Inget giltigt e-Residency-kort? Din estniska årsredovisning (majandusaasta aruanne) kan ändå lämnas in

Varje rapportsäsong ställer e-residenter samma fråga till oss: ”Mitt e-Residency-kort fungerar inte längre, så hur lämnar jag in årsredovisningen?” Det är en befogad oro, eftersom nästan allt i Estlands e-tjänster bygger på en digital signatur. Ett saknat kort är dock ett praktiskt, inte juridiskt, problem, och det finns en väl etablerad lösning.

När du inte kan signera med ditt e-Residency-kort

• Kortet har gått ut. Dess certifikat slutar fungera, och det tar tid att utfärda och hämta ett ersättningskort för e-Residency, ibland längre tid än du har kvar till tidsfristen.
• Kortet är borttappat, stulet eller spärrat. När dess certifikat har spärrats kan du inte längre signera med det.
• Du har aldrig haft ett. Till exempel bildades ditt företag utan e-Residency, och du har ingen estnisk digital ID-handling alls.

Årsredovisning utan e-Residency-kort: vad som ändras

Normalt loggar styrelseledamoten in i e-Business Register med sitt kort, ger redovisningskonsulten åtkomst till företagets rapport och signerar den digitalt när rapporten är klar. Utan ett fungerande kort är inget av stegen möjligt: du kan inte ge någon åtkomst och du kan inte signera online.

Det är ingen återvändsgränd. Vår redovisningskonsult upprättar helt enkelt årsredovisningen utanför portalen, som en PDF i enlighet med estniska redovisningsstandarder. När du har undertecknat den tar vi hand om inlämningen. Med andra ord betyder ”inget kort” inte ”ingen rapport”; rapporten når bara registret på en annan väg.

Så lämnas rapporten in genom en notarie

När en rapport inte kan undertecknas och lämnas in elektroniskt hänvisar registret självt företag till en estnisk notarie, som lämnar in rapporten för företagets räkning. Beroende på var du befinner dig och vad notarien godtar finns det tre sätt att underteckna:

• Hos en notarie. Styrelseledamoten undertecknar rapporten personligen, och notarien skickar den till registret.
• Genom fullmakt. Styrelseledamoten ger oss fullmakt att hantera inlämningen hos notarien, så du behöver inte resa till Estland.
• På papper, per post. Styrelseledamoten undertecknar den utskrivna rapporten för hand och postar den till oss. Vi lämnar sedan den till en notarie som godtar handundertecknade rapporter. Detta är ofta det enklaste alternativet.

Du behöver inte avgöra vilket alternativ som passar dig bäst: vi rekommenderar ett utifrån din situation.

Steg för steg: från PDF till inlämnad rapport

1. Du meddelar oss att ditt kort inte kan användas och skickar dina redovisningsunderlag till oss.
2. Vår redovisningskonsult upprättar årsredovisningen som PDF.
3. Du behöver bara göra en sak: underteckna hos en notarie, ge oss fullmakt eller underteckna rapporten på papper och posta den till oss.
4. Vi ordnar inlämningen med notarien och meddelar dig så snart rapporten finns i registret.

Tidsfristen för årsredovisningen är densamma med eller utan ett fungerande kort, och dokument som skickas per post tar tid att komma fram. Ju tidigare du kontaktar oss, desto mindre bråttom blir det.

Har kortet gått ut? Vi ordnar notarieinlämningen åt dig

Oavsett vad som har hänt med ditt kort kommer din årsredovisning att lämnas in. Vi upprättar rapporten, hanterar notarien och bekräftar resultatet; du behöver bara underteckna. Se vad vår tjänst för årsredovisning omfattar, eller skicka oss ett kort meddelande där du beskriver din situation.

Skicka en förfrågan

FAQ