Računovodstvene usluge u Estoniji

Knjigovodstvo i poresko izveštavanje za OÜ kompanije

Organizujemo računovodstvenu evidenciju, PDV izveštavanje, obračun zarada, godišnje izveštaje i komunikaciju sa estonskim organima, kako biste mogli da se usredsredite na poslovanje dok vaša kompanija ostaje usklađena sa propisima.

• Mesečno knjiženje faktura, troškova i bankovnih transakcija

• PDV i poreske prijave, uključujući TSD, KMD, VD i OSS / IOSS

• Obračun zarada i naknada članovima uprave uz podršku za poresko izveštavanje

• Priprema i podnošenje godišnjeg izveštaja Privrednom registru

• Računovodstveni proces na daljinu za e-rezidente i strane osnivače

Pošaljite nam podatke o svojoj kompaniji i približan mesečni obim dokumenata — razmotrićemo obim posla i predložiti odgovarajuću organizaciju računovodstva.

Pošaljite zahtev

Računovodstvene usluge u Estoniji za OÜ kompanije i e-rezidente

Kome je namenjeno

Estonskim OÜ kompanijama, osnivačima sa statusom e-rezidenta, nerezidentnim vlasnicima i kompanijama kojima se upravlja iz inostranstva — uključujući konsultante, SaaS projekte, prodavce u e-trgovini, IT kompanije, startape i projekte povezane sa kriptovalutama — kojima je potrebna stalna podrška za knjigovodstvo i poresko izveštavanje u Estoniji.

• Knjigovodstvo & poresko računovodstvo — fakture, troškovi i usklađivanje bankovnih računa

• Poreske prijave — TSD, KMD, VD i OSS / IOSS kada je primenljivo

• Godišnji izveštaji podneti Privrednom registru, uključujući izveštaje neaktivnih kompanija

• Podrška za PDV & EORI — registracija, računovodstvo i prijave

• Obračun zarada — plate, naknade članovima uprave i povezani porezi

• Potpuno udaljen proces rada — dokumenti se razmenjuju i potpisuju onlajn

Svaka estonska kompanija mora pravilno da vodi računovodstvenu evidenciju i blagovremeno podnosi izveštaje. Bilo da vam je potreban jednokratni godišnji izveštaj ili stalni računovođa u Estoniji, u nastavku objašnjavamo šta obuhvata naša računovodstvena usluga, kome odgovara, koja su dokumenta potrebna, kako izgleda mesečni proces i koliko košta — bez obzira na to da li je vaš OÜ tek registrovan, već aktivan, obveznik PDV-a, neaktivan ili posluje međunarodno.

Računovodstvo u Estoniji: ključne činjenice

Kratak pregled za vlasnike OÜ kompanija, e-rezidente i strane osnivače.

Naručite računovodstvenu uslugu

Šta obuhvata naša računovodstvena usluga

Računovodstvo u Estoniji treba da bude tačno, blagovremeno i lako za upravljanje na daljinu. Pomažemo kompanijama da vode knjigovodstvenu evidenciju, pripreme finansijske podatke, podnesu poreske prijave i drže obaveze izveštavanja pod kontrolom. Tačan obim zavisi od delatnosti vaše kompanije, broja dokumenata, PDV statusa, potreba za obračunom zarada i poslovnog modela.

• Knjigovodstvo i poresko računovodstvo: obrada faktura, računa, bankovnih transakcija, troškova, prodajne dokumentacije i druge primarne evidencije.
• Poreske prijave: priprema i podnošenje TSD, KMD, VD, OSS / IOSS i drugih poreskih obrazaca kada je primenljivo.
• Godišnji izveštaji: priprema i podnošenje estonskom Privrednom registru, uključujući godišnje izveštaje neaktivnih kompanija kada je relevantno.
• Podrška za PDV: registracija za PDV, PDV računovodstvo, priprema prijava, provera faktura i praktične smernice o PDV obavezama.
• EORI registracija: pomoć pri dobijanju EORI broja za kompanije koje se bave uvozom, izvozom ili carinskim poslovima.
• Obračun zarada: računovodstvo zarada, porezi zaposlenih, naknade članovima uprave, prijave i dokumentacija za obračun zarada.
• Rekonstrukcija računovodstva: sređivanje evidencije kada su prethodni periodi bili nepotpuni, obrađeni sa zakašnjenjem ili nepravilno vođeni.
• Poresko i računovodstveno savetovanje: praktične smernice o troškovima, dividendama, zaradama, rokovima, poreskim rizicima i obavezama kompanije.
• Komunikacija sa organima: podrška u poslovanju sa Poreskom i carinskom upravom, Privrednim registrom i drugim institucijama.

Takođe preuzimamo računovodstvo od prethodnog pružaoca usluga: ako menjate računovođu, pregledamo postojeću evidenciju, usklađujemo otvorene periode i nastavljamo rad bez prekida. Ako se vaša situacija ne uklapa u standardni mesečni paket, možemo zasebno proceniti slučaj i predložiti praktično računovodstveno rešenje za vašu kompaniju.

Kada je vašoj estonskoj kompaniji potrebno mesečno računovodstvo

Mesečno računovodstvo je posebno važno ako vaša kompanija ima redovne fakture, PDV broj, zaposlene, isplate članovima uprave, prekogranične transakcije, prodaju preko platformi, izveštaje pružalaca platnih usluga ili planira isplatu dividendi.

• Registrovani ste za PDV: potrebno je voditi PDV računovodstvo, podnositi KMD prijave i VD izveštaje, kontrolisati fakture i proveravati ulazni PDV.
• Isplaćujete zarade ili naknade članovima uprave: porezi na zarade i TSD prijave moraju se pravilno obračunati i podneti.
• Prodajete međunarodno: potrebno je proveriti PDV tretman, obrnutu poresku obavezu, OSS / IOSS i transakcije unutar EU.
• Koristite Stripe, PayPal, Wise, Revolut Business ili prodajne platforme: izveštaji o transakcijama moraju se uskladiti sa računovodstvenom evidencijom.
• Želite da isplatite dividende: računovodstveni podaci moraju biti tačni pre raspodele dobiti i obračuna poreza.
• Vaša kompanija nije bila aktivna: čak i neaktivne kompanije moraju da vode evidenciju i podnose godišnje izveštaje kada je to propisano.

Ako kompanija posluje samo povremeno, jednokratni računovodstveni pregled ili priprema godišnjeg izveštaja mogu biti dovoljni. Ako ima redovne transakcije, mesečno računovodstvo je obično sigurnija i praktičnija opcija.

Koja dokumenta su potrebna za računovodstvo u Estoniji?

Za vođenje tačne evidencije obično su nam potrebne izlazne fakture, ulazne fakture, računi, bankovni izvodi, izveštaji pružalaca platnih usluga, ugovori, podaci o zaradama, ugovori o zajmu, dokumenti o kupovini imovine i druga evidencija povezana sa transakcijama kompanije.

• Izlazne fakture koje je izdala kompanija
• Ulazne fakture i računi za troškove
• Izvodi sa bankovnih računa
• Izveštaji servisa Stripe, PayPal, Wise, Revolut Business, prodajnih platformi ili pružalaca platnih usluga
• Ugovori o radu, uslugama, zajmu, zakupu i ugovori sa klijentima kada je relevantno
• Podaci o zaradama, naknadama članovima uprave, dividendama ili isplatama akcionarima
• Dokumenti povezani sa uvozom, izvozom, carinom, OSS / IOSS ili PDV-om kada je primenljivo

Kako funkcioniše naš mesečni računovodstveni proces

Naš mesečni proces zasniva se na jasnoj razmeni dokumenata, blagovremenim proverama i predvidivom izveštavanju. To pomaže vlasnicima da izbegnu stres u poslednjem trenutku i održava finansijske podatke kompanije ažurnim.

1. 1

   Prikupljanje dokumenata

   Šaljete fakture, račune, bankovne izvode i izveštaje o transakcijama za obračunski period.

2. 2

   Knjiženje i usklađivanje

   Obrađujemo evidenciju i usklađujemo je sa podacima banaka i pružalaca platnih usluga.

3. 3

   Pojašnjenja

   Ako nešto nedostaje ili nije jasno, tražimo dodatne informacije pre podnošenja prijava.

4. 4

   Priprema poreskih prijava

   Pripremamo odgovarajuće poreske obrasce, uključujući TSD, KMD, VD, OSS ili IOSS kada je relevantno.

5. 5

   Podnošenje i praćenje

   Podnosimo prijave, pratimo rokove i obaveštavamo vas o obavezama plaćanja ili narednim koracima.

Postavljanje računovodstva za novu estonsku kompaniju

Novoosnovana kompanija treba da organizuje računovodstvo od samog početka, a ne tek kada dospe prvi izveštaj. Pravilno postavljanje pomaže da se izbegnu nedostajuća dokumenta, pogrešno evidentirani troškovi, PDV greške, kašnjenje izveštavanja i mešanje ličnih i poslovnih finansija. Ako još planirate registraciju kompanije, pogledajte našu uslugu osnivanja kompanije uEstoniji.

1. 1

   Početne konsultacije

   Razgovaramo o vašoj delatnosti, planiranom prometu, geografskom položaju klijenata, troškovima, potrebama u vezi sa PDV-om, obračunu zarada i obavezama izveštavanja. Saznajte više o našem računovodstvenom savetovanju.

2. 2

   Početni bilans i početno postavljanje

   Pripremamo početni bilans i definišemo polaznu tačku za računovodstvenu evidenciju.

3. 3

   Tok dokumenata

   Dogovaramo način dostavljanja i čuvanja faktura, računa, bankovnih izvoda, ugovora i drugih dokumenata.

4. 4

   Procena PDV obaveza

   Proveravamo da li je registracija za PDV obavezna ili komercijalno korisna. Saznajte više o dobijanju PDV broja.

5. 5

   EORI registracija kada je potrebna

   Pomažemo kompanijama koje se bave uvozom, izvozom ili carinskim poslovima. Saznajte više o dobijanju EORI broja.

6. 6

   Kalendar izveštavanja

   Definišemo rokove za dostavljanje dokumenata, poreske prijave, izveštavanje o zaradama, godišnje izveštavanje i druge obaveze.

7. 7

   Kontinuirana podrška

   Vodimo evidenciju, pratimo rokove, pripremamo izveštaje i savetujemo o praktičnim računovodstvenim i poreskim pitanjima.

Godišnji izveštaji i finansijsko izveštavanje u Estoniji

Finansijsko izveštavanje prikazuje finansijski položaj i poslovne rezultate kompanije za određeni period. Važno je za usklađenost sa propisima, upravljačke odluke, banke, investitore, partnere i Privredni registar. Godišnji izveštaj obično obuhvata godišnje finansijske iskaze i druge obavezne informacije, u zavisnosti od veličine, pravnog oblika i delatnosti kompanije.

• Godišnje izveštavanje: obavezno za estonske kompanije i uglavnom se podnosi u roku od 6 meseci od završetka finansijske godine, obično putem e-Privrednog registra. Više o podnošenju godišnjeg izveštaja.
• Godišnji izveštaji neaktivnih kompanija: pripremaju se za kompanije bez aktivnosti ili sa veoma ograničenom aktivnošću, pri čemu evidencija i dalje mora da potvrdi položaj kompanije.
• Periodično izveštavanje: priprema se za kraće periode, na primer pri podnošenju zahteva za kredit, privlačenju investicija, uzimanju imovine u zakup ili analizi rezultata.
• Statističko izveštavanje: podnosi se zavodu Statistics Estonia putem sistema eSTAT kada kompanija ima obavezu izveštavanja.
• Ispravke i usklađivanja: usklađivanje i ispravka računovodstvenih podataka kada prethodni izveštaji ili evidencija sadrže greške.

PDV računovodstvo i poreske prijave u Estoniji

Poresko izveštavanje je redovan deo računovodstva u Estoniji. Potrebne prijave zavise od delatnosti kompanije, PDV statusa, zaposlenih, isplata fizičkim licima, transakcija unutar EU, uvoza, izvoza, onlajn prodaje i digitalnih usluga — i mogu obuhvatati mesečne PDV prijave, TSD prijave povezane sa zaradama, VD izveštaje o transakcijama unutar Zajednice, OSS / IOSS prijave i izveštavanje povezano sa dividendama.

Ključne poreske stope i rokovi za podnošenje

Glavni poreski obrasci koje pomažemo da pripremite

• TSD prijava: isplate zarada, naknade članovima uprave, dividende, pogodnosti u naturi i druge oporezive isplate fizičkim licima.
• KMD prijava: PDV prijava koja obuhvata promet, ulazni PDV, uvoz, izvoz i stope PDV-a.
• VD prijava: izveštaj o isporukama i uslugama unutar Zajednice kada kompanija posluje sa partnerima iz EU registrovanim za PDV.
• OSS / IOSS prijave: posebni režimi PDV izveštavanja za prodaju na daljinu i određene digitalne usluge u EU.

Računovodstvo za različite poslovne modele

Različitim kompanijama potrebna je različita računovodstvena logika. Konsultantska kompanija sa nekoliko mesečnih faktura nije ista kao kompanija koja se bavi e-trgovinom sa mnogo transakcija, startap sa investicionim rundama ili kompanija koja se bavi aktivnostima povezanim sa kriptovalutama.

• E-rezidenti i OÜ kompanije kojima se upravlja iz inostranstva: razmena dokumenata na daljinu, postavljanje knjigovodstva, godišnje izveštavanje, procena PDV obaveza i komunikacija sa organima.
• Konsultantske i profesionalne usluge: fakture, troškovi, ugovori o pružanju usluga, analiza PDV-a i planiranje raspodele dobiti.
• IT i SaaS kompanije: prihod od pretplata, međunarodni klijenti, digitalne usluge, PDV pravila i reinvestiranje dobiti.
• Kompanije koje se bave e-trgovinom: izveštaji pružalaca platnih usluga, podaci prodajnih platformi, evidencija zaliha, PDV, OSS / IOSS i prekogranična prodaja.
• Startapi: troškovi osnivača, zajmovi, investicije, izveštavanje za zainteresovane strane i skalabilni računovodstveni procesi.
• Projekti povezani sa kriptovalutama: dokumentovanje transakcija, evidencija koja zahteva posebnu pažnju u pogledu usklađenosti i jasno razdvajanje poslovnih i ličnih sredstava.

Računovodstvenu podršku prilagođavamo stvarnoj delatnosti kompanije, a ne samo standardnoj kontrolnoj listi. Time izveštavanje postaje tačnije i izbegavaju se nepotrebna pitanja banaka, organa i poslovnih partnera.

Naša misija

Izbor računovođe nije samo pitanje mesečne cene. Važni su rokovi, tačnost, komunikacija, poverljivost i sposobnost da se finansijska pitanja objasne na praktičan način. Eesti Firma je licencirana i etablirana estonska firma za računovodstvene i korporativne usluge.

Mir koji donose uređene finansije — energija za rast. Tačni podaci, blagovremeno izveštavanje i predvidivi procesi predstavljaju temelj pouzdanog računovodstva. Naša misija nije samo da podnesemo još jedan izveštaj, već da računovodstvo učinimo praktičnim, transparentnim i potpuno usklađenim sa estonskim zahtevima.

Ilja Nikiforov

Suosnivač i glavni pravni direktor

Naš zadatak je da računovodstvo učinimo jednostavnim za upravljanje, transparentnim i korisnim za donošenje odluka. Pravilno knjigovodstvo ne treba da bude izvor stresa — već praktičan sistem koji podržava rast kompanije.