

Өтініш жіберу

Жиі қойылатын сұрақтар