Potvrda o dobrom statusu za estonsko društvo: šta je i gde je dobiti

Strane banke i partneri često traže od estonskog OÜ potvrdu o dobrom statusu. e-Poslovni registar nema takvu opciju jer taj dokument ne postoji u estonskom pravu. Evo šta je to, zašto je Estonija ne izdaje i šta Vam umesto nje možemo dati.

Šta je potvrda o dobrom statusu

Potvrda o dobrom statusu potvrđuje da društvo pravno postoji, da je i dalje upisano u registar i da nije u postupku brisanja, likvidacije ili prestanka. U Ujedinjenom Kraljevstvu, na Kipru, saveznim državama SAD i većini offshore centara registar društava je izdaje na zahtev, a tamošnji compliance timovi je očekuju.

Od estonskog društva se ona obično traži kada otvara bankovni ili platni račun u inostranstvu, registruje ogranak ili zavisno društvo u drugoj zemlji, učestvuje na tenderu ili prolazi KYC proveru. Primalac želi jednu potpisanu potvrdu da je društvo aktivno i uredno, a ne skup izvoda iz registra.

Zašto je Estonija ne izdaje

Estonsko pravo društava prati kontinentalni model. Društvo postoji zato što je upisano u estonski privredni registar (Äriregister), a registarski karton (registrikaart) je dokaz. Svako ga može pregledati u e-Poslovnom registru i preuzeti izvod iz estonskog privrednog registra na engleskom jeziku sa digitalnim pečatom. Registar ne ocenjuje da li društvo ima „dobar status” i ne izdaje potvrdu s tim nazivom.

Za stranu banku to često nije dovoljno. Izvod ne govori ništa o dobrom statusu ili poreskim dugovima, nema potpis, a mnogi compliance timovi nikada nisu videli estonski registarski karton. Potvrda pružaoca usluga društva popunjava tu prazninu.

Kako izdajemo potvrdu

Kao pružalac usluga za trustove i društva licenciran od strane Estonske finansijsko-obaveštajne jedinice (FIU), potvrdu o dobrom statusu izdajemo u svoje ime, na memorandumu društva.

Ne potpisujemo je bez provere. Najpre proveravamo društvo u estonskom privrednom registru (Äriregister): status, direktora (juhatus), godišnje finansijske izveštaje (majandusaasta aruanne), upozorenja o brisanju. Zatim proveravamo poreski dug kod Poreske i carinske uprave i pregledamo Zvanična obaveštenja (Ametlikud Teadaanded) radi postupaka likvidacije, stečaja ili brisanja. Ako provera ne prođe, reći ćemo Vam šta prvo treba ispraviti.

Potvrda se obično izdaje bez overe kod javnog beležnika: potpis i pečat licenciranog pružaoca su ono što primaoci očekuju, mada javni beležnik može overiti potpis ako neko na tome insistira. Apostil je drugo pitanje. Namenjen je javnim dokumentima, a potvrda privatnog društva možda ne ispunjava uslove, pa je za dokument sa apostilom sigurniji put registarski karton overen kod javnog beležnika.

Šta potvrda sadrži

Potvrda je dokument na jednoj stranici na engleskom jeziku, datiran i izdat u Talinu. Kao izdavača navodi Eesti Firma OÜ, sa našim registarskim kodom i brojem FIU licence, zatim Vaše društvo, njegov registarski kod i datum osnivanja, nakon čega sledi pet potvrda:

1. Društvo je propisno osnovano u skladu sa estonskim Trgovačkim zakonikom.
2. Društvo je i dalje upisano u estonski privredni registar (Äriregister) i nema poreske dugove.
3. Društvo nije u postupku likvidacije ili prestanka.
4. Nisu podneti dokumenti, pokrenuti postupci niti objavljena obaveštenja radi brisanja društva iz registra ili likvidacije njegovog poslovanja.
5. Na osnovu dokumenata podnetih registru, društvo pravno valjano postoji i ima dobar pravni status na datum potvrde.

Potpisuje je pravnik i direktor (juhatus) društva Eesti Firma. Tekst može pratiti sopstveni obrazac primaoca, pod uslovom da se svaka izjava može proveriti.

Naručivanje potvrde od Eesti Firma

Potvrda o dobrom statusu za estonsko društvo deo je naše usluge korporativne dokumentacije. Košta 100 € plus PDV i obično je spremna u roku od jednog radnog dana. Ako ste još u fazi planiranja, isti tim obavlja osnivanje privrednog društva u Estoniji i priprema dokumente koji će Vašim partnerima biti potrebni nakon registracije.

Pošaljite zahtev

Često postavljana pitanja