爱沙尼亚公司使用 Paddle：审批、费用、付款与 VAT

爱沙尼亚 OÜ 向全球客户销售软件时，棘手之处在于税务。向 EU 消费者提供数字服务的年销售额一旦超过 €10,000，每位客户所在国家都会适用其 VAT 税率，许多 EU 以外国家也征收本国销售税。使用普通支付处理商时，您的公司须负责全部事项。Paddle 以 merchant of record 身份接手此项工作：它以自身名义向客户销售您的产品。

本指南说明这对爱沙尼亚公司意味着什么：Paddle 接受哪些业务、如何开设 Paddle 账户并通过验证、费用是多少、付款如何进入您的账户，以及会计如何记账收入。

Paddle 作为 merchant of record 的作用

merchant of record 是依法向客户销售产品的公司。通过 Paddle 销售时，该公司是 Paddle，而非您的 OÜ。客户向 Paddle 付款并取得其收据；银行卡账单会显示 Paddle 名称及您在控制面板中选择的简称。Paddle 随后计算、征收并缴纳客户所在国应缴的 VAT 或销售税，筛查交易欺诈，处理与发卡机构的争议，并解答买家的付款问题。

每笔购买背后有两次销售。Paddle 购买您的产品后再转售给客户，因此您的 OÜ 只有一位商业客户。向美国买家销售的业务通过 Paddle.com Inc. 进行；向世界其他地区买家销售的业务则通过英国的 Paddle.com Market Ltd 或爱尔兰的 Paddle Payments Ltd 进行，取决于销售主体所在地。正如以下会计部分所示，这一结构使您的税务处理保持简单。

这种便利的代价是控制权。客户在结账和收据上看到的是 Paddle 名称，购买适用其买家条款，而且其每笔销售收费高于普通银行卡处理商。

爱沙尼亚 OÜ 可以使用 Paddle 吗？

可以。爱沙尼亚位于 Paddle 的支持国家列表中，爱沙尼亚有限责任公司（OÜ）的注册方式与其他国家公司相同。通过 e-Residency 运营公司的创始人也须接受与其他人相同的审查。实际审批主要取决于您销售的内容。

Paddle 面向 SaaS、应用、游戏，以及由您自行创作的电子书、插件和在线课程等其他数字产品。其可接受使用政策禁止的内容包括：

• 实物商品及任何需要实体交付的内容
• 与软件无关的人工服务，例如咨询、辅导或 IT 服务
• 其他卖家通过您平台销售的市场平台
• 受监管的金融及支付服务、加密货币交易所和礼品卡
• 赌博、成人内容、约会、旅行服务和医疗建议

VPN、代理和设备技术支持并非被直接禁止，但 Paddle 会更严格审查。若您的公司主要向客户销售咨询或开发工作，Paddle 并不适合；普通发票配合银行卡处理商会更适合您。

如何开设 Paddle 账户并通过验证

注册只需几分钟。之后的审查通常即时完成；若每一步均进入人工审核，可能需要数周。通常顺序如下：

1. 在 Paddle 的注册页面使用公司资料和网站地址创建卖家账户。
2. 另行开设 sandbox 账户，即 Paddle 的测试环境，并在验证期间在其中构建结账流程。
3. 提交您的域名以供审核，并完成企业与身份核查。
4. 在控制面板中添加付款资料。
5. 获得 Paddle 批准后切换至实时付款。

在第 3 步，Paddle 核查三项内容：您的网站、公司以及背后的人员。大部分流程自动完成，仅在某项内容需要进一步审查时才会转交人工。

进行企业验证时，Paddle 要求提供政府签发的登记文件，最好是 PDF。对爱沙尼亚公司而言，这指爱沙尼亚商业登记处（Äriregister）摘录，任何人均可从 e-Business Register 免费下载 PDF。水电账单、会计文件和税务 ID 文件不能替代该文件。身份核查由 Paddle 的验证合作伙伴 Sumsub 执行。

为域名审核准备网站

域名审核最常出现延误，因此在提交前准备好网站很有必要。Paddle 的域名要求如下：

1. 清晰说明产品及其主要功能。
2. 在公开页面展示价格；若页面尚未上线，截图即可。
3. 条款和条件中显示公司的法定名称，例如 Nordwave OÜ，并附退款政策和隐私政策；均须可从网站菜单或页脚访问。
4. 可正常使用的 HTTPS 连接。

每个会打开 Paddle 结账页面的域名和子域名都需单独获批。除不符合政策的产品外，常见拒绝原因包括页面隐藏在登录后、缺少公开价格及未回复补充信息请求。Paddle 的卖家手册还建议在条款中加入一项说明：Paddle.com 作为 merchant of record 处理您的订单，并负责客户服务和退货。

Paddle 费用

Paddle 的标准价格为每笔结账交易 5% 加 50 美分，无月费。其中涵盖支付处理、税务处理、欺诈保护及买家支持。固定部分使小额销售成本较高：一笔 $9.99 销售的费用约为 $1，即 10%；而 $99 年度方案的费用为 $5.45，即 5.5%。对于低于 $10 的产品，Paddle 可应要求提供定制价格，高交易量卖家可协商自定义条款。

拒付是唯一显著的额外成本。买家向其银行对付款提出争议时，Paddle 会从您的余额中扣除该金额及一项费用，费用为 20 美元、英镑或欧元，取决于销售货币。若 Paddle 赢得争议，销售金额会退回，但该费用不会退还。清晰的产品说明以及对不满意客户的快速退款，可使此类争议保持罕见。

Paddle 付款如何到达爱沙尼亚公司

Paddle每月付款一次，您不能随时提取余额。每月 1 日，超过您付款门槛的余额会形成付款；Paddle 在 15 日前发送，转账最多需三个工作日到账。因此，3 月初产生的销售款会在 4 月中旬前支付，请将该延迟纳入现金流规划。最低门槛为 $100；以欧元或英镑持有的余额则为 €100 或 £100，较低余额会结转至下月。

Paddle 通过银行转账付款或支付至 Payoneer。任何具有 IBAN 和 BIC/SWIFT 代码的账户均可使用，因此请使用以公司名义开立的企业账户，无论是在爱沙尼亚银行，还是通过Wise Business等服务商。大多数国家无付款费用，但部分国家可能收取 $15 SWIFT 费用，您的银行也可能对入账转账收费。如果您主要以欧元销售，将欧元余额支付至欧元账户可避免货币兑换。我们关于爱沙尼亚公司企业账户的概述比较了主要选择。

爱沙尼亚公司使用 Paddle 与 Stripe 的比较

Stripe 是支付处理商：它处理银行卡付款并将资金支付给您，但您的 OÜ 仍是销售方。随后您的公司开具发票，按各客户国家征收正确的 VAT 并提交申报表；在 EU 内，这通常意味着使用VAT One-Stop Shop。作为交换，其费用较低：Stripe 的爱沙尼亚价目表中，标准欧洲银行卡的费率从 1.5% + €0.25 起。

一般而言，当您向众多国家的消费者销售数字产品，且自行处理税务的成本高于费用差额时，Paddle 值得使用。Stripe 适合 EU 内的商业客户、实物商品和服务，以及希望每张收据都显示自身名称的公司。Paddle 也并非唯一的 merchant of record：Stripe 有自己的 Managed Payments 选项，FastSpring 和 Stripe 旗下的 Lemon Squeezy 也采用相同模式。我们关于爱沙尼亚公司 Stripe 账户的指南介绍了 Stripe 路径。

Paddle 收入的会计与税务

由于您的 OÜ 是向 Paddle 而非数千名客户销售，与支付处理商相比，簿记工作更轻；Paddle 提供的少量文件即可覆盖大部分事项。

反向发票替代您自行开具的发票

您无需向 Paddle 开具发票。每次付款时，Paddle 都会生成一张反向发票，即它向自身开具、向您的公司收取付款金额的文件。若您同时在美国和其他地区销售，您会收到两张发票，分别来自两家 Paddle 公司，另有一份显示支付总额的付款通知。单独的月度对账单则显示总销售额、代扣税款及 Paddle 费用。

大多数情况下，您的收入为反向发票上的金额，即 Paddle 为您的 OÜ 产品支付的价格；对账单则作为佐证细节。以美元或英镑计的金额会兑换为欧元，通常采用交易日的 European Central Bank 汇率。

向 Paddle 销售的 VAT

您无需在向 Paddle 的销售中加收 VAT。Paddle 帮助中心将该销售描述为两家企业之间的跨境销售，通过 Paddle 自身所在国的反向计税征税。因此，就爱沙尼亚 VAT 而言，供应地位于爱沙尼亚境外。由于仅供应地位于爱沙尼亚的营业额才计入 €40,000 的 VAT 登记门槛，仅通过 Paddle 销售的 OÜ 无需因该收入办理爱沙尼亚 VAT 登记。

若您的公司已办理 VAT 登记，例如同时在爱沙尼亚销售或自愿登记，您的会计会在 VAT 申报表中按 0% 申报 Paddle 收入，作为在另一国家征税的营业额。买方为 Paddle 的爱尔兰公司时，这属于向另一 EU 企业提供服务，也须填报月度共同体内供应申报表。自愿登记并非自动批准，因为 Tax and Customs Board 会核查公司的真实业务；我们关于被拒绝的爱沙尼亚增值税号（KMKR）的文章说明了其审查内容。

企业所得税

Paddle 收入在爱沙尼亚与其他公司利润一样征税：留存在公司的利润不征税，只有公司支付股息或作出类似分配时才产生税款。我们关于爱沙尼亚企业所得税的指南说明税款如何计算。

通过 Eesti Firma 完成公司设立与 Paddle 簿记

如果您仍处于起步阶段，我们可通过 e-Residency 为您在线注册爱沙尼亚公司；若您没有 e-Residency 卡，也可凭授权委托书办理。我们还准备 Paddle 要求的爱沙尼亚商业登记处（Äriregister）摘录及其他公司文件。随后，我们的会计团队可记账每月反向发票，应用上述 VAT 规则并提交年度报告（majandusaasta aruanne），使税务处理如 merchant of record 模式所设想的一样简单。

请向我们发送产品及客户所在地的简要说明，我们将建议适合您的方案。

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