Estonya Şirketi için Muhasebe Yazılımı: Merit Aktiva, SimplBooks ve Diğerleri Karşılaştırması

Her Estonya şirketi, çalışanı olmasa ve yılda yalnızca birkaç satış yapsa bile muhasebe tutmak zorundadır. Şirket KDV için kaydedildiğinde kayıtlar KDV beyannamesine, maaş, yönetim organı ücreti veya temettü ödediğinde bordro vergisi beyannamesine ve her OÜ’nün e-Business Register üzerinden sunduğu yıllık finansal rapora (majandusaasta aruanne) temel oluşturur.

e-resident’lar da dâhil olmak üzere yurt dışındaki kurucular, sıkça Xero veya QuickBooks gibi zaten bildikleri bir araçla başlar ve sonradan bunun Estonya beyannamelerini üretemediğini fark eder. Bu rehber, Estonya’daki başlıca muhasebe yazılımlarını yurt dışından yönetilen küçük bir şirket için önemli noktalar üzerinden karşılaştırır ve kayıtları bir muhasebeciye bırakmanın ne zaman daha basit olduğunu gösterir.

Estonya’da Muhasebe Yazılımının Yapması Gerekenler

Hangi programı seçerseniz seçin yasal gereklilikler aynıdır; fark, yazılımın rutin işlerin ne kadarını üzerinizden aldığıdır. En önemli beş konu şunlardır:

• Vergi beyannameleri. İyi yazılım aylık KDV beyannamesini ve bordro vergisi beyannamesini hazırlar, ardından bunları Estonya Vergi ve Gümrük İdaresine gönderir veya yükleyeceğiniz bir dosya üretir. Doğrudan bağlantı yakında daha önemli hâle gelecektir: bordro vergisi beyannamesi zaten doğrudan yazılımdan veri olarak sunulmaktadır ve Nisan 2027’den itibaren KDV beyannamesi de aynı şekilde sunulacaktır; ancak manuel giriş ve dosya yükleme mümkün olmaya devam edecektir. Estonya şirket vergi takvimimiz son tarihleri listeler.
• Yıllık finansal rapor. Bilanço ve gelir tablosu, e-Business Register’ın kabul ettiği biçimde programdan alınabilmelidir. Dipnotlar ve en küçük şirketler dışındaki tüm şirketler için yönetim raporu yine de biri tarafından yazılmalıdır.
• Banka bağlantıları. Doğrudan bağlantı banka ekstrelerini içe aktarır ve ödemeleri faturalarla eşleştirir. Bu bağlantı genellikle yalnızca başlıca Estonya bankalarını kapsar; bu nedenle Wise, Revolut ve benzer hesaplar için ekstre dosyalarını yüklersiniz.
• E-faturalar. Estonyalı alıcılar elektronik fatura talep edebilir; bu nedenle program bunları gönderebilmeli ve alabilmelidir.
• Dil. Arayüz yalnızca Estonca değil, İngilizce olarak da sunulmalıdır.

Merit Aktiva, SimplBooks, SmartAccounts ve e-Financials Karşılaştırması

Tablo, küçük bir şirkete uygun giriş seviyesi planları karşılaştırır; aksi belirtilmedikçe fiyatlar aylıktır ve KDV hariçtir. Kayıt, fatura veya ödeme gibi muhasebeleştirilmiş bir işlemdir.

Merit Aktiva

Merit Aktiva, Estonya’daki en tanınmış muhasebe programıdır. Geliştiricisi Merit Tarkvara, programı 83.000’den fazla şirketin kullandığını belirtir; Tallinn University of Technology’de yapılan küçük Estonya şirketlerine yönelik öğrenci araştırmaları da programın en yaygın kullanılan program olduğunu göstermiştir. Arayüz Estonca, İngilizce ve Rusçadır; LHV, SEB, Swedbank ve Coop ekstreleri otomatik gelir; KDV ve bordro beyannameleri programdan Vergi ve Gümrük İdaresine gider. Standard plan günlük muhasebeyi kapsarken, Pro planı çevrim içi mağazalara, ödeme sağlayıcılarına ve diğer yazılımlara otomatik bağlantılar ekler. Bordro, en fazla iki çalışan için ücretsiz olan ayrı Merit Palk programında yürütülür ve müşteri desteği ücretsizdir.

SimplBooks

SimplBooks, programı muhasebesini kendisi tutan kurucular için tasarlanmış bir Tallinn şirketidir; 20.000’den fazla kullanıcı bildirmektedir. Arayüz Estonca, İngilizce ve Rusçadır. Start planı Merit Aktiva Standard’dan daha ucuzdur; buna rağmen en fazla üç çalışan için bordro, ücretsiz e-fatura ve doğrudan banka bağlantıları içerir. Böylece önceki günün işlemleri her sabah gelir ve tekrar edenler otomatik muhasebeleştirilebilir. Vergi beyannameleri doğrudan Vergi ve Gümrük İdaresine gider, yıllık finansal rapor ise yerleşik bir araçta hazırlanır. Yalnızca fatura kesiyor ve geri kalanını muhasebeciye bırakıyorsanız MINI planı yeterlidir.

SmartAccounts

Yine Tallinn merkezli SmartAccounts, az işlem yapan şirketlere uygun bir fiyatlandırma modeline sahiptir. Starter planında kayıtlar için önceden ödeme yapar ve aylık ücret olmadan ihtiyaç duyduğunuzda kullanırsınız; bu, yılda birkaç işlemi olan bir holding şirketi için iyi çalışır. İşletme faal hâle geldiğinde Pro planı doğrudan banka bağlantıları, ücretsiz e-fatura ve doğrudan Vergi ve Gümrük İdaresine gönderilen vergi beyannameleri ekler. Programda ayrıca stok ve sabit kıymet modülleri bulunur; Scoro, Envoice ve WooCommerce dâhil olmak üzere çeşitli sistemlere bağlanır. Arayüz yalnızca Estonca ve İngilizcedir. LHV kurumsal müşterileri programı ilk beş ay ücretsiz kullanabilir.

e-Financials

Estonya’da e-arveldaja adıyla bilinen e-Financials, e-Business Register’ın arkasındaki devlet kurumu Centre of Registers and Information Systems tarafından işletilir ve aynı portalın içinde yer alır; bu nedenle ID kartı, Smart-ID veya e-Residency kartıyla giriş yaparsınız. Arayüz Estonca ve İngilizcedir, vergi beyannameleri programdan sunulur ve yıllık finansal rapor kaydın kendisinde hazırlanır. e-Financials fiyat listesine göre, ücretsiz ilk yıldan sonra ayda en fazla 10 kaydı olan şirket yılda €5 öder; 11 ila 50 kayıt için ücret ayda €5, 50’nin üzerinde ise ayda €9’dur ve tümüne KDV eklenir. Karşılığında otomasyon daha azdır: banka ekstreleri dosya olarak yüklenir ve stok modülü yoktur.

Estonya’da Xero ve Diğer Yabancı Yazılımlar

Xero, QuickBooks ve benzeri programlar başka pazarlar için geliştirilmiştir. Xero’nun Birleşik Krallık, ABD, Avustralya ve birkaç başka ülke için ülke sürümleri vardır; ancak Estonya için yoktur. Estonya’da şirketler genel satış vergisi raporuna sahip Global sürümünü kullanır. Xero, kendi ürün forumunda KDV beyannamesi sunumunun yalnızca Birleşik Krallık için desteklendiğini doğrular.

Bir Estonya OÜ için bu, iki kat iş demektir: kayıtlar Xero’da tutulur, ancak KDV beyannamesi, bordro vergisi beyannamesi ve yıllık finansal rapor Estonya formatında başka yerde, genellikle rakamları dönüştüren bir muhasebeci tarafından hazırlanır. Vergi ve Gümrük İdaresi, yabancı yazılım kullanıcılarına da sağlayıcılarına Estonya veri tabanlı raporlamasını destekleyip desteklemeyeceğini sormalarını tavsiye eder. Xero, esas olarak şirketin zaten orada raporlama yapan bir grubun parçası olduğu durumlarda anlamlıdır.

Xolo, Enty ve Diğer e-Residency Platformları

Ayrı bir kategori, kendi muhasebe yazılımlarını aylık muhasebe hizmetiyle birleştiren Xolo, Enty veya Companio gibi e-Residency hizmet platformlarıdır. Hiç program seçmezsiniz: faturalar, banka akışları ve raporlar sağlayıcının sistemi içinde bulunur. Bu, kaldığınız sürece pratiktir; ancak kayıtlar sağlayıcıya bağlıdır ve sağlayıcıyı değiştirirseniz yukarıdaki programlardan birine aktarılmaları gerekir. Merit Aktiva gibi standart bir programda çalışan muhasebeci, kayıtlarınızı başka yere taşıma özgürlüğü bırakır.

Estonya Şirketiniz İçin En İyi Muhasebe Yazılımı Hangisidir?

Bir Estonya şirketi için en iyi muhasebe yazılımı, esas olarak şirketin ne kadar faal olduğuna ve kayıtları kimin tuttuğuna bağlıdır.

Hangisini seçerseniz seçin, ödeme yapmadan önce ücretsiz dönemi gerçek işlemlerle bir aylık kayıt girmek için kullanın. Sonradan taşınmak, açılış bakiyelerinin ve ödenmemiş faturaların aktarılması anlamına gelir; bu nedenle mali yılın başlangıcı program değiştirmek veya kayıtları muhasebeciye devretmek için en kolay zamandır.

Programda Kim Çalışır: Siz, Muhasebeci veya Her İkiniz

Yazılım rutin işleri halleder, ancak bir işlemin nasıl muhasebeleştirileceğine, şirketin ne zaman KDV için kaydolması gerektiğine veya temettünün nasıl vergilendirildiğine karar vermez. Kurucuların kendilerinin tuttuğu kayıtlardaki sorunların çoğu burada başlar ve yıllık finansal rapor zamanı geldiğinde ortaya çıkar. Raporun kendisi de programdaki rakamlara ek olarak dipnotlar ve çoğu şirket için bir yönetim raporu gerektirir. İş bölümü için üç yol vardır.

İkinci ve üçüncü düzenlerde program normalde muhasebecinin seçimidir ve sizin yalnızca girişe ihtiyacınız vardır. Muhasebe ekibimiz, yurt dışından sahip olunan Estonya şirketlerinin kayıtlarını bu şekilde, başlıca Merit Aktiva’da tutar: sürece aktif katılmak isteyen müşteriler kendi satış faturalarını keser; muhasebe, vergi beyannameleri ve yıllık finansal raporla biz ilgileniriz. Başka yerde tutulan kayıtları da devralır, kayıtlarını tek başına tutmuş sahipler için yıllık finansal raporu sunar ve ihmal edilmiş kayıtları yeniden düzene koyarız.

Yeni bir Estonya şirketi için muhasebe yazılımı seçiyorsanız, işletmenizin kısa bir açıklamasını bize gönderin; en baştan muhasebenin nasıl düzenleneceğini önerelim.

Talep Gönderin

Sık Sorulan Sorular