Etsy eller eBay: Vilken marknadsplats passar ett estniskt bolag?

Många börjar sälja på Etsy eller eBay i eget namn och flyttar verksamheten till ett OÜ när försäljningen blir regelbunden. Vår guide till e-handel omfattar mer generellt försäljning online genom ett estniskt bolag, även på Amazon.

Vilken marknadsplats passar det du säljer

Produkten avgör vanligtvis plattformen före avgifterna, eftersom Etsy begränsar vad som får listas medan eBay oftast inte gör det.

Enligt Etsys Creativity Standards måste varje vara tillverkas, designas, väljas ut eller anskaffas av säljaren, och vintagevaror måste vara minst 20 år gamla. Återförsäljning av massproducerade varor och drop shipping är inte tillåtet, med undantag för hobby- och festtillbehör.

eBay godtar nästan alla lagliga varor, nya eller begagnade, oavsett om du har tillverkat dem eller köpt dem för återförsäljning, och låter dig sälja till fast pris eller på auktion. Drop shipping är tillåtet på eBay endast när du arbetar med en grossistleverantör, inte när du köper från en annan återförsäljare efter försäljningen.

Innan du öppnar ett säljarkonto

Registrera först bolaget, eftersom Etsy och eBay båda ber om dess registreringskod och registreringshandlingar vid verifiering. Du kan bilda ett OÜ online med e-Residency eller genom notarie utan det, och därefter öppna ett bank- eller betalkonto i bolagets namn.

Om du redan säljer i eget namn, kom överens med din redovisningskonsult om från vilket datum försäljningen tillhör bolaget. Fråga marknadsplatsens support om ditt befintliga konto kan flyttas dit, eftersom en ny butik startar utan omdömen.

Som företagssäljare måste bolaget följa EU:s konsumentregler, exempelvis 14 dagars ångerrätt för de flesta onlinebeställningar. EU:s produktsäkerhetsregler kräver också att annonser för fysiska varor anger tillverkaren och, för varor som tillverkas utanför EU, en ansvarig person inom EU.

Tyskland, Frankrike och flera andra EU-länder kräver att säljare som skickar förpackade varor till konsumenter där registrerar sig och betalar för återvinning av förpackningar, och Frankrike utvidgar liknande regler till textilier, leksaker, möbler och andra varor. Båda marknadsplatserna ber om dessa registreringsnummer, så kallade EPR-nummer. Ett bolag som importerar lager från utanför EU behöver ett EORI-nummer för tull.

Sälja på Etsy genom ett estniskt OÜ

Etsy Payments, plattformens eget betalningssystem, är tillgängligt för butiker i Estland, så ingen separat betalleverantör behövs.

Etsy företagskonto och verifiering

När du skapar butiken väljer du företag som säljartyp och anger bolagets juridiska namn och dess åttasiffriga registreringskod.

Etsy verifierar både bolaget och personen som driver butiken. För ett estniskt bolag godtas bolagsordningen, ett utdrag från det estniska bolagsregistret (Äriregister) eller en registreringshandling från Estonian Tax and Customs Board. De två sistnämnda får inte vara äldre än tre månader. Du lämnar också dina personuppgifter, och Etsy kan be om en identitetshandling som visar ditt namn med latinska tecken. Enligt Etsys regler måste alla som äger minst 25% av bolaget anges som verklig huvudman.

Etsy-avgifter och utbetalningar

Etsy tar ut $0.20 per annons, som ligger kvar i fyra månader, samt en transaktionsavgift på 6.5% av varupriset plus frakt. Om utbetalningar går till ett konto i Estland tillkommer betalningshantering med 4% plus €0.30 per beställning.

Listning i en annan valuta än utbetalningskontots medför en valutaväxlingsavgift på 2.5%, och Etsy tar ut en engångsavgift för konfigurering från vissa nya säljare. Beställningar från Offsite Ads, Etsys annonser på andra webbplatser, kostar ytterligare 15%. En butik kan välja bort detta tills försäljningen under de senaste 12 månaderna når $10,000, varefter annonserna blir obligatoriska och avgiften sjunker till 12%.

Etsy betalar saldot, efter avdrag för avgifter, till bolagets eget bankkonto, och kontots land blir butikens land på Etsy. Ett bolagskonto med utländskt IBAN, som många betalningsinstitut utfärdar, skulle därför registrera butiken utanför Estland.

Sälja på eBay genom ett estniskt OÜ

eBay har ingen estnisk webbplats, så ett estniskt bolag listar på en annan webbplats för ett land, exempelvis eBay.de, och betalar den webbplatsens avgifter.

eBay företagskonto och verifiering

Registrera dig som företagssäljare eller uppgradera ett privat konto till ett företagskonto. Enligt EU:s Digital Services Act måste företagssäljare som handlar med EU-köpare verifieras före sin första annons. eBay kontrollerar bolagets registrering, ledamöter, verkliga huvudmän och bankkonto, och visar företagsuppgifterna för EU-köpare i annonserna.

eBay-avgifter och utbetalningar

På eBay.de betalar företagssäljare i de flesta kategorier en slutvärdesavgift, eBays provision, på 12–14% av beställningens totalsumma, om deras servicenivå inte är under genomsnittet. Vissa kategorier kostar mindre, exempelvis elektronik och många begagnade varor. Varje beställning kostar också €0.35, eller €0.45 om den överstiger €10, och betalningshantering ingår.

Utan butiksabonnemang är annonsavgiften €0.35 per annons till fast pris och €0.50 per auktion; abonnemang från €39.95 per månad omfattar kostnadsfria annonser. Försäljning till köpare utanför euroområdet och Sverige kan medföra en internationell avgift.

eBay betalar saldot, efter avdrag för avgifter, till ett bankkonto som innehas i EU, Norge eller Liechtenstein. Namnet på kontot måste stämma överens med eBay-kontot, så det måste vara bolagets eget.

Etsy och eBay: jämförelse av avgifter och verifiering

När dina produkter passar båda marknadsplatserna avgörs valet främst av avgifter och verifiering.

Moms på försäljning via Etsy och eBay

Ett estniskt bolag som säljer på Etsy eller eBay hanterar moms på två ställen: sin egen försäljning och marknadsplatsens avgifter.

Moms på din försäljning

Enligt EU-regler tar en marknadsplats in moms för säljarens räkning endast på vissa försäljningar, främst importer värda upp till €150 per försändelse och varor som säljs av företag utanför EU. Ett estniskt bolag som säljer varor som redan finns inom EU hanterar därför själv moms. Momsregistrering blir obligatorisk när dess skattepliktiga omsättning från alla försäljningskanaler överstiger €40,000 under ett kalenderår.

Tabellen förutsätter att varorna skickas från Estland. Om de skickas från ett annat EU-land, exempelvis det land där du bor, kan moms där behöva betalas från första försäljningen.

Digitala nedladdningar på Etsy fungerar annorlunda: Etsy tar själv ut och betalar moms på digitala varor som säljs till EU-köpare, så du lägger inte till moms på dessa priser.

Moms på marknadsplatsavgifter

Etsy och eBay tar ut moms på sina avgifter från EU-säljare som inte har gett dem ett giltigt momsnummer. När bolagets estniska momsregistreringsnummer (KMKR) finns på kontot slutar plattformarna att lägga på moms. Bolaget deklarerar då själv momsen i sin estniska deklaration enligt omvänd skattskyldighet och drar normalt av samma belopp, så det kostar inget extra.

Utan momsnummer kan bolaget ändå behöva registrera sig som beskattningsbar person med begränsat ansvar från den dag det tar emot vissa tjänster från utlandet, inklusive elektroniskt tillhandahållna tjänster. Bolaget betalar då estnisk moms på dessa tjänster men kan inte dra av den. Fråga din redovisningskonsult om marknadsplatsens avgifter omfattas av denna regel.

Bokföring för försäljning via Etsy och eBay

Din redovisningskonsult behöver varje marknadsplats månadsrapporter om försäljning och utbetalningar, avgiftsfakturor och kontoutdrag. Enligt EU:s DAC7-regler rapporterar Etsy och eBay sina EU-säljares försäljning till skattemyndigheter, med undantag för mycket små varusäljare. Uppgifterna når sedan Estonian Tax and Customs Board, så de bör stämma med bolagets bokföring.

Marknadsplatsutbetalningar tillhör bolaget, inte dig. Ta ut pengar genom lön, styrelsearvode eller utdelning, eftersom en överföring direkt till ett personligt kort kan beskattas som en dold vinstutdelning. Om du bor utomlands, kontrollera hur ditt hemland beskattar bolaget och de pengar du tar ut, som vår guide om att driva ett estniskt bolag från utlandet förklarar.

Så hjälper Eesti Firma Etsy- och eBay-säljare

Genom vår e-handelsbolagstjänst registrerar vi bolaget, tillhandahåller dess juridiska adress, förbereder de bolagshandlingar som marknadsplatserna ber om vid verifiering och hjälper till att skapa dess säljarkonto på Etsy eller eBay. Vårt redovisningsteam kan sedan ansöka om momsnumret, registrera bolaget för OSS, sköta bokföringen och lämna deklarationer, inklusive marknadsplatsförsäljning och avgifter.

Berätta vad du säljer och var dina köpare finns, så föreslår vi hur bolaget bäst ska bildas.

Skicka en förfrågan

Vanliga frågor