Estonya Şirketinizin Faaliyeti Olmadığında Sıfır Yıllık Finansal Rapor Gerçekte Neleri İçerir?

Birçok Estonya OÜ bir yıl veya daha uzun süre faaliyetsiz kalır: ürün hâlâ geliştiriliyordur, plan beklemededir veya şirket hiç başlamayan bir proje için kurulmuştur. Estonya Ticaret Sicili (Äriregister), faaliyetsiz şirketi diğer şirketler gibi değerlendirir ve hiçbir şey olmadığını ancak raporda belirttiğinizde öğrenir. Kimin ne zaman sunum yapması gerektiği, yıllık finansal rapor sunumu sayfamızda açıklanmıştır. Burada ortakların gerçekten sorduğu soruyu yanıtlıyoruz: raporlanacak hiçbir şey olmadığında rapora ne girer?

Sıfır Rapor Neleri İçerir?

Faaliyetsiz bir OÜ her zaman en küçük raporlama kategorisi olan mikro işletme sayılır; bu nedenle kısaltılmış yıllık hesapları sunar: bilanço, gelir tablosu ve başta muhasebe politikaları olmak üzere birkaç dipnot. Nakit akış tablosu, özkaynak değişim tablosu ve aşağıda ele alınan bir istisna dışında faaliyet raporu yoktur.

Şirket ne kadar küçük olursa olsun üç ek unsur gereklidir. İlki, yönetim kurulunun kârın nasıl kullanılacağı veya zararın nasıl karşılanacağına ilişkin önerisidir; faaliyetsiz şirket için bu öneri genellikle zararın sonraki yıllara devredileceğini belirtir. İkincisi, her yıllık finansal raporla verilen gerçek faydalanıcı verilerinin teyididir. Üçüncüsü onaydır: ortaklar raporu onaylar ve bir yönetim kurulu üyesi dijital kimlikle portalda teyit eder; tek ortak-yönetici varsa, ikisi de aynı kişidir. Geçerli bir dijital kimlik olmadan rapor, noter aracılığıyla sicile ulaşır.

“Sıfır” Neden Nadiren Sıfırdır?

Sıfır rapor nadiren yalnızca sıfırlardan oluşur. Hiçbir şey yapmamış bir şirketin bile genellikle gösterecek birkaç tutarı vardır ve bunların doğru yerlere yazılması gerekir.

Küçük Zararlar Net Varlık Sınırına Ulaştığında

Ticaret Kanunu uyarınca net varlıklar (varlıklar eksi borçlar) esas sermayenin yarısının altına düşemez. €2.500 esas sermayesi olan bir şirket, bu sınıra yaklaşmadan önce yıllarca banka ücretini karşılayabilir. 2023’ten beri izin verilen birkaç avroluk sembolik sermayede ise sınır ilk yılda aşılır. Banka ücretleri tek başına sermayeyi aşar ve ortağın karşılamadığı her zarar net varlıkları negatif yapar. Ödenmemiş esas sermaye de ilk günden aynı etkiyi yaratır. Kuralın kendisi, Estonya’da esas sermaye rehberimizde açıklanmıştır.

Sınır aşıldığında ortaklar sorunun nasıl giderileceğine karar vermelidir; sıfır rapor da planlarını yukarıda belirtilen faaliyet raporunda göstermelidir. Faaliyetsiz bir şirket için olağan çözüm basittir. Ortağın verdiği kredi yardımcı olmaz, çünkü borçtur ve net varlıkları olduğu yerde bırakır; özkaynağa katkı veya daha fazla esas sermaye ödenmesi net varlıkları düzeltir. Sorunu görmezden gelmek, kanunun izin vermediği tek seçenektir. Rakamlar herkese açıktır ve sicil memuru, bunlar için hiçbir şey yapmamış şirketin feshi için sonunda mahkemeye başvurabilir.

Kendisi Sunum Yapanların e-Business Register’da Takıldığı Yerler

Portal formlarda size yol gösterir, ancak sıfır raporu kendisi sunan ortakların çoğu üç noktada takılır.

1. Ayarlar ve “faaliyet yok” seçeneği. Raporu oluştururken mikro işletme kategorisini, Estonya finansal raporlama standardını ve konsolidasyon olmamasını seçin. Gelir sıfır olduğundan gelir dağılımı daha sonra iki seçenek sunar: “Ekonomik faaliyet yürütülmedi” veya satış geliri elde etmeyen faal şirket. Faaliyetsiz şirket ilkini seçer. Sicile hiçbir şey olmadığını bildirdiğiniz adım budur.
2. Net varlıkların sınırın altında olması. Bilanço net varlıkların esas sermayenin yarısının altında olduğunu gösteriyorsa portal, mikro işletmenin normalde atladığı tek bölüm olan faaliyet raporunu ister. Ortakların neye karar verdiğine ilişkin birkaç cümle yeterlidir, ancak kararın mevcut olması gerekir. Ödenmemiş veya sembolik sermayeli şirketlerin ortakları genellikle burada takılır.
3. Kâr veya zarara ilişkin öneri. Sonuç sıfır olsa bile form sunum aşamasında zorunludur ve doldurulmadan rapor gönderilemez. Ortakların aynı konudaki kararı ise ayrı ve isteğe bağlı bir formdur.

Faaliyetsiz Tutmak mı, Kapatmak mı?

Kanun, bir şirketin ne kadar süre faaliyetsiz kalabileceğine sınır koymaz. Raporunu sunduğu, yasal adresini koruduğu ve yönetim kurulu yurt dışında yaşıyorsa bir irtibat kişisi (kontaktisik) bulunduğu sürece yıllarca atıl kalabilir. Bunların her biri her yıl maliyet yaratır; bu nedenle karar planlarınıza bağlıdır. Şirketi bir veya iki yıl içinde kullanmayı bekliyorsanız ya da banka hesabını, Estonya KDV numarası (KMKR) ve geçmişini korumak istiyorsanız, faaliyetsizlik düşük maliyetlidir. Plan yoksa şirketi kapatmak yıllık maliyetleri durdurur: hiç ticarete başlamamış şirket basitleştirilmiş silinme için uygun olabilir; başlamış olan ise olağan tasfiye sürecinden geçer. gecikmiş yıllık finansal raporlar hakkındaki makalemizin açıkladığı gibi, hiç sunum yapmamak üçüncü bir seçenek değildir.

Eesti Firma ile Sıfır Yıllık Finansal Rapor

Muhasebecilerimiz faaliyetsiz ve işlem yapmayan Estonya şirketleri için sıfır raporları hazırlar ve sunar; kaçırılmış yılları da tamamlar. Birkaç banka ücretinin veya kurucunun verdiği kredinin hâlâ “faaliyet yok” sayılıp sayılmadığından emin değilseniz, banka ekstrenizi bize gönderin; raporun neleri içereceğini belirleyelim. Hizmetin kapsamı ve ücreti, yıllık finansal rapor sunum hizmeti sayfamızda belirtilmiştir.

Talep Gönderin

Sık Sorulan Sorular