Založenie spoločnosti v Európe

Zaregistrujte spoločnosť v Európe — vyberte si správnu jurisdikciu EÚ

Krajina registrácie určuje daňový režim, požiadavku na základné imanie a administratívnu záťaž, nikdy však nie dosah trhu.

Eesti Firma pomáha medzinárodným zakladateľom a nerezidentom vybrať jurisdikciu EÚ zodpovedajúcu ich obchodnému modelu, rozhodnúť sa medzi novou spoločnosťou, dcérskou spoločnosťou a pobočkou a správne dokončiť registráciu. Ako licencovaný poskytovateľ podnikových služieb (TCSP) postupujeme od prvého dňa v súlade s príslušnými korporátnymi a daňovými požiadavkami.

• Prístup na jednotný trh EÚ — 27 členských štátov a 452 miliónov spotrebiteľov

• Úplné zahraničné vlastníctvo je štandardom — miestny spoločník ani partner sa nevyžaduje

• Založenie na diaľku je bežne dostupné — digitálny preukaz, elektronický podpis alebo plná moc

• Daň z príjmov právnických osôb sa líši nielen sadzbou, ale aj princípom — zdaňuje sa zisk alebo jeho rozdelenie

• Licencovaný poskytovateľ podnikových služieb (TCSP) — licencia na činnosť FIU000144

Našou úlohou nie je predať vám konkrétnu jurisdikciu. Pomáhame vám vybrať takú, ktorá bude dávať zmysel aj vtedy, keď banka začne klásť otázky, nastane termín prvého priznania k DPH a podnik sa zdvojnásobí.

Najskôr správna krajina a štruktúra, potom registrácia. Práve toto poradie zabraňuje tomu, aby sa rýchle založenie zmenilo na nákladnú prestavbu.

Eesti Firma OÜ (registračný kód 14164797, VAT EE102081480) je licencovaný estónsky poskytovateľ trustových a podnikových služieb — licencia na činnosť FIU000144, pod dohľadom Finančnej spravodajskej jednotky (Rahapesu Andmebüroo) — so sídlom na adrese Vesivärava 50, Kadrioru Plaza, Tallinn, ktorý podporuje miestnych aj medzinárodných podnikateľov pri zakladaní spoločností a vstupe na trh v celej Európskej únii.

Náš pohľad

Výber krajiny je rozhodnutie; registrácia spoločnosti je iba administratíva. Takmer každá štruktúra, o ktorej nápravu nás žiadajú, bola zaregistrovaná správne — ale na nesprávnom mieste alebo v nesprávnej forme.

Ilja Nikiforov

Spoluzakladateľ a hlavný právnik

Zakladanie spoločnosti v Európe: Ako začať podnikať v EÚ

• Vhodnosť jurisdikcie posúdená podľa vášho skutočného obchodného modelu, nie podľa všeobecného rebríčka

• Najprv sa určí právny model — nová spoločnosť, dcérska spoločnosť, pobočka alebo analýza pred akýmkoľvek podaním

• Jurisdikcie EÚ porovnané podľa základného imania, dane z príjmov právnických osôb, DPH a spôsobu registrácie

• Zohľadnená prevádzková realita: otvorenie účtu v banke alebo EMI, DPH, zmluvy a vykazovanie

• Včasné upozornenie na cezhraničné daňové povinnosti — registrácia na DPH, miesto dodania, ekonomická podstata

• Nadväzujúca podpora od založenia až po účtovníctvo a výročné vykazovanie

Založenie spoločnosti v Európe je rozhodujúcim krokom pre zakladateľov, ktorí chcú získať prístup na jednotný trh, európskych klientov a dôveryhodnú základňu pre dlhodobý rast. Výsledok však závisí oveľa menej od samotného podania než od dvoch rozhodnutí, ktoré mu predchádzajú: v ktorej krajine EÚ sa zaregistrovať a v akej právnej forme. Ak ich zvolíte správne, ostatné — bankový účet, DPH, zmluvy a vykazovanie — zapadne na svoje miesto; ak nie, štruktúru bude potrebné prestavať.

Tím Eesti Firma už viac ako desať rokov podporuje medzinárodných podnikateľov, ktorí chcú založiť spoločnosť v Európe, vstúpiť na jednotný trh a následne zabezpečiť jej fungovanie. Nie každý projekt patrí do rovnakej krajiny či štruktúry: niektoré potrebujú novú spoločnosť, iné dcérsku spoločnosť v Európe,pobočku alebo len posúdenie vstupu na trh ešte pred akoukoľvek registráciou.

Založenie spoločnosti v Európe: Kľúčové fakty

Čo platí v celej EÚ bez ohľadu na zvolenú krajinu.

Získať posúdenie jurisdikcie

Kto by si mal zaregistrovať spoločnosť v Európe

Spoločnosť v EÚ má opodstatnenie vtedy, keď podnik potrebuje európsku zmluvnú stranu, fakturáciu v eurách, registráciu na DPH v rámci jednotného trhu alebo jednoducho dôveryhodnosť spojenú s európskym registračným číslom. V praxi sa administratíva spojená so založením spoločnosti v Európe oplatí v týchto prípadoch:

• Medzinárodní zakladatelia vstupujúci na európsky trh a uzatvárajúci zmluvy s klientmi alebo partnermi z EÚ.
• Spoločnosti SaaS a IT , ktoré potrebujú škálovateľný subjekt v EÚ pre predplatné, obchody s aplikáciami a spracovanie platieb.
• Poradenské spoločnosti a agentúry, ktoré potrebujú dôveryhodnú európsku právnu prítomnosť pre zmluvy B2B.
• Predajcovia v oblasti elektronického obchodu plánujúci predaj na diaľku v celej EÚ, pri ktorom daňové pôsobenie určuje režim OSS a skladovanie.
• Zahraničné skupiny zvažujúce dcérsku spoločnosť, pobočku alebo novú európsku spoločnosť ako nástroj expanzie.
• Zakladatelia, ktorí si ešte nevybrali krajinu a pred prijatím záväzku chcú získať objektívny pohľad.

Ak projekt nezodpovedá týmto situáciám, úprimnou odpoveďou niekedy je, že spoločnosť v EÚ zatiaľ nie je potrebná — a my vám to povieme.

Nová spoločnosť, dcérska spoločnosť, pobočka alebo najprv analýza?

Pred výberom krajiny je potrebné určiť právny model. Registrácia LLC v Európe v zmysle, v akom tento pojem chápe väčšina mimoeurópskych zakladateľov, znamená založenie vnútroštátnej súkromnej spoločnosti s ručením obmedzeným — je to však len jedna z viacerých ciest na jednotný trh. Pobočka a dcérska spoločnosť môžu navonok vyzerať podobne, výrazne sa však líšia z hľadiska zodpovednosti, zdanenia a vykazovania; zrušenie nesprávnej voľby je nákladné.

Prvým krokom niekedy nie je založenie spoločnosti. Najskôr treba zistiť, či je spoločnosť potrebná už teraz, či bude dcérska spoločnosť vhodnejšia než nový subjekt alebo či by sa mal zmeniť samotný model vstupu na trh. Štruktúram skupín sa podrobnejšie venuje naša stránka o založení dcérskej spoločnosti v Európe.

V ktorej krajine EÚ by ste mali zaregistrovať svoju spoločnosť?

Univerzálna odpoveď neexistuje a žiadna krajina nie je najlepšia vo všetkých parametroch. Správna je tá, ktorá zodpovedá skutočnému fungovaniu podniku, pričom posúdenie zvyčajne prebieha v rovnakom poradí.

1. 1

   Definujte obchodný model

   SaaS, poradenstvo, elektronický obchod, obchodovanie, holding a logistika vedú k rôznym odpovediam a regulované činnosti okamžite zužujú výber.

2. 2

   Zmapujte trhy a protistrany

   Umiestnenie klientov, dodávateľov a skladov určuje registráciu na DPH, logiku fakturácie a často aj to, v ktorej krajine vás banka prijme.

3. 3

   Určte korporátnu štruktúru

   Nová spoločnosť, dcérska spoločnosť, pobočka alebo holding — rozhodnutie treba prijať pred registráciou, nie dodatočne.

4. 4

   Preverte daňovú logiku

   Porovnajte okamih zdanenia zisku, nielen nominálnu sadzbu: Estónsko zdaňuje rozdelenie zisku, Litva a Poľsko ročný zisk a každá krajina má vlastné úľavy pre malé spoločnosti.

5. 5

   Skontrolujte platobnú vrstvu

   Spoločnosť musí vyhovovať bankám, poskytovateľom platobných služieb a online trhoviskám, nielen registru.

6. 6

   Zvážte prevádzkovú záťaž

   Jazyk podaní, účtovné štandardy, povinnosti elektronickej fakturácie a frekvencia vykazovania by mali zodpovedať rozsahu podnikania.

Rýchlosť a vstupné náklady sú dôležité, ale patria na koniec tohto procesu, nie na jeho začiatok. Najlacnejšia krajina na registráciu spoločnosti v Európe je málokedy najlepšou krajinou na jej prevádzkovanie: zaregistrovať sa tam, kde je poplatok najnižší, a následne opravovať štruktúru je takmer vždy drahšie.

Časté chyby pri zakladaní podniku v Európe

Väčšina problémov, ktoré máme napraviť, nevznikla pri založení spoločnosti. Vyplynuli z predpokladov, ktoré ho sprevádzali.

• Otvorenie účtu je samostatný proces. Registrácia nezakladá nárok spoločnosti na bankový účet; poskytovateľ nezávisle preveruje vlastníkov, obchodný model a zdroj finančných prostriedkov.
• Povinnosť registrácie na DPH vzniká skôr, než sa očakáva. Vnútroštátne limity sú pri mnohých cezhraničných dodávkach irelevantné, pretože registrácia sa môže vyžadovať už od prvej faktúry.
• Miesto riadenia má daňové dôsledky. Spoločnosť riadená výlučne z inej krajiny môže byť považovaná za daňového rezidenta tejto krajiny bez ohľadu na údaje v registri.
• Údržba je trvalá. Ročné účtovné závierky, vedenie účtovníctva, aktualizácie UBO a udržiavanie adresy pokračujú bez ohľadu na to, či spoločnosť obchoduje.
• Licenčné požiadavky sa preverujú neskoro. Finančné služby, kryptoaktíva, doprava a viaceré ďalšie činnosti vyžadujú povolenie, ktorého rozsah treba určiť ešte pred vznikom subjektu.
• Populárne neznamená správne. Krajina vhodná pre poradenskú spoločnosť fungujúcu na diaľku nemusí vyhovovať logistickému podniku s miestnymi zamestnancami.

Kde zaregistrovať spoločnosť v Európe: Porovnanie troch jurisdikcií

Otázka, ktorá krajina EÚ je najlepšia na registráciu spoločnosti, nemá bez konkrétneho kontextu užitočnú odpoveď. Oveľa prínosnejšie je vidieť, ako sa tie isté parametre líšia v praxi. Estónsko, Litva a Poľsko tu slúžia ako praktické príklady: tri susedné členské štáty, ktoré ponúkajú skutočne odlišné riešenia. Ich štandardné formy spoločností — OÜ, UAB a sp. z o.o. — zodpovedajú tomu, čo majú zakladatelia z krajín mimo Európy zvyčajne na mysli, keď hovoria o založení LLC v Európe. Rovnakú porovnávaciu maticu možno použiť na ktorúkoľvek krajinu EÚ, o ktorej uvažujete.

Zistite viac

Založenie spoločnosti v Estónsku
Založenie spoločnosti v Litve

Opýtať sa na založenie spoločnosti v Poľsku

Priradenie obchodného modelu ku krajine

Uvedené porovnanie je užitočné až po jeho vztiahnutí na konkrétny podnik. V praxi väčšinu prípadov rozhoduje niekoľko charakteristík — a tie smerujú k rôznym typom jurisdikcií, nie k jednému univerzálnemu víťazovi.

Digitalizovaná jurisdikcia orientovaná na fungovanie na diaľku vám vyhovuje, keď

• je podnik digitálny alebo založený na službách a nie je viazaný na jeden miestny trh;
• zisk sa bude reinvestovať namiesto rozdeľovania, takže odklad dane z príjmov právnických osôb má skutočnú hodnotu;
• zakladatelia chcú všetky podania aj riadenie vybavovať na diaľku, v angličtine a s minimálnou bežnou administratívou;
• štruktúra musí zostať flexibilná pre holdingovú činnosť alebo budúce rozšírenie skupiny.

Jurisdikcia orientovaná na konkrétny trh je vhodnejšia, keď

• spoločnosť bude zamestnávať miestnych pracovníkov, držať zásoby alebo fyzicky pôsobiť na jednom trhu;
• zisk sa bude pravidelne rozdeľovať, čo mení výsledok daňového porovnania;
• licenčný režim alebo platobná infraštruktúra od prvého dňa smerujú ku konkrétnej krajine;
• protistrany alebo regulačné orgány očakávajú ekonomickú podstatu tam, kde činnosť skutočne prebieha.

Väčšina podnikov sa nachádza niekde medzi týmito dvoma pólmi, a práve preto sa oplatí vykonať posúdenie pred podaním, nie až po ňom.

Ďalšie krajiny EÚ, na ktoré sa zakladatelia pýtajú

Tri uvedené príklady nie sú jedinými možnosťami založenia spoločnosti v Európe. Pravidelne sa zvažuje aj niekoľko ďalších členských štátov, každý z konkrétneho dôvodu — a každý s kompromismi, ktoré sú podstatné až po zohľadnení obchodného modelu.

• Lotyšsko. Blízka pobaltská alternatíva s daňou z príjmov právnických osôb založenou na rozdelení zisku, ktorá je svojou logikou podobná Estónsku a často sa posudzuje spolu s ním.
• Írsko. Vyhľadávané pre nízku sadzbu dane z príjmov z obchodnej činnosti a anglicky hovoriace prostredie, no s vyššími nákladmi na založenie a prevádzku a reálnymi požiadavkami na ekonomickú podstatu.
• Holandsko. Dlhodobo obľúbené pre holdingové štruktúry a štruktúry duševného vlastníctva, ako aj pre skupiny, ktoré potrebujú uznávané európske ústredie.
• Cyprus a Malta. Často sa zvažujú pre holdingové a investičné štruktúry; obe krajiny majú prísnejšie požiadavky na compliance a ekonomickú podstatu, než zakladatelia očakávajú.
• Nemecko a Česko. Zvažujú sa vtedy, keď podnik potrebuje miestnu prevádzku, zamestnancov alebo blízkosť stredoeurópskych dodávateľských reťazcov.
• Európske možnosti mimo EÚ. Spojené kráľovstvo a Švajčiarsko sú v Európe, ale mimo jednotného trhu, preto sa ich režim DPH a ciel výrazne líši od EÚ.

Ak váš užší výber zahŕňa krajinu, ktorá tu nie je uvedená, posúdenie prebieha rovnako: najskôr model, potom jurisdikcia.

Čo spoločnosť v EÚ potrebuje po registrácii

Registrácia je míľnik, nie cieľová čiara. Nech si vyberiete ktorúkoľvek krajinu EÚ, pred riadnym začatím obchodovania treba vybudovať rovnakú prevádzkovú vrstvu.

• Platobná infraštruktúra. Účet v banke alebo EMI, pričom užší výber a príprava prebiehajú súbežne so založením, nie až po ňom.
• Daňové registrácie. DPH a pri tovare prekračujúcom hranice EÚ číslo EORI — získané vtedy, keď ich váš model skutočne vyžaduje, nie automaticky.
• Účtovníctvo od prvej faktúry. Vedenie účtovníctva nastavené pred začatím transakcií, nie spätne rekonštruované na konci roka.
• Zmluvy a podmienky. Zmluvy s klientmi, podmienky poskytovania služieb a dokumentácia o ochrane údajov zosúladené s pravidlami EÚ.
• Ročný cyklus. Účtovné závierky, aktualizácie UBO a udržiavanie registrovanej adresy podľa pevného kalendára, bez výnimky v každom členskom štáte.