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照片由 Alexander Van Steenberge 拍摄,来自 Unsplash

拉脱维亚 SIA:公司类型与运作方式

了解拉脱维亚 SIA 的定义、标准版与小资本版的差异、注册流程、登记处查询方式,以及其每年对国家承担的义务。

简要说明

拉脱维亚 SIA 是当地最常用的责任有限制企业形式。其注册资本至少为 €2,800;小资本版本最低仅需一欧分,且最多可有五名个人股东。登记处会在一至三个工作日内批准新 SIA,外国人无需居住在拉脱维亚即可持有和管理该企业。

SIA 是 sabiedrība ar ierobežotu atbildību 的缩写,即拉脱维亚责任有限制企业。拉脱维亚 SIA 的作用与爱沙尼亚的 OÜ 或立陶宛的 UAB 相同:所有者仅以其投入资金承担风险,企业是独立法律主体,可自行签订合同、雇用员工并缴税。

拉脱维亚 SIA 是什么

SIA 属于非公众企业:其股份不公开交易,股东可以是任何国家的个人或企业,外资持股没有限制。由一名或多名个人组成的董事会(juhatus)负责经营,股东会作出重大决策。董事会成员无需正式资格,也无需居住在拉脱维亚;无需公司秘书,监督委员会为可选设置。拉脱维亚另一种责任有限制企业形式,即股份企业(AS),需要 €35,000 注册资本及强制设立委员会,因此几乎所有中小型企业都采用 SIA。两者均受拉脱维亚商业法规管。

有限责任保护股东,但不会自动保护董事会。违反职责的董事会成员须对给企业造成的损失承担个人责任;如发生破产或巨额税务欠款,债权人和国家税务局也可向董事会成员个人追偿。

标准 SIA 或小资本 SIA

拉脱维亚法律提供两种资本规模的同类公司。小资本版本允许以几乎无需资金的方式创业,已成为通常选择:据司法部称,2024 年新注册公司中,接近 80% 为小资本 SIA 或单一创始人 SIA。

标准 SIA 小资本 SIA
注册资本 €2,800 或以上 €0.01 至 €2,799.99
创始人与股东 个人和公司,数量不限 仅限个人,最多五名
董事会成员 任何个人 仅限股东
注册前缴付的资本 至少一半,余款一年内缴清 全额缴付
强制公积金 无 每年利润至少 25%,直至资本达到 €2,800
国家规费 €75;一日审查为 €225 €20;一日审查为 €60

小资本 SIA还受一项限制:个人只能成为一家此类企业的股东。两种形式的会计和税务相同,因此选择取决于所有者及其计划。小资本 SIA 适合一名或少数个人以小规模创业。若企业将成为股东,或所有者超过五人,则须采用标准 SIA。若计划尽早分配利润,标准 SIA 也更合理,因为法定储备金会留存其中四分之一。

如何在拉脱维亚注册 SIA

拉脱维亚 SIA 可通过企业登记处门户网站在线登记。创始人须提交设立决定、公司章程、股东名册、每位董事会成员的同意书、载明建筑物地籍编号的法定地址声明,以及最终受益人声明。该地址必须是真实场所;如属他人所有,须取得所有者同意。所有文件必须使用拉脱维亚语,并可在同一申请中申请爱沙尼亚增值税号(KMKR)。若单一创始人同时是唯一董事会成员和最终受益人,系统可在数分钟内生成全部文件。

提交前,创始人须以未来企业名义在银行或持牌支付机构开立支付账户,并缴纳注册资本:小资本 SIA 须全额缴纳,标准 SIA 至少缴纳一半。企业登记后,该资金归企业所有,董事会可用于业务支出;无需冻结。

拉脱维亚没有类似爱沙尼亚 e-Residency 的制度,因此签名须通过 EU 合格电子签名或由公证人认证,外国文件必须经过认证并翻译。国家规费在门户网站支付,登记处会在一至三个工作日内审核材料,不计提交当日。对于身在国外的创始人,收集签名、开立账户和翻译文件通常会使整个流程延长至两至四周。

运营 SIA 涉及哪些事项

登记是容易的部分。簿记及向国家税务局提交申报自登记当日开始,而非从开具首张发票时开始。由于登记处和税务机关仅使用拉脱维亚语,首月起就需要当地会计师。登记地址必须持续有效,通常意味着支付租赁费或地址服务费。拉脱维亚银行的企业账户通常比企业登记耗时更长,因此即使注册资本存入支付机构,也应尽早申请。

税务、申报与董事会成员报酬

SIA 仅在分配利润时缴纳企业所得税:按总额的 20% 计算,相当于股东实际收到金额的 25%。留存在企业内的利润不征税。详情包括个人持有企业的替代制度,请参阅我们关于拉脱维亚企业所得税的文章。

当一个日历年度的应税营业额超过 €50,000 时,向国家税务局办理增值税登记即成为强制要求;也可提前登记。每家 SIA 都须提交年度报告(majandusaasta aruanne),微型和小型企业须在财年结束后五个月内提交。企业还必须及时更新其最终受益人资料。微型企业税制不适用于 SIA;它仅适用于个体经营者和自雇人士。

有一项规则常被首次创业者忽略。董事会成员不一定须领取薪酬,但若某月企业营业额超过五倍最低月工资,且无人领取至少最低工资,税务机关会视该董事领取该工资,并就该金额征收所得税和社会缴费。该规则不适用于登记当年,但自第二年起,未支付董事报酬且不断发展的 SIA 须有所规划。

如何核查拉脱维亚 SIA

在与拉脱维亚 SIA 企业签约前,请在info.ur.gov.lv的公开登记册中查询。登记号、地址、董事会、股东、最终受益人和状态均可免费查看。可在 EU VIES 数据库核验爱沙尼亚增值税号(KMKR)。如状态并非“活跃”,或董事会于上周刚更换,请在支付发票前先作了解。

在拉脱维亚设立 SIA,还是在爱沙尼亚设立企业?

若您的客户、员工或经营场所在拉脱维亚,拉脱维亚 SIA 是自然选择,小资本版本可降低启动成本。若您只需要一家可从任何地点运营的 EU 企业,请先比较各种选择。

我们从拉脱维亚客户处常听到一点:国家税务局答复缓慢且严格执行规则。这是拉脱维亚人即使两国都只对已分配利润征税,仍选择爱沙尼亚企业的常见原因。我们不登记拉脱维亚企业,但为来自拉脱维亚及其他地区的创始人设立和维护爱沙尼亚企业。请参阅我们对爱沙尼亚与拉脱维亚的比较及面向持有爱沙尼亚企业的拉脱维亚居民的指南,或向我们提交请求。

常见问题

本指南由 Eesti Firma 团队编写,参与人员包括 联合创始人兼首席法务官 伊利亚·尼基福罗夫。本指南仅供参考,所提供的任何内容均不构成法律、税务或投资建议。我们已尽力确保发布时信息准确,但法律法规可能会发生变化。如需个性化法律协助,请直接联系 Eesti Firma。