Geçerli e-Residency Kartınız Yok mu? Estonya Yıllık Finansal Raporunuz Yine de Sunulabilir

Her raporlama döneminde e-resident’lar bize aynı soruyu soruyor: “e-Residency kartım artık çalışmıyor; yıllık finansal raporu nasıl sunarım?” Estonya’nın e-hizmetlerindeki neredeyse her şey dijital imzayla yürüdüğünden, bu haklı bir endişedir. Ancak kartın olmaması hukuki değil, pratik bir sorundur ve bunun için yerleşik bir çözüm vardır.

e-Residency kartınızla imzalayamadığınızda

• Kartın süresi dolmuştur. Sertifikaları çalışmayı bırakır ve yedek e-Residency kartının düzenlenmesi ve teslim alınması zaman alır; bu süre bazen son tarihe kadar kalan süreden daha uzundur.
• Kart kaybolmuş, çalınmış veya bloke edilmiştir. Sertifikaları askıya alındığında artık onunla imza atamazsınız.
• Hiç kartınız olmadı. Örneğin, şirketiniz e-Residency olmadan kuruldu ve hiç Estonya dijital kimliğiniz yok.

e-Residency kartı olmadan yıllık finansal rapor: neler değişir

Normalde yönetim kurulu üyesi kartıyla e-İşletme Siciline giriş yapar, muhasebeciye şirketin raporuna erişim verir ve rapor hazır olduğunda dijital olarak imzalar. Çalışan bir kart olmadan bu adımların hiçbiri mümkün değildir: kimseye erişim veremez ve çevrimiçi imzalayamazsınız.

Bu bir çıkmaz değildir. Muhasebecimiz yıllık finansal raporu portal dışında, Estonya muhasebe standartlarına uygun hazırlanmış PDF olarak düzenler. Siz imzaladıktan sonra sunum işlemini biz hallederiz. Başka bir deyişle, “kart yok” demek “rapor yok” demek değildir; rapor sicile yalnızca farklı bir yoldan ulaşır.

Rapor noter aracılığıyla nasıl sunulur

Bir rapor elektronik olarak imzalanıp sunulamadığında, sicilin kendisi şirketleri, raporu şirket adına sunan Estonyalı bir notere yönlendirir. Nerede bulunduğunuza ve noterin kabul ettiklerine bağlı olarak, imzalamanın üç yolu vardır:

• Noterlikte. Yönetim kurulu üyesi raporu bizzat imzalar ve noter raporu sicile gönderir.
• Vekâletname yoluyla. Yönetim kurulu üyesi, noterlikteki sunum işlemini yürütmemiz için bize yetki verir; böylece Estonya’ya seyahat etmeniz gerekmez.
• Postayla, kâğıt üzerinde. Yönetim kurulu üyesi basılı raporu el yazısıyla imzalar ve bize postalar. Ardından bunu el imzalı raporları kabul eden bir notere iletiriz. Bu genellikle en basit seçenektir.

Hangi seçeneğin size en uygun olduğunu belirlemek zorunda değilsiniz: durumunuza göre birini öneririz.

Adım adım: PDF’den sunulmuş rapora

1. Kartınızın kullanılamadığını bize bildirir ve muhasebe belgelerinizi gönderirsiniz.
2. Muhasebecimiz yıllık finansal raporu PDF olarak hazırlar.
3. Yalnızca tek bir işlem yaparsınız: noterlikte imzalarsınız, bize vekâletname verirsiniz veya raporu kâğıt üzerinde imzalayıp bize postalarsınız.
4. Noterle sunum işlemini ayarlarız ve rapor sicile girer girmez sizi bilgilendiririz.

Yıllık finansal rapor son tarihi, çalışan bir kartınız olsun ya da olmasın aynıdır ve postayla gönderilen belgelerin ulaşması zaman alır. Bizimle ne kadar erken iletişime geçerseniz, o kadar az acele etmeniz gerekir.

Kartınızın süresi doldu mu? Noter aracılığıyla sunumu sizin için düzenliyoruz

Kartınıza ne olmuş olursa olsun, yıllık finansal raporunuz sunulacaktır. Raporu hazırlar, noterle ilgilenir ve sonucu teyit ederiz; sizin yalnızca imzalamanız gerekir. yıllık finansal rapor hizmetimizin neleri içerdiğine bakın veya durumunuzu açıklayan kısa bir mesaj gönderin.

Talep Gönderin

SSS