Virtuelna kancelarija u Estoniji

Virtuelna kancelarija i registrovana adresa u Talinu

Eesti Firma pruža usklađene usluge virtuelne kancelarije u Talinu. Kao licencirani pružalac fiducijarnih i korporativnih usluga (TCSP), obezbeđujemo potpunu usklađenost sa zahtevima estonskog Poslovnog registra za kompanije kojima se upravlja na daljinu.

• Adresa registrovanog sedišta u centru Talina (usklađena sa Poslovnim registrom)

• Usluga kontakt osobe za članove uprave koji nisu rezidenti (kada je zakonski potrebna)

• Bezbedan prijem, skeniranje i prosleđivanje zvanične prepiske

• Pogodno za e-rezidente i estonske kompanije u stranom vlasništvu koje posluju na daljinu

Virtuelna kancelarija: adresa, kontakt osoba i pošta u jednoj usluzi

• Adresa registrovanog sedišta u centru Talina za korporativnu upotrebu

• Usluga kontakt osobe kada je potrebna direktorima koji nisu rezidenti

• Prijem pošte, skeniranje i prosleđivanje zvanične prepiske

• Čuvanje pošte do 6 meseci u skladu sa internim procedurama obrade

• Jedan ugovor o uslugama koji obuhvata celokupno registrovano prisustvo

• Fizička kancelarija nije potrebna — poslovanje je potpuno udaljeno

Virtuelna kancelarija u Estoniji: ključne činjenice

Kratak pregled za osnivače, e-rezidente i strane vlasnike.

Naručite uslugu virtuelne kancelarije

Šta je virtuelna kancelarija u Estoniji?

Virtuelna kancelarija je najjednostavniji način da međunarodni osnivač održava estonsku kompaniju potpuno registrovanom i dostupnom dok posluje sa bilo kog mesta. U nastavku objašnjavamo šta usluga obuhvata, kome odgovara, kako se poredi sa zasebnim naručivanjem adrese ili kontakt osobe i koliko košta.

Virtuelna kancelarija u Estoniji predstavlja jedinstvenu upravljanu uslugu koja objedinjuje adresu registrovanog sedišta, kontakt osobu (kada je potrebna) i obradu zvanične pošte — sve što je estonskoj kompaniji potrebno da ostane registrovana i dostupna dok se njome upravlja iz inostranstva. Umesto zasebnog organizovanja svakog elementa, vaša kompanija dobija sve što je potrebno za usklađeno registrovano prisustvo na osnovu jednog ugovora.

Digitalno poslovno okruženje Estonije omogućava preduzetnicima da osnuju i u potpunosti putem interneta vode kompaniju iz EU, ali svaka kompanija i dalje mora imati pravno važeće registrovano sedište u Estoniji i biti dostupna za zvaničnu komunikaciju. Virtuelna kancelarija pruža upravo to — adresu važeću za registar i organizovan kanal za poštu državnih organa i registra — tako da kompanija ostaje usklađena dok njeni vlasnici rade iz inostranstva.

Šta je uključeno u paket virtuelne kancelarije

Virtuelna kancelarija je namenjena kompanijama čiji vlasnici i uprava posluju izvan Estonije. Ona objedinjuje usluge na koje se kompanija koja posluje na daljinu svakodnevno oslanja:

• Adresa registrovanog sedišta: usklađena poslovna adresa u Talinu, evidentirana kao zvanično sedište vaše kompanije u Poslovnom registru.
• Usluga kontakt osobe: pruža se kada je potrebna ako se uprava nalazi u inostranstvu.
• Obrada zvanične prepiske: pošta državnih organa i registra prima se i obrađuje u našoj kancelariji u Talinu.
• Skeniranje i prosleđivanje pošte: važni dokumenti se digitalizuju i šalju vam gde god da se nalazite.
• Jedinstvena kontakt tačka: jedan pružalac usluga i jedan ugovor za celokupno registrovano prisustvo vaše kompanije.

Pošto se ovim elementima upravlja zajedno, izbegavate koordinaciju više pružalaca usluga i održavate estonsku kompaniju usklađenom uz minimalan administrativni napor.

Kome je potrebna virtuelna kancelarija u Estoniji?

Virtuelna kancelarija odgovara svakome ko vodi estonsku kompaniju bez fizičke kancelarije u zemlji i želi da se celokupnim registrovanim prisustvom upravlja na jednom mestu. Najčešće je koriste:

• međunarodni osnivači startapa koji na daljinu osnivaju kompanije u EU.
• e-rezidenti koji iz inostranstva upravljaju estonskim kompanijama.
• digitalni nomadi i preduzetnici koji na daljinu vode poslovanje nezavisno od lokacije.
• strani direktori estonskih kompanija kojima su potrebne i registrovana adresa i kontakt osoba.
• holding ili investicione kompanije kojima nije potrebna fizička kancelarija.

Za ova preduzeća virtuelna kancelarija predstavlja praktičan način da održe usklađeno prisustvo u Estoniji dok u potpunosti posluju iz inostranstva.

Virtuelna kancelarija, pravna adresa i kontakt osoba — poređenje

Virtuelna kancelarija nije poseban zakonski zahtev — to je paket usluga koje se mogu naručiti i pojedinačno. Poznavanje razlika pomaže vam da izaberete samo ono što vam je potrebno:

Pravna adresa, kontakt osoba i virtuelna kancelarija

Kratko poređenje tri zasebne usluge.

Kako funkcioniše virtuelna kancelarija: korak po korak

Uspostavljanje virtuelne kancelarije je brzo i potpuno udaljeno, a kada se aktivira, sve u vezi sa vašim registrovanim prisustvom odvija se u pozadini. Evo kako proces izgleda od početka do redovnog korišćenja:

1. 1

   Potvrdite obim i potpišite ugovor

   Dogovaramo šta vam je potrebno — kompletan paket ili odabrane komponente — i pripremamo ugovor o pružanju usluga.

2. 2

   Vaša adresa se registruje

   Naša adresa u Talinu evidentira se kao zvanično sedište vaše kompanije — bilo da osnivate novi OÜ ili premeštate postojeću kompaniju.

3. 3

   Zvanična pošta stiže u našu kancelariju

   Pisma Poslovnog registra, Poreske i carinske uprave i drugih organa primamo u vaše ime u Talinu.

4. 4

   Skeniramo je i prosleđujemo vam

   Pristigla prepiska se digitalizuje i šalje vam, dok se original čuva ili šalje kurirskom službom na zahtev. Kontakt osoba je obezbeđena gde god je potrebna.

5. 5

   Vodite kompaniju sa bilo kog mesta

   Vaš estonski OÜ ostaje usklađen i dostupan dok vi poslujete potpuno putem interneta.

Naše prednosti

Više od jedne decenije pružamo podršku estonskim i međunarodnim preduzećima putem strukturiranih korporativnih rešenja i rešenja za usklađenost, uključujući usluge pravne adrese i kontakt osobe. Naš tim je pomagao pri osnivanju kompanija u Estoniji i tekućem administriranju više od 5.000 pravnih lica, uslužujući domaće i strane preduzetnike iz brojnih delatnosti.

Poslujemo kao regulisani pružalac korporativnih usluga, obezbeđujući stabilnost, pravnu sigurnost i predvidivu administrativnu podršku kompanijama koje održavaju prisustvo u Estoniji. Postupamo u skladu sa estonskim AML i korporativnim regulatornim zahtevima koji se primenjuju na licencirane TCSP pružaoce usluga.