Ett estniskt företags första räkenskapsår: längd och första årsredovisningens förfallodag

Måste ett OÜ som registreras i december lämna in en rapport för bara några veckor? Har ett företag som registreras i januari redan missat sin deadline? Svaret på båda beror på när det första räkenskapsåret slutar. De allmänna reglerna om inlämning av årsredovisning i Estland finns på vår tjänstesida; denna guide gäller det första året.

När slutar ett estniskt företags första räkenskapsår?

Enligt § 13 i Accounting Act omfattar ett räkenskapsår (fiscal year i amerikansk användning) 12 månader och följer kalenderåret, om inte bolagsordningen anger en annan period. När ett företag bildas eller ändrar sitt räkenskapsår kan året vara kortare eller längre än 12 månader, men aldrig längre än 18.

För ett nytt företag börjar det första räkenskapsåret på registreringsdagen och slutar vid nästa bokslutsdag, eller vid den därpå följande om det fortfarande är inom 18 månader från registreringen.

Med kalenderår är gränsdatumet den 1 juli:

• Registrerat mellan 1 januari och 30 juni: det första året slutar den 31 december samma år.
• Registrerat den 1 juli eller senare: det första året slutar den 31 december, eller den 31 december följande år. Från 1 juli till 31 december år 2 är exakt 18 månader.

Den sista raden i tabellen nedan tillämpar samma regel på ett räkenskapsår som inte följer kalenderåret.

Första årsredovisningen: exempel efter registreringsdatum

Årsredovisningen ska lämnas in sex månader efter räkenskapsårets slut, vilket ger följande datum för det första året:

Bör ett nytt företag välja ett första år på 18 månader?

Ett långt första år innebär en årsredovisning i stället för två, vilket passar de flesta företag som registreras sent på året. Ett kort år ger finansiella rapporter tidigare, och banker, betaltjänstleverantörer och investerare efterfrågar dem ibland. Utdelning betalas normalt ur vinst som redovisas i en godkänd årsredovisning, så ett 18-månadersår fördröjer också den första ordinarie utdelningen.

Tumregel: en långsam start gynnas av den längre perioden, medan ett företag som handlar, tar in kapital eller planerar utbetalningar från början vanligtvis klarar sig bättre med den korta.

Vad det längre året inte skjuter upp

18-månadersregeln flyttar endast årsredovisningen. Bokföringen börjar vid registreringen och deklarationerna följer sin egen månadsrytm: TSD när löner, styrelsearvoden eller utdelningar betalas, och KMD när företaget har ett estniskt momsregistreringsnummer (KMKR). Bolagsskatt deklareras för den månad då vinst delas ut. Se vår skattekalender för estniska företag.

Att välja ett räkenskapsår som inte följer kalenderåret

Ett annat räkenskapsår passar säsongsföretag som avslutar bokföringen efter den intensiva perioden och dotterbolag som rapporterar i takt med ett utländskt moderbolag. Räkenskapsåret anges i bolagsordningen. Company Registration Portal låter dig ersätta det förinställda kalenderåret i ansökan om bildande, så registreringen är det enklaste tillfället att välja.

Så ändrar du räkenskapsåret för ett estniskt OÜ

Ett befintligt företag ändrar sin bolagsordning:

1. Delägarna fattar ett beslut om att ändra bolagsordningen. I ett OÜ krävs minst två tredjedelar av rösterna; en ensam delägare undertecknar ett skriftligt beslut.
2. Styrelsen lämnar in beslutet och den nya bolagsordningen till det estniska bolagsregistret (Äriregister) och betalar den statliga avgiften. Inlämningen sker via e-Business Register med estnisk digital signatur eller genom en notarie.
3. Ändringen träder i kraft när registratorn gör registreringen.

Året då ändringen görs är ett övergångsår på upp till 18 månader. Ett företag med kalenderår som övergår till räkenskapsår juli–juni under år 2 kan avsluta ett sex månader långt övergångsår den 30 juni år 2, eller ett 18 månader långt den 30 juni år 3.

Det avgörande är tidpunkten: ett avslutat år kan inte ändras retroaktivt, så ändringen måste registreras innan det aktuella räkenskapsåret slutar och före den nya bokslutsdagen om den infaller tidigare.

Planera företagets första räkenskapsår med våra redovisningsexperter

Vårt redovisningsteam sköter bokföringen för grundare och e-residents från dag ett, och våra specialister upprättar och lämnar in den första årsredovisningen för ditt estniska OÜ för den period du väljer. Vi upprättar också dokumenten för en ändring av räkenskapsåret.

Skicka en förfrågan

Vanliga frågor