Osvedčenie o riadnom stave pre estónsku spoločnosť: čo je a kde ho získať

Zahraničné banky a partneri často žiadajú od estónskej OÜ osvedčenie o riadnom stave. e-Business Register takúto možnosť nemá, pretože tento dokument v estónskom práve neexistuje. Tu sa dozviete, čo to je, prečo ho Estónsko nevydáva a čo vám môžeme poskytnúť namiesto neho.

Čo je osvedčenie o riadnom stave

Osvedčenie o riadnom stave potvrdzuje, že spoločnosť právne existuje, stále je zapísaná v registri a nie je vymazávaná, v likvidácii ani zrušovaná. V Spojenom kráľovstve, na Cypre, v štátoch USA a vo väčšine offshore centier ho na požiadanie vydáva registrátor spoločností a tamojšie compliance tímy ho očakávajú.

Estónska spoločnosť je oň zvyčajne požiadaná pri otvorení bankového alebo platobného účtu v zahraničí, registrácii pobočky alebo dcérskej spoločnosti v inej krajine, účasti vo verejnom obstarávaní alebo pri kontrole KYC. Príjemca chce jedno podpísané potvrdenie, že spoločnosť je aktívna a v poriadku, nie súbor výpisov z registra.

Prečo ho Estónsko nevydáva

Estónske právo obchodných spoločností vychádza z kontinentálneho modelu. Spoločnosť existuje, pretože je zapísaná v estónskom obchodnom registri (Äriregister), a dôkazom je registračná karta (registrikaart). Každý si ju môže zobraziť v e-Business Register a stiahnuť si anglický výpis z estónskeho obchodného registra s digitálnou pečaťou. Register neposudzuje, či je spoločnosť „v riadnom stave“, a nevydáva osvedčenie s týmto názvom.

Pre zahraničnú banku to často nestačí. Výpis neuvádza nič o riadnom stave ani daňových nedoplatkoch, nie je podpísaný a mnohé compliance tímy estónsku registračnú kartu nikdy nevideli. Osvedčenie od poskytovateľa služieb spoločnosti túto medzeru vypĺňa.

Ako osvedčenie vydávame

Ako poskytovateľ trustových a firemných služieb licencovaný estónskou Financial Intelligence Unit (FIU) vydávame osvedčenie o riadnom stave vo vlastnom mene a na vlastnom hlavičkovom papieri.

Nepodpisujeme ho bez overenia. Najprv skontrolujeme spoločnosť v estónskom obchodnom registri (Äriregister): stav, štatutárny orgán (juhatus), účtovné závierky, upozornenia na výmaz. Potom vykonáme dopyt Tax and Customs Board na daňové nedoplatky a preveríme Official Announcements (Ametlikud Teadaanded), či neprebieha likvidácia, konkurz alebo výmaz. Ak kontrola neprejde, povieme vám, čo treba najprv opraviť.

Osvedčenie sa zvyčajne vydáva bez notárskeho osvedčenia: príjemcovia očakávajú podpis a pečať licencovaného poskytovateľa, hoci notár môže podpis osvedčiť, ak na tom niekto trvá. Apostila je iná vec. Je určená pre verejné listiny, osvedčenie od súkromnej spoločnosti nemusí byť oprávnené, preto je pri dokumente s apostilou bezpečnejšou cestou notársky osvedčená registračná karta.

Čo osvedčenie obsahuje

Osvedčenie je jednostranový dokument v angličtine, datovaný a vydaný v Tallinne. Ako vydavateľa uvádza Eesti Firma OÜ s naším registračným kódom a číslom licencie FIU, potom vašu spoločnosť, jej registračný kód a dátum založenia, po ktorých nasleduje päť potvrdení:

1. Spoločnosť bola riadne založená podľa estónskeho Obchodného zákonníka.
2. Spoločnosť je stále zapísaná v obchodnom registri a nemá daňové nedoplatky.
3. Spoločnosť nie je v procese likvidácie ani zrušenia.
4. Na výmaz spoločnosti z registra ani na likvidáciu jej záležitostí neboli podané žiadne dokumenty, návrhy ani oznámenia.
5. Na základe dokumentov podaných do registra spoločnosť ku dňu osvedčenia platne existuje a je v riadnom právnom stave.

Podpisuje ho právnik a člen štatutárneho orgánu Eesti Firma. Znenie sa môže riadiť vlastnou šablónou príjemcu, pokiaľ je možné každé tvrdenie overiť.

Objednanie osvedčenia od Eesti Firma

Osvedčenie o riadnom stave pre estónsku spoločnosť je súčasťou našej služby firemných dokumentov. Stojí €100 plus VAT a zvyčajne je pripravené do jedného pracovného dňa. Ak ešte len plánujete, ten istý tím zabezpečí založenie spoločnosti v Estónsku a pripraví dokumenty, ktoré budú vaši partneri po registrácii potrebovať.

Odoslať žiadosť

Často kladené otázky