Korporativna dokumenta za estonske kompanije

Naručite izvode iz registra i overene kopije za svoj OÜ

Privredni registar određuje njihov sadržaj, a država prijema način na koji moraju biti overeni.

Eesti Firma priprema korporativna dokumenta za estonske kompanije — zakonsku i registracionu dokumentaciju koja vam omogućava da verodostojno predstavljate svoje poslovanje na međunarodnom tržištu. Takođe se bavimo registracijom kompanija u Estoniji i prodajom gotovih estonskih privrednih društava,pa tačno znamo koja dokumenta kompanije različite ugovorne strane obično traže. U nastavku ćete pronaći potpun spisak dokumenata estonskih kompanija koje možemo pribaviti, cenu svakog od njih i informacije o tome kada je potreban apostil.

Naručite korporativna dokumenta

Overena korporativna dokumenta za vašu estonsku kompaniju

Kome je usluga namenjena

Vlasnicima i direktorima estonskih kompanija kojima je u inostranstvu potreban dokumentarni dokaz o kompaniji — prilikom otvaranja računa kod strane banke ili pružaoca platnih usluga, registracije ogranka ili zavisnog društva, učešća na tenderu, sklapanja ugovora sa novom ugovornom stranom ili prolaska kroz Due Diligence i AML/CFT provere pri uspostavljanju poslovnog odnosa.

• Izvodi iz registra i statutarna dokumenta pribavljena direktno iz estonskog Privrednog registra

• Prevod na engleski jezik uključen u cenu svakog dokumenta

• Organizovanje apostila za upotrebu u više od 120 država potpisnica Haške konvencije

• Poreske potvrde i potvrde o VAT pribavljene od Estonske poreske i carinske uprave

• Kurirska dostava širom sveta, na odredišta u EU i izvan EU

• Standardno vreme pripreme većine dokumenata od 1 do 3 radna dana

Estonska korporativna dokumenta: ključne činjenice

Kratak vodič za vlasnike, direktore i timove za usklađenost.

Šta su korporativna dokumenta i zašto su važna?

Korporativna dokumenta su zvanične evidencije kojima se dokazuju pravno postojanje, vlasništvo i upravljanje estonskom kompanijom. Ona potvrđuju kada je kompanija registrovana, koji su njen registracioni broj i registrovana adresa, ko su njeni akcionari i stvarni vlasnici i ko je ovlašćen da potpisuje u njeno ime. Svaka ozbiljna ugovorna strana — banka, platna institucija, organ za javne nabavke ili strani poreski organ — proverava ove činjenice na osnovu dokumenata, a ne onoga što kompanija sama navodi o sebi.

Zahtevi su tokom protekle decenije postali stroži. Propisi o sprečavanju pranja novca, Due Diligence postupci i standardi prekogranične transparentnosti učinili su dokumentarne dokaze rutinskim zahtevom za svaku kompaniju koja posluje na međunarodnom tržištu. Ti dokazi takođe moraju biti aktuelni, pravilno izdati i formalno priznati u državi prijema: dokument star šest meseci, nepreveden ili bez overe, redovno se odbija.

Dokumenta estonske kompanije: šta možete naručiti i koliko košta

U nastavku je naveden celokupan izbor dokumenata kompanije koje estonsko privredno društvo obično mora da dostavi u inostranstvu. Svaki dokument se standardno isporučuje sa prevodom na engleski jezik, a cena je fiksna po dokumentu, bez neograničenog obračunavanja po satu.

• Registraciona kartica: izvod iz estonskog Privrednog registra i osnovni identifikacioni dokument — naziv, registracioni broj, datum registracije, registrovana adresa, osnovni kapital, članovi upravnog odbora i trenutni status.
• Statut: pravila o osnovnom kapitalu, pragovi za donošenje odluka i prava zastupanja.
• Osnivački akt: osnivački dokument. Njegov oblik se razlikuje u zavisnosti od toga da li je kompanija osnovana onlajn ili preko notara, zbog čega se te dve vrste zasebno obračunavaju.
• Odluka o imenovanju direktora: ko ima ovlašćenja člana upravnog odbora i od kog datuma — standardan zahtev prilikom uspostavljanja odnosa sa bankom.
• Spisak stvarnih vlasnika (UBO): fizička lica koja stoje iza vlasničke strukture, kako su evidentirana u Privrednom registru.
• Godišnji izveštaj: podneti finansijski izveštaji koji služe za dokazivanje finansijskog položaja zajmodavcima, investitorima i organima za javne nabavke.
• Potvrde o poreskoj rezidentnosti i VAT: izdaje ih Estonska poreska i carinska uprava radi ostvarivanja olakšica prema ugovorima o izbegavanju dvostrukog oporezivanja i provere VAT statusa.
• Certificate of Incumbency i Certificate of Good Standing: potpisuje ih i pečatom overava Eesti Firma za ugovorne strane koje očekuju ove formate.

Kada su vam potrebna overena korporativna dokumenta?

Dokumenta estonskih kompanija obično se traže u nekoliko situacija koje se ponavljaju:

• Otvaranje bankovnog ili platnog računa u inostranstvu — banke i institucije za elektronski novac traže noviji izvod iz registra, statut i UBO podatke u okviru uspostavljanja poslovnog odnosa.
• Registracija ogranka ili zavisnog društva u drugoj zemlji, kada strani registar zahteva overen dokaz o matičnoj kompaniji.
• Javni tenderi i nabavke,koji obično zahtevaju dokaz o pravnom postojanju, urednom statusu i podnetim finansijskim izveštajima.
• Due Diligence i AML/CFT provere pri uspostavljanju odnosa sa novim klijentom, dobavljačem, investitorom ili platformom.
• Ostvarivanje olakšica prema ugovoru o izbegavanju dvostrukog oporezivanja,kada strani platilac ili poreski organ zahteva potvrdu o poreskoj rezidentnosti pre primene snižene stope poreza po odbitku.
• Sudski, notarski i ugovorni postupci u inostranstvu,kada ovlašćenje potpisnika mora biti formalno dokazano.

U svakom od ovih slučajeva, pre poručivanja postavite strani koja prima dokument dva pitanja: koliko dokument sme biti star i da li mu je potreban apostil? Tačni odgovori na ova dva pitanja sprečavaju gotovo svaku potrebu za ponovnim poručivanjem.

Koja dokumenta kompanije su zvanična, a koja nisu?

Nemaju sva dokumenta estonskih kompanija koja se nazivaju „potvrdama“ istu pravnu snagu. Estonsko pravo određene dokumente priznaje kao javne isprave koje izdaje državni organ, dok su drugi privatne potvrde koje izdaje pružalac usluga. Obe vrste su korisne, ali samo prva kategorija može biti apostilovana.

Tri kategorije estonskih korporativnih dokumenata

Ko izdaje koje dokumente i za šta se svaka kategorija prihvata.

Da li je vašim korporativnim dokumentima potreban apostil?

Dokument koji važi u Estoniji nije automatski važeći u inostranstvu. Da bi bio priznat u drugoj zemlji, obično mu je potreban apostil — standardna potvrda kojom se potvrđuje verodostojnost potpisa i pečata, kao i svojstvo službenog lica koje je dokument izdalo. Apostil ne potvrđuje sadržaj samog dokumenta.

Estonija je pristupila Haškoj konvenciji o apostilu iz 1961. godine sa dejstvom od 30. septembra 2001, pa se potvrda priznaje u više od 120 država. U Estoniji je izdaju notari, a ne ministarstvo, i dostupna je u papirnom i elektronskom obliku. Pre poručivanja proverite koji oblik prihvata organ koji prima dokument.

Važna praktična napomena: apostil mogu dobiti samo javne isprave. Zbog toga izvod iz estonskog Privrednog registra prvo mora biti notarski overen, a taj korak je uključen kada kod nas naručite dokumenta kompanije sa apostilom.

Potreban vam je kompletan postupak za apostil?

Ova stranica obrađuje apostil kao jedan korak u pripremi korporativnih dokumenata. Za sam postupak — koja dokumenta ispunjavaju uslove, kako funkcioniše notarski postupak, koji su rokovi, koje su mogućnosti e‑apostila i šta treba učiniti kada država odredišta nije potpisnica Konvencije — pogledajte naš poseban vodič za apostil uEstoniji.

Zašto odabrati Eesti Firma

Od 2016. godine pružamo podršku estonskim i međunarodnim preduzećima kroz strukturirana korporativna rešenja i rešenja za usklađenost, uključujući registraciju kompanija u Estoniji i prodaju gotovih estonskih privrednih društava.Priprema dokumenata kompanija deo je svakodnevnog rada naše kancelarije u Talinu, zbog čega znamo šta različite banke, registri i organi zaista prihvataju.

Poslujemo kao regulisani pružalac korporativnih usluga u skladu sa estonskim pravilima o sprečavanju pranja novca i korporativnim standardima koji se primenjuju na licencirane TCSP pružaoce, što klijentima obezbeđuje pravnu sigurnost i predvidiv administrativni postupak.

Kako naručiti korporativna dokumenta iz Estonije

Postupak se u potpunosti obavlja na daljinu i obično traje nekoliko radnih dana od vaše prve poruke do prijema dokumenata.

1. 1

   Recite nam šta je potrebno

   Pošaljite spisak zahteva ugovorne strane ili opišite situaciju. Potvrdićemo koja estonska dokumenta ispunjavaju zahteve i da li je potreban apostil.

2. 2

   Dobijate fiksnu ponudu

   Navešćemo svaki dokument, cenu apostila kada je primenljivo i opciju dostave — sve sa unapred utvrđenim cenama.

3. 3

   Pribavljamo i pripremamo sve

   Dokumenta iz registra, poreske potvrde i potvrde pružaoca usluga pribavljaju se i prevode na engleski jezik u roku od 1 do 3 radna dana.

4. 4

   Notarska overa i apostil

   Kada to zahteva država prijema, organizujemo notarsku overu i dodavanje apostila.

5. 

   Dobijate komplet dokumenata

   Skenirane kopije šaljemo imejlom, a originale kurirskom službom na bilo koju adresu unutar ili izvan Evropske unije.