Siedziba spółki na Litwie: jak uzyskać adres prawny w Wilnie

Adres rejestrowy to pierwsza rzecz, o którą zagraniczny założyciel rozpoczynający działalność na Litwie zostaje poproszony, zwykle jeszcze przed ustaleniem nazwy spółki. Notariusz nie poświadczy bez niego dokumentów założycielskich, a Registrų centras nie zarejestruje spółki, niezależnie od tego, czy jest to UAB czy MB. Dla założyciela mieszkającego za granicą i nieposiadającego lokalu w Wilnie jest to praktyczny problem już pierwszego dnia.

Litewski rejestr nie przyjmuje po prostu wpisanego adresu. Sprawdza, kto jest właścicielem lokalu, wymaga pisemnej zgody właściciela i zapisuje unikalny numer nieruchomości obok adresu ulicznego. To właśnie na tym etapie założyciele tracą dni, a dostawca adresu prawnego przejmuje tę część procedury. Poniżej wyjaśniamy, czym jest adres rejestrowy na Litwie, dlaczego zgoda właściciela ma znaczenie, jaki rodzaj adresu spółki odpowiada działalności prowadzonej z zagranicy oraz co obejmuje nasza usługa adresu prawnego w Wilnie.

Co jest adresem rejestrowym na Litwie

Ustawa mówi o siedzibie, buveinė. Zgodnie z Kodeksem cywilnym jest to miejsce, w którym znajduje się stały organ zarządzający spółki, określone adresem lokalu. Rejestr osób prawnych rejestruje ten adres wraz z unikalnym numerem nieruchomości z Rejestru Nieruchomości. Adres siedziby na Litwie musi więc oznaczać rzeczywisty budynek lub lokal w kraju z własnym wpisem nieruchomości. Skrytka pocztowa, adres do przekazywania korespondencji ani adres za granicą nie wystarczą.

Adres pełni trzy funkcje. Informuje państwo, gdzie można skontaktować się ze spółką: korespondencję wysłaną na adres rejestrowy uznaje się za prawidłowo doręczoną, niezależnie od tego, czy ktokolwiek ją przeczyta. Widnieje na publicznej karcie spółki w Registrų centras, gdzie może go zobaczyć każdy klient, dostawca lub bank. Ustala też prawną lokalizację spółki, co między innymi określa właściwy sąd dla każdego sporu przeciwko spółce.

Nie oznacza to, że praca musi odbywać się pod tym adresem. Litewska UAB, której dyrektor mieszka w Berlinie, a programiści pracują z domu, może zachować adres prawny w Wilnie. Jeżeli rzeczywiste biuro znajduje się gdzie indziej, ryzyko ponosi spółka, ponieważ osoby trzecie mogą polegać na adresie widniejącym w rejestrze.

Zgoda właściciela: czym litewski adres prawny się różni

Jeżeli spółka nie jest właścicielem lokalu, właściciel musi wyrazić zgodę na wykorzystywanie lokalu jako jej siedziby. Dokument nosi nazwę sutikimas suteikti patalpas juridinio asmens buveinei, a rejestr wymaga go przy rejestracji oraz ponownie przy każdej zmianie adresu. To, kto go podpisuje i w jaki sposób, zależy od właściciela nieruchomości oraz sposobu złożenia wniosku.

Wiersz dotyczący współwłaścicieli pokazuje, gdzie pożyczony adres może zawieść. Znajomy oferuje rodzinne mieszkanie należące do trojga rodzeństwa, a podpis składa tylko jedna osoba. Rejestr generuje zgodę na podstawie unikalnego numeru nieruchomości i właścicieli wskazanych w Rejestrze Nieruchomości, więc brakujący podpis nie umknie uwadze. Wniosek czeka, aż wszyscy złożą podpisy.

Dostawca adresu wirtualnego eliminuje ten etap. Kontroluje lokal i wystawia zgodę w formie wymaganej przez notariusza lub system online. W naszym przypadku zgoda jest gotowa w ciągu 24 godzin od złożenia wniosku, więc nigdy nie jest powodem przesunięcia terminu u notariusza.

Adres domowy, wynajęte biuro czy adres wirtualny na Litwie

Litewska LLC należąca do zagranicznego właściciela zazwyczaj wybiera jedną z trzech opcji adresu działalności na Litwie.

Adres domowy sprawdza się dla założyciela mieszkającego na Litwie, który planuje tam pozostać. Dla wszystkich pozostałych tworzy zależność od dobrej woli jednej osoby i umieszcza prywatny adres w publicznym rejestrze. Wynajęte biuro ma sens, gdy w Wilnie są już pracownicy. Do tego czasu wirtualny adres działalności na Litwie jest najprostszą opcją dla spółki prowadzonej z zagranicy i wybiera ją większość naszych klientów.

Nasz adres prawny w Wilnie: co otrzymują Państwo za €450 rocznie

Nasza usługa adresu prawnego zapewnia spółce na Litwie adres działalności w Wilnie akceptowany przez notariusza, Registrų centras, Państwową Inspekcję Podatkową (VMI), banki i instytucje płatnicze. Działa jak biuro wirtualne: adres z obsługą korespondencji, bez fizycznego stanowiska pracy. Wystarczy przesłać nam nazwę spółki i dane założyciela, a resztą zajmiemy się my. Za €450 rocznie spółka otrzymuje:

• adres rejestrowy w Wilnie, wpisany do Rejestru Osób Prawnych;
• zgodę właściciela na używanie lokalu, poświadczoną dla notariusza lub podpisaną elektronicznie do złożenia online;
• odbiór do 10 listów miesięcznie, z których każdy jest skanowany i wysyłany do Państwa e-mailem w dniu otrzymania;
• nową zgodę, gdy jest potrzebna, na przykład gdy spółka przenosi się do nas od innego dostawcy.

Jeżeli zarejestrujemy Państwa spółkę na Litwie, pierwszy rok adresu jest częścią pakietu, a opłata roczna obowiązuje od drugiego roku. Jeżeli spółka już istnieje, można zamówić sam adres, a my złożymy zmianę w Państwa imieniu. Usługa nie obejmuje biurka ani sali spotkań i nie może być używana jako zadeklarowane miejsce zamieszkania osoby fizycznej.

Co faktycznie przychodzi pocztą

Założyciele często oczekują wielu urzędowych listów. Na Litwie większość komunikacji urzędowej odbywa się elektronicznie: VMI pisze przez portal Mano VMI, Sodra i Registrų centras korzystają z państwowego systemu e-doręczeń, a roczne sprawozdania finansowe składa się online. Na papierze nadal przychodzą sporadyczne zawiadomienia od instytucji państwowych, pisma sądów i komorników oraz karty bankowe z kodami PIN. Dla spółki bez personelu na Litwie rzadko daje to więcej niż kilka listów miesięcznie, dlatego limit 10 listów w pełni wystarcza naszym klientom.

Jak banki i urząd podatkowy postrzegają adres wirtualny

Adres wirtualny jest na Litwie zgodny z prawem i powszechny, a ani VMI, ani banki nie odrzucają spółki z tego powodu. Badają natomiast, czy za spółką stoją rzeczywista działalność i rzeczywiste osoby.

Gdy litewska UAB składa wniosek o estoński numer VAT (KMKR), VMI może zapytać, gdzie faktycznie prowadzona jest działalność, kim są klienci i jak wyglądają pierwsze umowy. Adres nie stanowi problemu; problemem jest spółka, która nie potrafi opisać swojej działalności. Banki i instytucje pieniądza elektronicznego działają tak samo. Weryfikują dyrektora, właścicieli, model biznesowy i oczekiwane przepływy płatności. Większość naszych litewskich klientów otwiera rachunki w instytucjach płatniczych, a z naszego doświadczenia wynika, że adres dostawcy w Wilnie nie został zakwestionowany ani razu podczas onboardingu.

Adres ma znaczenie w kwestii spójności. Jeżeli rejestr wskazuje jeden adres, a wniosek o rachunek inny, zespół compliance zapyta dlaczego. Należy zachować zgodność adresu w rejestrze, na fakturach i w dokumentacji rachunku oraz zaktualizować wszystkie trzy elementy przy zmianie adresu.

Zmiana adresu rejestrowego spółki litewskiej

Zmiana adresu jest krótką procedurą, lecz wymaga ponownego uzyskania zgody. Wspólnicy podejmują uchwałę o zmianie siedziby, a właściciel nowego lokalu podpisuje zgodę. Następnie dyrektor zgłasza zmianę do Registrų centras przez portal samoobsługowy, co wymaga litewskiego podpisu elektronicznego. Dyrektor, który go nie posiada, upoważnia pełnomocnictwem przedstawiciela na Litwie do złożenia wniosku w imieniu spółki. Spółka ma 30 dni od podjęcia uchwały na złożenie wniosku. Rejestr pobiera niewielką opłatę i wpisuje zmianę w ciągu trzech dni roboczych, jeśli niczego nie brakuje. Jeżeli stary adres jest wpisany do umowy spółki, zmienia się ją jednocześnie, a nowa wersja może nie zawierać adresu.

Warto zaplanować dwie sytuacje. Pierwsza dotyczy wynajmującego lub usługodawcy, który wycofuje zgodę. Właściciel lokalu ma prawo zwrócić się do rejestru o usunięcie spółki spod swojego adresu: rejestr powiadamia zarząd, publikuje zawiadomienie i usuwa adres prawny z danych spółki. Spółka, której zarządu nie można znaleźć w jej siedzibie przez ponad sześć miesięcy, daje rejestratorowi podstawę do rozpoczęcia likwidacji. Druga sytuacja to zmiana usługodawcy. Należy zachować dotychczasowy adres, aż nowy pojawi się w rejestrze, aby spółka nigdy nie pozostała bez adresu, nawet przez jeden dzień.

Adres prawny na Litwie z Eesti Firma

Zapewniamy adres prawny w Wilnie, przygotowujemy zgodę właściciela w formie wymaganej przez notariusza lub rejestr oraz obsługujemy korespondencję, dzięki czemu kwestia adresu zostaje rozwiązana przed podpisaniem dokumentów założycielskich. Jeżeli spółka już istnieje i musi się przenieść, przygotowujemy uchwałę wspólników i składamy zmianę. Jeżeli nadal wybierają Państwo formę prawną, nasz przewodnik po litewskiej UAB wyjaśnia, czym różni się ona od MB. Prosimy podać nazwę spółki, a zgoda będzie gotowa w ciągu 24 godzin.

Wyślij zapytanie

Najczęściej zadawane pytania