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照片由 Sweder Breet 拍摄,来自 Unsplash

立陶宛公司董事:居住、雇佣合同与责任

外国人可在境外管理立陶宛UAB,但受薪董事必须受雇,且Sodra至少按最低工资计征。规则、成本与责任。

简要回答

管理立陶宛UAB的董事(vadovas)无需居住在立陶宛或持有立陶宛国籍,公司可从境外运营。如董事领取报酬,公司必须与其签订雇佣合同,并至少按每月最低工资缴纳Sodra缴费。无偿管理公司的所有者可无需合同履职。董事须对违反职责造成的损失、公司无法偿债时延迟启动破产程序,以及未按时申报最高€3,000的罚款承担个人责任。

作为立陶宛私营有限责任公司,UAB始终仅有一名董事,立陶宛语称vadovas。担任此职不仅是拥有一个头衔。外国创始人通常任命自己,因此在公司注册前会面临三个问题:是否需要迁居立陶宛、公司是否必须将其纳入工资体系,以及发生问题时须承担何种责任。

简短答案是:不需要、通常需要,以及责任相当多。本指南以通俗方式说明立陶宛公司董事的规则:谁可任职、何时须签雇佣合同并缴纳Sodra,以及个人责任从何开始。本文面向正在注册或购买立陶宛UAB、且此前未接触过立陶宛制度的创始人。

本指南中会反复出现四个术语。

术语 含义
UAB(uždaroji akcinė bendrovė) 立陶宛私营有限责任公司,几乎所有外国创始人均使用此形式
董事(vadovas) 管理公司并代表公司签署文件的唯一人员;法律称其为唯一管理机构
Sodra 国家社会保险基金委员会,负责从工资中征收社会保险缴费
Registrų centras 维护法人登记册的国有企业,登记董事并提交年度报告

法律对UAB董事的要求

根据《公司法》(Akcinių bendrovių įstatymas),董事单独管理公司。股东选任和解任董事,董事负责公司的日常经营、以公司名义签署合同、雇用员工并提交公司报告。董事会(valdyba)或监事会为可选机构,且在小型公司中较少见;因此,在典型的业主管理型 UAB 中,董事是唯一有权代表公司行事的人。

要求 立陶宛UAB规则
可担任董事者 一名具有完全民事行为能力的自然人;公司不得担任该职,股东可以担任
居住与国籍 无需;任何国籍、居住地均可
任命 由股东决定,或由公司董事会决定;除非决定另有规定,董事自当选时就任
登记 登记于由Registrų centras维护的法人登记册;董事变更须在五日内申报
任职禁止 因破产被法院禁止管理公司的人员不得获任命;登记册保留此类人员公开名单

登记记录在实践中十分重要。银行、支付机构及交易对手会核查登记的董事,并要求该人签署文件。首任董事在设立文件中列明;后续变更无需公证即可向登记册申报,详见下方FAQ。

董事必须居住在立陶宛吗?

不必。立陶宛法律不对董事设居住要求,许多外资公司完全从境外管理。公司需要的是其自身的立陶宛注册地址,而非董事地址。境外居住会带来若干实际后果,EU与非EU公民有所不同。

EU和EEA公民

EU或EEA国家公民可在本国居住和工作,同时担任立陶宛公司董事,无需任何许可。有两点须注意。第一,如董事领取报酬并在另一EU国家工作,社会保险可能应在该国而非立陶宛缴纳。EU规则决定人员在多个成员国工作时由何国征收,结论以A1证书确认,该文件由社会保险机构出具并说明适用哪个国家的制度。第二,如所有决定均在立陶宛境外作出,本国税务机关可能视公司为在当地管理;此问题见我们的立陶宛企业所得税指南。

非EU公民

非 EU 国家公民也可获任命,并可在境外管理公司,无需签证或许可。但在立陶宛境内实际为公司工作则不同:这需要临时居留许可,而向公司负责人签发的许可有其自身条件,包括公司最低股本、申请前的经营期限及向当地员工支付的薪资。持签证进行短期商务访问没有问题;在维尔纽斯办公室经营公司则不可以。Migration Department公布现行条件。

与董事签订雇佣合同:何时为强制要求

这正是立陶宛与创业者熟悉的大多数国家不同之处。《公司法》规定须与董事订立劳动合同,而《劳动法》(Darbo kodeksas)要求领取报酬的董事必须签订该合同。公司一方由股东授权的人签署合同;在一人公司中,即唯一股东以雇主身份签署,同一人再以董事身份签署。这看似奇怪,但法律就是如此规定的。

许多网上建议止步于此,称每位创始人都必须雇用自己。劳动法典范围更窄:义务仅适用于获得报酬的董事。无偿经营自己UAB的所有者无需签订雇佣合同;劳动监察局对其他法人的负责人也采用同一标准,即是否付酬。立陶宛律师对此争论多年,一些会计师仍坚持须有合同,但法律措辞明确,许多所有者管理型公司并未签订合同。该选择的代价是董事不在立陶宛享有社会保险,公司也没有可显示的劳动成本;银行及Migration Department有时会注意到这一点。

方案 公司签署及支付事项 适用情形
全职受薪董事 雇佣合同;至少按每月最低工资支付薪酬;工资缴纳Sodra及所得税 董事负责日常经营并希望获得立陶宛社会保险
兼职受薪董事 部分全职岗位的雇佣合同;工资可低于最低工资,但除非董事在其他地方参保,Sodra至少按最低工资计算 有实际工作的董事的小型或初创公司
无薪所有者董事 无需雇佣合同;任命董事的股东决定;无需Sodra缴费 由所有者从境外经营的控股或早期公司

工资、Sodra缴费与所得税

就工资核算而言,受薪董事属于普通员工。公司向国家社会保险基金管理局Sodra登记为雇主,须至少在董事开始工作前一天通知该机构,代扣董事的缴费和所得税,并缴纳公司应承担的部分。以下数字为撰写时适用的一般税率。它们每年1月重设,因此首次发薪前请向 Sodra 核实当前税率。

项目 税率 承担方
每月最低工资 €1,153 全职工资及Sodra缴费的最低基数
雇员社会保险 税前工资的19.5% 从董事工资中代扣
雇主社会保险 长期合同为1.77% 由公司在工资之外支付
个人所得税 标准档内工资的20% 从董事工资中代扣

按最低工资发薪时,公司在税前金额之外支付不足2%,董事在缴费和税后实际获得约四分之三。

兼职岗位与Sodra最低基数

创始人常要求按最低工资四分之一设置四分之一岗位以降低成本。合同可如此约定,但当该人收入低于最低工资,且未通过其他工作参保或以其他方式获得保障时,Sodra仍按全额最低工资计算缴费。因此,四分之一岗位工资须按其四倍金额缴费,差额缴费仅由公司承担,节省额小于表面所见。

立陶宛公司董事须承担哪些责任

有限责任保护股东,而非董事。董事代表公司行事,如违反民法典赋予的职责,即须承担个人责任:诚信并为公司利益行事、避免利益冲突、妥善保管账目与记录,以及遵守法律和公司章程。立陶宛法院适用律师所称的商业判断规则:诚实但结果不佳的商业决定不产生责任;违反职责则会产生责任。索赔可来自公司、股东,或破产后由管理人代表债权人提出。

责任类型 法律依据 实际含义
对公司的民事责任 民法典,第2.87条 赔偿违反职责造成的损失,例如与关联方达成亏损交易或将资产移出公司
破产后对债权人的责任 《法人破产法》,第6条和第13条 董事未及时启动破产程序致债权人受损的个人责任;法院可禁止该人管理公司
行政罚款 《行政违法法典》,第223条 未向登记册或受益所有人系统(JADIS)申报数据,罚€30至€1,450;年度财务报表逾期或错误申报,罚€200至€3,000
税务 税法及行政违法法典 董事因迟交税务和Sodra申报表受罚;仅当损失由董事自身行为造成时,税务机关才可直接索赔

及时启动破产程序的义务

董事最昂贵的错误,是在公司已无法偿债后继续经营。法人破产法要求董事一旦破产可能性出现即通知股东,并在公司破产后立即启动破产程序。董事若等待并寄望下一份合同能解决问题,可能被责令赔偿延误期间增加的债务给债权人造成的损失,法院还可禁止其在一至五年内管理公司。接管公司的管理人会例行审查董事行为。

不经警告即送达的罚款

实践中,Registrų centras会依第223条直接启动程序而不作提醒:其系统记录财务报表或受益所有人数据未在期限内申报,董事随后收到程序通知。境外居住并非抗辩理由,因为通知寄往公司注册地址。因此,能扫描并转发官方邮件的地址服务商十分重要。

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我们为客户注册立陶宛公司时,会在文件送交公证人前确定董事事宜:由谁担任、是否付酬及条件,以及董事没有立陶宛电子签名时如何签署任命。我们准备股东决定、必要时准备董事雇佣合同并向登记册申报;如兼职或无薪安排可能引起银行疑问,我们会明确告知您。我们的立陶宛公司注册页面列出路径和价格,而在立陶宛创业指南说明后续事项。

常见问题

本指南由 Eesti Firma 团队编写,参与人员包括 律师兼监管顾问 帕特里克·阿塞维丘斯。本指南仅供参考,所提供的任何内容均不构成法律、税务或投资建议。我们已尽力确保发布时信息准确,但法律法规可能会发生变化。如需个性化法律协助,请直接联系 Eesti Firma。