Osnivanje kompanije u Evropi

Registrujte kompaniju u Evropi — izaberite pravu jurisdikciju EU

Država registracije određuje poreski režim, zahtevani kapital i administrativno opterećenje, ali nikada tržišni domet.

Eesti Firma pomaže međunarodnim osnivačima i nerezidentima da izaberu jurisdikciju EU koja odgovara poslovnom modelu, odluče između nove kompanije, zavisnog društva i ogranka i pravilno završe registraciju. Kao licencirani pružalac korporativnih usluga (TCSP), radimo u skladu sa korporativnim i poreskim zahtevima koji se primenjuju od prvog dana.

• Pristup jedinstvenom tržištu EU — 27 država članica i 452 miliona potrošača

• Potpuno strano vlasništvo je standard — lokalni akcionar ili partner nije potreban

• Osnivanje na daljinu široko je dostupno — digitalni ID, e-potpis ili POA

• Porez na dobit razlikuje se po logici, a ne samo po stopi — oporezivanje dobiti ili raspodele

• Licencirani pružalac korporativnih usluga (TCSP) — licenca za delatnost FIU000144

Naša uloga nije da prodamo jurisdikciju. Naša uloga je da vam pomognemo da izaberete onu koja će i dalje imati smisla kada banka postavi pitanja, dospe prva VAT prijava i poslovanje se udvostruči.

Prvo prava država i struktura, a zatim registracija. Takav redosled sprečava da se brzo osnivanje pretvori u skupo restrukturiranje.

Eesti Firma OÜ (registarski broj 14164797, VAT EE102081480) je licencirani estonski pružalac usluga trastovima i kompanijama — licenca za delatnost FIU000144, pod nadzorom Jedinice za finansijsko obaveštavanje (Rahapesu Andmebüroo) — sa sedištem na adresi Vesivärava 50, Kadrioru Plaza, Tallinn, koji pruža podršku lokalnim i međunarodnim preduzetnicima pri osnivanju kompanija i ulasku na tržište širom Evropske unije.

Kako mi to vidimo

Izbor države je odluka; registracija kompanije samo je papirologija. Gotovo svaka struktura za čiju smo popravku angažovani bila je pravilno registrovana — ali na pogrešnom mestu ili u pogrešnom obliku.

Ilja Nikiforov

Suosnivač i glavni pravni direktor

Osnivanje kompanije u Evropi: kako pokrenuti poslovanje u EU

• Usklađenost jurisdikcije procenjuje se prema vašem stvarnom poslovnom modelu, a ne generičkom rangiranju

• Pravni model određuje se prvo — nova kompanija, zavisno društvo, ogranak ili analiza pre podnošenja bilo kakve prijave

• Jurisdikcije EU upoređuju se prema osnivačkom kapitalu, porezu na dobit, VAT-u i postupku registracije

• Obuhvaćena je operativna stvarnost: otvaranje računa u bankama i EMI institucijama, VAT, ugovori, izveštavanje

• Prekogranična poreska izloženost utvrđuje se na vreme — VAT registracija, mesto prometa, stvarno prisustvo

• Kontinuirana podrška od osnivanja do računovodstva i godišnjeg izveštavanja

Osnivanje kompanije u Evropi presudan je korak za osnivače koji žele pristup jedinstvenom tržištu, evropske klijente i pouzdanu osnovu za dugoročan rast. Međutim, rezultat mnogo manje zavisi od same prijave nego od dve odluke koje joj prethode: u kojoj državi EU registrovati kompaniju i u kom pravnom obliku. Ako ih pravilno donesete, sve ostalo — bankarstvo, VAT, ugovori, izveštavanje — dolazi na svoje mesto; ako pogrešite, struktura se mora izgraditi iznova.

Tim Eesti Firma već više od deset godina podržava međunarodne preduzetnike koji žele da otvore kompaniju u Evropi, uđu na jedinstveno tržište i zatim obezbede njen dalji rad. Nije svaki projekat pogodan za istu državu ili istu strukturu: nekima je potrebna nova kompanija, drugima zavisno društvo u Evropi,ogranak ili samo analiza ulaska na tržište pre bilo kakve registracije.

Osnivanje kompanije u Evropi: ključne činjenice

Šta važi širom EU, bez obzira na državu koju izaberete.

Zatražite procenu jurisdikcije

Ko treba da registruje kompaniju u Evropi

Kompanija u EU opravdava svoje postojanje kada je poslovanju potrebna evropska ugovorna strana, fakturisanje u evrima, VAT registracija unutar jedinstvenog tržišta ili jednostavno kredibilitet koji donosi evropski registarski broj. U praksi, administracija potrebna za otvaranje kompanije u Evropi isplati se u sledećim slučajevima:

• Međunarodni osnivači koji ulaze na evropsko tržište i sklapaju ugovore sa klijentima ili partnerima iz EU.
• SaaS i IT kompanije kojima je potrebno skalabilno pravno lice u EU za pretplate, prodavnice aplikacija i obradu plaćanja.
• Konsultantske kuće i agencije kojima je potrebno kredibilno evropsko pravno prisustvo za B2B ugovore.
• E-trgovci koji planiraju prodaju na daljinu širom EU, gde OSS sistem i skladištenje određuju poreski položaj.
• Strane grupe koje razmatraju zavisno društvo, ogranak ili novu evropsku kompaniju kao sredstvo širenja.
• Osnivači koji još nisu izabrali državu i žele objektivnu procenu pre donošenja odluke.

Ako projekat ne spada u ove obrasce, iskren odgovor ponekad glasi da kompanija u EU još nije potrebna — i mi ćemo vam to reći.

Nova kompanija, zavisno društvo, ogranak ili prvo analiza?

Pre izbora države dolazi izbor pravnog modela. Registracija LLC-a u Evropi, u smislu u kojem to shvata većina osnivača van Evrope, svodi se na nacionalno privatno društvo sa ograničenom odgovornošću — ali to je samo jedan od nekoliko puteva za ulazak na jedinstveno tržište. Ogranak i zavisno društvo spolja deluju slično, ali se znatno razlikuju po odgovornosti, oporezivanju i izveštavanju; poništavanje pogrešnog izbora je skupo.

Ponekad prvi korak nije osnivanje. Prvo treba utvrditi da li je kompanija sada potrebna, da li je zavisno društvo bolje rešenje od novog pravnog lica ili treba promeniti sam model ulaska na tržište. Za grupne strukture, naša stranica o osnivanju zavisnog društva u Evropi pruža više pojedinosti.

U kojoj državi EU treba da registrujete kompaniju?

Ne postoji univerzalan odgovor niti jedna država pobeđuje po svim parametrima. Pravi izbor je država koja odgovara načinu na koji će poslovanje zaista funkcionisati, a procena obično prati isti redosled.

1. 1

   Definišite poslovni model

   SaaS, konsalting, e-trgovina, trgovina, holding i logistika vode ka različitim odgovorima, dok regulisane delatnosti odmah sužavaju izbor.

2. 2

   Mapirajte tržišta i ugovorne strane

   Lokacije klijenata, dobavljača i skladišta određuju VAT registraciju, logiku fakturisanja i često državu u kojoj će vas banka prihvatiti.

3. 3

   Odredite korporativnu strukturu

   Nova kompanija, zavisno društvo, ogranak ili holding — odluka se donosi pre registracije, a ne naknadnim prepravljanjem.

4. 4

   Proverite poresku logiku

   Uporedite kada se dobit oporezuje, a ne samo nominalnu stopu: Estonija oporezuje raspodelu, Litvanija i Poljska godišnju dobit, a svaka ima sopstvene olakšice za male kompanije.

5. 5

   Proverite platnu infrastrukturu

   Kompanija mora odgovarati bankama, pružaocima platnih usluga i onlajn tržištima, a ne samo registru.

6. 6

   Procenite trajno opterećenje

   Jezik prijava, računovodstveni standardi, obaveze e-fakturisanja i učestalost izveštavanja treba da ostanu realni u odnosu na obim poslovanja.

Brzina i početni troškovi jesu važni, ali pripadaju kraju ovog postupka, a ne početku. Najjeftinija država za registraciju kompanije u Evropi retko je i najbolja država za njeno vođenje: registrovati se tamo gde je naknada najniža, a zatim popravljati strukturu, gotovo uvek je skuplji put.

Uobičajene greške pri pokretanju poslovanja u Evropi

Većina problema koje treba da rešimo nije nastala tokom osnivanja. Nastali su zbog pretpostavki povezanih sa njim.

• Otvaranje računa je zaseban postupak. Registracija kompaniji ne daje pravo na bankovni račun; pružalac usluga nezavisno proverava vlasnike, model i izvor sredstava.
• VAT nastupa ranije nego što se očekuje. Nacionalni pragovi nisu relevantni za mnoge prekogranične isporuke, kod kojih registracija može biti potrebna već od prve fakture.
• Mesto upravljanja ima poreske posledice. Kompanija kojom se u potpunosti upravlja iz druge države rizikuje da tamo bude smatrana poreskim rezidentom, bez obzira na podatke u registru.
• Održavanje je trajno. Godišnji izveštaji, knjigovodstvo, ažuriranje UBO podataka i održavanje adrese nastavljaju se bez obzira na to da li kompanija posluje.
• Licenciranje se proverava prekasno. Finansijske delatnosti, kripto-imovina, prevoz i brojne druge delatnosti zahtevaju dozvolu čiji obim treba utvrditi pre nego što pravno lice nastane.
• Popularno nije isto što i ispravno. Država koja odgovara konsultantskoj kompaniji koja radi na daljinu može biti loš izbor za logističkog operatera sa lokalnim osobljem.

Gde registrovati kompaniju u Evropi: poređenje tri jurisdikcije

Kada se postavi apstraktno, pitanje koja je država EU najbolja za registraciju kompanije nema koristan odgovor. Mnogo više pomaže da se vidi kako se isti parametri razlikuju u praksi. Estonija, Litvanija i Poljska ovde služe kao praktični primeri: tri susedne države članice koje pružaju zaista različite odgovore. Njihovi standardni oblici kompanija — OÜ, UAB i sp. z o.o. — ono su što osnivači izvan Evrope obično imaju na umu kada govore o osnivanju LLC-a u Evropi. Ista matrica primenjuje se na svaku državu EU koju razmatrate.

Saznajte više

Osnivanje kompanije u Estoniji
Osnivanje kompanije u Litvaniji

Raspitajte se o osnivanju kompanije u Poljskoj

Usklađivanje poslovnog modela sa državom

Gornje poređenje postaje korisno tek kada se sagleda u odnosu na konkretno poslovanje. U praksi, nekoliko karakteristika odlučuje većinu slučajeva — i one upućuju na različite vrste jurisdikcija, a ne na jednog univerzalnog pobednika.

Digitalna jurisdikcija prilagođena radu na daljinu odgovara vam kada

• je poslovanje digitalno ili zasnovano na uslugama, a nije vezano za jedno lokalno tržište;
• dobit će se reinvestirati umesto raspodeljivati, pa odlaganje poreza na dobit ima stvarnu vrednost;
• osnivači žele sve da prijavljuju i vode na daljinu, na engleskom, uz minimalne rutinske obaveze;
• struktura mora ostati fleksibilna za holding delatnost ili buduće širenje grupe.

Jurisdikcija usmerena na tržište više odgovara kada

• će kompanija zapošljavati lokalno osoblje, držati zalihe ili fizički poslovati na jednom tržištu;
• dobit će se redovno raspodeljivati, što menja ishod poreskog poređenja;
• režim licenciranja ili platna infrastruktura od prvog dana upućuju na određenu državu;
• ugovorne strane ili regulatorna tela očekuju stvarno prisustvo tamo gde se delatnost zaista obavlja.

Većina kompanija nalazi se negde između ta dva modela, što je upravo razlog da se procena obavi pre prijave, a ne posle nje.

Druge države EU za koje se osnivači raspituju

Tri navedena primera nisu jedine opcije za osnivanje kompanije u Evropi. Nekoliko drugih država članica redovno se razmatra, svaka iz određenog razloga — i svaka uz kompromise koji postaju važni tek kada se uzme u obzir poslovni model.

• Letonija. Bliska baltička alternativa sa porezom na dobit zasnovanim na raspodeli, čija je logika slična estonskoj, pa se često razmatra zajedno sa njom.
• Irska. Bira se zbog niske stope na prihod od poslovanja i okruženja na engleskom jeziku, ali ima veće troškove osnivanja i poslovanja, kao i stvarne zahteve u pogledu prisustva.
• Holandija. Dugogodišnji izbor za holding i IP strukture, kao i za grupe kojima je potrebno priznato evropsko sedište.
• Kipar i Malta. Često se pominju za holding i investicione strukture; obe države imaju veće zahteve u pogledu usklađenosti i stvarnog prisustva nego što osnivači očekuju.
• Nemačka i Češka. Razmatraju se kada su poslovanju potrebne lokalne operacije, osoblje ili blizina srednjoevropskih lanaca snabdevanja.
• Evropske opcije van EU. Ujedinjeno Kraljevstvo i Švajcarska jesu u Evropi, ali izvan jedinstvenog tržišta, pa se tretman VAT-a i carina EU znatno razlikuje.

Ako vaš uži izbor obuhvata državu koja ovde nije navedena, procena se obavlja na isti način: prvo model, zatim jurisdikcija.

Šta je kompaniji u EU potrebno nakon registracije

Registracija je važna prekretnica, a ne cilj. Koju god državu EU da izaberete, isti operativni sloj mora se uspostaviti pre nego što kompanija može pravilno da posluje.

• Platna infrastruktura. Račun u banci ili EMI instituciji, uz uži izbor i pripremu paralelno sa osnivanjem, a ne nakon njega.
• Poreske registracije. VAT i, za robu koja prelazi granicu EU, EORI broj — pribavljaju se kada ih vaš model zaista zahteva, a ne automatski.
• Računovodstvo od prve fakture. Knjigovodstvo se postavlja pre početka transakcija, a ne rekonstruiše na kraju godine.
• Ugovori i uslovi. Ugovori sa klijentima, uslovi korišćenja usluga i dokumentacija o zaštiti podataka usklađeni sa pravilima EU.
• Godišnji ciklus. Finansijski izveštaji, ažuriranje UBO podataka i održavanje registrovane adrese prema utvrđenom kalendaru, bez izuzetka u svakoj državi članici.