Как выйти из правления, если участники ничего не делают

Оставаться указанным членом правления компании, которую Вы больше не контролируете, крайне неприятно. Владельцы перестали отвечать, срок подачи годового отчёта истёк, продолжают поступать письма от Налогово-таможенного департамента, а в Коммерческом регистре Эстонии (Äriregister) по-прежнему указано Ваше имя. Все обязанности директора всё ещё ложатся на Вас.

Эстонское законодательство не позволяет участникам удерживать члена правления в должности против его воли. Чтобы уйти из правления эстонской компании, Вам не нужны ни их решение, ни подпись, ни даже ответ. Однако Вам необходимо безупречно оформить документы, поскольку Коммерческий регистр Эстонии (Äriregister) удалит Ваше имя, только если увидит, что Вы надлежащим образом ушли в отставку, а компания не приняла мер. Общие правила назначения и отзыва директоров приведены в нашем руководстве о правлении (juhatus) эстонской компании; эта статья посвящена порядку выхода, когда владельцы молчат.

Ваше право уйти в отставку не зависит от участников

Коммерческий кодекс Эстонии (äriseadustik) предусматривает, что член правления может уйти в отставку независимо от причины, уведомив орган, который его назначил. В OÜ без наблюдательного совета таким органом являются участники. Решение участников не требуется, причину указывать не нужно, и ничьё согласие не требуется. Отставка — одностороннее действие, которое считается совершённым, когда уведомление достигает участников. Для действующего бизнеса время ухода всё же может иметь значение. Уход из активной компании в момент, причиняющий ей убытки, может дать ей право требовать возмещения ущерба, но это вопрос денег, а не Вашего права уйти.

Дата в уведомлении важнее, чем многие ожидают. Ваши полномочия заканчиваются в указанную в уведомлении дату, а не в день изменения записи в регистре. Запись в Коммерческом регистре Эстонии (Äriregister) носит декларативный характер: она информирует общественность, но не создаёт и не прекращает полномочия. Разрыв между этими датами объясняет важность доказательств: для банков, контрагентов и органов власти Вы считаетесь директором, пока регистр не укажет иное.

Шаг 1. Уведомите участников способом, который можно доказать

Уведомление — основа всего процесса ухода члена правления в отставку. Оно должно одновременно сделать две вещи: прекратить Ваши полномочия в чётко определённую дату и дать участникам конкретное действие для выполнения.

Что должно быть указано в уведомлении

Укажите, что Вы уходите из правления компании, её наименование и регистрационный код, а также точную дату, с которой Вы больше не занимаете должность и не будете действовать от имени компании. Затем попросите участников назначить нового члена правления и зарегистрировать Ваше исключение в Коммерческом регистре Эстонии (Äriregister) в установленный срок — обычно от двух до четырёх недель.

Дата — это часть, которую чаще всего упускают. Уведомление, в котором сказано лишь «Я хотел бы уйти в отставку», провоцирует спор о том, ушли ли Вы и когда именно. Уведомление со словами «мои полномочия прекращаются 15 ноября, и с этой даты я не представляю компанию» не оставляет предмета для спора. Именно такую формулировку позднее будет искать регистр.

Куда его направить

Направьте уведомление по электронной почте на официальный адрес компании, указанный в e-Business Register, а также на все известные Вам личные адреса электронной почты участников. При наличии почтовых адресов отправьте также заказное письмо. Главное — доказательства: сохраните отправленные письма с их заголовками, все подтверждения прочтения и квитанции об отслеживании почтовых отправлений.

Если участником является компания, направьте письмо на её зарегистрированный электронный адрес и членам её правления. Если с некоторыми участниками вообще невозможно связаться, уведомление большинства считается достаточным, но сохраните запись о неудавшихся попытках. Если Вы единственный член правления, тем же уведомлением созовите собрание участников для избрания замены. Это ничего не стоит и показывает регистру, что Вы предоставили владельцам конкретный путь вперёд.

Шаг 2. Предоставьте участникам время на действия

После уведомления дождитесь установленного Вами срока. Участники отвечают за назначение нового члена правления и регистрацию изменения, а регистр захочет убедиться, что у них была справедливая возможность это сделать.

Используйте это время для своей защиты. Передайте бухгалтерские документы, договоры и учётные данные доступа участнику или бухгалтеру компании и сохраните запись о том, что и когда Вы передали. Если до даты Вашего ухода наступает срок подачи налоговой декларации или годового отчёта и Вы можете их подать, сделайте это. Обязанность организовать бухгалтерский учёт лежит на члене правления, находящемся в должности в соответствующий момент. Сообщите банку компании, что Вы ушли в отставку и с какой даты; банки не отслеживают регистр и иначе продолжат считать Вас лицом с правом подписи.

Если участники своевременно зарегистрируют изменение, на этом всё: в регистре будет указан новый член правления. Если они продолжат молчать, переходите к третьему шагу.

Шаг 3. Попросите Коммерческий регистр исправить запись

Если участники бездействуют, Вы самостоятельно подаёте заявление в Коммерческий регистр Эстонии (Äriregister). Коммерческий кодекс предусматривает, что если запись о члене правления стала неверной вследствие отставки, регистратор может исправить её без заявления компании. Как только регистр удостоверится, что Вы ушли в отставку, участники больше вообще не нужны.

Заявление представляет собой документ в свободной форме в регистрационный отдел Тартуского уездного суда, который ведёт Коммерческий регистр Эстонии (Äriregister). Укажите, что Вы ушли в отставку в определённую дату, уведомили участников в определённую дату, что они не зарегистрировали изменение и что Вы просите регистратора удалить запись о Вас как о члене правления. Приложите уведомление об отставке и доказательства его получения участниками. Подпишите заявление цифровой подписью с помощью эстонской ID-карты или карты е-резидентства. При отсутствии цифровой подписи подпишите его на бумаге перед нотариусом, который заверит Вашу подпись, и отправьте почтой; заверение иностранного нотариуса требует апостиля.

Затем регистратор начинает собственное производство. Он уведомляет компанию, что запись, по-видимому, неверна, и предоставляет ей две недели для самостоятельной регистрации изменения или возражений. Если за это время ничего не происходит, регистратор удаляет Вашу запись по собственной инициативе, и с этого момента публичные данные соответствуют действительности. Заявление с приложенным уведомлением и ясным доказательством доставки рассматривается значительно быстрее, чем заявление, по которому регистратору приходится запрашивать сведения, поэтому время, потраченное на доказательства на первом шаге, окупается здесь.

Что происходит с компанией, оставшейся без правления

После удаления Вашей записи компания может остаться вовсе без правления. Решать эту проблему должны участники, а не Вы, но полезно знать последующие последствия, поскольку члены правления часто опасаются, что своим уходом «разрушают» компанию.

Компания без правления не соответствует требованиям закона, и регистратор рассматривает это как любой иной недостаток регистра. Он устанавливает компании срок для приведения правления в соответствие с законом и, поскольку писать правлению некому, обращается непосредственно к участникам. Если срок истекает без результата, суд может распорядиться о принудительном прекращении компании, а если также перестали подаваться годовые отчёты, регистратор может удалить компанию без ликвидации. Эти процедуры описаны в наших статьях о компании в кризисе и о просроченных годовых отчётах. Если владельцы позднее активизируются, компанию обычно можно восстановить в регистре в течение трёх лет после удаления.

Ничто из этого не относится к Вам. Закон предоставляет участникам все возможности назначить нового директора, а неактивная компания, которая никому не нужна, придёт к тому же результату независимо от того, останетесь Вы или уйдёте.

За что Вы всё ещё отвечаете после отставки

Когда Вы уходите в отставку с должности члена правления в Эстонии, Ваши полномочия прекращаются в указанную дату. Это не меняет прошлого. Член правления сохраняет ответственность за нарушения обязанностей, совершённые в период полномочий, а иски к члену правления могут быть предъявлены в течение пяти лет. Если бухгалтерский учёт не вёлся, отчёты не подавались или компания вела деятельность в состоянии неплатёжеспособности под Вашим руководством, выход из правления не закрывает эти вопросы. Коммерческий кодекс устанавливает эти правила в главе о правлении (juhatus).

У Налогово-таможенного департамента есть отдельный инструмент: он может вынести решение об ответственности в отношении члена правления, который умышленно или вследствие грубой неосторожности вызвал налоговую задолженность компании. Такое решение охватывает период Ваших полномочий, поэтому дата отставки, которую Вы можете подтвердить, — также дата, с которой новые налоговые недоимки больше не являются Вашей проблемой.

На практике наиболее уязвим обычно не директор, который надлежащим образом уходит в отставку, а тот, кто уходит без уведомления. Спустя годы в регистре всё ещё указано его имя, штрафы за непредставленные отчёты адресованы ему, и у него нет документа, подтверждающего, когда он перестал отвечать. Датированное уведомление, доставленное доказуемым способом, — самая дешёвая защита, которую может получить член правления.

Помощь при уходе из правления в Эстонии

Большинство сложностей здесь практические, а не юридические: найти верные адреса, составить работающее уведомление, собрать доказательства и вести переписку с регистром на эстонском языке. Eesti Firma сопровождает отставки членов правления эстонских компаний. Мы составляем уведомление, доказуемо доставляем его компании и участникам, готовим заявление в Коммерческий регистр Эстонии (Äriregister) и сопровождаем процедуру регистратора до удаления Вашей записи.

Если с участниками можно связаться и им просто нужен стимул, мы можем вместо этого подготовить для них решение и заявление в регистр, что будет быстрее для всех. Если же Вам предлагают войти в правление компании, которую Вы не будете контролировать, наша команда юридических услуг может проверить договорённость до её принятия. Именно тогда избежать этой проблемы проще всего.

Отправить запрос

Часто задаваемые вопросы