Kort svar
En person bosatt i Lettland kan äga och driva ett estniskt OÜ utan att flytta. Lettiskt eID eller Smart-ID låter dig logga in i estniska e-handelsregistret men inte underteckna registreringsansökan, så du registrerar med ett e-Residency-kort, hos en notarie i Tallinn eller genom en fullmakt bestyrkt i Lettland — ingen apostille krävs. Bolaget behöver en estnisk juridisk adress; kontaktperson är obligatorisk endast om bolaget registreras på en lettisk adress. Utdelning som beskattats i Estland är normalt befriad från lettisk inkomstskatt; lön för arbete som utförs i Lettland beskattas i Lettland.Lettiska grundare väljer Estland av två skäl, och inget av dem är den nominella skattesatsen: Lettland har samma utdelningsbaserade modell, och vår jämförelse mellan Estland och Lettland avgör den frågan. Den ena gruppen expanderar norrut och behöver en estnisk motpart för estniska kunder och upphandlingar. Den andra driver en digital eller exportinriktad verksamhet och vill ha ett bolag som administreras helt online, utan de lettiska regler som gör ett litet SIA dyrt att behålla. Den här guiden besvarar vad båda grupperna frågar när de bestämmer sig för att öppna bolag i Estland från Lettland: hur en person som bor i Lettland undertecknar, vad registret kräver och var lön, utdelning och socialförsäkring beskattas.
Varför lettiska företagare öppnar ett estniskt OÜ
- Ingen presumtiv styrelselön. Lettland beskattar en styrelseledamot för en antagen minimilön (*valdes locekļa domājamais ienākums*) under varje månad då omsättningen överstiger fem minimilöner och ingen får minst minimilönen. Estland har ingen regel om presumtiv inkomst och ingen minimiskatt för sociala avgifter för en obetald styrelseledamot — även om estniska skattemyndigheten förväntar sig att en aktiv ägare som leder verksamheten tar ut ett rimligt arvode i stället för allt som utdelning.
- Ett estniskt ansikte mot estniska kunder. Ett OÜ med estniskt momsnummer och registreringskod sluter affärer med estniska bolag och offentliga köpare, där ett lettiskt SIA först skulle behöva förklara sig.
- Ett system, ingen lokal mellanhand. Handelsregistret, skattemyndigheten och årsrapporteringen finns i en engelskspråkig miljö som en ägare i Lettland kan hantera själv; aktiekapitalet börjar på en cent.
Registrera ett OÜ från Lettland: lettiskt eID, e-Residency eller notarie
De flesta lettiska grundare antar att ett lettiskt ID-kort eller Smart-ID öppnar Estlands företagsregistreringsportal på samma sätt som lettiska e-tjänster. Det är bara delvis rätt: inloggning med EU-eID, inklusive lettiska inloggningsuppgifter, låter dig endast se uppgifter. Registreringsansökningar och årsrapporter måste undertecknas med estniskt ID-kort, e-Residency-kort, estniskt Mobile-ID eller estniskt Smart-ID — ett Smart-ID kopplat till en lettisk personkod kvalificerar inte. Därmed återstår tre realistiska sätt att registrera ett estniskt bolag från Lettland.
| Alternativ | Vad du behöver | Tid till registreringskod |
|---|---|---|
| e-Residency för lettiska medborgare | Onlineansökan, €150 i statlig avgift, kortet hämtas på Estlands ambassad i Riga | Kort inom 3–8 veckor; bolaget registreras normalt nästa arbetsdag efter undertecknandet |
| Notarie i Tallinn | Ett besök med lettiskt pass eller ID-kort; inget digitalt ID krävs | Vanligen 1–5 arbetsdagar efter besöket |
| Fullmakt | En fullmakt bestyrkt av en lettisk notarie — ingen apostille, tack vare avtalet om rättshjälp mellan Estland och Lettland | Vanligen 1–5 arbetsdagar efter att fullmakten når Tallinn |
Om du planerar att själv underteckna registerändringar och rapporter under många år, ansök om e-Residency nu och använd en notarie eller fullmakt för grundandesteget om du inte kan vänta på kortet. Praktiken kring notarievägen behandlas i vår guide om registrering utan e-Residency; för en lettisk grundare är skillnaden att fullmakten inte behöver apostille och att kortet kan hämtas i Riga.
Vad det estniska registret kräver av en lettisk grundare
- Adress och kontaktperson. De flesta lettiska ägare hyr en estnisk juridisk adress av en licensierad leverantör; då är kontaktperson frivillig, även om många behåller en så att myndighetspost har en mottagare i Estland. Om OÜ:t i stället registreras på en lettisk adress blir en licensierad kontaktperson i Estland obligatorisk.
- Kapital och avgift. Aktiekapital från €0.01 per aktieägare, som kan betalas senare; €265 i statlig avgift för registreringen.
- Identitet. Ditt lettiska pass eller ID-kort räcker; ingen lokal styrelseledamot eller aktieägare krävs.
Bolag i Estland, arbete i Lettland: var beskattas lön, styrelsearvoden och utdelning?
Frågan som lettiska redovisningskonsulter oftast får: bolaget finns i Estland, ägaren är skatteresident i Lettland och arbetet utförs i Lettland — vem beskattar då vad? Enligt dubbelbeskattningsavtalet mellan Estland och Lettland följer tre typer av ersättning tre olika regler.
| Ersättning | Estnisk sida | Lettisk sida |
|---|---|---|
| Utdelning | OÜ:t betalar 22/78 i bolagsskatt vid utdelning | Normalt befriad från lettisk personlig inkomstskatt eftersom bolagsskatt redan har betalats i en EU-stat |
| Styrelsearvode | Estland innehåller inkomstskatt på styrelsearvoden oavsett var du bor (avtalet tillåter detta) och lägger till socialskatt om inte ett lettiskt A1-intyg gäller | Socialförsäkringen stannar normalt i Lettland — ansök om A1 från VSAA före den första utbetalningen |
| Lön för arbete utfört i Lettland | Beskattas inte i Estland | Beskattas i Lettland: du registrerar dig där som löneutbetalare, eller så registreras OÜ:t som arbetsgivare i Lettland; sociala avgifter följer VSAA:s bedömning |
Att driva OÜ:t från Lettland: frågan om faktisk verksamhet
Teoretiskt kan ett OÜ som drivs helt från Lettland anses ha ett fast driftställe där (*pastāvīgā pārstāvniecība*). I praktiken är det sällan en fråga för ett ägarlett bolag med utländska kunder: Lettland beskattar bolagsvinst först vid utdelning, precis som Estland, och utdelning från ett EU-bolag är redan befriad från lettisk personlig inkomstskatt, så den lettiska sidan har lite att göra anspråk på. Det som däremot väcker uppmärksamhet är löner — personer som fysiskt arbetar i Lettland medan deras lön inte beskattas någonstans eller bara i Estland. Ha lettlandsbaserad personal på lettisk lönelista och gör den estniska verksamheten verklig; vår guide om att driva ett estniskt bolag medan du bor utomlands behandlar frågan om faktisk verksamhet i detalj.
Moms när dina kunder finns i Lettland
Försäljning till lettiska momsregistrerade företag omfattas av omvänd skattskyldighet. Försäljning till estniska kunder, eller om du passerar €40,000 i skattepliktig omsättning i Estland, kräver estnisk momsregistrering.
Registrera ditt estniska OÜ från Lettland med Eesti Firma
Eesti Firma hjälper lettiska grundare att starta företag i Estland från Lettland genom alla tre vägar: vi förbereder handlingarna medan ditt e-Residency-kort är på väg, bokar notarien i Tallinn kring ditt besök eller upprättar fullmakten för din lettiska notarie och lämnar in ansökan för din räkning. Våra paket för bolagsbildning i Estland omfattar juridisk adress och kontaktperson, och samma team tar hand om redovisning, moms och A1-handlingar.
