Қысқаша жауап
Қызметі болмаған Эстониялық компания да жыл сайын, көбіне нөлдік жылдық есеп деп аталатын, жылдық есепті тапсырады. Ол белсенді компанияның есебінен қысқарақ, алайда бос бланк емес, нақты есептілік жиынтығы және ештеңе болмағанның өзінде әдетте бірнеше көрсеткішті қамтиды.
Көптеген Эстониялық OÜ бір жыл немесе одан да ұзақ уақыт белсенді болмайды: өнім әлі әзірленуде, жоспар тоқтатылған не компания басталмаған жоба үшін құрылған. Коммерциялық тізілім белсенді емес компанияны кез келген басқа компания сияқты қарайды және есепте Сіз мәлімдегенде ғана ештеңе болмағанын біледі. Кім және қашан тапсыруы тиіс екені біздің жылдық есепті тапсыру парақшасында берілген. Мұнда иелер шын мәнінде қоятын сұраққа жауап береміз: есеп беретін ештеңе болмағанда, есепке не кіреді.
Нөлдік есепке не кіреді
Белсенді емес OÜ әрдайым ең шағын есептілік санаты — микро кәсіпорын болып саналады, сондықтан ол қысқартылған жылдық есептілікті: баланс, кірістер мен шығыстар туралы есеп және негізінен есеп саясаты туралы бірнеше ескертпені тапсырады. Ақша қаражаты қозғалысы туралы есеп, меншікті капиталдағы өзгерістер туралы есеп және төменде айтылған бір ерекшеліктен басқа басқарма есебі болмайды.
Компания қаншалықты шағын болса да, тағы үш нәрсе талап етіледі. Біріншісі — басқарманың пайданы пайдалану не залалды жабу туралы ұсынысы; белсенді емес компания үшін онда әдетте залал келесі кезеңге ауыстырылатыны жазылады. Екіншісі — әрбір жылдық есеппен бірге берілетін бенефициарлық меншік иесі деректерін растау. Үшіншісі — бекіту: үлес иелері есепті бекітеді, ал басқарма мүшесі оны порталда цифрлық ID арқылы растайды; жалғыз иесі әрі директоры болса, екеуі де бір адам болады. Жарамды цифрлық ID болмаса, есеп тізілімге нотариус арқылы жіберіледі.
Неліктен «нөл» сирек нөл болады
Нөлдік есепте сирек жағдайда тек нөлдер ғана болады. Ештеңе істемеген компанияның өзінде әдетте көрсететін бірнеше көрсеткіш бар және олар тиісті жолдарға түсуі тиіс.
| Компанияда не бар | Есепте қалай көрсетіледі |
|---|---|
| Банк шотына төленген жарғылық капитал | Ақша қаражаты; банк комиссиялары салдарынан жыл сайын аздап азаяды |
| Ешқашан төленбеген жарғылық капитал (2023 жылғы ақпанға дейін ескі кейінге қалдырылған төлем ережесімен құрылған компаниялар) | Меншікті капиталдағы жарғылық капитал, төленбеген сома жеке жолда шегеріледі, сондықтан меншікті капитал нөлден басталады |
| Банк комиссиялары, домен, хостинг, заңды мекенжай | Шығыстар, олар жыл үшін шағын залал туындатады |
| Құрылтайшы жеке картасынан төлеген шығындар | Шығыстар және түбіртектер сақталса, құрылтайшы алдындағы міндеттеме |
| Құрылтайшы шығындарды жабу үшін аударған ақша | Үлес иесінің қарызы, міндеттеме ретінде көрсетіледі |
Шағын залалдар таза активтер шегіне жеткенде
Коммерциялық кодекске сәйкес таза активтер (активтер шегерілген міндеттемелер) жарғылық капиталдың жартысынан төмен түспеуі тиіс. €2 500 жарғылық капиталы бар компания бұл шекке жақындағанға дейін көп жыл бойы банк комиссияларын көтере алады. 2023 жылдан бері рұқсат етілген бірнеше еуролық символдық капитал жағдайында шек бірінші жылы-ақ бұзылады. Банк комиссияларының өзі капиталдан асады, ал үлес иесі жаппаған кез келген залал таза активтерді теріс мәнге түсіреді. Төленбеген жарғылық капитал да алғашқы күннен осындай әсер етеді. Ереженің өзі біздің Эстониядағы жарғылық капитал жөніндегі нұсқаулықта түсіндірілген.
Шек бұзылғаннан кейін үлес иелері оны қалай түзетуді шешуі тиіс, ал нөлдік есеп жоғарыда аталған басқарма есебінде олардың жоспарын көрсетуі керек. Белсенді емес компания үшін әдеттегі шешім қарапайым. Үлес иесінің қарызы көмектеспейді, өйткені ол міндеттеме болып табылады және таза активтерді бұрынғы орнында қалдырады; меншікті капиталға жарна не қосымша жарғылық капитал төлеу оларды қалпына келтіреді. Мәселені елемеу — заң рұқсат етпейтін жалғыз нұсқа. Көрсеткіштер ашық, ал тіркеуші оларға ештеңе істемеген компанияны түпкілікті тарату туралы соттан сұрай алады.
Өз бетінше тапсырушылар e-Business Register жүйесінде қай жерде қиналады
Портал бланкілер арқылы бағыттайды, алайда нөлдік есепті өздері тапсыратын иелердің көбін үш мәселе тоқтатады.
- Баптаулар және «қызмет болмады» таңдауы. Есепті жасағанда микро кәсіпорын санатын, Эстониялық қаржылық есептілік стандартын және шоғырландырудың жоқтығын таңдаңыз. Түсім нөл болғандықтан, түсімді бөлу екі таңдауды ұсынады: «Экономикалық қызмет жүзеге асырылмады» немесе сату түсімін алмаған жұмыс істеп тұрған компания. Белсенді емес компания біріншісін таңдайды. Бұл — тізілімге ештеңе болмағанын хабарлайтын қадам.
- Таза активтер шектен төмен. Егер баланс таза активтердің жарғылық капиталдың жартысынан төмен екенін көрсетсе, портал басқарма есебін талап етеді; бұл — микро кәсіпорын әдетте өткізіп жіберетін жалғыз бөлік. Үлес иелері шешкені туралы бірнеше сөйлем жеткілікті, бірақ шешім болуы тиіс. Төленбеген не символдық капиталы бар компаниялардың иелері әдетте осы жерде қиналады.
- Пайда немесе залал жөніндегі ұсыныс. Нәтиже нөл болса да, бланк тапсыру кезеңінде міндетті және толтырылмайынша есеп жіберілмейді. Үлес иелерінің сол мәселе жөніндегі шешімі — бөлек, ерікті бланк.
Белсенді емес күйде ұстау ма, жабу ма?
Заң компанияның белсенді емес күйде қалу мерзімін шектемейді. Ол есепті тапсырып, заңды мекенжайын және басқарма шетелде тұрса, байланыс тұлғасын сақтаған жағдайда жылдар бойы бос тұра алады. Бұлардың әрқайсысы жыл сайын ақша тұрады, сондықтан шешім жоспарларға байланысты. Компанияны бір-екі жыл ішінде пайдалануды күтсеңіз не оның банк шотын, VAT нөмірін және тарихын сақтағыңыз келсе, белсенді емес күй арзан. Жоспар болмаса, компанияны жабу жыл сайынғы шығындарды тоқтатады: сауда-саттықты ешқашан бастамаған компания жеңілдетілген жоюға сай келуі мүмкін, ал бастағаны кәдімгі тарату рәсімінен өтеді. Мүлде тапсырмау — үшінші нұсқа емес, мұны кешіктірілген жылдық есептер туралы мақаламыз түсіндіреді.
Eesti Firma арқылы нөлдік жылдық есеп
Біздің бухгалтерлер белсенді емес және қызметі тоқтаған Эстониялық компаниялар үшін нөлдік есептерді дайындап, тапсырады, сондай-ақ өткізіп алған жылдар бойынша есепті ретке келтіреді. Бірнеше банк комиссиясы немесе құрылтайшы қарызы әлі де «қызмет жоқ» болып саналатынына сенімді болмасаңыз, бізге банк үзіндісін жіберіңіз, сонда есепте не болатынын анықтаймыз. Қызметке не кіретіні және оның құны біздің жылдық есепті тапсыру қызметі парақшасында көрсетілген.
Жиі қойылатын сұрақтар
Тек VAT үшін тіркелген немесе салық салынатын төлемдер жасаған жағдайда. VAT-қа тіркелген компания мәмілелер болмаса да, ай сайын VAT декларациясын тапсырады; VAT нөмірі жоқ және жалақы не басқарма сыйақысын төлемейтін компания тек жылдық есепті тапсырады.
Жоқ. Банк комиссиясы — кәсіпкерлік қызмет емес, шығыс. Тек банк комиссиялары бар белсенді емес OÜ экономикалық қызметтің жоқтығын әлі де мәлімдейді және микро кәсіпорын болып қалады; комиссия тек шағын залал ретінде көрінеді, бұл белсенді емес компания үшін қалыпты жағдай.
Иә, e-Business Register жүйесінде. Жоғарыдағы үш мәселе — өз бетінше тапсырушылардың көбі тоқтайтын тұс; олардың кез келгені түсініксіз болса, кейін есепті түзеткеннен гөрі, тапсырар алдында сұрау арзанырақ.
