Estonya Şirketinin Kayıtlı Adresi Nasıl Değiştirilir

Şirketler olağan nedenlerle taşınır: yeni bir ofis, Estonya’dan ayrılan bir kurucu, kapanan bir adres sağlayıcısı veya şirket kuruluşu sırasında girilen ev adresinden profesyonel bir adrese geçiş. Sebep ne olursa olsun, kayıt değiştirilene kadar resmî postalar eski adrese gitmeye devam edeceğinden yönetim kurulunun kayıtlı adresi güncellemesi gerekir. Bu rehber, Estonya’da şirket adresinizi nasıl değiştireceğinizi açıklar: prosedür kısadır, değişen unsur evraklardır.

Üç Durum, Üç Evrak Seti

Kayıtlı adresinizi değiştirdiğinizde e-Business Register’ın istediği belgeler, şirketin nereye taşındığına bağlıdır. Ayrım, yerel yönetim birimine göre yapılır: şehir (linn) veya kırsal belediye (vald).

Örneğin Tallinn içinde Kesklinn’den Lasnamäe’ye taşınmak birkaç tıklama ve imza gerektirir. Tallinn’den Tartu’ya taşınmak, Ticaret Kanunu uyarınca şirket ana sözleşmesini değiştirir; çünkü şirketin konumu burada belirtilir. Şirketin Estonya’da lisanslı bir irtibat kişisi olduğu sürece, Commercial Register Act kapsamında yabancı adres de kabul edilir.

e-Business Register’da Şirket Adresi Nasıl Değiştirilir

1. ID kartınız, e-Residency kartınız, Mobile-ID veya Smart-ID ile giriş yapın, My dashboard’u açın, şirketi seçin ve Change data’ya tıklayın.
2. Contacts bölümünde kayıtlı adresi değiştirin. Estonya adresleri ulusal adres sisteminden seçilir; yabancı adres manuel girilir. İrtibat kişisi de değişiyorsa eskisini kaldırın ve yenisini görev süresinin bitiş tarihiyle ekleyin. E-postayı da kontrol edin: sicil bildirimlerini buraya gönderir.
3. Belediye değişirse veya adres yurt dışına taşınırsa, Articles of association bölümüne yeni şirket ana sözleşmesini, Documents altına da ortaklar kararını yükleyin; her ikisi de dijital imzalı olmalıdır. Sunulduktan sonra her ikisi de kamuya açık olur.
4. Başvuruyu imzalayın. Sicil, yönetim kurulu üyelerinin yalnızca birlikte hareket edebileceğini göstermedikçe bir yönetim kurulu üyesinin imzası yeterlidir.
5. Gerekiyorsa devlet harcını portaldeki banka bağlantısı üzerinden ödeyin. Başvuru ardından otomatik olarak sunulur.
6. Sicil memuru bir ila beş iş günü içinde karar verir.

e-Residency Kartı Olmadan Başvuru

Estonya dijital imzası olmayan bir yönetim kurulu üyesi başvuruyu çevrimiçi sunamaz. Alternatif, şirket adına başvuruyu yapan Estonyalı noterdir: noterlikte imza atabilir, Estonya’daki bir temsilciye vekâlet verebilir veya belgeleri kâğıt üzerinde imzalayabilirsiniz. Bu yol haftalar değil, günler ekler. Yedek bir çözüm değil, olağan ve yerleşik bir seçenektir: e-Residency olmayan birçok kurucu her değişikliği bu şekilde sunar ve müşterilerimiz için bunu biz düzenleriz.

Portalın İstemediği Belgeler

Form, yeni adresi kullanabileceğinizi kanıtlamanızı istemez ve uygulamada sicil memuru da bunu sonradan neredeyse hiç istemez. Bu, adresin şekli bir unsur olduğu anlamına gelmez: sicile bilerek yanlış bilgi sunmak cezalandırılır ve bundan yönetim kurulu üyesi sorumludur. Banka mutlaka isteyeceğinden, kira sözleşmesini, mal sahibinin yazılı onayını veya yasal adres sağlayıcısıyla sözleşmeyi dosyanızda saklayın.

Şirkete adreste ulaşılamazsa sicil memuru şirketi sicilden silebilir, şirket kartına iletişim zorluklarını kaydedebilir ve sorun giderilmezse şirketin feshedilmesini sağlayabilir. Estonya şirketi için adres kanıtı rehberimiz, bankaların hangi belgeleri kabul ettiğini açıklar.

Adres Sağlayıcınızı Değiştirme

Birçok adres değişikliği aslında taşınma değil, bir yasal adres sağlayıcısından diğerine geçiştir. Ayrılmak için eski sağlayıcının iznine ihtiyacınız yoktur; yalnızca sözleşmeyi kendi şartlarına göre sona erdirmeniz gerekir, bu nedenle başvurmadan önce ihbar süresini okuyun. Yeni kayıt sicilde görünene kadar eski hizmeti sürdürün; aksi hâlde şirketin birkaç gün işleyen bir adresi olmaz.

Yeni sağlayıcı aynı zamanda irtibat kişiniz olursa, irtibat kişisi kaydı aynı başvuruda değişir. Yeni adres aynı şehirde olsa bile bu değişiklik €25 devlet harcına tabidir. Harç değişiklik başına değil, başvuru başına alınır; dolayısıyla bir yönetim kurulu üyesi veya e-posta adresi aynı anda değişirse toplam yine €25 olur.

Yabancı adresi olan şirketler için bir nokta daha. Eski sağlayıcı irtibat kişinizse ve görevden çekilirse, sicil memuru yenisini atamanız için bir süre belirler; bu süre geçtikten üç ay sonra şirketi sicilden silebilir. Bu nedenle eski kayıt kaybolmadan önce yeni kişiyi ayarlayın.

Kayıttan Sonra: Yeni Adresi Başka Kimler Bilmelidir

Vergi ve Gümrük Kurulu dâhil devlet makamları şirket adresini Estonya Ticaret Sicili (Äriregister)’nden alır; bu nedenle onlara ayrıca başvuru yapmanız gerekmez. Bankanıza, müşterilerinize, tedarikçilerinize ve postaneye bilgi vermelisiniz; banka genellikle yeni adresi gösteren bir belge isteyecektir.

Eesti Firma ile Adres Değişikliği

Yeni adres aynı şehirde, başka bir belediyede veya yurt dışında olsun, kararı ve değiştirilmiş şirket ana sözleşmesini hazırlar, değişikliği sizin için sunarız. Yönetim kurulunda e-Residency kartı olan kimse yoksa noter yolunu düzenleriz. Adresin kendisine ihtiyacınız varsa, yasal adres hizmetimiz şirketinizi Tallinn’deki Kadrioru Plaza’ya yerleştirir; yurt dışında kayıtlı şirketler için ise lisanslı irtibat kişisi olarak hareket ederiz. Tallinn’deki sanal ofisimiz buna posta yönetimini ekler: gelen postalar alınır, taranır ve size yönlendirilir.

Talep Gönderin

Sık Sorulan Sorular